Zapytanie ofertowe nr 2/2013/WND-POKL /12

Transkrypt

1 Gryfice, dnia 05 kwietnia 2013 r. Zapytanie ofertowe nr 2/2013/WND-POKL /12 Szanowni Paostwo w celu wyłonienia wykonawcy zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na wykonanie określonego poniżej zamówienia: Pełnienie funkcji opiekuna stażu w czasie realizacji stażu zawodowego dla uczestników projektu pn. Postaw na swój rozwój zawodowy współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego. I. ZAMAWIAJĄCY: Starostwo Powiatowe w Gryficach Plac Zwycięstwa 37, Gryfice tel , fax strona internetowa Zamawiającego: II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji opiekuna stażu w czasie realizacji stażu zawodowego dla 30 uczniów Technikum Ekonomicznego w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych im. Czesława Miłosza w Gryficach, kształcących się w zawodzie technik ekonomista oraz technik obsługi turystycznej. 1. Opieka nad grupą 30 stażystów (odbywających staż w zakładach pracy) 1 opiekun. 2. Staż odbywad się będzie na terenie Powiatu Gryfickiego. Koszty podróży Zleceniobiorca pokrywa we własnym zakresie. 3. Do zadao opiekuna stażysty należed będzie w szczególności: 1) bieżąca współpraca z zespołem zarządzającym projektem, w tym ze szkolnym koordynatorem, 2) współpraca z pracodawcami we wszystkich aspektach związanych z realizacją staży, 3) diagnoza kompetencji i kwalifikacji stażystów, 4) określenie celu i programu staży, 5) zapoznanie stażysty z programem staży, 6) nadzór na realizacją staży, 7) sporządzenie dzienników stażu potwierdzających odbycie stażu, które zawierad będą co najmniej: okres stażu, cel i program stażu, opis zadao wykonywanych przez stażystę, opis kompetencji uzyskanych przez stażystę w wyniku stażu, ocenę stażysty dokonaną przez opiekuna. 4. Dobowy wymiar godzin zajęd stażu dla jednego stażysty wynosi 8 godzin dziennie, w godzinach zgodnie z godzinami zakładów pracy przez 20 dni roboczych (w sposób nieprzerwany przez cztery tygodnie); łącznie 160 godzin. 5. Świadczenie usługi odbywad się będzie na podstawie umowy zlecenia. 6. Rozliczenie wykonania usługi odbędzie się po zakooczeniu wszystkich staży na podstawie złożonych przez Wykonawcę i zaakceptowanych przez koordynatora projektu list obecności stażystów, listy obecności opiekuna potwierdzonej przez pracodawcę/pracodawców, uzupełnionych dzienników stażu.

2 III. TERMIN REALIZACJI: Termin objęcia i czas pełnienia funkcji opiekuna stażu: 1) rozpoczęcie i zakooczenie staży w miesiącach lipiec-sierpieo 2013 r. zgodnie z umową i programem staży wraz z harmonogramem staży, 2) termin obowiązywania umowy do 31 sierpnia 2013 r. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ WYKAZ OŚWIADCZEO WYMAGANYCH DLA POTWIERDZENIA ICH SPEŁNIENIA: 1. Wymagania Zamawiającego co do osoby pełniącej funkcję opiekuna stażu: 1) wykształcenie wyższe, 2) uprawnienia pedagogiczne, 3) staż pracy w szkole ponadgimnazjalnej dla młodzieży - minimum trzy lata nauczania przedmiotów zawodowych ekonomicznych, 4) prawo jazdy kat. B, 5) dysponowanie własnym środkiem transportu, 6) doświadczenie w pracy przy realizacji co najmniej jednego projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. W celu wykazania spełniania wymagao warunkujących udział w postępowaniu potencjalny Zleceniobiorca obowiązany są przedłożyd właściwe oświadczenia i dokumenty lub ich kserokopie potwierdzone za zgodnośd z oryginałem. V. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU: W sprawach dotyczących postępowania istnieje możliwośd kontaktowania się z Panią Moniką Ostojską, adres poczty elektronicznej: projekt.te@wp.pl. VI. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY: Zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego. VII. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY: 1. Ofertę należy złożyd do dnia 19 kwietnia 2013 r. do godz w siedzibie Zleceniodawcy w kopercie opisanej Pełnienie funkcji opiekuna stażu w czasie realizacji stażu zawodowego Starostwo Powiatowe Biuro projektu, pok. 416 Plac Zwycięstwa Gryfice 2. Oferta musi byd sporządzona w języku polskim w jednym egzemplarzu, posiadad datę sporządzenia i byd opatrzona podpisem oferenta. VIII. KRYTERIA WYBORU OFERTY: Cena oferty (brutto) znaczenie 100% Należy uwzględnid ewentualne inne koszty niezbędne do realizacji zamówienia. W przypadku, gdy najtaosza oferta przewyższa kwotę, jaką Zleceniodawca zamierza przeznaczyd na zamówienie, Zleceniodawca zastrzega sobie możliwośd przeprowadzenia negocjacji z potencjalnym Zleceniobiorcą. IX. SPOSÓB PUBLIKACJI ZAPYTANIA OFERTOWEGO: Zapytanie ofertowe zostało ogłoszone: a) na stronie internetowej Zleceniodawcy

3 b) zapytanie ofertowe zostanie też skierowane do potencjalnych Zleceniobiorców w liczbie co najmniej 3 poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeo w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych im. Czesława Miłosza w Gryficach. X. ROZSTRZYGNIĘCIE POSTĘPOWANIA I ZLECENIE REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte do dnia 26 kwietnia 2013 r. do godziny O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą mailową najpóźniej w dniu 29 kwietnia 2013 r. do godziny W tym samym terminie do podmiotu wybranego w wyniku rozstrzygnięcia postępowania zostanie skierowana umowa, której treśd stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. XI. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAD DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY: 1. Zleceniobiorcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, miejsce i termin podpisania umowy zostaną wskazane w piśmie informującym o wyniku postępowania. 2. Podpisanie umowy na realizację przedmiotu zamówienia nastąpi w siedzibie Zleceniodawcy w sposób ustalony indywidualnie ze Zleceniobiorcą, który złoży ofertę najkorzystniejszą pod względem kryteriów oceny ofert. 3. Podpisanie umowy może nastąpid także w ten sposób, że Zleceniodawca prześle Zleceniobiorcy wypełnioną umowę w odpowiedniej liczbie egzemplarzy, a Zleceniobiorca odeśle podpisane egzemplarze w możliwie najwcześniejszym terminie Zleceniodawcy. Następnie Zleceniodawca po podpisaniu umowy odeśle Zleceniobiorcy należny mu egzemplarz umowy. W tym przypadku datą zawarcia umowy będzie dzieo odebrania podpisanej obustronnie umowy przez Zleceniobiorcę (zgodnie z art. 61 ustawy Kodeks cywilny). 4. Jeżeli Zleceniobiorca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zleceniodawca może wybrad ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. XII. INFORMACJA NA TEMAT ZAKRESU ODRZUCENIA OFERT: 1. Odrzuceniu podlegają oferty, które: a) nie spełniają wymagao merytorycznych niniejszego Zapytania ofertowego. b) są niezgodne z przepisami prawa c) podlegają unieważnieniu na podstawie przepisów prawa. 2. O odrzuceniu ofert Zleceniodawca zawiadomi wykonawców w piśmie informującym o wyniku postępowania. XIII. WYMIENIENIE ZAŁĄCZNIKÓW: Wykaz załączników do Zapytania ofertowego: a) Załącznik nr 1 Formularz ofertowy; b) Załącznik nr 2 Wzór umowy STAROSTA Kazimierz Sad

4 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Nr 2/2013/WND-POKL /12 Formularz ofertowy Lp. Wymagane informacje: Informacje podane przez Zleceniobiorcę: 1.. Nazwa Zleceniobiorcy: 2.. Adres pocztowy Zleceniobiorcy: 3.. Nr telefonu: 4.. Adres 1. Nawiązując do Zapytania ofertowego na wykonanie usługi Pełnienie funkcji opiekuna stażu w czasie realizacji stażu zawodowego w ramach projektu pn. Postaw na swój rozwój zawodowy współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego, oferuję wykonanie przedmiotowego zamówienia na warunkach zgodnych z treścią przedstawionego zapytania ofertowego nr 2/2013/WND-POKL /12 przy zastosowaniu niżej wymienionych warunków cenowych: Kwota brutto za jedną osobę :... zł; Liczba osób: 30 Kwota brutto za 30 osób:... zł; Słownie złotych (brutto): Kwota podana w ofercie obejmuje wszelkie koszty związane z powyższym zamówieniem. 3. W przypadku uzyskania zlecenia, Zleceniobiorca zobowiązuje się do podpisania umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zleceniodawcę. 4. Oświadczam, że jesteśmy związani naszą ofertą przez 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Załącznikami do niniejszej oferty są: 1...., dnia (podpis Zleceniobiorcy)

5 WZÓR UMOWY Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Nr 2/2013/WND-POKL /12 UMOWA-ZLECENIE NR. W wyniku przeprowadzonego przez Starostwo Powiatowe w Gryficach zapytania ofertowego nr 2/2013/WND-POKL /12 z dnia 05 kwietnia 2013 r. mającego na celu wybór Wykonawcy usługi polegającej na Pełnienie funkcji opiekuna stażu w czasie realizacji stażu zawodowego w ramach projektu Postaw na swój rozwój zawodowy, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 Podniesienia atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego zawarto w dniu w Gryficach pomiędzy: Powiatem Gryfickim z siedzibą w Gryficach przy ulicy Plac Zwycięstwa 37, Gryfice, reprezentowanym przez Zarząd Powiatu Gryfickiego w osobach: 1. Starosta Kazimierz Sad, 2. Wicestarosta Ireneusz Wojciechowicz przy udziale Skarbnika Powiatu Grażyny Obrębskiej Starzec NIP.. REGON.. zwanym dalej Zleceniodawcą a..,zam. zwaną dalej Zleceniobiorcą umowę o następującej treści: 1 1. Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje zlecenie dotyczące pełnienia funkcji opiekuna stażu w czasie realizacji stażu zawodowego dla 30 uczniów Technikum Ekonomicznego w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych im. Czesława Miłosza w Gryficach, kształcących się w zawodzie technik ekonomista oraz technik obsługi turystycznej. 2. Wykonywanie zlecenia dotyczy opieki nad grupą 30 stażystów odbywających staż w zakładach pracy. 3. Staż odbywad się będzie na terenie Powiatu Gryfickiego. Koszty podróży Zleceniobiorca pokrywa we własnym zakresie. 4. Do zadao opiekuna stażysty należed będzie w szczególności: 1) bieżąca współpraca z zespołem zarządzającym projektem, w tym ze szkolnym koordynatorem, 2) współpraca z pracodawcami we wszystkich aspektach związanych z realizacją staży, 3) diagnoza kompetencji i kwalifikacji stażystów, 4) określenie celu i programu staży, 5) zapoznanie stażysty z programem staży, 6) nadzór na realizacją staży,

6 7) sporządzenie dzienników stażu potwierdzających odbycie stażu, które zawierad będą co najmniej: okres stażu, cel i program stażu, opis zadao wykonywanych przez stażystę, opis kompetencji uzyskanych przez stażystę w wyniku stażu, ocenę stażysty dokonaną przez opiekuna. 5. Wykonanie zlecenia odbywad będzie się od dnia r. do dnia r Wynagrodzenie brutto za wykonanie zlecenia wynosi: zł brutto (słownie... ) 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie ryzyko i odpowiedzialnośd Zleceniobiorcy za prawidłowe oszacowanie wszystkich kosztów związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 płatne będzie przelewem, na wskazany przez Zleceniobiorcę rachunek bankowy nr., w ciągu 21 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionego rachunku. 4. Zleceniobiorca przedstawi Zleceniodawcy rachunek za wykonanie zadao będących przedmiotem niniejszej umowy zlecenia w terminie do 16 września 2013 r. 5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 jest współfinansowane przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 6. Płatnikiem w imieniu Zleceniodawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie Starostwo Powiatowe w Gryficach, Plac Zwycięstwa 37, NIP W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przez Zleceniobiorcę przedmiotu zlecenia określonego w 1 pkt 1 niniejszej umowy, Zleceniobiorca zobowiązany jest do uiszczenia kary umownej w wysokości 20 % wartości określonej w 2 pkt Jeżeli Zleceniobiorca odstąpi od umowy z przyczyn niezależnych od Zleceniodawcy, zapłaci karę umowną w wysokości 15% wartości określonej w 2 pkt 1. 4 Zleceniodawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody na mieniu i osobie spowodowane podczas wykonywania niniejszej umowy zlecenia Zakazuje się zmian postanowieo niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Zleceniobiorcy, z zastrzeżeniem ust Przewiduje się możliwośd zmiany niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Zleceniobiorcy, jeżeli koniecznośd wprowadzenia takiej zmiany wynika z okoliczności, których nie można było przewidzied w ogłoszeniu. 3. Niedopuszczalna jest jednak pod rygorem nieważności, zmiana postanowieo zawartej umowy oraz wprowadzenie nowych postanowieo do umowy niekorzystnych dla Zleceniodawcy, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienid treśd oferty, na podstawie której dokonano wyboru. 4. Umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

7 6 Spory, jakie mogą wyniknąd z tej umowy będą rozstrzygane przez sąd rzeczowo właściwy dla Zleceniodawcy. 7 W sprawach nieunormowanych w tej umowie mają zastosowanie przepisy ustawy Kodeks Cywilny. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. 8 Załączniki w formie papierowej: zał. 1 Oferta Zleceniobiorcy.... Zleceniodawca Zleceniobiorca