ZAPYTANIE OFERTOWE NR BU/2014/MZ/8 WINDYKACJA WIERZYTELNOŚCI BIBLIOTEKI UNIWERSYTECKIEJ WE WROCŁAWIU

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "ZAPYTANIE OFERTOWE NR BU/2014/MZ/8 WINDYKACJA WIERZYTELNOŚCI BIBLIOTEKI UNIWERSYTECKIEJ WE WROCŁAWIU"

Adam Dudek
8 lat temu
Przeglądów:

1 Wrocław, dnia 3 października 2014 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR BU/2014/MZ/8 dla zamówienia pod nazwą: WINDYKACJA WIERZYTELNOŚCI BIBLIOTEKI UNIWERSYTECKIEJ WE WROCŁAWIU Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Oświadczenie z art. 24 ust. 1 Załącznik nr 3 Oświadczenie z art. 22 ust. 1 Załącznik nr 4 Wykaz wykonanych usług Załącznik nr 5 Projekt umowy wraz z załącznikami ZATWIERDZAM: mgr inż. Grażyna Piotrowicz Dyrektor Biblioteki Uniwersyteckiej 1

WROCŁAWIU Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Oświadczenie z art. 24 ust.

2 I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Zamówienie w trybie zapytania ofertowego na podst. art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). 2. Nazwa i adres Zamawiającego: Uniwersytet Wrocławski, Biblioteka Uniwersytecka, ul. F. Joliot Curie 12, Wrocław, NIP: , REGON: Niniejsze zapytanie ofertowe wraz z załącznikiem należy traktować jako podstawę do sporządzenia oferty. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest windykacja wierzytelności Biblioteki Uniwersyteckiej we Wrocławiu obejmująca: a) dochodzenie należności z tytułu przekroczenia regulaminowego terminu zwrotu materiałów bibliotecznych - książek (należności za przetrzymanie wraz z poniesionymi przez Bibliotekę kosztami wysłanych upomnień pocztowych); b) dochodzenie zwrotu przetrzymywanych materiałów bibliotecznych - książek lub dochodzenie należności z tytułu ekwiwalentu za niezwrócone materiały biblioteczne (zgodnie z wyceną Biblioteki) od wskazanych użytkowników (dłużników) Biblioteki Uniwersyteckiej we Wrocławiu. 2. Wykonanie usługi nie obejmuje postępowania sądowego i prowadzenia postępowania egzekucyjnego przed komornikami sądowymi. 3. Szczegółowe warunki i zasady realizacji zamówienia określa projekt umowy wraz z załącznikami. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Od daty zawarcia umowy do r. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W zapytaniu ofertowym mogą wziąć udział wykonawcy, którzy: a) wykonali lub wykonują co najmniej 2 usługi windykacji należności, w tym jedną na rzecz biblioteki, o wartości zadłużenia co najmniej ,00 zł każda, wraz z załączeniem dowodów potwierdzających, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie Załącznik nr 4. b) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust.1 ustawy Pzp Załącznik nr 2. c) spełniają warunki wymienione w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp Załącznik nr Zamawiający wymaga zaakceptowania przez Wykonawcę projektu umowy wraz z załącznikami - Załącznik nr Zamawiający wymaga złożenia aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu 2

Niniejsze zapytanie ofertowe wraz z załącznikiem należy traktować jako podstawę do sporządzenia oferty. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1.

3 do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 4. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. V. KRYTERIUM OCENY OFERT 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium najniższej ceny. 2. Sposób obliczania wartości punktowej kryterium: Wartość punktowa w kryterium wyliczana będzie według wzoru w skali do 100 pkt. (maksymalna liczba punktów w kryterium): wartość punktowa A = 100 * Cmin/Cn, gdzie: Cmin - cena ofertowa brutto najniższa wśród oferowanych Cn - cena ofertowa brutto badanej oferty VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej zgodnie z załączonym formularzem Załącznik nr Kompletne oferty (wraz z Załącznikami) należy składać w terminie do dnia 9 października 2014 r. do godziny 10:00. a) w Bibliotece Uniwersyteckiej we Wrocławiu, ul. F. Joliot-Curie 12, Wrocław, w sekretariacie na poziomie 00, pokój 1.24 lub b) drogą mailową na podany adres elektroniczny: magdalena.zimolag@bu.uni.wroc.pl lub c) fax-em na nr: W temacie wiadomości należy wpisać: Zapytanie ofertowe nr BU/2014/MZ/8 Oferta cenowa - Windykacja 3. Osoba do kontaktów z Wykonawcami: Pełnomocnik Dyrektora Biblioteki Uniwersyteckiej ds. finansowych - Magdalena Zimoląg magdalena.zimolag@bu.uni.wroc.pl, tel.: , fax: W niniejszym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania informacji za pomocą poczty elektronicznej na powyższy adres. 4. Zapoznanie się z treścią ofert nastąpi w dniu 9 października 2014 r. o godz. 10:30 w Bibliotece Uniwersyteckiej we Wrocławiu, ul. F. Joliot-Curie 12, Wrocław, poziom 00, pokój nr

Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. V. KRYTERIUM OCENY OFERT 1.

4 5. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem oraz prześle do nich informację faksem lub pocztą elektroniczną. VII. DODATKOWE INFORMACJE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: zmiany lub odwołania niniejszego ogłoszenia, zmiany warunków lub terminów prowadzonego postępowania ofertowego, unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. 2. Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu Wykonawcom nie przysługują środki ochrony prawnej określone w ustawie z dnia r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). 4

Zamawiający zastrzega sobie prawo do: zmiany lub odwołania niniejszego ogłoszenia, zmiany warunków lub terminów prowadzonego postępowania ofertowego, unieważnienia postępowania na każdym

5 Załącznik nr 1 Zapytanie ofertowe nr BU/2014/MZ/8 pieczęć Wykonawcy Nazwa Wykonawcy: Adres: NIP: REGON: Telefon: Fax: FORMULARZ OFERTOWY I. Niniejszym, po zapoznaniu się z zapytaniem ofertowym składamy ofertę na realizację zamówienia polegającego na windykacji wierzytelności Biblioteki Uniwersyteckiej we Wrocławiu obejmującej: a) dochodzenie należności z tytułu przekroczenia regulaminowego terminu zwrotu materiałów bibliotecznych - książek (należności za przetrzymanie wraz z poniesionymi przez Bibliotekę kosztami wysłanych upomnień pocztowych); b) dochodzenie zwrotu przetrzymywanych materiałów bibliotecznych - książek lub dochodzenie należności z tytułu ekwiwalentu za niezwrócone materiały biblioteczne (zgodnie z wyceną Biblioteki) od wskazanych użytkowników (dłużników) Biblioteki Uniwersyteckiej we Wrocławiu oświadczamy, że w/w przedmiot zamówienia zobowiązujemy się zrealizować w zakresie ustalonym w umowie, za cenę ofertową: Cena brutto.zł Słownie cena brutto: zł według poniższych wyliczeń: Wykonawca oferuje prowizję określoną w procentach w wysokości P% =.% (słownie: %) Cena oferty netto: ,70 zł x P% x 0,13 =.. zł (słownie cena netto: ) + VAT według stawki %.. zł = cena oferty brutto:.. zł 5

dochodzenie należności z tytułu przekroczenia regulaminowego terminu zwrotu materiałów bibliotecznych - książek (należności za przetrzymanie wraz z poniesionymi przez Bibliotekę kosztami wysłanych

6 Ponadto oświadczamy, iż cena netto obliczana jest przy stałej wielkości P% od każdej kwoty wpłaconej przez dłużników w czasie trwania umowy, stanowiącej odzyskaną wierzytelność. II. Oświadczamy, że w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia. III. Oświadczamy, że akceptujemy bez zastrzeżeń wzór umowy wraz z załącznikami, stanowiący załącznik nr 5 do Zapytania Ofertowego i w przypadku uznania naszej oferty za najkorzystniejszą zobowiązujemy się zawrzeć umowę w miejscu i terminie jakie zostaną wskazane przez Zamawiającego. IV. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres wskazany w Zapytaniu Ofertowym. V. Oświadczamy, że zamówienie w całości wykonamy siłami własnymi. VI. Wraz z ofertą składamy dokumenty wymienione w rozdz. IV Zapytania Ofertowego.. Data, podpis/pieczęć firmowa 6

Oświadczamy, że akceptujemy bez zastrzeżeń wzór umowy wraz z załącznikami, stanowiący załącznik nr 5 do Zapytania Ofertowego i w przypadku uznania naszej oferty za najkorzystniejszą zobowiązujemy się

7 Załącznik nr 2 Zapytanie ofertowe nr BU/2014/MZ/8 Pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE Z ART. 24 UST. 1 ustawy Pzp Składając ofertę w zapytaniu ofertowym pn: WINDYKACJA WIERZYTELNOŚCI BIBLIOTEKI UNIWERSYTECKIEJ WE WROCŁAWIU Oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia na podstawie przesłanek zawartych w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.)..... (miejscowość, data) (pieczęć i podpis osób uprawnionych do podejmowania zobowiązań) 7

podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia na podstawie przesłanek zawartych w art. 24 ust.

8 Załącznik nr 3 Zapytanie ofertowe nr BU/2014/MZ/8 Pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE Z ART. 22 UST. 1 ustawy Pzp Działając w imieniu NIP:..., (pełna nazwa i adres Wykonawcy) REGON: i będąc należycie upoważnionym do jego reprezentowania oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego pn: WINDYKACJA WIERZYTELNOŚCI BIBLIOTEKI UNIWERSYTECKIEJ WE WROCŁAWIU wymienione w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadania wiedzy i doświadczenie, 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.... (miejscowość, data) (pieczęć i podpis osób uprawnionych do podejmowania zobowiązań) 8

zapytania ofertowego pn: WINDYKACJA WIERZYTELNOŚCI BIBLIOTEKI UNIWERSYTECKIEJ WE WROCŁAWIU wymienione w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.

9 Załącznik nr 4 Zapytanie ofertowe nr BU/2014/MZ/8 Pieczęć Wykonawcy WYKAZ WYKONANYCH USŁUG WINDYKACJA WIERZYTELNOŚCI BIBLIOTEKI UNIWERSYTECKIEJ WE WROCŁAWIU Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku określonego w Rozdziale IV pkt. 1. zapytania ofertowego. Podmiot na rzecz którego usługa była (jest) realizowana (nazwa i adres) Wartość zadłużenia z zawartej umowy Daty wykonania usługi początek realizacji koniec realizacji UWAGA! Należy załączyć dowody potwierdzające, czy wyżej wymienione usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie..... (miejscowość, data) (pieczęć i podpis osób uprawnionych do podejmowania zobowiązań) 9

Podmiot na rzecz którego usługa była (jest) realizowana (nazwa i adres) Wartość zadłużenia z zawartej umowy Daty wykonania usługi początek realizacji koniec

Podobne dokumenty

FORMULARZ OFERTOWY CENA OFERTOWA BRUTTO SŁOWNIE. Wartość podatku VAT (23%) (iloczyn CENY OFERTOWEJ NETTO i stawki podatku VAT)

FORMULARZ OFERTOWY CENA OFERTOWA BRUTTO SŁOWNIE. Wartość podatku VAT (23%) (iloczyn CENY OFERTOWEJ NETTO i stawki podatku VAT) Załącznik nr 1 do SIWZ pieczęć wykonawcy Z ogólnej liczby stron Nazwa wykonawcy: Adres: NIP: REGON: Telefon: Faks: Adres e-mail: FORMULARZ OFERTOWY Niniejszym, po zapoznaniu się z ogłoszeniem i treścią