Warszawa, 28 października 2010 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. (adres: ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa) zwraca się z prośbą o przygotowanie oferty cenowej na usługę transportową wynajem środka transportu wraz z kierowcą dla 17 osób w Londynie w dniach 15-17 listopada 2010 r. (3 dni) Finansowanie przedsięwzięcia odbywa się ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa w ramach projektu: Program Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej. I. ZAMAWIAJĄCY Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa II. MIEJSCE I TERMIN REALIZACJI USŁUGI Londyn 15 listopada 17 listopada (3 dni) 2010 r. zgodnie z następującą trasą: 15 listopad 2010 r. (poniedziałek) 16 listopad 2010 r. (wtorek) 17 listopada 2010 r. (środa) Odbiór 17 osób z lotniska Heathrow, przewóz osób do hotelu, przewóz osób do Wydziału Promocji Handlu i Inwestycji Ambasady RP w Londynie (90 Gloucester Place London W1U 6HS), powrót do hotelu. Przewóz osób z hotelu do hotelu St. Grange St. Paul s w Londynie (10 Godliman Street London EC4V 5AJ), przewóz osób do hotelu. Przewóz osób z hotelu do hotelu St. Grange St. Paul s w Londynie (10 Godliman Street London EC4V 5AJ), przewóz osób na lotnisko Heathrow. III. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Nazwa zamówienia: usługa transportowa wynajem środka transportu wraz z kierowcą dla 17 osób w Londynie w dniach 15-17 listopada 2010 r. (3 dni). Pojazd powinien być sprawny technicznie i dobrze utrzymany, mieć ważne przeglądy. Kierowca powinien posiadać ważne prawo jazdy oraz znać mapę Londynu w taki sposób, aby jak najszybciej dotrzeć w określone miejsce. Kierowca powinien mieć przy sobie telefon komórkowy w celu podania miejsca postoju/czasu przyjazdu. Kierowca powinien znać język angielski, mile widziana znajomość języka polskiego.
2. Inne informacje: a) Dokładne informacje związane z adresem hotelu, w którym zatrzymają się delegaci oraz godzinami transferów zostaną podane po przyjęciu zlecenia. b) płatność za usługę - przelew w ciągu 14 dni od dnia zakończenia usługi (tj. od 17 listopada 2010 r.) na podstawie faktury wystawionej po podpisaniu protokołu odbioru. c) Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia ilości uczestników. W przypadku zmiany liczby uczestników Zamawiający poinformuje o tym fakcie na min. 3 dni przed terminem rozpoczęcia realizacji usługi. d) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany transferów, jednak poinformuje o tym Zleceniobiorcę nie później niż na 1 dzień przed planowaną zmianą. IV. KRYTERIA OCENY OFERTY Kryteria oceny: 1) Cena 100% brutto Zamawiający informuje, iż zostanie wybrana oferta najkorzystniejsza cenowo (cena brutto). V. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT Termin złożenia ofert 4 listopad 2010 r., godz. 12:00 Ofertę zawierającą cenę netto i brutto za wykonanie całego zamówienia należy złożyć na adres: paulina.wilamowska@paiz.gov.pl lub faksem na nr (22) 334 98 86. Monika Gąsiorowska Dyrektor Biura ds. Realizacji Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej
Nazwa Zleceniobiorcy Zlecenie na wynajem środka transportu wraz z kierowcą dla 17 osób w Londynie w dniach 15-17 listopada 2010 r. Lp. Wyszczególnienie działania 1 Termin wykonania zlecenia 1 : od dnia 15.11.2010 do 17.11.2010 2. Specyfikacja usługi: Wynajem środka transportu wraz z kierowcą dla 17 osób w Londynie 3 Przewidywany koszt usługi: 4 Płatność na podstawie faktury VAT, po podpisaniu protokołu odbioru usługi (Załącznika nr 1 do Zlecenia) 5 Miejsce wykonywania usługi: Londyn 6 Przekazujący zlecenie do realizacji osoba wyznaczona w PAIiIZ S.A. jako Zamawiający do kontaktów ze Zleceniobiorcą oraz do podpisania protokołu odbioru usługi - Paulina Wilamowska 7 Przyjmujący zlecenie osoba wyznaczona przez do kontaktów z PAIiIZ jako Zleceniobiorca Załącznik nr 1 wzór protokołu odbioru usługi Podpisy i pieczątki: Zleceniodawca Zleceniobiorca 1 Należy podać w następującym formacie dd-mm-rrrr
Załącznik Nr 1 PROTOKÓŁ ODBIORU USŁUGI Protokół sporządzono dnia: Działając na podstawie zlecenia wynajem środka transportu wraz z kierowcą dla 17 osób w Londynie w dniach 15-17.2010 r. przekazanego przez: 1. Paulinę Wilamowską osobę odpowiedzialną w Polskiej Agencji Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. za prawidłowy przebieg usługi. a otrzymanego przez: Reprezentowaną/ym przez:. zwanym dalej Zleceniobiorcą zwanymi wspólnie Stronami Strony potwierdzają zrealizowanie: Usługi transportowej na terenie Londynu w dniach 15-17 listopada 2010 r. w związku z obsługą delegacji Polski Wschodniej na misję inwestycyjną do Londynu. Uwagi Zamawiającego/Zleceniobiorcy:. Odbioru dokonali: 1. W imieniu Zamawiającego: Paulina Wilamowska 2. W imieniu Zleceniobiorcy:.. Niniejszy protokół stanowi podstawę wystawienia faktury VAT. Podpisy i pieczątki: Zamawiający Zleceniobiorca