PL13 042.53.2016MG. Strzelin, dn.15.04.2016r. Zapytanie ofertowe I. Dane Zamawiającego 1. Zamawiający: Powiat Strzelioski, ul. Kamienna 10, 57-100 Strzelin. 2. Zamawiający zaprasza do złożenia oferty na kompleksowe zabezpieczenie techniczne imprezy plenerowej Jarmark Produktu Lokalnego Powiatu Strzelioskiego, Piknik biegowy pn. Bieg po zdrowie wraz z organizacją koncertu zespołu Top One, która odbędzie się 18 czerwca 2016 roku w Rynku w Strzelinie. 3. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu Edukacja, Promocja i profilaktyka skuteczne działania w walce z chorobami sercowo naczyniowymi na terenie Powiatu Strzelioskiego realizowanego w ramach Programu PL13 Ograniczenie społecznych nierówności w zdrowiu. II. Przedmiot zamówienia 1. Rodzaj zamówienia: usługa Przedmiotem zapytania ofertowego jest usługa polegająca na kompleksowym zabezpieczeniu od strony technicznej tj. montaż i demontaż sceny, nagłośnienie, oświetlenie, garderoba, płotki ochronne, zapewnienie agregatu prądotwórczego z obsługą oraz organizacja koncertu zespołu muzycznego Top One podczas imprezy plenerowej Jarmark Produktu Lokalnego Powiatu Strzelioskiego, Piknik biegowy pn. Bieg po zdrowie, która odbędzie się 18 czerwca 2016 roku w Rynku w Strzelinie. Szczegółowo przedmiot zamówienia obejmuje: a) Dostawę, montaż i demontaż sceny o wymiarach min. 10mx8m. Scena musi spełniad Rider techniczny zespołu Top One. Boczne oraz tylnie okotarowanie sceny musi byd szczelne np. gęsta siatka lub gęsty materiał, szczególnie podczas niesprzyjających warunków atmosferycznych np. wiatr, deszcz, woda nie może dostawad się do środka. Wykonawca zapewni profesjonalną obsługę techniczną. Scena musi posiadad wszystkie wymagane prawem atesty. b) Organizacja koncertu zespołu TOP ONE, który odbędzie się 18.06.2016 r. o godzinie 18.00. Prosimy o uwzględnienie w ofercie wszystkich kosztów związanych z koncertem (np. przejazd, noclegi, wyżywienie, garderoba). c) Dostarczenie, montaż i demontaż płotków ochronnych w ilości 140mb, zabezpieczających scenę oraz teren imprezy masowej oraz 25 mb płotków zaporowych (ustawionych przed sceną). d) Dostarczenie oraz zainstalowanie agregatu prądotwórczego wraz z paliwem i obsługą agregat 1 szt. dla sceny, telebimu oraz stoisk gastronomicznych min. 120 kw z uziemieniem, okablowanie min. 400 mb oraz rozdzielnią. Prąd należy doprowadzid do 30 stoisk gastronomicznych oraz sceny i telebimu. W cenie za dostarczenie i zainstalowanie agregatu należy uwzględnid koszty paliwa i obsługi. e) Konstrukcje techniczne oraz sprzęt opisany powyżej musi mied aktualne atesty bezpieczeostwa i spełniad przyjęte normy. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca będzie obowiązany okazad atesty w terminie do 4 dni roboczych od dnia wezwania. W dniu imprezy Wykonawca zobowiązany jest
posiadad przy sobie wszelkie wymagane atesty dotyczące usługi i udostępnid je organizatorowi lub organom kontrolnym. f) Wykonawca ma obowiązek udostępnid Zamawiającemu wszelkie dokumenty niezbędne do pozyskania stosownych zezwoleo na organizację imprezy, które dotyczą przedmiotu niniejszego zamówienia. g) Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania wszelkich działao związanych z realizacją niniejszego zamówienia zgodnie z przepisami BHP. h) Całośd musi byd gotowa do użytku 18.06.2016 r. od godziny 10.00 do 18.06.2016 r. do godziny 21.00 III. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Termin i miejsce wykonania usługi: rynek w miejscowości Strzelin od godziny 10.00 do 21.00 w dniu 18.06.2016 r. IV. Warunki, które należy spełnid składając ofertę oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. Oferty na niniejsze zapytanie ofertowe mogą składad Wykonawcy, spełniający jednocześnie następujące warunki: Wykonawca musi posiadad doświadczenie w obsłudze imprez masowych oraz dysponowad osobami posiadającymi umiejętności i uprawnienia do wykonania usługi. Na dowód spełnienia warunku wykonawca przedstawi wykaz zrealizowanych usług - wypełniony załącznik nr 2, który musi potwierdzad że zorganizował on co najmniej 2 imprezy masowe przeznaczone dla co najmniej 1.000 osób każda, obejmujące montaż i demontaż sceny i organizację koncertu w okresie trzech lat przed terminem złożenia oferty. Warunek zostanie zweryfikowany na podstawnie załączonego do oferty wykazu. V. Sposób przygotowania oferty 1. Ofertę należy sporządzid w języku polskim w formie pisemnej. 2. Adres do korespondencji w sprawie postępowania: Starostwo Powiatowe w Strzelinie, ul. Kamienna 10; 57-100 Strzelin. 3. Ofertę należy składad na formularzu ofertowym, który stanowi załącznik nr 1 do zapytania w formie papierowej i załączniku nr 2 wykazie zrealizowanych usług na adres: Starostwo Powiatowe w Strzelinie, ul. Kamienna 10; 57-100 Strzelin, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres przetargi@powiatstrzelinski.pl lub faksem na numer +48 71 39 23 015. VI. Sposób kontaktowania się z Zamawiającym: Osoby wyznaczone do kontaktu: Monika Głąb, przetargi@powiatstrzelinski.pl, tel. numer +48 71 39 23 016 wew.66 - w sprawach proceduralnych,
Piotr Cal tel. +48 71 39 23 016 wew. 44, Katarzyna Kulesza katarzyna.kulesza@powiatstrzelinski.pl, tel. +48 71 39 23 016 wew.35 - w sprawach merytorycznych. VII. Sposób obliczania ceny Cena ofertowa musi zawierad wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia w tym podatek VAT w ustawowej wysokości, a także koszty niezbędne do realizacji zamówienia. Cena oferty ma byd wyrażona w złotych polskich. VIII. Kryterium wyboru oferty 100% cena Sposób wyliczenia punktacji: Nr kryterium Wzór: Liczba punktów = C C (Liczba punktów) = (Cmin/Cof)*100%- gdzie: - Cmin najniższa cena spośród wszystkich ofert - Cof cena podana w ofercie 1. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą ilością uzyskanych punktów. 2. W przypadku złożenia ofert z taką samą najwyższą liczbą punktów, Wykonawcy, którzy złożyli tożsame oferty zostaną wezwani do złożenia ofert dodatkowych, które nie mogą byd gorsze niż oferty już złożone. 3. Po zakooczonym postępowaniu zamawiający poinformuje o wyniku postępowania każdego wykonawcę, który złożył ofertę. 4. Zamawiający podpisze umowę z wybranym wykonawcą. 5. Zamawiający może odstąpid od podpisania umowy, jeżeli cena wybranej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierzał przeznaczyd na sfinansowanie zamówienia. 6. W sytuacji złożenia wszystkich ofert na kwotę przewyższającą kwotę zakontraktowaną w budżecie projektu, zamawiający może podjąd negocjacje z Wykonawcą, który złożył najlepszą ofertę lub powtórzyd postępowanie. 7. Sposób rozliczenia z Zamawiającym Forma rozliczenia przelew na podstawie faktury/rachunku po wykonaniu umowy w terminie do 10 dni po przedłożeniu rachunku. Zamawiający dopuszcza możliwośd zaliczkowania do wysokości 25% wartości całkowitej wynagrodzenia wykonawcy. IX. Termin składania ofert: Odpowiedź na w/w zapytanie należy składad na Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania uwzględniając warunki opisane powyżej w terminie od dnia 15.04.2016 r. do dnia 22.04.2016 r. do godz. 8.00 osobiście, pocztą tradycyjną, na adres: Powiat Strzelioski, ul. Kamienna 10, 57-100 Strzelin. Na kopercie należy dodad zapis Oferta kompleksowe zabezpieczenie techniczne imprezy plenerowej Jarmark Produktu Lokalnego Powiatu Strzelioskiego, Piknik biegowy pn. Bieg po zdrowie wraz z organizacją
koncertu zespołu Top One, drogą mail-ową na adres przetargi@powiatstrzelinski.pl lub faksem na numer +48 71 39 23 015. X. SPOSÓB ROZSTRZYGNIĘCIA Informacja o wyłonionym wykonawcy zostanie przekazana wszystkim oferentom - w terminie nie późniejszym niż 3 dni od daty wyłonienia wykonawcy. Załączniki: 1. Formularz ofertowy. 2. Wykaz zrealizowanych w ciągu ostatnich trzech lat usług.
Załącznik nr 1 Dotyczy: kompleksowego zabezpieczenia technicznego imprezy plenerowej Jarmark Produktu Lokalnego Powiatu Strzelioskiego, Piknik biegowy pn. Bieg po zdrowie wraz z organizacją koncertu zespołu Top One w ramach projektu Edukacja, Promocja i profilaktyka skuteczne działania w walce z chorobami sercowo naczyniowymi na terenie Powiatu Strzelioskiego realizowanego w ramach Programu PL13 Ograniczenie społecznych nierówności w zdrowiu.. Imię i Nazwisko Oferenta / Nazwa oferenta. Miejscowośd, data Nazwa oferenta / Imię Nazwisko NIP (jeśli dotyczy) REGON (jeśli dotyczy) TELEFON FAX (jeśli dotyczy) E-MAIL ADRES Cena brutto za technikę Cena brutto za koncert Cena brutto za wykonanie całego zamówienia /cena za technikę + cena za koncert/ Jednocześnie oświadczam, iż akceptuję pozostałe zapisy zapytania ofertowego i zobowiązuje się do wykonania zamówienia zgodnie z pozostałymi zapisami zapytania ofertowego. Podpis
Załącznik nr2 kompleksowego zabezpieczenia technicznego imprezy plenerowej Jarmark Produktu Lokalnego Powiatu Strzelioskiego, Piknik biegowy pn. Bieg po zdrowie wraz z organizacją koncertu zespołu Top One w ramach projektu Edukacja, Promocja i profilaktyka skuteczne działania w walce z chorobami sercowo naczyniowymi na terenie Powiatu Strzelioskiego realizowanego w ramach Programu PL13 Ograniczenie społecznych nierówności w zdrowiu. WYKAZ ZREALIZOWANYCH USŁUG /w ciągu ostatnich trzech latach/ L.p. 1. Nazwa zadania + opis Całkowita wartość Nazwa zamawiającego, adres, telefon Termin umowny realizacji zadania 2.. Podpis