ZAPYTANIE OFERTOWE Z DNIA 9 KWIETNIA 2014 r.

HTML
DOWNLOAD

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "ZAPYTANIE OFERTOWE Z DNIA 9 KWIETNIA 2014 r."

Laura Staniszewska
9 lat temu
Przeglądów:

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Z DNIA 9 KWIETNIA 2014 r. W związku z realizacją projektu WND RPLD /026/13 oraz zgodnie z Zasadami udzielania zamówień dla Wnioskodawców/Beneficjentów realizujących projekty współfinansowane ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata , przystępujemy do procedury wyboru Wykonawcy w zakresie zadania szczegółowo opisanego poniżej. 1. Zamawiający Izba Rolnicza Województwa Łódzkiego Łódź ul. Północna 27/29 NIP REGON zaprasza do złożenia oferty w ramach realizowanego projektu pn. Promocja marki Rolnictwo energią regionu łódzkiego współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata , Oś priorytetowa III: Gospodarka, innowacyjność, przedsiębiorczość, Działanie III.2: Podnoszenie innowacyjności i konkurencyjności przedsiębiorstw. 2. Postanowienia ogólne a/ Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania do upływu terminu składania ofert oraz do unieważnienia postępowania. b/ Zamawiający wymaga kompleksowej realizacji usługi i nie dopuszcza częściowego składania ofert na poszczególne działania. c/ Zamawiający bez zbędnej zwłoki podpisze umowę z Oferentem wyłonionym w postępowaniu. 3. Opis przedmiotu zamówienia: a/ Zamawiający zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na świadczenie kompleksowej usługi ochrony plenerowej imprezy masowej Rolnictwo energią regionu łódzkiego w dniu 1 czerwca 2014 roku, w godzinach 14:00 24:00. Przewidywana liczba uczestników Impreza będzie miała miejsce na terenie otwartym w Nowych Zdunach (gm. Zduny, woj. łódzkie). b/ Usługa kompleksowej ochrony plenerowej imprezy masowej Rolnictwo energią regionu łódzkiego w Nowych Zdunach będzie obejmowała: - zapewnienie i strzeżenie bezpieczeństwa uczestników imprezy oraz chronionego mienia przed: kradzieżą, dewastacją, wandalizmem, rozbojem, rabunkiem, zniszczeniem, uszkodzeniem itp., - udaremnianie prób dokonania kradzieży lub dewastacji mienia chronionego, 1

lata 2007 2013, przystępujemy do procedury wyboru Wykonawcy w zakresie zadania szczegółowo opisanego poniżej. 1. Zamawiający Izba Rolnicza Województwa Łódzkiego 91 420 Łódź ul.

2 - zabezpieczenie terenu wokół sceny i na widowni oraz uniemożliwienie wejścia osobom nieupoważnionym na teren zaplecza wraz z garderobami, - zagwarantowanie bezpieczeństwa Wystawcom, Wykonawcom, nienaruszalności ich mienia na terenie sceny oraz jej zaplecza w czasie trwania imprezy, - nadzór i niezwłoczne zgłaszanie Zamawiającemu informacji o wszelkich zdarzeniach mogących wpłynąć na bezpieczeństwo uczestników imprezy i chronionego mienia, - podjęcie działań określonych w procedurach obowiązujących na terenie imprezy na wypadek powstałego zagrożenia, - zapewnienie drożności dróg dojazdowych dla pojazdów służb ratowniczych oraz dróg ewakuacyjnych, - powiadamianie Zamawiającego o niebezpiecznych zdarzeniach oraz podjęcie działań interwencyjnozabezpieczających zmierzających do likwidacji źródła zagrożenia, - koordynowanie działań wszystkich służb zabezpieczających imprezę, - pełnienie funkcji dowodzenia służbami zabezpieczeń, - przygotowanie planu zabezpieczenia i ewakuacji imprezy w uzgodnieniu z Zamawiającym. Uwaga: mienie chronione - mienie należące do Zamawiającego, Wystawców, Wykonawców oraz techników Wykonawców, całość sprzętu technicznego niezbędnego do realizacji imprezy (nagłośnienie, oświetlenie, scena, domki wystawiennicze). c/ W ramach przedmiotowego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest spełnić podstawowe wymagania stawiane przez Zamawiającego, a w szczególności: - posiadanie przez pracowników ochrony środków łączności umożliwiających stały kontakt z kierownikiem ds. bezpieczeństwa i samochodem patrolowym, - powierzenie realizacji zamówienia pracownikom ochrony o odpowiedniej sprawności fizycznej, intelektualnej umożliwiających należyte wykonanie zamówienia, - zabezpieczenie na terenie imprezy w czasie jej trwania oznakowanego samochodu interwencyjno patrolowego, - zapewnienie jednolitego umundurowania oraz identyfikatorów pracownikom ochrony realizującym zadanie, - wyposażenie pracowników ochrony w środki przymusu bezpośredniego tzn.: fizyczne, techniczne i chemiczne środki służące do obezwładniania (chwyty obezwładniające, kajdanki, środki obezwładniające, miotacze gazu) lub w zależności od potencjalnego ryzyka i potrzeb w ręczne wykrywacze metalu oraz inne niezbędne i prawnie dozwolone środki ochrony osobistej, - Wykonawca ma obowiązek zapewnić odpowiednią liczbę pracowników ochrony do zakładanej przez Zamawiającego frekwencji, zgodnie z zapisami ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (tekst jedn.: Dz.U nr 62 poz. 504 z późn. zm.) oraz Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 sierpnia 2011 r. w sprawie wymogów, jakie powinni spełniać 2

bezpieczeństwo uczestników imprezy i chronionego mienia, - podjęcie działań określonych w procedurach obowiązujących na terenie imprezy na wypadek powstałego zagrożenia, - zapewnienie drożności dróg

3 kierownik do spraw bezpieczeństwa, służby porządkowe i służby informacyjne (Dz.U nr 183 poz z późn. zm.), - koszty transportu sprzętu i obsługi w zakresie wykonania przedmiotowej usługi leżą po stronie Wykonawcy. 4. Termin wykonania zamówienia Termin wykonania usługi: 1 czerwca 2014 roku, w godzinach 14:00 24: Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków a/ Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. - Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, zgodnie z postanowieniami art. 3 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz z późn. zm.). b/ Wiedza i doświadczenie - Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał należycie w okresie ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej pięć zamówień polegających na świadczeniu usług ochrony plenerowych imprez masowych, w których uczestniczyło w każdej z nich minimum osób, z podaniem przedmiotu, zakresu, dat wykonania i ilości uczestników oraz załączy dokument potwierdzający, że usługi te zostały wykonane należycie. c/ Osoby zdolne do wykonania zamówienia - Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca dysponuje osobą posiadającą kwalifikacje do pełnienia funkcji kierownika ds. bezpieczeństwa imprezy masowej, który w okresie ostatnich trzech lat pełnił funkcję kierownika ds. bezpieczeństwa imprezy masowej, w której uczestniczyło min uczestników. Ponadto Wykonawca musi złożyć oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. d/ Sytuacja ekonomiczna i finansowa 3

Termin wykonania zamówienia Termin wykonania usługi: 1 czerwca 2014 roku, w godzinach 14:00 24:00. 5.

4 - Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. 6. Kryteria oceny i sposób oceny a/ W toku oceny ofert Zamawiający może zwrócić się z zachowaniem formy pisemnej do Oferentów z prośbą o udzielenia dodatkowych wyjaśnień dotyczących formy i treści złożonych ofert. Oferent niezwłocznie składa wyjaśnienia z zachowaniem formy pisemnej. b/ Niniejsze zapytanie ofertowe będzie rozpatrywane pod względem najniższej ceny waga kryterium 100%. c/ Oferty ocenione zostaną na zasadzie proporcji w stosunku do oferty najtańszej wg wzoru: C = (cena oferty najtańszej : cena oferty kolejnej) x 100,00 pkt d/ Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta odpowiadająca łącznie wszystkim warunkom przedstawionym przez Zamawiającego w niniejszym zapytaniu ofertowym i z najniższą ceną. 7. Forma, termin i miejsce składania ofert a/ Oferty należy przygotować pisemnie w formie zawierającej wszystkie niezbędne informacje. b/ Oferta z ceną musi być przygotowana wyłącznie na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. c/ Do oferty należy załączyć dokumenty potwierdzające warunki udziału w postępowaniu wskazane w punkcie 5 niniejszego zapytania ofertowego. d/ Ofertę można: - złożyć osobiście w siedzibie Izby Rolniczej Województwa Łódzkiego - ul. Północna 27/29, Łódź, - doręczyć za pośrednictwem poczty lub kuriera pod ww. adres, - przesłać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: info@izbarolnicza.lodz.pl e/ Termin składania ofert upływa dnia 16 kwietnia 2014 roku o godzinie 15:00. f/ Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Izby Rolniczej Województwa Łódzkiego w dniu, w którym upływa termin składania ofert, tj. dnia 16 kwietnia 2014 roku o godzinie 15:30. g/ Informacja o wynikach oceny wraz z niezbędnym uzasadnieniem zostanie niezwłocznie po jej zakończeniu podana do publicznej wiadomości, w tym przekazana indywidualnie każdemu Oferentowi, który złożył ofertę w postępowaniu. 8. Sposób kontaktowania się pomiędzy Zamawiającym a Oferentami w postępowaniu Do bezpośredniego kontaktowania się z potencjalnymi Oferentami w sprawach związanych z prowadzonym postępowaniem Zamawiający upoważnia: Imię nazwisko: Sylwia Skulimowska 4

Kryteria oceny i sposób oceny a/ W toku oceny ofert Zamawiający może zwrócić się z zachowaniem formy pisemnej do Oferentów z prośbą o udzielenia dodatkowych wyjaśnień dotyczących formy i treści

5 Telefon: 42 / info@izbarolnicza.lodz.pl 9. Załączniki 1. Formularz. 5

6 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Nazwa Oferenta... Adres... NIP... Telefon... Adres , na który Zamawiający ma przesyłać korespondencję... W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na wykonanie usługi obejmującej świadczenie kompleksowej usługi ochrony plenerowej imprezy masowej Rolnictwo energią regionu łódzkiego w dniu 1 czerwca 2014 roku, w godzinach 14:00 24:00, odbywającej się na terenie otwartym w Nowych Zdunach (gm. Zduny, woj. łódzkie), przedkładam niniejszą ofertę Lp. Wyszczególnienie Cena netto /w zł/ Cena brutto /w zł/ 1. 1 roboczogodzina/1 pracownika 2. Łącznie ochrona całej imprezy Oświadczam/y, że: powyższe ceny są cenami ostatecznymi zawierającymi wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty, termin ważności oferty wynosi 30 dni. Jednocześnie stwierdzam, iż świadom jestem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń. Oferta składa się z niniejszego formularza ofertowego oraz: a. b. c. d Miejscowość i data Podpis Oferenta 6

roku, w godzinach 14:00 24:00, odbywającej się na terenie otwartym w Nowych Zdunach (gm. Zduny, woj. łódzkie), przedkładam niniejszą ofertę Lp. Wyszczególnienie Cena netto /w zł/ Cena brutto /w zł/ 1.

Podobne dokumenty

Pomiędzy Sztumskim Centrum Kultury, które reprezentuje Adam Karaś Dyrektor, zwany w dalszej treści umowy Zamawiającym

UMOWA nr 05.SCK.2015 (ZP) zawarta w dniu..2015 roku Pomiędzy Sztumskim Centrum Kultury, które reprezentuje Adam Karaś Dyrektor, zwany w dalszej treści umowy Zamawiającym a., ul..., zwanym w dalszej treści