Zapytanie ofertowe - zakup dostępu online do elektronicznej bazy danych firm działających na rynku francuskim :10:25

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe - zakup dostępu online do elektronicznej bazy danych firm działających na rynku francuskim :10:25

2 2 Przedmiotem zamówienia jest wielostanowiskowy dostęp online do elektronicznej bazy danych firm działających na rynku francuskim (z danymi w języku francuskim), w okresie od 1 grudnia 2015 r. do 31 grudnia 2016 r., z możliwością wykorzystania (siedemnastu tysięcy) kredytów. Paryż, dnia 29 kwietnia 2015 r. Zapytanie ofertowe dotyczące zakupu dostępu online do elektronicznej bazy danych firm działajacych na rynku francuskim Wydział Promocji Handlu i Inwestycji Ambasady Polskiej w Paryżu ogłasza zapytanie ofertowe dotyczące zakupu dostępu online do elektronicznej bazy danych firm działających na rynku francuskim. Zamawiający: Wydział Promocji Handlu i Inwestycji Ambasady RP w Paryżu 86, rue de la Faisanderie Paryż Tel. : Fax: paris@trade.gov.pl 1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wielostanowiskowy dostęp online do elektronicznej bazy danych firm działających na rynku francuskim (z danymi w języku francuskim), w okresie od 1 grudnia 2015 r. do 31 grudnia 2016 r., z możliwością wykorzystania (siedemnastu tysięcy) kredytów. 2. WYMAGANIA OBLIGATORYJNE: Baza danych (w języku francuskim i/lub angielskim) dostępna online za pośrednictwem jednego hasła subskrypcji, z założeniem, że jedno hasło będzie wykorzystywane na kilku stanowiskach komputerowych (wielostanowiskowość 8 stanowisk), musi obligatoryjnie spełniać następujące wymagania Zamawiającego:

3 3 a) Zawierać dane o co najmniej francuskich firmach, z możliwością selekcji danych według: nazwy produktów i usług / rodzaju i charakteru działalności / nazwy firmy / regionu siedziby firmy, obrotów rocznych / słów kluczy. Poszczególne rekordy firm powinny zawierać: 1) Nazwę firmy, 2) Pełne dane teleadresowe (nazwa firmy, osoba kontaktowa, adres, telefon, faks, adres , strona www, dane członków zarządu firmy, dane kontaktowe działu handlowego), 3) Nazwy produktów i usług, 4) Rodzaj działalności (producent/dystrybutor/firma usługowa), 5) Wielkość rocznych obrotów, 6) Liczbę zatrudnionych, 7) Numer rejestrowy SIREN/SIRET; b) Posiadać możliwość eksportu danych do plików formatu.xls (możliwość zapisania wyników w skoroszycie.xls), możliwość drukowania fiszek informacyjnych poszczególnych firm oraz możliwość przesyłania fiszek pocztą elektroniczną; c) Podlegać bieżącej aktualizacji informacji o firmach znajdujących się w bazie (aktualizacja uwzględniająca wszelkie zmiany rejestrowe). Wykonawca udzieli Zamawiającemu prawa do korzystania z bazy danych od dnia 1 grudnia 2015 r. do dnia 31 grudnia 2016 r., z możliwością wykorzystania (siedemnastu tysięcy) kredytów. W przypadku, gdy zaoferowana baza nie będzie spełniała łącznie ww. wymagań, złożona oferta nie będzie podlegała rozpatrzeniu. 3. TERMIN NADSYŁANIA OFERT: Ofertę należy złożyć w terminie do dnia r., do godziny 24:00, na adres poczty elektronicznej: paris@trade.gov.pl lub pocztą na w/w adres Zamawiającego. 4. FORMA PRZYGOTOWANIA OFERT: Oferta, przygotowana na formularzu zawartym w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania, musi zawierać cenę brutto wyrażoną w walucie EUR za cały okres świadczenia usługi, tj. od r. do r.

4 4 5. OKRES ŚWIADCZENIA USŁUGI: Dostęp do bazy danych online będzie możliwy w terminie od dnia 1 grudnia 2015 roku do dnia 31 grudnia 2016 roku. 6. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: Do dnia 31 maja 2015 roku. 7. KRYTERIA OCENY OFERT: Wybór ofert zostanie dokonany w następujący sposób: Lp. Kryterium Ocena Waga Maksymalna liczba punktów 1. Cena W przypadku, gdy zaoferowana baza nie będzie spełniała łącznie wymagań obligatoryjnych, złożona oferta nie będzie podlegała rozpatrzeniu. Cena obejmuje dostęp do bazy danych w okresie od 1 grudnia 2015 r. do 31 grudnia 2016 r., z możliwością wykorzystania rekordów danych. 8. FORMA PŁATNOŚCI: Płatność przelewem na konto bankowe, w terminie 14 dni od dnia dostarczenia prawidłowej faktury, wystawionej nie później niż 10 dni po dokonaniu wyboru najlepszej oferty. 9. KONTAKT: W przypadku pytań, uprzejmie proszę o kontakt z Panią Katarzyną KUZA, na paris@trade.gov.pl lub telefonicznie:

5 5 Zamawiający zastrzega sobie możliwość niedokonania wyboru wykonawcy bez podania przyczyny. Zamówienie finansowane jest ze środków Unii Europejskiej, europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach projektu Sieć Centrów Obsługi Inwestorów i Eksporterów, Poddziałanie Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka

6 6