ZAPYTANIE OFERTOWE. zapraszamy do złożenia całościowej oferty na wykonanie zamówienia polegającego na:

Transkrypt

1 Szczecin, dn r. ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z 20 umowy nr UDA-POKL /10-00 o dofinansowanie ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego projektu pn. Zachodniopomorska Strefa Formalnego Kształcenia Ustawicznego kampania informacyjna, realizowanego przez Salon Edukacyjny EMPIRIA Sp. z o.o. w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.3 Upowszechnienie formalnego kształcenia ustawicznego w formach szkolnych, zapraszamy do złożenia całościowej oferty na wykonanie zamówienia polegającego na: obsłudze technicznej 20 (dwudziestu) prezentacji wystawienniczych, organizowanych przez Zleceniodawcę w okresie od 17 kwietnia 2011 r. do 30 października 2011 r. na terenie wszystkich powiatów (z wyjątkiem Szczecina) województwa zachodniopomorskiego, pod wspólną nazwą Zachodniopomorska Strefa Formalnego Kształcenia Ustawicznego. 1. Zleceniodawca: Salon Edukacyjny EMPIRIA Sp. z o.o. siedziba: Szczecin, ul. Gen. L. Rayskiego 28/3 tel./fax , biuro@empiria.edu.pl adres strony internetowej zamawiającego: 2. Informacje ogólne: O wykonanie zamówienia mogą ubiegad się Oferenci, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności/świadczenia usługi obejmującej przedmiot zamówienia; b) posiadają niezbędną wiedzę i co najmniej 3-letnie doświadczenie w wykonywaniu usługi obejmującej przedmiot zamówienia oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

2 3. Przedmiot zamówienia: Obsługa techniczna 20 (dwudziestu) prezentacji wystawienniczych, organizowanych przez Salon Edukacyjny EMPIRIA Sp. z o.o. w okresie od r. do r. na terenie wszystkich powiatów (z wyjątkiem Szczecina) województwa zachodniopomorskiego, pod wspólną nazwą Zachodniopomorska Strefa Formalnego Kształcenia Ustawicznego. Obsługa techniczna 1 prezentacji wystawienniczej obejmuje w szczególności: a) wynajem 1 namiotu wystawienniczego wraz z wyposażeniem dane techniczne namiotu: Szerokośd - 5m, długośd - 5m, wysokośd - minimum 2m; konstrukcja - aluminiowa; poszycie - plandeka PCV minimum 600 gr/mkw., kolor niebieski nieprzepuszczający światła wyposażenie namiotu: podłoga drewniana pokryta wykładziną dywanową szarą 7 krzesełek 7 lad w systemie oktagonalnym (wys. 1m, szer. 1m, gł. 0,5m) oświetlenie halogenowe 4 x 150W 7 x doprowadzenie prądu 230V Cały sprzęt winien posiadad atesty trudnopalności, a konstrukcja namiotu - certyfikat TUV. b) nagłośnienie 1 namiotu wystawienniczego 4 głośniki 1 wzmacniacz, 2 mikrofony, 1 odtwarzacz CD/MP3 Kalkulacja powyższych usług powinna uwzględniad wszystkie ewentualne koszty realizacji zamówienia, m.in. koszty transportu, montażu, demontażu oraz serwisu w czasie trwania prezentacji. 4. Terminy i miejsca realizacji zamówienia: Zamówienie będzie realizowane w okresie od r. do r. na terenie wszystkich powiatów (z wyjątkiem Szczecina) województwa zachodniopomorskiego. Dokładne terminy i miejsca odbywania się prezentacji wystawienniczych będą wskazywane przez Zleceniodawcę na bieżąco, z co najmniej 2-tygodniowym wyprzedzeniem.

3 5. Kryterium oceny ofert: Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniższymi kryteriami: a) cena - 80 %, liczba punktów zostanie obliczona w następujący sposób: Cena minimalna brutto za całośd zamówienia C = x 80 Cena badanej oferty brutto za całośd zamówienia Przyznanych zostanie maksymalnie 80 pkt. b) doświadczenie 20 %, liczba punktów zostanie obliczona na podstawie wpisów w formularzu ofertowym oraz w załącznikach do oferty: doświadczenie - liczba lat wykonywania usługi obejmującej przedmiot zamówienia od 3 do 5 lat 3 pkt.; powyżej 5 lat 6 pkt. doświadczenie - liczba prac podobnych z 2010 r. (wynajem namiotów) od 5 do 10 prac 5 pkt.; powyżej 10 prac 8 pkt. doświadczenie - liczba prac podobnych z 2010 r. (nagłośnienie imprez) od 5 do 10 prac 3 pkt.; powyżej 10 prac 6 pkt. Przyznanych zostanie maksymalnie 20 pkt. Maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskad oferta, wynosi 100. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi z wyłączeniem przepisów, zasad i trybów przewidzianych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówieo publicznych (Dz. U. Nr 19, poz.177 z późniejszymi zmianami) ze względu na to, iż Zleceniodawca nie jest Zamawiającym w rozumieniu cytowanej wyżej ustawy i nie zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 5 i 6 tejże ustawy. 6. Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzid na druku,,oferta, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, w języku polskim, w formie pisemnej, na komputerze. Oferta winna byd podpisana przez osobę upoważnioną. Podane w formularzu Oferty ceny muszą uwzględniad wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia i nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy.

4 Cena powinna byd wyrażona w kwocie brutto i przedstawiona poprzez wskazanie stawki jednostkowej (za 1 prezentację wystawienniczą z rozbiciem na wynajem namiotów i nagłośnienie), a także łącznej ceny przedmiotu zamówienia. Zleceniobiorca zobowiązany jest zagwarantowad stałośd cen jednostkowych przez cały czas trwania umowy. Zleceniobiorca uwzględni w cenie wszelkie rabaty i upusty oraz usługi dodatkowe, których zamierza udzielid Zleceniodawcy. Jeżeli oferent wnosi uwagi do wzoru umowy o świadczenie usługi, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania, powinien zawrzed te uwagi w pkt. 4 Informacje dodatkowe formularza oferty. W przeciwnym wypadku Zleceniodawca uzna, iż oferent akceptuje przedstawioną propozycje umowy. Oferty przygotowane niezgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania nie podlegają ocenie. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo odstąpienia od rozstrzygnięcia postępowania ofertowego bez podania przyczyny, o czym powiadomi wszystkich zainteresowanych. Do oferty należy załączyd: a) aktualny odpis z KRS, innego właściwego rejestru (np. ewidencja działalności gospodarczej) lub inny dokument potwierdzający formę i charakter prowadzonej działalności wraz z danymi osób upoważnionych do podejmowania decyzji wiążących, z okresu nie dłuższego niż 3 miesiące przed dniem złożenia oferty. b) wykaz co najmniej 5 prac podobnych - wynajem namiotów oraz co najmniej 5 prac podobnych - nagłośnienie imprez, wykonanych przez Oferenta w ostatnim roku kalendarzowym, ze wskazaniem osób mogących udzielid referencji (załącznik nr 2). c) kopie atestów i certyfikatów bezpieczeostwa i jakości namiotu i sprzętu. 7. Miejsce i termin złożenia oferty: Ofertę należy złożyd pocztą elektroniczną na adres biuro@empiria.edu.pl lub faksem pod numer , a następnie przesład pocztą na adres: Salon Edukacyjny EMPIRIA Sp. z o.o., Szczecin, ul. Gen. L. Rayskiego 28/3 Ofertę złożyć należy do dnia r. do godz Zleceniodawca nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 9. Załączniki do zapytania ofertowego: a) Załącznik nr 1 wzór oferty b) Załącznik nr 2 wykaz prac podobnych c) Załącznik nr 3 wzór umowy na świadczenie usługi

5 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Miejscowośd, data Pieczęd oferenta OFERTA Salon Edukacyjny EMPIRIA Sp. z o.o Szczecin, ul. Gen. L. Rayskiego 28/3 Dane Oferenta: Nazwa... Adres... tel./fax NIP... REGON... Odpowiadając na skierowane do nas zapytanie ofertowe dotyczące obsługi technicznej 20 prezentacji wystawienniczych, organizowanych przez Salon Edukacyjny EMPIRIA Sp. z o.o. w ramach projektu pn. Zachodniopomorska Strefa Formalnego Kształcenia Ustawicznego kampania informacyjna, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.3 Upowszechnienie formalnego kształcenia ustawicznego w formach szkolnych, składamy ofertę następującej treści:

6 1. Oferujemy wykonanie całości zamówienia oraz przyjmujemy do realizacji postawione przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym warunki. 2. Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę: a) zł brutto (słownie:..... ) za 1 prezentację wystawienniczą, w tym:. zł brutto za wynajem 1 namiotu,. zł brutto za nagłośnienie 1 namiotu. b).zł brutto (słownie:..... ) za całośd zamówienia. 3. Oświadczamy, iż: a) Zapoznaliśmy się z warunkami przystąpienia do zamówienia określonymi w Zapytaniu ofertowym oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty; b) zapoznaliśmy się z Zapytaniem ofertowym i nie wnosimy w stosunku do niego żadnych uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy umowę na wykonanie zamówienia; c) posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności/świadczenia usługi obejmującej przedmiot zamówienia; d) posiadamy niezbędną wiedzę i co najmniej 3-letnie doświadczenie w wykonywaniu usługi obejmującej przedmiot zamówienia oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; e) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. f) akceptujemy terminy i miejsca realizacji zamówienia; g) w cenie powyższej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia, w tym również koszty montażu, demontażu, transportu oraz serwisu w trakcie trwania prezentacji wystawienniczej. 4. Informacje dodatkowe: data i podpis uprawnionego przedstawiciela Oferenta

7 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego WYKAZ PRAC PODOBNYCH (za 2010 rok) Nazwa Oferenta: Adres Oferenta: w odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące obsługi technicznej 20 prezentacji wystawienniczych, organizowanych przez Salon Edukacyjny EMPIRIA Sp. z o.o. w ramach projektu pn. Zachodniopomorska Strefa Formalnego Kształcenia Ustawicznego kampania informacyjna, przedstawiamy następujące informacje: L.p. Opis pracy podobnej: Podmiot zlecający prace: Data i miejsce wykonania: Referencji może udzielid: itd. Szczecin, dn r (podpis oferenta)

8 Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego UMOWA nr /UU/2011/ZSFKU Zawarta w dniu. r. w Szczecinie pomiędzy: Salonem Edukacyjnym EMPIRIA Sp. z o. o., z siedzibą w Szczecinie, ul. Gen. L. Rayskiego 28/3, NIP: , REGON: , reprezentowanym przez wiceprezes zarządu Olgę Oczkowską-Fiuk, zwanym dalej Zleceniodawcą, a, adres siedziby:..., NIP, REGON.., reprezentowanym przez., zwanym dalej Zleceniobiorcą. 1 Niniejsza umowa zostaje zawarta w ramach projektu Zachodniopomorska Strefa Formalnego Kształcenia Ustawicznego kampania informacyjna, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , Działanie 9.3. Upowszechnienie Formalnego Kształcenia Ustawicznego Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania zlecenie polegające na obsłudze technicznej 20 (dwudziestu) prezentacji wystawienniczych, realizowanych przez Zleceniodawcę w okresie od r. do r. na terenie wszystkich powiatów (z wyjątkiem Szczecina) województwa zachodniopomorskiego. 2. Obsługa techniczna 1 prezentacji wystawienniczej obejmuje w szczególności: a) wynajem 1 namiotu wystawienniczego wraz z wyposażeniem (5m/5m/min.2m; konstrukcja - aluminiowa; poszycie - plandeka PCV minimum 600 gr/mkw., kolor niebieski nieprzepuszczający światła; podłoga pokryta wykładziną dywanową szarą, 7 krzesełek, 7 lad, oświetlenie halogenowe 4 x 150W, 7 x doprowadzenie prądu 230V), b) nagłośnienie 1 namiotu wystawienniczego (cztery głośniki, jeden wzmacniacz, dwa mikrofony, jeden odtwarzacz CD/MP3) 3. W zakres obsługi technicznej, o której mowa w pkt. 2, wchodzi również transport, montaż, demontaż oraz serwis w czasie trwania prezentacji wystawienniczej.

9 3 1. Zleceniodawca zobowiązuje się do powiadamiania Zleceniobiorcy o terminie i miejscu realizacji usługi w danym powiecie z co najmniej 2-tygodniowym wyprzedzeniem. 2. Zleceniobiorca oświadcza, że dysponuje wiedzą, doświadczeniem oraz uprawnieniami niezbędnymi do należytego wykonania przedmiotu umowy i zobowiązuje się wykonad ją ze szczególną starannością z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa, standardów i reguł wykonywania prac objętych umową, a także zasad etyki zawodowej Z tytułu wykonania niniejszej umowy, Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy wynagrodzenie w łącznej kwocie brutto., obliczone według następujących stawek (kwoty brutto zawierają obowiązujący podatek VAT): a).. zł za wynajem 1 namiotu wystawienniczego, b) zł za nagłośnienie 1 namiotu wystawienniczego. 3. Kwota wynagrodzenia przysługującego Zleceniobiorcy wynikająca z ust. 1 będzie płatna na podstawie faktury VAT w terminie 21 (dwadzieścia jeden) dni od daty jej wystawienia, przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze VAT. 4. Faktura zostanie wystawiona w ostatnim dniu miesiąca i obejmowad będzie wynagrodzenie za prezentacje wystawiennicze obsłużone w ramach umowy w danym miesiącu. 5. Strony przyjmują do wiadomości, iż wynagrodzenie jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy zastosowanie mied będą odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego. 2. W przypadku ewentualnych sporów strony będą dążyd do rozstrzygnięd polubownych, a w razie braku porozumienia właściwym będzie stosowny sąd w Szczecinie. 3. Wszystkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zleceniobiorca Zleceniodawca