REGULAMIN ORGANIZACYJNY URZĘDU CELNEGO W RYBNIKU Regulamin uwzględnia zmiany wprowadzone: - Decyzją nr 3 Naczelnika Urzędu Celnego w Rybniku z dnia 29 stycznia 2016 r. zmieniającą Decyzję nr 9 Naczelnika Urzędu Celnego w Rybniku z dnia 20 października 2015r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Urzędowi Celnemu w Rybniku, - Decyzją nr 4 Naczelnika Urzędu Celnego w Rybniku z dnia 24 lutego 2016 r. zmieniającą Decyzję nr 9 Naczelnika Urzędu Celnego w Rybniku z dnia 20 października 2015 r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Urzędowi Celnemu w Rybniku, - Decyzją nr 9 Naczelnika Urzędu Celnego w Rybniku z dnia 5 kwietnia 2016 r. zmieniającą Decyzję nr 9 Naczelnika Urzędu Celnego w Rybniku z dnia 20 października 2015 r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Urzędowi Celnemu w Rybniku.
Zawartość ROZDZIAŁ 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE...5 ROZDZIAŁ 2 ZASADY I ROZKŁAD CZASU SŁUŻBY URZĘDU...8 ROZDZIAŁ 3 STRUKTURA ORGANIZACYJNA...10 ROZDZIAŁ 4 NACZELNIK...12 ROZDZIAŁ 5 ZASTĘPCY NACZELNIKA...14 ROZDZIAŁ 6 ZADANIA KIEROWNIKÓW KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH I KIEROWNIKÓW ZMIAN.16 ROZDZIAŁ 7 ZADANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH...19 ROZDZIAŁ 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE...34
DECYZJA NR 9 Naczelnika Urzędu Celnego w Rybniku z dnia 20 października 2015 r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Urzędowi Celnemu w Rybniku 1. 1. Na podstawie 16 ust. 1 zarządzenia Nr 61 Ministra Finansów z dnia 18 września 2015 r. w sprawie nadania statutów izbom celnym i urzędom celnym (Dz. Urz. MF z 2015, poz.61) nadaję regulamin organizacyjny Urzędowi Celnemu w Rybniku. 2. Regulamin organizacyjny stanowi załącznik do niniejszej decyzji. 2. Traci moc decyzja Nr 13 Naczelnika Urzędu Celnego w Rybniku z dnia 26 sierpnia 2013 roku w sprawie nadania Regulaminu organizacyjnego Urzędowi Celnemu w Rybniku. 3. Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania. NACZELNIK Urzędu Celnego w Rybniku insp. Leszek Skura (podpis na oryginale)
Załącznik do decyzji Nr 9 Naczelnika Urzędu Celnego w Rybniku z dnia 20 października 2015 r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY Urzędu Celnego w Rybniku
Rozdział 1 Postanowienia ogólne 1. 1. Urząd Celny w Rybniku jest urzędem obsługującym organ administracji rządowej niezespolonej - Naczelnika Urzędu Celnego w Rybniku, zwanego dalej Naczelnikiem. 2. Urząd Celny w Rybniku wykonuje zadania określone w ustawie o Służbie Celnej, przepisach prawa celnego, ustawie o podatku akcyzowym, ustawie o grach hazardowych i wydanych na ich podstawie aktach wykonawczych oraz w przepisach odrębnych, działając zgodnie z przepisami prawa, wytycznymi, decyzjami i poleceniami ministra właściwego do spraw finansów publicznych, Szefa Służby Celnej, Dyrektora Izby Celnej w Katowicach i Naczelnika. 3. Urzędem Celnym w Rybniku kieruje Naczelnik, który jest odpowiedzialny za prawidłową i terminową realizację zadań Urzędu przed Dyrektorem Izby Celnej w Katowicach. 2. 1. Naczelnik Urzędu Celnego w Rybniku jest właściwy miejscowo do prowadzenia jako organ I instancji postępowań w zakresie: spraw celnych, podatku z tytułu importu towarów, podatku akcyzowego, opłaty paliwowej, podatku od gier, szczególnego nadzoru podatkowego tj. kontroli o których mowa w art. 30 ust. 2 pkt 2 i 3 i ust. 3 pkt 1ustawy o Służbie Celnej; dla powiatów: gliwickiego, gminy Pawłowice z powiatu pszczyńskiego, raciborskiego, rybnickiego, tarnogórskiego z wyłączeniem gminy Ożarowice, wodzisławskiego oraz miast: Gliwice, Jastrzębie - Zdrój, Rybnik, Zabrze, Żory z obszaru województwa śląskiego. 2. Urząd Celny w Rybniku ma siedzibę w Rybniku przy ul. Kłokocińskiej 51. 3. Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1) Urzędzie rozumie się przez to Urząd Celny w Rybniku; 2) funkcjonariuszach celnych - rozumie się przez to również pracowników zatrudnionych na podstawie ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o służbie cywilnej (Dz. U. Nr 227 z 2008r. Poz. 1505 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 16 września 1982r. o pracownikach urzędów państwowych (Dz. U. Nr 86 z 2001r. poz. 953 z późn. zm.); 3) służbie - rozumie się przez to również pracę; 4) kierowniku komórki organizacyjnej rozumie się przez to kierowników referatów, kierowników oddziałów celnych, kierujących samodzielnymi sekcjami w Urzędzie; 5) komórkach organizacyjnych rozumie się przez to: a) wewnętrzne komórki organizacyjne: referaty, sekcje, jednoosobowe stanowiska pracy, b) zewnętrzne komórki organizacyjne : oddziały celne.
4. Regulamin określa w szczególności: 1) strukturę organizacyjną Urzędu; 2) zakres stałych uprawnień zastępców naczelnika, kierowników komórek organizacyjnych do wydawania decyzji, podpisywania pism i wyrażania stanowiska Naczelnika w określonych sprawach; 3) szczegółowy zakres zadań komórek organizacyjnych; 4) zasady i rozkład czasu służby komórek organizacyjnych Urzędu. 5. 1. Każdy funkcjonariusz celny powinien posiadać Kartę zakresu obowiązków i uprawnień, w której określone są zadania, zakres odpowiedzialności oraz zakres uprawnień do podejmowania decyzji i podpisywania pism. 2. Zakres obowiązków i uprawnień funkcjonariusza celnego powinien odpowiadać karcie opisu zajmowanego stanowiska służbowego. 3. Karty zakresu obowiązków i uprawnień zastępców naczelnika, kierowników komórek organizacyjnych oraz funkcjonariuszy celnych pełniących służbę na samodzielnych stanowiskach ustala i podpisuje Naczelnik. 4. Karty zakresu obowiązków i uprawnień dla pozostałych funkcjonariuszy celnych ustalają i podpisują właściwi kierownicy komórek organizacyjnych. 5. Naczelnik może odrębną decyzją rozszerzyć zakres uprawnień i odpowiedzialności funkcjonariusza celnego poza indywidualny zakres czynności. 6. Kartę zakresu obowiązków i uprawnień sporządza się w trzech egzemplarzach: 1) pierwszy egzemplarz funkcjonariusz celny; 2) drugi egzemplarz Wydział Kadr i Szkolenia; 3) trzeci egzemplarz komórka organizacyjna, w której funkcjonariusz celny pełni służbę. 6. 1. Każdy funkcjonariusz celny przed przystąpieniem do służby powinien zostać zapoznany z przepisami bhp i p. poż, obowiązującymi w Urzędzie i bezpośrednio na stanowisku pełnienia służby. 2. Dopuszczenie do pełnienia służby na stanowisku, albo zlecenie pracy, z którą może łączyć się dostęp do informacji niejawnych może nastąpić po uzyskaniu odpowiedniego poświadczenia bezpieczeństwa oraz otrzymaniu zaświadczenia o przeszkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych.
3. Zmiany osobowe na stanowiskach pełnienia służby, w tym dłuższe niż jednodniowe zastępstwa na stanowiskach kierowniczych, wymagają sporządzenia protokołu przekazania przejęcia spraw. 7. Stanowisko związane z odpowiedzialnością materialną funkcjonariusz celny obejmuje na zasadach określonych odpowiednio: 1) w ustawie z dnia 7.05.1999 r. o odpowiedzialności majątkowej funkcjonariuszy Policji, Straży Granicznej, Służby Celnej, Biura Ochrony Rządu, Państwowej Straży Pożarnej, Służby Więziennej, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Służby Wywiadu Wojskowego i Centralnego Biura Antykorupcyjnego (t. j. Dz. U. z 2015 r., poz. 620); 2) w ustawie z dnia 26.06.1974 r. Kodeks pracy (t. j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1502) i przejmuje powierzony majątek protokolarnie, według spisu z natury sporządzanego na dzień objęcia stanowiska. 8. 1. Obowiązkiem funkcjonariusza celnego jest wykonywanie nałożonych zadań rzetelnie, terminowo i efektywnie. 2. Funkcjonariusze celni powinni posiadać znajomość całokształtu spraw wchodzących do zakresu zadań komórki organizacyjnej, w której pełnią służbę oraz ogólnie problematyki zadań komórki, kierunków jej działania w stopniu umożliwiającym wzajemne zastępstwa. 3. Przy wykonywaniu swoich zadań, wszyscy funkcjonariusze celni są zobowiązani do ścisłego współdziałania w drodze uzgodnień, konsultacji lub opiniowania prowadzonych prac w zakresie zadań wspólnych oraz wymagających współdziałania. 4. Wszyscy funkcjonariusze celni są zobowiązani do inicjowania i uczestniczenia w procesie podnoszenia kwalifikacji merytorycznych. 5. Funkcjonariusze celni mają obowiązek dbać o stan techniczny powierzonego im w użytkowanie mienia, eksploatować mienie zgodnie z jego przeznaczeniem oraz właściwie zabezpieczać przed zaginięciem, kradzieżą i innymi czynnikami mogącymi spowodować zniszczenie lub przedwczesne zużycie.
Rozdział 2 Zasady i rozkład czasu służby Urzędu 9. 1. W wewnętrznych komórkach organizacyjnych Urzędu, z zastrzeżeniem ust. 7, ust 8 i ust 9 obowiązuje ośmiogodzinny czas służby od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:15 do 15:15. 2. W Oddziale Celnym w Gliwicach obowiązuje czas służby w godzinach od 7.15 do 19.15, od poniedziałku do soboty, w systemie dwuzmianowym, z zastrzeżeniem ust 3. 3. W Oddziale Celnym w Gliwicach deklaracje podatku akcyzowego od wewnątrzwspólnotowego nabycia samochodów osobowych przyjmowane są od poniedziałku do piątku w godz: 7.15 15.15. 4. W Oddziale Celnym Pocztowym w Zabrzu obowiązuje czas służby w godzinach od 7.00 do 19.00, od poniedziałku do soboty, w systemie dwuzmianowym, z zastrzeżeniem ust. 5. 5. W Oddziale Celnym Pocztowym w Zabrzu obsługa podmiotów i klientów indywidualnych dokonujących zgłoszeń celnych odbywa się od poniedziałku do piątku w godz: 7.00 15.00. 6. W Oddziale Celnym w Raciborzu obowiązuje ośmiogodzinny czas służby, od poniedziałku do piątku, w godzinach od 9.00 do 17.00. 7. Funkcjonariusze celni pełniący służbę w komórkach, w których ustalono system zmianowy pełnią służbę zgodnie z harmonogramem ustalonym przez kierownika komórki organizacyjnej i zaakceptowanym przez Naczelnika. 8. W Referacie Dozoru z uwagi na specyfikę realizowanych zadań funkcjonariusze celni mogą pełnić służbę w przedłużonym do 12 godzin czasie pracy, zgodnie z ustalonym harmonogramem. 9. Naczelnik może wydłużyć czas służby funkcjonariuszy celnych gdy wymagają tego szczególne potrzeby służby. 10. W komórkach stałych kontroli wyrobów akcyzowych na terenie podmiotów podlegających kontroli obowiązuje: 1) W Jednoosobowym Stanowisku Stałej Kontroli Wyrobów Akcyzowych w AVANTOR Performance Materials Poland S.A., skład podatkowy; ul. Sowińskiego 11, 44-101 Gliwice 33200/UDZR/USKY 1 ośmiogodzinny czas służby, od poniedziałku do piątku, w godz: 6.30 14.30; 2) W Jednoosobowym Stanowisku Stałej Kontroli Wyrobów Akcyzowych w Zakładach Przemysłu Cukierniczego MIESZKO S.A., składy podatkowe; ul. Starowiejska 75, i Opawska 172; 47-400 Racibórz 332000/UDZR/USKY 2 ośmiogodzinny czas służby, od poniedziałku do piątku, w godz: 7.00 15.00; 3) W Jednoosobowym Stanowisku Stałej Kontroli Wyrobów Akcyzowych w Przedsiębiorstwie Przemysłu Spirytusowego Wódki Raciborskie Andrzej Kostyk, skład podatkowy ul. Zamkowa 2, 47-400 Racibórz 332000/UDZR/USKY 3 ośmiogodzinny czas służby, od poniedziałku do piątku, w godz: 6.00 14.00;
4) W Sekcji Stałej Kontroli Wyrobów Akcyzowych w Chemover Sp. z o. o. skład podatkowy; ul. Dworcowa 56, 44-353 Olza 332000/UDZR/USKS - dwunastogodzinny czas służby, od poniedziałku do piątku, w godz: 7.00 19.00, w oparciu o ustalony harmonogram. 10. 1. Czas służby w komórkach organizacyjnych wynosi 40 godzin tygodniowo w przyjętym 3- miesięcznym okresie rozliczeniowym, z zastrzeżeniem ust. 3. 2. Czas służby może być przedłużony do 48 godzin tygodniowo oraz do 12 godzin na dobę w okresie rozliczeniowym, o którym mowa w ust. 1, na polecenie kierownika komórki organizacyjnej, zaakceptowane przez Naczelnika Urzędu, w celu wykonania pilnych czynności służbowych lub z uwagi na rodzaj wykonywanych zadań, pod warunkiem zagwarantowania czasu na odpoczynek nie krótszego niż 11 godzin na dobę, z zastrzeżeniem ust. 4. 3. Czas pracy pracowników zatrudnionych na podstawie ustawy z dnia 21.11.2008 r. o służbie cywilnej wynosi 40 godzin tygodniowo w przyjętym miesięcznym okresie rozliczeniowym. 4. Czas pracy pracowników zatrudnionych na podstawie ustawy z dnia 21.11.2008 r. o służbie cywilnej może być przedłużony do 12 godzin na dobę, jednak nie może przekraczać 40 godzin tygodniowo, w przyjętym 2-miesięcznym okresie rozliczeniowym, w przypadkach uzasadnionych rodzajem pracy i jej organizacją, pod warunkiem zagwarantowania czasu na odpoczynek nie krótszego niż 11 godzin na dobę.
Rozdział 3 Struktura organizacyjna 11. 1. W skład Urzędu wchodzą następujące wewnętrzne komórki organizacyjne pogrupowane w piony merytoryczne i oznaczone jednolitymi skrótami w formie modułów literowych: 1) Pion Wsparcia podległy bezpośrednio Naczelnikowi Urzędu 332000/NUC: a) Referat Ogólny - 332000/UOGR, b) uchylony, c) Jednoosobowe Stanowisko ds. Informatyki - 332000/UITY; 2) Pion Kontroli podległy bezpośrednio II Zastępcy Naczelnika Urzędu 332000/NZK: a) Referat Kontroli Przedsiębiorców - 332000/UKPR, b) Referat Dozoru - 332000/UDZR, c) Referat Dochodzeniowo - Śledczy - 332000/UDSR, d) Sekcja Oceny Ryzyka - 332000/UORS; 3) Pion Postępowania podległy bezpośrednio I Zastępcy Naczelnika Urzędu 332000/NZP: a) Referat Akcyzy i Gier - 332000/UAGR, b) Referat Przeznaczeń Celnych i Obsługi Przedsiębiorców - 332000/UPCR. 2. W skład Urzędu wchodzą następujące zewnętrzne komórki organizacyjne oddziały celne, podległe bezpośrednio Naczelnikowi: 1) Oddział Celny w Gliwicach - 332010; 2) Oddział Celny w Raciborzu - 332030; 3) Oddział Celny Pocztowy w Zabrzu - 332040. 3. W Urzędzie funkcjonują komórki stałych kontroli wyrobów akcyzowych działające na terenie podmiotów podlegających kontroli, wyodrębnione w ramach Referatu Dozoru: 1) Jednoosobowe Stanowisko Stałej Kontroli Wyrobów Akcyzowych w AVANTOR Performance Materials Poland S.A., skład podatkowy; ul. Sowińskiego 11, 44-101 Gliwice 332000/UDZR/USKY 1; 2) Jednoosobowe Stanowisko Stałej Kontroli Wyrobów Akcyzowych w Zakładach Przemysłu Cukierniczego MIESZKO S.A., składy podatkowe; ul. Starowiejska 75, i Opawska 172; 47-400 Racibórz 332000/UDZR/USKY 2; 3) Jednoosobowe Stanowisko Stałej Kontroli Wyrobów Akcyzowych w Przedsiębiorstwie Przemysłu Spirytusowego Wódki Raciborskie Andrzej Kostyk, skład podatkowy: ul. Zamkowa 2, 47-400 Racibórz 332000/UDZR/USKY 3;
4) Sekcja Stałej Kontroli Wyrobów Akcyzowych w Chemover Sp. z o. o. skład podatkowy; ul. Dworcowa 56, 44-353 Olza 332000/UDZR/USKS. 4. Siedziby komórek stałych kontroli wyrobów akcyzowych zlokalizowanych na terenie podmiotów podlegających kontroli stanowią stałe miejsce pełnienia służby dla funkcjonariuszy celnych, którym wyznaczono w nich służbę. 12. Wewnętrzne komórki organizacyjne Urzędu sprawują merytoryczny nadzór nad działalnością oddziałów celnych w zakresie swojej właściwości, uczestniczą w kontrolach w ramach poleceń Naczelnika oraz udzielają informacji w zakresie zadań wykonywanych przez Służbę Celną, w szczególności realizowanych w ramach komórki. 13. Schemat struktury organizacyjnej Urzędu stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu.
Rozdział 4 Naczelnik 14. 1. Naczelnik kieruje pracą Urzędu przy pomocy zastępców naczelnika, kierowników komórek organizacyjnych i kierowników zmian. 2. Do wyłącznej kompetencji Naczelnika zastrzega się następujące sprawy: 1) określanie rozkładu czasu służby poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu; 2) zaciąganie zobowiązań finansowych związanych z wykonywaniem statutowych zadań organu celnego I instancji, zgodnie z zasadami obowiązującymi w Izbie Celnej w Katowicach, z zastrzeżeniem 17 ust 3; 3) wydawanie zaleceń pokontrolnych; 4) zatwierdzanie planów kontroli; 5) występowanie do Dyrektora Izby Celnej w Katowicach z wnioskami o przyznanie nagród, awansów, dodatków do uposażenia zasadniczego i innych wyróżnień funkcjonariuszom celnym; 6) występowanie do Dyrektora Izby Celnej w Katowicach z wnioskami o nadanie odznaczeń państwowych i resortowych; 7) współpraca z organami administracji rządowej, samorządowej oraz innymi instytucjami, w ramach posiadanych kompetencji; 8) wytyczanie kierunków realizacji zadań postawionych przed Urzędem; 9) wnioskowanie o utworzenie, likwidację lub przekształcenie komórek organizacyjnych Urzędu; 10) orzekanie w sprawach dyscyplinarnych za wyjątkiem pracowników zatrudnionych na podstawie ustawy o służbie cywilnej; 11) udzielanie wyjaśnień w sprawach skarg i wniosków; 12) wnioskowanie do Dyrektora Izby Celnej w Katowicach o wyznaczenie funkcjonariuszom celnym stałego i czasowego miejsca pełnienia służby w ramach wewnętrznych i zewnętrznych komórek organizacyjnych Urzędu; 13) inne sprawy zastrzeżone przepisami odrębnymi lub decyzją Naczelnika; 14) upoważnianie do występowania przed sądami powszechnymi; 15) występowanie i prezentowanie stanowiska organu w sprawach odszkodowawczych z powództwa cywilnego. 3. Do podpisu Naczelnika zastrzega się: 1) pisma w sprawach, o których mowa w ust.2; 2) pisma opracowane w podporządkowanych bezpośrednio komórkach organizacyjnych z zastrzeżeniem ust. 4. 4. Do podpisywania pism w sprawach, o których mowa w ust. 3 pkt 2, Naczelnik może upoważnić imiennie kierowników komórek organizacyjnych.
5. Naczelnik może upoważnić podległych funkcjonariuszy celnych do podejmowania w jego imieniu decyzji lub innych rozstrzygnięć w określonych sprawach. Rejestr udzielonych upoważnień i pełnomocnictw Naczelnika prowadzony jest w Referacie Ogólnym. 6. Naczelnik zatwierdza roczny harmonogram wykorzystania urlopów Zastępców Naczelnika oraz funkcjonariuszy bezpośrednio nadzorowanych komórek organizacyjnych. 15. 1. W razie nieobecności Naczelnika jego obowiązki pełni I Zastępca nadzorujący Pion Postępowania - NZP. 2. W przypadku jednoczesnej nieobecności Naczelnika i I Zastępcy NZP, obowiązki Naczelnika pełni II Zastępca nadzorujący Pion Kontroli NZK. 3. W razie nieobecności Naczelnika i jego zastępców Urzędem kieruje funkcjonariusz wyznaczony przez Naczelnika pisemnym upoważnieniem. 4. W czasie pełnienia zastępstwa zastępujący podejmuje decyzje w sprawach zastrzeżonych do wyłącznej kompetencji Naczelnika w zakresie niezbędnym dla prawidłowego, bieżącego funkcjonowania Urzędu, podpisuje pisma w tym zakresie oraz pisma z komórek nadzorowanych przez Naczelnika. 5. O decyzjach podjętych w czasie pełnienia zastępstwa, zastrzeżonych do wyłącznej kompetencji Naczelnika, zastępujący zobowiązany jest poinformować Naczelnika po jego powrocie.
Rozdział 5 Zastępcy Naczelnika 16. 1. Zastępcy naczelnika sprawują nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem podległych komórek organizacyjnych, a w szczególności do ich zadań należy: 1) ustalanie kierunków i metod działania nadzorowanych komórek organizacyjnych Urzędu; 2) wydawanie rozstrzygnięć i decyzji niezastrzeżonych do wyłącznej kompetencji Naczelnika, w sprawach, w których postępowania prowadzą nadzorowane komórki organizacyjne Urzędu; 3) nadzorowanie jakości, terminowości i efektywności realizowanych zadań; 4) organizowanie prawidłowej współpracy i właściwego przepływu informacji pomiędzy nadzorowanymi komórkami organizacyjnymi oraz pionami merytorycznymi Urzędu; 5) inicjowanie i wdrażanie rozwiązań usprawniających działalność nadzorowanych komórek organizacyjnych; 6) pełnienie zastępstwa w czasie nieobecności Naczelnika zgodnie z 15. 2. Zastępcy naczelnika sprawują merytoryczny nadzór nad podległymi komórkami organizacyjnymi w zakresie realizowanych przez nie zadań wynikających z właściwości rzeczowej. 3. Zastępcy naczelnika odpowiadają za właściwą i racjonalną organizację służby oraz dyscyplinę służby w nadzorowanych komórkach. 4. Zastępcy naczelnika sprawują merytoryczny nadzór nad działalnością zewnętrznych komórek organizacyjnych oddziałów celnych w zakresie właściwości podległych komórek wewnętrznych. 5. W ramach nadzorowanych komórek organizacyjnych zastępcy naczelnika zatwierdzają roczny harmonogram urlopów, uwzględniając potrzebę zabezpieczenia niezbędnej obsady do zakresu realizowanych zadań. 6. Zastępcy naczelnika w ramach nadzorowanych pionów sprawują kontrolę funkcjonalną zgodnie z uregulowaniami odrębnymi. 17. 1. Zastępcy naczelnika podpisują decyzje, rozstrzygnięcia i pisma z zakresu właściwości rzeczowej podległych komórek organizacyjnych, niezastrzeżone do wyłącznej kompetencji Naczelnika oraz inne w ramach odrębnie udzielonych upoważnień. 2. Zastępcy naczelnika aprobują wstępnie pisma opracowane w podległych komórkach organizacyjnych zastrzeżone do podpisu Naczelnika. 3. Na podstawie imiennych upoważnień Dyrektora Izby Celnej w Katowicach zastępcy naczelnika podejmują decyzje o zaciąganiu zobowiązań finansowych związanych z realizacją statutowych zadań organu celnego pierwszej instancji, w zakresie nadzorowanych komórek organizacyjnych.
18. 1. W przypadku nieobecności jednego z zastępców naczelnika, jego obowiązki przejmuje zastępca obecny w służbie. 2. W sytuacji jednoczesnej nieobecności zastępców naczelnika ich obowiązki przejmuje Naczelnik lub wyznaczeni przez niego kierownicy komórek organizacyjnych.
Rozdział 6 Zadania kierowników komórek organizacyjnych i kierowników zmian 19. 1. Do zadań kierownika komórki organizacyjnej należy w szczególności: 1) wydawanie i podpisywanie w ramach udzielonych upoważnień, zgodnie z właściwością rzeczową kierowanej komórki, rozstrzygnięć i decyzji niezastrzeżonych do wyłącznej kompetencji Naczelnika lub jego zastępcy; 2) planowanie służby i nadzór nad wykonaniem przydzielonych zadań; 3) przekazywanie funkcjonariuszom celnym dyrektyw, co do sposobu wykonania zadań; 4) sprawowanie nadzoru i kontroli funkcjonalnej w podległej komórce organizacyjnej; 5) zapewnienie przestrzegania w komórce przepisów prawa oraz nadzór nad przestrzeganiem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz p. poż; 6) sprawowanie nadzoru oraz kontroli prawidłowości i terminowości wykonywania zadań i załatwiania przydzielonych spraw; 7) wnioskowanie o zmiany organizacyjne i personalne; 8) nadzorowanie szkoleń wewnętrznych; 9) przedstawianie wniosków o nagrody i inne wyróżnienia; 10) powiadamianie Naczelnika o naruszeniu obowiązków służbowych oraz o naruszeniach przepisów prawa przez podległych funkcjonariuszy celnych; 11) opracowywanie projektów rocznego harmonogramu urlopów wypoczynkowych; 12) opracowywanie projektów opinii o podległych funkcjonariuszach celnych; 13) kontrolowanie przestrzegania dyscypliny służby. 2. Kierownik komórki organizacyjnej jest odpowiedzialny za: 1) należyte i terminowe wykonywanie powierzonych zadań; 2) przestrzeganie przepisów prawa przez podległych mu funkcjonariuszy celnych; 3) prawidłowe zabezpieczenie druków, pieczęci i innych znaków urzędowych; 4) planowe zamówienia sprzętu i wyposażenia technicznego dla komórki; 5) właściwe wykorzystanie powierzonego sprzętu technicznego; 6) kształtowanie prawidłowych stosunków międzyludzkich; 7) współdziałanie z kierownikami innych komórek organizacyjnych w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonywania zadań Urzędu. 20. 1. Kierownik komórki organizacyjnej wyznacza funkcjonariusza celnego, zastępującego kierownika w czasie jego nieobecności. 2. Pełnienie zastępstwa, o którym mowa w ust. 1 wpisywane jest do Karty zakresu obowiązków i uprawnień funkcjonariusza celnego.
3. W przypadku równoczesnej nieobecności kierownika komórki organizacyjnej i wyznaczonego do pełnienia zastępstwa funkcjonariusza celnego, osobę zastępującą wyznacza Naczelnik lub zastępca naczelnika sprawujący nadzór nad komórką organizacyjną. 21. Kierownicy komórek organizacyjnych: 1) aprobują wstępnie wszystkie sprawy przedkładane do podpisu odpowiednio Naczelnikowi oraz zastępcom naczelnika; 2) udzielają urlopów wypoczynkowych i zapewniają ich wykorzystanie zgodnie z harmonogramem, przy zapewnieniu prawidłowości i ciągłości realizacji zadań komórki; 3) usprawiedliwiają nieobecności w służbie i udzielają zwolnień od służby; 4) podpisują decyzje i rozstrzygnięcia w ramach udzielonych upoważnień oraz pisma z zakresu właściwości rzeczowej kierowanej komórki niezastrzeżone do wyłącznej kompetencji Naczelnika lub jego zastępcy. 22. 1. Do zadań kierownika zmiany należy w szczególności: 1) wydawanie i podpisywanie, w ramach udzielonych upoważnień, rozstrzygnięć i decyzji niezastrzeżonych do wyłącznej kompetencji naczelnika, jego zastępcy lub kierownika oddziału, podpisywanie pism związanych z bieżącą realizacją zadań.; 2) nadzór nad wykonaniem przydzielonych zadań oraz przekazywanie funkcjonariuszom celnym dyrektyw co do sposobu ich wykonania; 3) sprawowanie nadzoru i kontroli funkcjonalnej w odniesieniu do zadań realizowanych przez podległych funkcjonariuszy; 4) zapewnienie przestrzegania przez podległych funkcjonariuszy przepisów prawa oraz nadzór nad przestrzeganiem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz p. poż; 6) sprawowanie nadzoru oraz kontroli prawidłowości i terminowości wykonywania zadań i załatwiania przydzielonych spraw; 7) przydzielanie funkcjonariuszy na stanowiska pełnienia służby, zgodnie z dyspozycjami SPD- EKS; 7) kontrolowanie przestrzegania dyscypliny służby; 8) wykonywanie zadań kierownika oddziału celnego podczas jego nieobecności. 2. Kierownik zmiany jest odpowiedzialny za: 1) należyte i terminowe wykonywanie powierzonych zadań; 2) przestrzeganie przepisów prawa przez podległych mu funkcjonariuszy celnych; 3) prawidłowe zabezpieczenie druków, pieczęci i innych znaków urzędowych; 4) planowe zamówienia sprzętu i wyposażenia technicznego, w tym sprzętu do kontroli celnej oraz właściwe i zgodne z przeznaczeniem jego wykorzystanie;
6) kształtowanie prawidłowych stosunków międzyludzkich; 3. Kierownika zmiany w czasie nieobecności zastępuje funkcjonariusz wyznaczony przez kierownika oddziału, zgodnie z kartą opisu stanowiska służbowego. 4. Kierownik zmiany aprobuje wstępnie wszystkie pisma i rozstrzygnięcia opracowane przez podległych funkcjonariuszy, przedkładane do podpisu kierownikowi oddziału.
Rozdział 7 Zadania komórek organizacyjnych 23. Do zadań komórek organizacyjnych w Pionie Wsparcia należy w szczególności: 1) Referat Ogólny: a) prowadzenie spraw z zakresu struktury organizacyjnej Urzędu i podległych oddziałów, w tym przygotowywanie projektów decyzji i poleceń Naczelnika, b) prowadzenie postępowania z zakresu skarg, wniosków i petycji dotyczących działania Urzędu i podległych oddziałów, c) prowadzenie statystyki, sprawozdawczości i analiz dotyczących strategicznych obszarów działania Urzędu, d) organizacja obiegu informacji i dokumentacji w Urzędzie, e) prowadzenie kancelarii i obsługa sekretariatu Urzędu, f) prowadzenie składnicy akt, g) prowadzenie kasy Urzędu i obsługa finansowo księgowa, h) opracowywanie informacji na potrzeby współpracy z innymi organami i instytucjami, i) uchylony, j) prowadzenie spraw z zakresu szkolenia funkcjonariuszy celnych, k) prowadzenie kancelarii materiałów zastrzeżonych, l) koordynowanie spraw związanych ze stosowaniem instrukcji kancelaryjnej w Urzędzie, m) koordynowanie działań w zakresie kontroli zewnętrznych w Urzędzie w szczególności przygotowywanie wyjaśnień, zastrzeżeń, do protokołów oraz monitorowanie realizacji zaleceń pokontrolnych, n) prowadzenie spraw kadrowych, w tym rozliczanie czasu służby funkcjonariuszy i prowadzenie spraw osobowych, o) prowadzenie spraw gospodarczo zaopatrzeniowych i transportowych, p) prowadzenie gospodarki materiałowej, sprzętowej i inwentaryzacyjnej w Urzędzie, q) prowadzenie spraw związanych z odpowiedzialnością materialną funkcjonariuszy, r) prowadzenie magazynu depozytowego, nadzór nad towarami przechowywanymi w tym magazynie i prowadzenie spraw związanych z depozytami, również w przypadku, gdy organem prowadzącym postępowanie przygotowawcze jest Dyrektor Izby Celnej w Katowicach, s) przyjmowanie, ewidencjonowanie i przechowywanie towarów zajętych i przejętych przez organy celne w postępowaniu celnym, karnym, karnym skarbowym i sądowym, t) wydawanie towarów zajętych i przejętych przez organy celne w postępowaniu celnym, karnym, karnym skarbowym i sądowym, u) wykonywanie czynności związanych z przemieszczaniem towarów przechowywanych w magazynie depozytowym,
v) prowadzenie magazynu likwidacyjnego i nadzór nad towarami przechowywanymi w tym magazynie, w) prowadzenie spraw związanych z likwidacją niepodjętych depozytów, x) wspomaganie Naczelnika Urzędu w realizowaniu procesów zarządczych w urzędzie i podległych komórkach organizacyjnych; 2) uchylony; 3) Jednoosobowe Stanowisko ds. Informatyki: a) wykonywanie zadań zleconych w zakresie administrowania siecią komputerową w Urzędzie, b) wdrażanie systemów informatycznych w Urzędzie i podległych oddziałach celnych, c) zapewnienie poprawności funkcjonowania eksploatowanych systemów informatycznych, d) realizowanie polityki bezpieczeństwa systemów informatycznych, e) kontrola poprawności eksploatowania systemów informatycznych oraz sprzętu komputerowego, f) wnioskowanie o modernizację infrastruktury teleinformatycznej w Urzędzie i podległych oddziałach celnych, g) konserwacja i naprawa sprzętu komputerowego, h) monitorowanie bezpieczeństwa sieci i systemów informatycznych oraz opracowywanie ekspertyz z zakresu ochrony danych i bezpieczeństwa systemów informatycznych, i) rozwiązywanie problemów użytkowników dotyczących działania sprzętu komputerowego, w tym zarządzanie zgłoszeniami, j) nadzorowanie eksploatacji zasilania gwarantowanego i systemów klimatyzacji, systemów bezpieczeństwa obiektów oraz wykonywanie prac instalacyjnych związanych z okablowaniem strukturalnym, k) prowadzenie instruktażu w zakresie obsługi urządzeń komputerowych i telekomunikacyjnych, l) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania eksploatowanego sprzętu i urządzeń telekomunikacyjnych, m) gromadzenie danych komputerowych, archiwizacja zbiorów oraz tworzenie kopii bezpieczeństwa gromadzonych plików, n) prowadzenie ewidencji środków trwałych, pozostałych środków trwałych i oprogramowania w odniesieniu do sprzętu informatycznego oraz prowadzenie magazynu sprzętu komputerowego. 24. Do zadań oddziałów celnych należy w szczególności: 1) Oddział Celny w Gliwicach: a) prowadzenie spraw z zakresu organizacji oddziału celnego, w tym w szczególności przygotowywanie projektów poleceń, regulaminów, b) obsługa ewidencyjno kancelaryjna oddziału celnego,
c) wykonywanie zadań zleconych w zakresie administrowania siecią komputerową w oddziale celnym oraz zapewnienie poprawności funkcjonowania eksploatowanych systemów informatycznych, d) przyjmowanie skarg i wniosków oraz przygotowywanie materiałów niezbędnych do ich rozpatrzenia, e) prowadzenie statystyki i sprawozdawczości w zakresie zadań realizowanych przez oddział celny, f) prowadzenie ewidencji środków trwałych będących na stanie oddziału celnego oraz ewidencjonowanie i wydawanie tuszu specjalnego, g) obsługa zgłoszeń celnych i deklaracji skróconych, h) obejmowanie towaru wnioskowaną procedurą lub nadanie towarom innego przeznaczenia celnego oraz określanie kwoty długu celnego, i) potwierdzanie dokumentów zamykających procedurę tranzytu, j) legalizacja świadectw pochodzenia i dokumentów potwierdzających status celny, k) kontrola warunków i wymogów określonych w przepisach odrębnych dotyczących przywozu i wywozu towarów, l) kontrola towarów i środków przewozowych, m) wszczynanie postępowań w sprawach o przestępstwa skarbowe i wykroczenia skarbowe oraz realizowanie niezbędnych czynności procesowych w granicach koniecznych dla zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa skarbowego, wykroczenia skarbowego, przestępstwa lub wykroczenia, n) nakładanie, sprawdzanie i zdejmowanie zamknięć urzędowych, o) przeprowadzanie kontroli przestrzegania przepisów w zakresie czasu jazdy, czasu postoju, obowiązkowych przerw i czasu odpoczynku kierowców oraz prowadzenie postępowania z tytułu naruszenia przepisów ustawy o transporcie drogowym i ustawy o drogach publicznych, p) obsługa powiadomień w procedurze uproszczonej, q) kontrola zgłoszeń celnych uzupełniających, r) prowadzenie postępowania celnego i podatkowego oraz wydawanie rozstrzygnięć w sprawach wszczętych przed zwolnieniem towaru, s) prowadzenie postępowania celnego i wydawanie rozstrzygnięć w sprawach wszczętych po zwolnieniu towaru, z wyłączeniem spraw mających wpływ na zmianę procedury celnej, długu celnego i należności podatkowych oraz związanych ze zmianą strony postępowania, t) wydawanie i zmiana pozwoleń na stosowanie gospodarczych procedur celnych, w przypadku, gdy wniosek o pozwolenie na gospodarczą procedurę celną składany jest w formie zgłoszenia celnego, u) wykonywanie czynności związanych ze stosowaniem środków polityki handlowej oraz zakazów i ograniczeń wynikających z przepisów odrębnych,
v) prowadzenie postępowań w zakresie uznawania miejsc w celu jednorazowego wykonania w nich czynności przewidzianych przepisami prawa celnego, w) prowadzenie kasy oddziału, x) prowadzenie postępowania poszukiwawczego, y) przyjmowanie informacji w sprawie opłaty paliwowej składanych wraz ze zgłoszeniem celnym oraz pobór opłaty paliwowej, z) wykonywanie zadań w zakresie obrotu towarami podlegającymi WPR wywóz z refundacją, za) wykonywanie zadań w zakresie obrotu towarowego z zagranicą towarami o znaczeniu strategicznym, w tym prowadzenie ewidencji Certyfikatów Weryfikacji Dostaw, zb) prowadzenie postępowania w zakresie odmowy przyjęcia zgłoszenia celnego oraz unieważniania na wniosek i z urzędu, zc) wystawianie świadectw uznania pojazdów samochodowych zgodnie z postanowieniami Konwencji TIR, zd) kontrola realizacji procedur gospodarczych i prowadzenia spraw w tym zakresie z wyłączeniem formy skróconej, ze) realizacja zadań z zakresu analizy ryzyka i informacji dla kontroli celnej, zf) sprawowanie nadzoru nad podmiotami prowadzącymi działalność gospodarczą na terenie WOC oraz składem wolnocłowym, zg) wydawanie zaświadczeń potwierdzających wywóz towarów poza obszar UE oraz innych dokumentów związanych z realizacją zadań oddziału celnego, zh) potwierdzanie wywozu towarów poza obszar celny UE, zi) przyjmowanie, rejestracja i obsługa wniosków osób i podmiotów gospodarczych, zj) wyrażanie zgody na czasowe składowanie towarów w innym miejscu niż magazyn celny, zk) wymierzanie opłat w sprawach celnych, zl) przyjmowanie, sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym oraz ewidencjonowanie składanych deklaracji podatku akcyzowego w zakresie przyjmowania deklaracji podatku akcyzowego z tytułu nabycia wewnątrzwspólnotowego samochodów osobowych, zm) wydawanie dokumentów potwierdzających zapłatę akcyzy z tytułu nabycia wewnątrzwspólnotowego samochodów osobowych, zn) wydawanie zaświadczeń stwierdzających zwolnienie od akcyzy w zakresie przyjmowanych deklaracji podatku akcyzowego, zo) wykonywanie czynności sprawdzających wynikających z art. 272, art. 274 1 i 2 oraz art. 274a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa, zp) prowadzenie postępowania podatkowego w zakresie weryfikacji podstawy opodatkowania samochodów osobowych w nabyciu wewnątrzwspólnotowym, zq) prowadzenie postępowania mandatowego, zr) monitorowanie kontroli bezpośrednich, w tym zatwierdzanie wykonanych kontroli dla potrzeb wymaganych progów,
zs) kontrola przestrzegania przepisów prawa podatkowego w zakresie oznaczania i stosowania znaków akcyzy oraz prawidłowości oznaczania znakami akcyzy wyrobów będących przedmiotem obrotu handlowego, zt) współpraca, w zakresie realizacji zadań, o których mowa w lit. zs) i zu) z organami skarbowymi, organami ścigania oraz innymi organami państwa, zu) prowadzenie działań patrolowo kontrolnych na wyznaczonych targowiskach i bazarach, zw) weryfikacja zgłoszeń dotyczących zamierzonej produkcji, przemieszczania i obrotu niektórymi wyrobami akcyzowymi oraz innych informacji wynikających z przepisów o kontroli niektórych wyrobów akcyzowych, zx) przyjmowanie zgłoszeń dotyczących zamierzonej produkcji, przemieszczania i obrotu niektórymi wyrobami akcyzowymi oraz innych informacji wynikających z przepisów o kontroli niektórych wyrobów akcyzowych. 2) Oddział Celny w Raciborzu: a) prowadzenie spraw z zakresu organizacji oddziału celnego, w tym w szczególności przygotowywanie projektów poleceń, regulaminów, b) obsługa ewidencyjno kancelaryjna oddziału celnego, c) wykonywanie zadań zleconych w zakresie administrowania siecią komputerową w oddziale celnym oraz zapewnienie poprawności funkcjonowania eksploatowanych systemów informatycznych, d) przyjmowanie skarg i wniosków oraz przygotowywanie materiałów niezbędnych do ich rozpatrzenia, e) prowadzenie statystyki i sprawozdawczości w zakresie zadań realizowanych przez oddział celny, f) prowadzenie ewidencji środków trwałych będących na stanie oddziału celnego oraz ewidencjonowanie i wydawanie tuszu specjalnego, g) obsługa zgłoszeń celnych i deklaracji skróconych, h) obejmowanie towaru wnioskowaną procedurą lub nadanie towarom innego przeznaczenia celnego oraz określanie kwoty długu celnego, i) potwierdzanie dokumentów zamykających procedurę tranzytu, j) legalizacja świadectw pochodzenia i dokumentów potwierdzających status celny, k) kontrola warunków i wymogów określonych w przepisach odrębnych dotyczących przywozu i wywozu towarów, l) kontrola towarów i środków przewozowych, m) wszczynanie postępowań w sprawach o przestępstwa skarbowe i wykroczenia skarbowe oraz realizowanie niezbędnych czynności procesowych w granicach koniecznych dla zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa skarbowego, wykroczenia skarbowego, przestępstwa lub wykroczenia,
n) nakładanie, sprawdzanie i zdejmowanie zamknięć urzędowych, o) przeprowadzanie kontroli przestrzegania przepisów w zakresie czasu jazdy, czasu postoju, obowiązkowych przerw i czasu odpoczynku kierowców oraz prowadzenie postępowania z tytułu naruszenia przepisów ustawy o transporcie drogowym i ustawy o drogach publicznych, p) obsługa powiadomień w procedurze uproszczonej, q) kontrola zgłoszeń celnych uzupełniających, r) prowadzenie postępowania celnego i podatkowego oraz wydawanie rozstrzygnięć w sprawach wszczętych przed zwolnieniem towaru, s) prowadzenie postępowania celnego i wydawanie rozstrzygnięć w sprawach wszczętych po zwolnieniu towaru, z wyłączeniem spraw mających wpływ na zmianę procedury celnej, długu celnego i należności podatkowych oraz związanych ze zmianą strony postępowania, t) wydawanie i zmiana pozwoleń na stosowanie gospodarczych procedur celnych, w przypadku, gdy wniosek o pozwolenie na gospodarczą procedurę celną składany jest w formie zgłoszenia celnego, u) wykonywanie czynności związanych ze stosowaniem środków polityki handlowej oraz zakazów i ograniczeń wynikających z przepisów odrębnych, v) prowadzenie postępowań w zakresie uznawania miejsc w celu jednorazowego wykonania w nich czynności przewidzianych przepisami prawa celnego, w) prowadzenie kasy oddziału, x) prowadzenie postępowania poszukiwawczego, y) przyjmowanie informacji w sprawie opłaty paliwowej składanych wraz ze zgłoszeniem celnym oraz pobór opłaty paliwowej, z) wykonywanie zadań w zakresie obrotu towarami podlegającymi WPR wywóz z refundacją, za) wykonywanie zadań w zakresie obrotu towarowego z zagranicą towarami o znaczeniu strategicznym, w tym prowadzenie ewidencji Certyfikatów Weryfikacji Dostaw, zb) prowadzenie postępowania w zakresie odmowy przyjęcia zgłoszenia celnego oraz unieważniania na wniosek i z urzędu, zc) wystawianie świadectw uznania pojazdów samochodowych zgodnie z postanowieniami Konwencji TIR, zd) kontrola realizacji procedur gospodarczych i prowadzenia spraw w tym zakresie z wyłączeniem formy skróconej, ze) realizacja zadań z zakresu analizy ryzyka i informacji dla kontroli celnej, zf) wydawanie zaświadczeń potwierdzających wywóz towarów poza obszar UE oraz innych dokumentów związanych z realizacją zadań oddziału celnego, zg) potwierdzanie wywozu towarów poza obszar celny UE, zh) przyjmowanie, rejestracja i obsługa wniosków osób i podmiotów gospodarczych, zi) wyrażanie zgody na czasowe składowanie towarów w innym miejscu niż magazyn celny, zj) wymierzanie opłat w sprawach celnych,
zk) przyjmowanie, sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym oraz ewidencjonowanie składanych deklaracji podatku akcyzowego w zakresie przyjmowania deklaracji podatku akcyzowego z tytułu nabycia wewnątrzwspólnotowego samochodów osobowych, zl) wydawanie dokumentów potwierdzających zapłatę akcyzy z tytułu nabycia wewnątrzwspólnotowego samochodów osobowych, zm) wydawanie zaświadczeń stwierdzających zwolnienie od akcyzy w zakresie przyjmowanych deklaracji podatku akcyzowego, zn) wykonywanie czynności sprawdzających wynikających z art. 272, art. 274 1 i 2 oraz art. 274a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa, zo) prowadzenie postępowania podatkowego w zakresie weryfikacji podstawy opodatkowania samochodów osobowych w nabyciu wewnątrzwspólnotowym, zp) prowadzenie postępowania mandatowego, zq) monitorowanie kontroli bezpośrednich, w tym zatwierdzanie wykonanych kontroli dla potrzeb wymaganych progów; 3) Oddział Celny Pocztowy w Zabrzu: a) prowadzenie spraw z zakresu organizacji oddziału celnego, w tym w szczególności przygotowywanie projektów poleceń, regulaminów, b) obsługa ewidencyjno kancelaryjna oddziału celnego, c) wykonywanie zadań zleconych w zakresie administrowania siecią komputerową w oddziale celnym oraz zapewnienie poprawności funkcjonowania eksploatowanych systemów informatycznych, d) przyjmowanie skarg i wniosków oraz przygotowywanie materiałów niezbędnych do ich rozpatrzenia, e) prowadzenie statystyki i sprawozdawczości w zakresie zadań realizowanych przez oddział celny, f) prowadzenie ewidencji środków trwałych będących na stanie oddziału celnego oraz ewidencjonowanie i wydawanie tuszu specjalnego, g) wystawianie dokumentów potwierdzających dokonanie zgłoszenia celnego w ruchu pocztowym, h) obsługa zgłoszeń celnych, i) odmowa przyjęcia zgłoszenia celnego oraz prowadzenie postępowania w zakresie unieważnienia zgłoszenia celnego na wniosek i z urzędu, j) obejmowanie towarów przesyłanych w obrocie pocztowym wnioskowaną procedurą lub nadanie towarom innego przeznaczenia celnego oraz określanie kwoty długu celnego, k) kontrola warunków i wymogów określonych z przepisów odrębnych dotyczących przywozu i wywozu towarów, l) wykonywanie czynności związanych ze stosowaniem środków polityki handlowej oraz zakazów i ograniczeń wynikających z przepisów odrębnych,
m) wykonywanie zadań w zakresie obrotu towarowego z zagranicą towarami o znaczeniu strategicznym, w tym prowadzenie ewidencji Certyfikatów Weryfikacji Dostaw, n) kontrola dewizowa, o) analiza ryzyka i obsługa urządzenia RTG, p) nakładanie, sprawdzanie i zdejmowanie zamknięć urzędowych, q) prowadzenie procedury poszukiwawczej w ramach procedury tranzytu, r) prowadzenie postępowania celnego i podatkowego oraz wydawanie rozstrzygnięć w sprawach wszczętych przed zwolnieniem towaru, s) prowadzenie postępowania celnego i wydawanie rozstrzygnięć w sprawach wszczętych po zwolnieniu towaru, z wyłączeniem spraw mających wpływ na zmianę procedury celnej, długu celnego i należności podatkowych oraz związanych ze zmianą strony postępowania, t) wszczynanie postępowań w sprawach o przestępstwa skarbowe i wykroczenia skarbowe oraz realizowanie niezbędnych czynności procesowych w granicach koniecznych dla zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa skarbowego, wykroczenia skarbowego, przestępstwa lub wykroczenia, u) prowadzenie postępowania mandatowego, v) wydawanie i zmiana pozwoleń na stosowanie gospodarczych procedur celnych w przypadku, gdy wniosek o pozwolenie na gospodarczą procedurę celną jest składany w formie zgłoszenia celnego, w) kontrola realizacji procedur gospodarczych i prowadzenia spraw w tym zakresie, z wyłączeniem formy skróconej, x) legalizacja świadectw pochodzenia i dokumentów potwierdzających status celny, y) prowadzenie postępowania celnego w przypadkach określonych w art.450a tiret 2 RWKC, z) wydawanie zaświadczeń potwierdzających wywóz towarów poza obszar UE oraz innych dokumentów związanych z realizacją zadań oddziału celnego, za) realizacja zadań z zakresu analizy ryzyka i informacji dla kontroli celnej, zb) obsługa finansowo-kasowa oddziału, zc) obsługa systemów informatycznych EORI, PDR i innych systemów wspomagających i nadzorujących obrót towarowy. zd) przyjmowanie, rejestracja i obsługa wniosków osób i podmiotów gospodarczych, ze) kontrola prawidłowości rejestracji długu celnego w zakresie tradycyjnych środków własnych UE. 4) uchylony. 25. Do zakresu zadań komórek organizacyjnych w Pionie Kontroli należy w szczególności: 1) Referat Kontroli Przedsiębiorców: a) wykonywanie kontroli w trybie art. 78 Wspólnotowego Kodeksu Celnego,
b) wykonywanie kontroli wywiązywania się podmiotów z obowiązków w zakresie podatku od gier oraz dopłat, o których mowa w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych, podatku akcyzowego, opłaty paliwowej oraz realizacja czynności sprawdzających, c) kontrola prawidłowości i terminowości wpłat podatku akcyzowego od niektórych wyrobów oraz podatku od gier, d) dokonywanie okresowych lub doraźnych kontroli obrachunkowych stanu zapasów i obrotu wyrobami akcyzowymi, e) kontrola towarów dopuszczonych do obrotu z końcowym przeznaczeniem przy zastosowaniu zerowej lub obniżonej stawki celnej, podlegających dozorowi celnemu, f) kontrola stosowania procedur uproszczonych oraz gospodarczych procedur celnych, g) kontrola upoważnionego eksportera, nadawcy, odbiorcy, h) kontrola wolnych obszarów celnych, składów wolnocłowych, składów celnych oraz magazynów czasowego składowania, i) badanie sytuacji finansowej przedsiębiorcy w przypadkach określonych przepisami prawa, j) wykonywanie działań na rzecz zagranicznych administracji celnych, k) współpraca w zakresie realizowanych zadań z organami skarbowymi, organami ścigania oraz innymi organami państwa, l) prowadzenie postępowań w zakresie rozpatrywania sprzeciwu składanego w trybie art. 84c ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej, m) prowadzenie postępowań w sprawie zabezpieczeń należności Skarbu Państwa; 2) Referat Dozoru: a) kontrola przestrzegania przepisów prawa podatkowego przez bezpośrednie uczestnictwo funkcjonariusza w czynnościach związanych z działalnością objętą kontrolą, b) kontrola przestrzegania przepisów prawa podatkowego w zakresie oznaczania i stosowania znaków akcyzy oraz prawidłowości oznaczania znakami akcyzy wyrobów będących przedmiotem obrotu handlowego, c) przyjmowanie zgłoszeń dotyczących zamierzonej produkcji, przemieszczania i obrotu niektórymi wyrobami akcyzowymi oraz innych informacji wynikających z przepisów o kontroli niektórych wyrobów akcyzowych, d) dokonywanie urzędowych adnotacji związanych z powstaniem i wykonaniem zobowiązań podatkowych na dokumentach potwierdzających złożenie zabezpieczenia akcyzowego, e) kontrola wyrobów energetycznych w zakresie zawartości substancji stosowanych do ich znakowania i barwienia, f) uczestniczenie w czynnościach niszczenia wyrobów akcyzowych, g) uczestniczenie w czynnościach kasowania, zdjęcia oraz niszczenia znaków akcyzy, h) sprawowanie stałej kontroli na podstawie przepisów o kontroli niektórych wyrobów akcyzowych, w tym wykonywanie kontroli prawidłowości i terminowości wpłat podatku akcyzowego od niektó-
rych wyrobów akcyzowych oraz wykonywanie okresowych lub doraźnych kontroli obrachunkowych stanu zapasów i obrotu wyrobami akcyzowymi. i) kontrola urządzania i prowadzenia gier hazardowych, w tym urządzanych bez wymaganej koncesji, zezwolenia, zgłoszenia, poza monopolem państwa, a także z wykorzystaniem sieci Internet oraz kontrola zgodności tej działalności z udzieloną koncesja lub zezwoleniem i zatwierdzonym regulaminem j) uczestniczenie przy niszczeniu losów kartonów lub innych dowodów udziału w grze, k) nakładanie, sprawdzanie i zdejmowanie zamknięć urzędowych, l) pobieranie próbek wyrobów w celu ich zbadania, m) przeprowadzanie urzędowego sprawdzenia w podmiotach podlegających temu sprawdzeniu, n) kontrola w zakresie przestrzegania środków polityki handlowej oraz zakazów i ograniczeń wynikających z przepisów odrębnych, o) kontrola w zakresie przestrzegania przepisów dotyczących Wspólnej Polityki Rolnej i koordynacja prawidłowego ich stosowania w oddziałach celnych, p) kontrola magazynów żywnościowych, procedury planowej oraz miejsc, w których towary są składowane lub przetwarzane przed wywozem z refundacją, q) prowadzenie oględzin miejsc i opiniowanie wniosków dotyczących utworzenia składu celnego, składu podatkowego, magazynu czasowego składowania oraz miejsca wyznaczonego lub uznanego, r) współpraca w zakresie realizowanych zadań z organami skarbowymi, organami ścigania oraz innymi organami państwa, s) prowadzenie postępowań w zakresie rozpatrywania sprzeciwu składanego w trybie art. 84c ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej, w odniesieniu do kontroli określonych w literze o), t) wszczynanie postępowań w sprawach o przestępstwa skarbowe i wykroczenia skarbowe oraz realizowanie niezbędnych czynności procesowych w granicach koniecznych dla zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa skarbowego, wykroczenia skarbowego, przestępstwa lub wykroczenia, u) prowadzenie postępowania mandatowego, v) współudział w tworzeniu operacyjnych planów kontroli, w) przyjmowanie i ewidencjonowanie miesięcznych zestawień oświadczeń, x) kontrola dokumentacji dotyczącej niektórych wyrobów akcyzowych, y) badanie warunków uprawniających do obrotu i zużycia wyrobów akcyzowych zwolnionych z podatku akcyzowego ze względu na przeznaczenie, w tym badanie warunków podmioty do uzyskania upoważnienia do tankowania olejów napędowych do zbiorników innych niż na stałe zamocowane na jednostce pływającej i wydawanie tych upoważnień,
z) kontrola przestrzegania przepisów prawa celnego oraz innych przepisów związanych z przywozem i wywozem towarów w obrocie między obszarem celnym Unii Europejskiej a państwami trzecimi: za) Prowadzenie w drodze eksperymentu, doświadczenia lub odtworzenia możliwości gry na automacie, gry na automacie o niskich wygranych lub gry na innym urządzeniu, zb) Monitorowanie, w zakresie właściwości komórki, planów operacyjnych oraz sporządzanie okresowych sprawozdań z ich realizacji, zc) Kontrola produkcji, przemieszczania i zużycia wyrobów akcyzowych korzystających ze zwolnienia albo wyrobów opodatkowanych ze względu na przeznaczenie stawką podatku akcyzowego niższą od stawki maksymalnej dla danej grupy wyrobów oraz kontrola czynności dokonywanych przez podmioty dokonujące obrotu wyrobami akcyzowymi, zd) prowadzenie działań patrolowo kontrolnych na wyznaczonych targowiskach i bazarach. 4) Referat Dochodzeniowo Śledczy: a) prowadzenie postępowań w sprawach o przestępstwa skarbowe, wykroczenia skarbowe i wykroczenia oraz w sprawach o przestępstwa, ujawnione przez funkcjonariuszy celnych pełniących służbę w izbie, w których występuje zbieg idealny przestępstwa z przestępstwem skarbowym lub wykroczeniem skarbowym, w zakresie określonym w przepisach odrębnych, b) prowadzenie postępowań przygotowawczych w sprawach o przestępstwa w zakresie określonym w przepisach odrębnych, ujawnione przez funkcjonariuszy celnych pełniących służbę w urzędzie, c) prowadzenie postępowań przygotowawczych w sprawach o przestępstwa w zakresie określonym w przepisach odrębnych, ujawnione przez funkcjonariuszy celnych pełniących służbę w izbie, w przypadkach przekazania sprawy przez izbę do prowadzenia, d) wnoszenie do sądów aktów oskarżenia w sprawach o przestępstwa skarbowe, wykroczenia skarbowe oraz wniosków o ukaranie w sprawach o wykroczenia, e) występowanie przed sądami w charakterze oskarżyciela publicznego w sprawach o przestępstwa skarbowe, wykroczenia skarbowe i wykroczenia, f) wnoszenie do sądów środków zaskarżenia od orzeczeń wydanych przez sądy w sprawach o przestępstwa skarbowe, wykroczenia skarbowe i wykroczenia, g) wnoszenie do sądów wniosków o udzielenie zezwolenia na dobrowolne poddanie się odpowiedzialności sprawcy przestępstwa skarbowego lub wykroczenia skarbowego, h) prowadzenie postępowania mandatowego, i) współpraca z organami ścigania, prokuraturą i sądami, j) prowadzenie czynności w zakresie postępowania wykonawczego w sprawach o przestępstwa i wykroczenia skarbowe oraz w sprawach o przestępstwa i wykroczenia; 5) Sekcja Oceny Ryzyka: