Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz środków budżetu województwa opolskiego w ramach pomocy technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020. Zakup kaset z tonerami na potrzeby wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020. Uprzejmie proszę o przedstawienie oferty na zakup kaset z tonerami na potrzeby wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020, zgodnie z poniższą specyfikacją: 1. Opis przedmiotu zamówienia Do drukarki/ kolor tonera wydajność kserokopiarki szt. toner TOSHIBA 2330c black 29 000 kopii przy 5% 8 toner SHARP MX 2310U Cyjan 10 000 kopii przy 5% 5 toner SHARP MX - 2310U Magenta 10 000 kopii przy 5% 5 toner SHARP MX 2310U Yellow 10 000 kopii przy 5% 5 toner SHARP MX 2310U Black 10 000 kopii przy 5% 5 toner HP 1010 czarny 2 000 kopii przy 5% 12 toner HP 1320 czarny 2 500 kopii przy 5 % 12 Zamawiający wymaga oferowania produktów oryginalnych, tzn. wyprodukowanych przez producenta tego urządzenia, do którego dany materiał jest przeznaczony lub materiałów eksploatacyjnych równoważnych (fabrycznie nowych), pod warunkiem, że mają one min. parametry takie jak podane powyżej. Produkty równoważne muszą działać analogicznie jak produkty oryginalne producenta urządzeń i posiadać elementy elektroniczne dające komunikaty przy pracy w sieci, kasety z tonerem nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz pogorszenia
jakości wydruku w warunkach technicznych opisanych przez producenta sprzętu. Zamawiający wymaga pełnej kompatybilności z oprogramowaniem drukarki (kaseta ma poprawnie zwracać informacje o liczbie wydrukowanych stron oraz poziomie zużycia tonera). Pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, nieuzupełniane, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo/nazwą producenta, symbolem produktu, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem. W dniu podpisania umowy, Wykonawca który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego tonery spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W szczególności zobowiązany jest przedstawić stosowne dokumenty potwierdzające ich równoważność w stosunku do wzorca (produktu oryginalnego), wydane przez podmiot uprawniony do kontroli jakości oferowanych produktów równoważnych lub producenta oferowanych produktów równoważnych. Z treści dokumentów musi bezsprzecznie wynikać, że konkretny produkt równoważny posiada parametry nie gorsze niż produkt oryginalny, w szczególności w zakresie wydajności, potwierdzonej przeprowadzonymi testami oraz że nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru od Zamawiającego zużytych materiałów eksploatacyjnych (tonerów wskazanych powyżej w celu recyklingu lub utylizacji zgodnie z zapisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz. U z 2013 r. poz 21 z póź. zm.). Numery CPV: 30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów 30125120-8 Tonery do fotokopiarek Zamawiający przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia publicznego określonego w umowie zawartej z wykonawcą. 2. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania, przy czym stawianie warunków udziału nie jest obowiązkowe: BRAK 3. Kryteria oceny oferty: Cena, termin dostarczenia, krótszy od założonego (liczony od dnia podpisania umowy).
4. Informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oferty: 1) Cena 80%, 2) termin dostarczenia, krótszy od założonego = 20% (liczony od dnia podpisania umowy). 5. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty: Oferta w każdym z kryteriów może otrzymać maksymalnie 100 pkt (skala od 0 do 100 pkt). a) Kryterium cena zamówienia obliczone będzie według następującego wzoru: Liczba punktów = cena najniższax100 pkt/cena badanej oferty x 80% b) W ramach kryterium: termin dostarczenia, krótszy od założonego, punkty przyznane będą przez Zamawiającego w następujący sposób: 14 dni roboczych i więcej 0 pkt 10-13 dni roboczych 25 pkt 7-9 dni roboczych 50 pkt 5-6 dni roboczych 75 pkt 4 dni robocze i mniej 100 pkt W przypadku braku wpisania terminu realizacji oferta zostanie odrzucona. Za maksymalny termin realizacji umowy Zamawiający przyjmuje 14 dni roboczych (w przypadku wpisania dłuższego terminu realizacji dostawy, Zamawiający przyjmie i wpisze do umowy 14 dni roboczych od dnia podpisania umowy). Liczba punktów=liczba punktów przyznanych (0-100) x 20% W trakcie wyliczeń zamawiający zaokrągli każdy wynik do dwóch miejsc po przecinku. Łączna liczba punktów, którą oferta może otrzymać odpowiada sumie punktów uzyskanych w kryteriach. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyskała największą liczbę punktów.
6. Termin składania ofert: Oferty należy składać do dnia 2 marca 2016 r., godz. 10.00 na adres e-mail: j.chudalla@opolskie.pl lub pisemnie na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego Departament Koordynacji Programów Operacyjnych Referat Pomocy Technicznej ul. Piastowska 12, pok. nr 11 45-082 Opole O zachowaniu terminu dostarczenia oferty decyduje data wpływu do siedziby Urzędu, a nie data stempla pocztowego. Na kopercie lub opakowaniu należy umieścić napis informacyjny: Departament Koordynacji Programów Operacyjnych Referat Pomocy Technicznej pok. 11 (Jolanta Chudalla) Województwo Opolskie - Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego ul. Piastowska 12, Opole OFERTA na Zakup kaset z tonerami na potrzeby wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020. Dostarczyć w dniu 2 marca 2016 r, godz. 10.00 7. Określenie warunków zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o ile przewiduje się możliwość zmiany takiej umowy: 1) gdy konieczna będzie zmiana danych teleadresowych lub konieczna będzie zmiana miejsca wskazanego w opisie przedmiotu zamówienia, to dostawa przedmiotu umowy nastąpi do innego wskazanego przez Zamawiającego miejsca /na terenie miasta Opola/, 2) gdy nastąpi ustawowa zmiana stawki podatku VAT, strony dostosują wskazaną w umowie stawkę do obowiązujących przepisów prawa i odpowiednio podwyższą lub obniżą wynagrodzenie brutto, kwota netto pozostaje stała, 3) gdy nastąpi zmiana przepisów prawa dot. postanowień niniejszej umowy i postanowienia te staną się niezgodne z prawem w całości lub części - stosuje się obowiązujące przepisy prawa, 4) dopuszczalne są zmiany postanowień zawartej umowy powodujące poprawienie parametrów technicznych, wynikające z aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny lub zmiany obowiązujących przepisów prawnych mających
bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy bez wpływu na cenę umowy brutto, o której mowa w 5 ust. 1. 5) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektów, w ramach których realizowane jest zamówienie. 6) gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony. 7) zmiany źródła finansowania umowy lub dodania nowego źródła finansowania umowy, kwota umowy pozostanie bez zmian, a Zamawiający zmieni tylko jej źródło finansowania i doda (lub zmieni) odpowiednie logo i informację o współfinansowaniu umowy. Wzór umowy stanowi załącznik do niniejszego ogłoszenia. Oferta powinna zawierać takie, elementy jak: cenę łączną brutto, termin dostarczenia tonerów do siedziby Zamawiającego licząc od dnia podpisania umowy (ilość dni roboczych) dni Po analizie ofert przedmiotowa dostawa zostanie zrealizowana na podstawie umowy. Warunki wyboru Wykonawcy: 1. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Oferentami (Wykonawcami) w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę. 3. Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Niniejsze ogłoszenie nie kształtuje zobowiązania po stronie Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert. 5. Zamawiający zastrzega, że całościowa oferowana cena stanowi informację publiczną w rozumieniu Ustawy o dostępie do informacji publicznej i w przypadku zastrzeżenia jej przez Oferenta (Wykonawcę) jako tajemnicy przedsiębiorstwa, jego oferta zostanie odrzucona.