PL MG. Strzelin, dn r.

Transkrypt

1 PL MG. Strzelin, dn r. Zapytanie ofertowe I. Dane Zamawiającego 1. Zamawiający: Powiat Strzelioski, ul. Kamienna 10, Strzelin. 2. Powiat Strzelioski zaprasza do złożenia oferty handlowej na opracowanie multimedialnych materiałów edukacyjnych, projektu graficznego okładki płyty DVD do ww. materiałów oraz projektu graficznego nadruku na płytę. 3. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu Edukacja, Promocja i profilaktyka - skuteczne działania w walce z chorobami sercowo naczyniowymi na terenie Powiatu Strzelioskiego realizowanego w ramach Programu PL13 Ograniczenie społecznych nierówności w zdrowiu. II. Przedmiot zamówienia 1. Rodzaj zamówienia: usługa 2. Zamówienie dotyczy opracowania multimedialnych materiałów edukacyjnych o charakterze informacyjno-instruktażowym, w tym także projektu graficznego okładki płyty DVD do ww. materiałów oraz projektu graficznego nadruku na płytę. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu Edukacja, Promocja i profilaktyka - skuteczne działania w walce z chorobami sercowo naczyniowymi na terenie Powiatu Strzelioskiego. 3. Opracowanie materiałów edukacyjnych w formie prezentacji multimedialnych podzielonych musi być wg tematów na Moduły: INTRO Słowo wstępu o celu powstania prezentacji i poruszanej tematyce oraz zaproszenie do zapoznania się z opracowaniem edukacyjnym. Przejście do WYBÓR MODUŁU. Czas trwania 30 sekund. a) Moduł I O PROJEKCIE 1)Informacja o Projekcie; Statystyki zgonów z powodu chorób układu sercowo-naczyniowego na terenie Powiatu Strzelioskiego; Plan promocji i profilaktyki, Cele Programu, Działania i Efekty Wykonawca może posiłkowad się informacjami zawartymi w Programie oraz na stronie Zamawiający przekaże Wykonawcy POWIATOWY PROGRAM PROMOCJI ZDROWIA I PROFILAKTYKI CHORÓB SERCOWO- NACZYNIOWYCH BĘDĄCYCH POWIKŁANIEM MIAŻDŻYCY stanowiący Załącznik nr 3 do wniosku pt. Edukacja, promocja i profilaktyka skuteczne działania w walce z chorobami sercowo-naczyniowymi na terenie Powiatu Strzelioskiego. 2) Choroby układu sercowo-naczyniowego, O badaniach charakterystyka chorób układu krążenia, informacja o bezpłatnych badaniach w ramach projektu Wykonawca może posiłkowad się informacjami zawartymi w Programie oraz na stronie b) Moduł II ZDROWY STYL ŻYCIA a w nim m.in. informacja czym jest zdrowy styl życia, z jakich elementów się składa, dlaczego warto prowadzid zdrowy tryb życia, jak to osiągnąd oraz broszura z zasadami zdrowego stylu życia plus inne odautorskie elementy Modułu. Autoodtwarzanie od 15 minut do 20 min.

2 b) Moduł III PRAWIDŁOWE ŻYWIENIE a w nim m.in. porady dotyczące prawidłowego odżywiania się, liczby i rodzajów posiłków; lista zalecanych produktów żywieniowych dla osób będących w grupie ryzyka zachorowao na schorzenia sercowo-naczyniowe, przepisy kulinarne na każdą kieszeo zestaw na 7 dni dla każdego posiłku w ciągu dnia. Dodatkowo inne odautorskie elementy Modułu. Autoodtwarzanie od 15 minut do 20 min. c) Moduł IV AKTYWNY WYPOCZYNEK a w nim m.in. porady jak aktywnie wypoczywad z uwzględnieniem Grupy Docelowej wieku i stanu zdrowia; zestaw dwiczeo do wykonywania w domu dla osób 35+, osobny zestaw dla kobiet i mężczyzn oraz dwa zestawy dwiczeo dla osób w wieku 60+; Instruktaż do uprawiania Nordic Walking oraz instruktaż do przygotowania kondycyjnego do bieganiav( instruktaże nie wliczają się w wymagane zestawy dwiczeo). Dodatkowo inne odautorskie elementy Modułu. Autoodtwarzanie od 15 minut do 20 min. d) Moduł V PROFILAKTYKA a w nim m.in. badania profilaktyczne - jakie i kiedy; czynniki ryzyka chorób układu sercowo-naczyniowego; informacje na temat chorób układu krążenia; zwięzłe, czytelne informacje o dostępnych usługach medycznych na terenie Powiatu Strzelioskiego (jeśli usługa nie jest dostępna na terenie powiatu, należy podad informację o najbliższym miejscu dostępności oraz placówkach wrocławskich); ponadto informacje o zapleczu sportowo wypoczynkowym na terenie Powiatu Strzelioskiego m.in. Aquapark, fitness, korty tenisowe, sale sportowe, boiska sportowe, siłownia, szlaki turystyczne piesze i rowerowe). Autoodtwarzanie od 15 minut do 20 min. 4. Materiały edukacyjne zostaną przekazane Uczestnikom Programu na płytach CVD. 5. Celem materiałów edukacyjnych jest zwrócenie uwagi mieszkaoców Powiatu Strzelioskiego na aspekt dbałości o zdrowie i jakośd życia poprzez stosowanie profilaktyki, jak również zwiększenie świadomości i wiedzy w tym zakresie. Przekazanie szerokiej grupie odbiorców Programu rzetelnych informacji na temat zdrowego stylu życia, prawidłowego odżywiania się, znaczenia aktywności fizycznej dla naszego samopoczucia i zdrowia oraz aktualnej bazy o dostępnych usługach medycznych i zapleczu sportowym na terenie Powiatu Strzelioskiego ma posłużyd jako narzędzie do osiągnięcia wyznaczonego celu. 6. Odbiorcami materiałów edukacyjnych jest grupa 5000 osób, mieszkaoców Powiatu Strzelioskiego, w wieku powyżej 35 roku życia uczestników Programu, którzy wzięli udział w I Etapie badao podstawowych zaplanowanych w Projekcie, a realizowanych przez Strzelioskie Centrum Medyczne Sp. z.o.o. Materiały będą też dostępne dla każdej chętnej osoby w formie plików do pobrania na stronie 7. W ramach niniejszego zapytania Zamawiający oczekuje od Wykonawcy, aby w cenie realizacji zamówienia zawrzed: Opracowanie materiałów edukacyjnych, w tym m.in. treści, zdjęcia, filmiki. Opracowanie projektu graficznego okładki płyty oraz projektu nadruku na płytę. Przekazanie nieograniczonych praw autorskich do opracowania oraz projektu graficznego okładki płyty i projektu nadruku na płytę Zamawiającemu. Każdy Moduł w opcji autoodtwarzania ma trwad nie mniej niż 15 minut, nie więcej niż 20 minut, z uwzględnieniem czasu odtwarzania załączonych do opracowania filmików oraz z dostosowaniem do średniego czasu czytania zamieszczonej ilości tekstu.

3 Multimedialne materiały edukacyjne muszą zostad zapisane w takich programach/plikach/formatach aby każdy z odbiorców mógł odtworzyd materiały edukacyjne na swoim komputerze, bez konieczności instalacji płatnych programów oraz aby możliwy był odczyt danych na dedykowanych urządzeniach do odtwarzania zapisów multimedialnych. Ponadto dane muszą byd zapisane w formacie umożliwiającym kopiowanie pracy. Zamawiający docelowo potrzebuje wykonad 5000 egzemplarzy. Projekt okładki płyty ma byd obustronny, zapisany w jednym z standardowych formatów plików przygotowanych do druku. Projekt nadruku na płytę ma byd zapisany w jednym z standardowych formatów plików gotowych do druku. Opracowane materiały edukacyjne mają byd czytelne i atrakcyjne wizualnie. Wykonawca ma za zadanie zadbad o oprawę graficzną opracowania edukacyjnego i projektów graficznych okładki i nadruku na płytę w taki sposób by zachowad spójnośd z wyznacznikami kampanii promującej Projekt. Elementami obligatoryjnymi są: logo projektu, logo Norway Grants, herb Powiatu Strzelioskiego. Treści materiałów edukacyjnych muszą byd dostosowane do wieku i specyfiki grupy docelowej, tj. osób w wieku powyżej 35 roku życia, ze szczególnym uwzględnieniem osób starszych (w wieku 60+) oraz skierowane stricte do mieszkaoców Powiatu Strzelioskiego biorąc pod uwagę możliwości naturalne i infrastrukturalne tego terenu. Przede wszystkim jednak autor opracowania musi pamiętad, że zwraca się do ludzi, którzy są potencjalnymi chorymi na schorzenia układu sercowo-naczyniowego, a celem jest zapobieganie i wyegzekwowanie samodyscypliny u Uczestników Programu w kwestii profilaktyki zdrowia, szczególnie profilaktyki chorób układu krążenia. W opracowaniu edukacyjnym intro jest odtwarzane obowiązkowo, o kolejności odtwarzania pozostałych elementów opracowania Modułów decyduje indywidualnie Odbiorca. Na 7 dni przed terminem złożenia gotowego opracowania Zamawiającemu, Wykonawca stawi się w siedzibie Zamawiającego w celu zaprezentowania efektów swojej pracy oraz w celu konsultacji ostatecznej formy opracowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo nanoszenia poprawek i ingerencji w treśd oraz szatę graficzną opracowania. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym podczas opracowywania materiałów edukacyjnych oraz do konsultacji treści Przedmiotu Zamówienia jeśli zaistnieje taka potrzeba, a Zamawiający wyrazi taką chęd. Nie przewiduje się ograniczenia liczby ww. konsultacji i poprawek. Wykonawca i Zamawiający będą kontaktowad się i konsultowad postęp i rezultaty prac poprzez pocztę elektroniczną oraz telefonicznie. Dyspozycje wydane przez Zamawiającego mailowo i telefonicznie są dla Wykonawcy wiążące. Projekt okładki płyty DVD oraz projekt nadruku na płytę zostanie zaprezentowany na spotkaniu konsultacyjnym w siedzibie Zamawiającego - razem z propozycją opracowania materiałów edukacyjnych na 7 dni przed terminem złożenia kompleksowo wykonanej pracy przez Wykonawcę. Akceptacja, nanoszenie zmian oraz podpisanie protokołu odbioru odbędzie się w ten sam sposób i w tym samym terminie, co w przypadku materiałów edukacyjnych. Zamawiane prace zostaną przekazane Zamawiającemu na płytach DVD w 3 egzemplarzach każda. Osobno na płytach mają byd nagrane materiały edukacyjne i osobno projekt graficzny okładki płyty wraz z projektem nadruku na płytę. Zdjęcia i filmy do opracowania materiałów edukacyjnych zapewnia Wykonawca. Zamawiający udostępni na potrzeby opracowania jedynie zdjęcia i/lub filmiki z treningów Nordic Walking, biegów oraz Białego Pikniku imprezy promującej Projekt i badania. Wykonawca składa pisemne oświadczenie, że opracowane i przekazane do akceptacji Zamawiającemu materiały edukacyjne są jego autorstwa i posiada do nich pełne, nieograniczone prawa.

4 Po akceptacji przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego, w ciągu 7 dni roboczych strony podpisują Protokół odbioru. W tym celu Wykonawca stawi się w siedzibie Zamawiającego, we wcześniej ustalonym telefonicznie terminie, w Starostwie Powiatowym w Strzelinie, ul. Kamienna 10. Podpisanie protokołu odbioru przez Wykonawcę oznacza przekazanie Zamawiającemu nieograniczonych praw autorskich do materiałów edukacyjnych. Zamawiający może w nieograniczony sposób udostępniad, kopiowad, odtwarzad i przetwarzad Przedmiot zamówienia. Wykonawca gwarantuje rzetelnośd opracowania materiałów, odpowiada za prawidłową merytorykę wszystkich treści. Materiały edukacyjne i projekt okładki płyty oraz nadruku na płytę muszą zawierad informację: Projekt pn. Edukacja, promocja i profilaktyka skuteczne działania w walce z chorobami sercowo-naczyniowymi na terenie powiatu strzelioskiego, w ramach Programu Operacyjnego PL13 Ograniczenie Społecznych Nierówności w Zdrowiu, finansowanego ze środków Norweskiemu Mechanizmu Finansowego oraz budżetu paostwa. III. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Termin i miejsce wykonania usługi: od dnia podpisania umowy do dnia r. IV. Warunki, które należy spełnid składając ofertę oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. Oferty na niniejsze zapytanie ofertowe mogą składad Oferenci, spełniający jednocześnie następujące warunki w zakresie: posiadają niezbędne doświadczenie i wiedzę oraz warunki techniczne to wykonanie zamówienia. V. Sposób przygotowania oferty 1. Ofertę należy sporządzid w języku polskim w formie pisemnej. 2. Adres do korespondencji w sprawie postępowania: Starostwo Powiatowe w Strzelinie, ul. Kamienna 10; Strzelin. 3. Ofertę należy składad na formularzu ofertowym, który stanowi załącznik nr 1 do zapytania w formie papierowej na adres: Starostwo Powiatowe w Strzelinie, ul. Kamienna 10; Strzelin, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres przetargi@powiatstrzelinski.pl lub faksem na numer VI. Sposób kontaktowania się z Zamawiającym: Osoby wyznaczone do kontaktu: Monika Głąb, przetargi@powiatstrzelinski.pl, tel. numer wew.66 - w sprawach proceduralnych, Katarzyna Kulesza, katarzyna.kulesza@powiatstrzelinski.pl, tel wew. 35, tel. kom w sprawach merytorycznych. VII. Sposób obliczania ceny Cena ofertowa musi zawierad wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia w tym podatek VAT w ustawowej wysokości, a także koszty niezbędne do realizacji zamówienia. Cena oferty ma byd wyrażona w złotych polskich. VIII. Kryterium wyboru oferty 100% cena Sposób wyliczenia punktacji:

5 Nr kryterium Wzór: Liczba punktów = C Cena C C (Liczba punktów) = (Cmin/Cof)*100%- gdzie: - Cmin najniższa cena spośród wszystkich ofert - Cof cena podana w ofercie 1. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą ilością uzyskanych punktów. 2. W przypadku złożenia ofert z taką samą najwyższą liczbą punktów, Wykonawcy, którzy złożyli tożsame oferty zostaną wezwani do złożenia ofert dodatkowych, które nie mogą byd gorsze niż oferty już złożone. 3. Po zakooczonym postępowaniu zamawiający poinformuje o wyniku postępowania każdego wykonawcę, który złożył ofertę. 4. Zamawiający podpisze umowę z wybranym wykonawcą. 5. Zamawiający może odstąpid od podpisania umowy, jeżeli cena wybranej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierzał przeznaczyd na sfinansowanie zamówienia. 6. W sytuacji złożenia wszystkich ofert na kwotę przewyższającą kwotę zakontraktowaną w budżecie projektu, zamawiający może podjąd negocjacje z Wykonawcą, który złożył najlepszą ofertę lub powtórzyd postępowanie. 7. Sposób rozliczenia z Zamawiającym Forma rozliczenia przelew na podstawie faktury/rachunku po wykonaniu i przekazaniu reklamy oraz po emisji w cyklu miesięcznym, po każdym zakooczonym miesiącu. VIII. Termin składania ofert: Odpowiedź na w/w zapytanie należy składad na Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania uwzględniając warunki opisane powyżej w terminie od dnia r. do dnia r. do godziny 8.00 osobiście, pocztą tradycyjną, na adres: Powiat Strzelioski, ul. Kamienna 10, Strzelin lub drogą mailową na adres: przetargi@powiatstrzelinski.pl. IX. SPOSÓB ROZSTRZYGNIĘCIA Informacja o wyłonionym wykonawcy zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego - w terminie nie późniejszym niż 3 dni od daty wyłonienia wykonawcy. Załączniki: 1. Formularz ofertowy. Przewodniczący Zarządu /-/Marek Warcholioski Członek Zarządu /-/Aleksander Ziółkowski

6 Dotyczy: opracowania multimedialnych materiałów edukacyjnych, projektu graficznego okładki płyty DVD do ww. materiałów oraz projektu graficznego nadruku na płytę w ramach projektu Edukacja, Promocja i profilaktyka skuteczne działania w walce z chorobami sercowo naczyniowymi na terenie Powiatu Strzelioskiego realizowanego w ramach Programu PL13 Ograniczenie społecznych nierówności w zdrowiu.. Pieczątka Oferenta Nazwa oferenta NIP REGON TELEFON FAX ADRES SIEDZIBY Załącznik nr 1. Miejscowośd, data Cena brutto za wykonanie opracowania multimedialnych materiałów edukacyjnych, Cena brutto projektu graficznego okładki płyty DVD do multimedialnych materiałów edukacyjnych Cena brutto projektu graficznego nadruku na płytę Cena brutto za realizację całego zamówienia Jednocześnie oświadczam, iż akceptuję pozostałe zapisy zapytania ofertowego i zobowiązuje się do wykonania zamówienia zgodnie z pozostałymi zapisami zapytania ofertowego.. Podpis