Z A P Y T A N I E O F E R T O W E

Transkrypt

1 Strona1 Z A P Y T A N I E O F E R T O W E dotyczące wyboru Menedżera Projektu dla projektu pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Powiatu Janowskiego współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie. 8.3: Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - einclusion 1. NAZWA I SIEDZIBA ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający: Powiat Janowski, NIP: Siedziba: Starostwo Powiatowe w Janowie Lubelskim, ul. Zamoyskiego 59, Janów Lubelski tel: (015) fax: (015) starostwo@powiatjanowski.pl INFORMACJE DOTYCZĄCE PROJEKTU Tytuł Projektu: Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Powiatu Janowskiego Program: Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka Oś Priorytetowa: 8.Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki Działanie: 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion Całkowita wartość Projektu: Kwota dofinansowania: ,00 PLN ,00 PLN Planowany termin zakończenia realizacji Projektu: r.(z ewentualnością przedłużenia o trzy miesiące). Ogólny opis projektu: Celem ogólnym projektu jest eliminacja zjawiska wykluczenia cyfrowego poprzez zapewnienie dostępu do szerokopasmowego Internetu osobom posiadającym trudną sytuację ekonomiczną lub niepełnosprawnych zamieszkujących teren powiatu janowskiego. Osiągnięcie celu głównego będzie możliwe w wyniku realizacji celów szczegółowych, którymi są: - zwiększenie liczby gospodarstw domowych, które otrzymały dofinansowanie dostępu do Internetu- 100 szt.

2 Strona2 - zwiększenie liczby zakupionych zestawów komputerowych szt. - zwiększenie liczby przeprowadzonych szkoleń, warsztatów, treningów, wizyt studyjnych - 10 szt. - zwiększenie liczby osób, które uzyskały dostęp do Internetu osób, - zwiększenie liczby jednostek podległych, które otrzymały dofinansowanie dostępu do Internetu - 4 szt. - zwiększenie liczby przeszkolonych osób os. - zwiększenie liczby szkół, które uzyskały możliwość dostępu do Internetu - 1 szt. - zwiększenie liczby drukarek - 4 szt. W tym jakościowe: - zmniejszenie barier wykorzystania Internetu; - wzrost perspektywy dostępu do technologii ICT i aktywności osób zagrożonych wykluczeniem cyfrowym; - wzrost umiejętności informatycznych i wiedzy grupy docelowej; - poprawa dostępu do e-usług i rozwój ich rynku; - upowszechnienie dostępu do innowacyjnych treści; - poprawa jakości życia i możliwości rozwoju osób zagrożonych wykluczeniem cyfrowym. Wskaźniki realizacji celów Projektu Wskaźniki produktu: 1. Liczba gospodarstw domowych, które otrzymały dofinansowanie dostępu do Internetu Liczba zakupionych zestawów komputerowych Liczba przeprowadzonych szkoleń, warsztatów, treningów, wizyt studyjnych Liczba zakupionych drukarek OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi zarządzania projektem p.n. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Powiatu Janowskiego. Usługa realizowana będzie przez podmiot wyłoniony w ramach niniejszego postępowania zwany dalej Menedżerem Projektu. Menedżer Projektu jest zobowiązany do realizacji Projektu zgodnie z umową o dofinansowanie z dnia r. zawartą z Władzą Wdrażającą Programy Europejskie z siedzibą w Warszawie, oraz wnioskiem o dofinansowanie i innymi dokumentami projektowymi. Zadania Menedżera projektu w zakresie ogólnej organizacji Projektu obejmują: 1. Przygotowanie projektu do realizacji i współfinansowania ze środków UE; 2. Raportowanie o przebiegu prac;

3 Strona3 3. Przygotowanie i rozstrzygnięcie zamówienia w trybie art.4 pkt 8 PZP na wyłonienie Inżyniera Projektu(IP); 4. Działania promocyjno-informacyjne (promocja projektu); 5. Przygotowywanie wniosków o płatność i rozliczenie dotacji; 6. Monitoring rezultatów projektu; 7. Sprawozdawczość wobec IZ, czyli tzw. zarządzanie finansowe projektem. Dla realizacji powyższych zadań niezbędna jest regularna osobista obecność Menedżera Projektu w siedzibie Zamawiającego, (co najmniej 3 razy w tygodniu) od dnia podpisania umowy do zakończenia wdrożenia projektu zgodnie z harmonogramem. 3. WARUNKI UCZESTNICTWA W ZAMÓWIENIU W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy: 3.1. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, spełniają wymagania określone w art. 22 ust.1 wymienionej ustawy oraz spełniają wymagania określone w niniejszym zapytaniu Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, przez co rozumie się: wykonywali, a jeżeli świadczenie ma charakter okresowy lub ciągły, również wykonują z należytą starannością usługę menedżera (kierownika) projektu, dla co najmniej trzech projektów realizowanych w ramach programów współfinansowanych ze środków unijnych przez okres, co najmniej 6 miesięcy w okresie ostatnich 3 lat o wartości co najmniej zł posiadają wykształcenie wyższe, posiadają certyfikat ISO w zakresie zarządzania projektami Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia, tj. posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę co najmniej ,00 zł. 4. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW OKREŚLONYCH W PUNKCIE 3 W celu wykazania spełnienia warunków udziału w Postępowaniu, każdy z Wykonawców powinien przedłożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: 5.1 dyplom uczelni wyższej ukończenie studiów wyższych,

4 Strona4 5.2 zaświadczenie potwierdzające posiadanie certyfikatu ISO w zakresie zarządzania projektami 5.1 Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania warunku wiedzy i doświadczenia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, okresu wykonywania wzór załącznik nr 4 do zapytania ofertowego, wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie. 5.2 Oświadczenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie Art. 24 ust.1 ustawy - wzór załącznik nr 5 do zapytania ofertowego. 5.3 Oświadczenie o sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia wraz z polisą ubezpieczeniową, o której mowa w punkcie 3. Dokumenty są składane w formie oryginału bądź kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę 5. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 5.1. Cena ryczałtowa podana przez Wykonawcę jest wyrażoną w złotych polskich (PLN) wartością usługi Wykonawcy brutto, stanowiących przedmiot zamówienia; 5.2. Zamawiający wyklucza możliwość roszczeń Wykonawcy związanych z błędnym skalkulowaniem ceny lub pominięciem elementów niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia. 6. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA Przewidywany termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do r.(z ewentualnością przedłużenia o trzy miesiące). Przewidywane miejsce wykonania zamówienia: - siedziba Zamawiającego - wizje lokalne w terenie (teren Powiatu Janowskiego) - siedziba Oferenta.

5 Strona5 7. RODZAJE ORAZ OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWĆ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA (WAGI) TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERTYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Cena 100 % Wybrana zostanie oferta z najniższą ceną brutto (w PLN). 8. MIEJSCE, SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferta powinna zawierać: Nazwę i adres Oferenta, nr telefonu kontaktowego, faksu lub . Opis przedmiotu zamówienia (tożsamy z opisem przedstawionym w punkcie 3 niniejszego zapytania ofertowego). Cenę ofertową brutto wyrażoną w PLN (obliczoną zgodnie z punktem nr 6 niniejszego zapytania ofertowego). Datę sporządzenia oferty. Termin ważności oferty. Termin realizacji zamówienia. NIP, REGON Oferenta (jeżeli dotyczy). Podpis Oferenta (pieczęć firmową jeżeli dotyczy). Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków, o których mowa w punkcie 5 niniejszego Zapytania Ofertowego (potwierdzone przez Oferenta za zgodność z oryginałem). Wszystkie dokumenty tworzące ofertę powinny być spięte w sposób trwały (np. teczka). Ofertę należy złożyć w kopercie, na której umieszczone zostaną: nazwa Zamawiającego, nazwa Oferenta dopisek: Zapytanie ofertowe Menedżer Projektu dla projektu pn.,,przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Powiatu Janowskiego w sekretariacie Starostwa Powiatowego w Janowie Lubelskim ( Janów Lubelski, ul. Zamoyskiego 59), osobiście lub za pośrednictwem poczty, do dnia r. r. do godz (liczy się data wpływu do Starostwa Powiatowego w Janowie Lubelskim).

6 Strona6 9. INFORMACJE DODATKOWE Niniejsze zapytanie ofertowe realizowane jest zgodnie z art. 4 pkt. 8. ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: tekst jednolity z 2013 r. poz. 907). Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje rozliczania w walutach obcych. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Informacja o dokonanym wyborze najbardziej korzystnej oferty zamieszczona zostanie na stronie internetowej Powiatu Janowskiego. Wybrany Oferent o wyborze poinformowany zostanie pisemnie. Osoba do kontaktu w przedmiocie niniejszego Zapytania Ofertowego: 1. Grzegorz Krzysztoń Naczelnik Wydziału organizacji, Promocji i Rozwoju Tel. (015) , fax. (015) , worganizacyjny@powiatjanowski.pl 10. ZAŁĄCZNIKI Następujące załączniki stanowią integralną część zapytania ofertowego: Wzór formularza oferty załącznik nr 1, Oświadczenie zgodnie z art. 22 ust.1 Ustawy załącznik nr 2 Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania warunku wiedzy i doświadczenia załącznik nr 3 Oświadczenie zgodne w trybie art. 24 ust. 1 Ustawy - załącznik nr 4

7 Strona7 Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego OFERTA W odpowiedzi na ogłoszenie w trybie zapytania ofertowego na świadczenie usługi pn. Zarządzanie projektem p.n.»przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Powiatu Janowskiego«. realizowanym w ramach Priorytetu VIII. Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki, 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego składam ofertę: Za cenę netto...zł VAT. zł za cenę brutto...zł (słownie:...) Podpis Wykonawcy Ponadto: - Oświadczam, że zapoznałem się ze Zapytaniem Ofertowym oraz zobowiązuję sie do stosowania i ścisłego przestrzegania warunków w nim określonych, - Oświadczam, iż jestem związany ze złożoną przez siebie ofertą przez okres 30 dni. - Oświadczam, że wszystkie strony niniejszej oferty, łącznie ze wszystkimi załącznikami są ponumerowane i cała oferta składa się z... stron, słownie :... Załącznikami do niniejszej oferty są: 1. Oświadczenie zgodnie z art. 22 ust.1 Ustawy załącznik nr 2 2. Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania warunku wiedzy i doświadczenia załącznik nr 3 3. Oświadczenie zgodne w trybie art. 24 ust. 1 Ustawy - załącznik nr Miejscowość i data Podpis Wykonawcy

8 Strona8 Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu NAZWA WYKONAWCY. ADRES WYKONAWCY.. Niniejszym zgodnie z art. 22 ust. l Ustawy Prawo zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759) oraz ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych ( Dz. U. z 2006 roku Nr 79, poz. 551 ) oświadczam co następuje: 1) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,. Miejsce i data. Podpis Wykonawcy

9 Strona9 Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego L.p. 1 Przedmiot usługi WYKAZ USŁUG dla potwierdzenia spełnienia warunku doświadczenia Czas realizacji (od-do) Wartość projektu, którego dotyczyła usługa (brutto) Nazwa odbiorcy Miejsce i data.. Podpis Wykonawcy

10 Strona10 Załącznik nr 4 do zapytania Ofertowego Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania Niniejszym zgodnie z art. 24 ust. l Ustawy Prawo zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z2010 r. Nr 113, poz.759z póź. zm.) oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.. Miejsce i data Podpis Wykonawcy