Anna Piekarczyk Kierownik Referatu Współpracy reprezentowana przez. Kod pocztowy:

Transkrypt

1 Urząd Miejski w Płońsku ul. Płocka Płońsk tel. (23) , (23) wew. nr 324 faks (23) Wydział Współpracy i Rozwoju Referat Współpracy Europejskiej i Regionalnej oraz Pozyskiwania Środków Finansowych WR.WE Płońsk, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr WR.WE dot. dostawy artykułów papierniczych i tonerów na potrzeby Biura Projektu w ramach realizacji projektu pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu wśród mieszkańców Płońska, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 1. Oficjalna nazwa i adres zamawiającego: Nazwa: Nazwisko osoby upoważnionej do kontaktów: Gmina Miasto Płońsk Anna Piekarczyk Kierownik Referatu Współpracy reprezentowana przez Europejskiej i Regionalnej oraz Pozyskiwania Andrzeja Pietrasika - Burmistrza Miasta Płońsk Środków Finansowych Adres: ul. Płocka 39 Kod pocztowy: Miejscowość: Płońsk Telefon: (23) lub (23) wew. 24 Poczta elektroniczna: k.wyrzykowski@plonsk.pl Województwo: Mazowieckie Faks: (23) Adres internetowy: Nazwa i kod CPV przedmiotu zamówienia: CPV Różny sprzęt i artykuły biurowe, Tonery do drukarek laserowych i faksów. 2. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów papierniczych i tonerów na potrzeby Biura Projektu w ramach realizacji projektu pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu wśród mieszkańców Płońska, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, w tym: a. PAPIER A4 - klasa B, przeznaczony do drukarek atramentowych, laserowych, kserokopiarek i faxów, do wykonywania wydruków czarno białych, oraz z elementami barwnej grafiki (logo, tekst) białość min. 150 wg skali białości CIE, min. gramatura 80g/m². 5 opakowań po 5 ryz w jednym opakowaniu. b. PAPIER SAMOPRZYLEPNY - papier samoprzylepny, biały, format A4, bezchlorowy o gramaturze min. 70g/m2, do wykonywania wydruków czarno białych oraz z elementami barwnej grafiki (logo, tekst). 10 opakowań po 100 sztuk (kartek) w opakowaniu. c. TONER DO DRUKARKI HP LASERJET P oznaczenie produktu oryginalnego wyprodukowanego przez producenta sprzętu HP 53A, minimalna wydajność stron A stron, kolor czarny. d. TONER DO DRUKARKI HP COLOR LASERJET CP oznaczenie produktu oryginalnego wyprodukowanego przez producenta sprzętu CC530, minimalna wydajność stron A4 1

2 2800 stron, kolor czarny. e. TONER DO DRUKARKI HP COLOR LASERJET CP oznaczenie produktu oryginalnego wyprodukowanego przez producenta sprzętu CC531A, minimalna wydajność stron A stron, kolor błękitny. f. TONER DO DRUKARKI HP COLOR LASERJET CP oznaczenie produktu oryginalnego wyprodukowanego przez producenta sprzętu CC532A, minimalna wydajność stron A stron, kolor żółty. g. TONER DO DRUKARKI HP COLOR LASERJET CP oznaczenie produktu oryginalnego wyprodukowanego przez producenta sprzętu CC533A, minimalna wydajność stron A stron, kolor purpurowy. Wymagania dotyczące tonerów: Części wchodzące w skład kasety z tonerem, tuszem nie mogą pochodzić z procesu regeneracji i być wtórnie użyte, za wyjątkiem pełnowartościowego komponentu obudowy pochodzącego z recyklingu produktów oryginalnych. Produkt powinien być oryginalny, tzn. wyprodukowany przez producenta tego urządzenia, do którego dany toner jest przeznaczony, lub być tonerem równoważnym pod warunkiem, że ma on nie gorsze parametry od oryginalnego. Tonery równoważne muszą działać analogicznie jak oryginalne produkty producenta urządzeń i nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz pogorszenia jakości wydruku w warunkach technicznych opisanych przez producenta sprzętu, musza być również w pełni kompatybilne z oprogramowaniem drukarki. Wszystkie dostarczane tonery muszą być fabrycznie nowe, wyprodukowane w okresie 6 miesięcy przed datą dostawy i posiadać oryginalne i fabrycznie zamknięte zewnętrzne opakowanie. Dodatkowo tonery powinny być zaopatrzone w fabryczne opakowania wewnętrzne, chroniące kasetę z tonerem po wyjęciu z opakowania zewnętrznego. Każda kaseta z tonerem powinna być wyposażona w zabezpieczenia umożliwiające rozpoznanie, czy toner był otwierany/używany. Tonery powinny być wolne od wad technicznych. 3. Przewidywany czas trwania zamówienia lub termin wykonania zamówienia (w dniach, miesiącach z uwzględnieniem daty rozpoczęcia lub zakończenia): 7 dni roboczych od daty podpisania umowy. 4. Kryteria oceny oferty: 1. Suma oferowanej ceny(brutto) 100 % kryterium 5. Wykonawca składając ofertę, jest zobowiązany dołączyć do niej następujące dokumenty: a) Formularz ofertowy (załącznik nr 1) b) Oświadczenie, że Wykonawca uzyskał wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i wykonania zamówienia publicznego, oraz że zapoznał się z projektem umowy i go akceptuje bez uwag (załącznik nr 3) 6. W przypadku nie dołączenia do oferty wymaganych dokumentów bądź jednego z nich oferta zostanie odrzucona z przyczyn formalnych. 7. Sposób przygotowywania oferty: Oferta powinna być złożona w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie. Na kopercie należy umieścić nazwę oraz adres Zamawiającego, nazwę (firmę) i siedzibę (adres) wykonawcy. Koperta powinna być opisana w następujący sposób: 2

3 Nazwa(firma) Wykonawcy Siedziba (adres) Wykonawcy Gmina Miasto Płońsk ul. Płocka Płońsk Zapytanie ofertowe nr WR.WE dot. dostawy artykułów papierniczych i tonerów na potrzeby Biura Projektu w ramach realizacji projektu pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu wśród mieszkańców Płońska, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Nie otwierać przed r. godz. 10:30 8. Miejsce i termin złożenia oferty: a) Ofertę należy złożyć do dnia r. do godziny 10:00 w Kancelarii Urzędu Miejskiego w Płońsku (sala obsługi interesanta) lub wysłać na adres: Urząd Miejski w Płońsku, Płońsk, ul. Płocka 39 lub adres k.wyrzykowski@plonsk.pl b) O zachowaniu terminu złożenia oferty decyduje data wpływu oferty do Urzędu Miejskiego w Płońsku. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert zostanie zwrócona bez otwierania Wykonawcy i nie będzie podlegała ocenie. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 9. Miejsce oraz termin otwarcia oferty: Otwarcie złożonych ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego tj. Urząd Miejski, ul. Płocka 39 (wejście od ul. 1-go Maja), Płońsk, w dniu r. o godz. 10:30, pok. 204, piętro II. 10. Załączniki: 1. formularz ofertowy, 2. projekt umowy, 3. oświadczenie, że Wykonawca uzyskał wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i wykonania zamówienia publicznego. Zapoznał się z projektem umowy i go akceptuje bez uwag. 3

4 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr WR.WE FORMULARZ OFERTOWY 1. Przedmiot Zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów papierniczych i tonerów na potrzeby Biura Projektu w ramach realizacji projektu pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu wśród mieszkańców Płońska, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, w tym: a. PAPIER A4 - klasa B, przeznaczony do drukarek atramentowych, laserowych, kserokopiarek i faxów, do wykonywania wydruków czarno białych, oraz z elementami barwnej grafiki (logo, tekst) białość min. 150 wg skali białości CIE, min. gramatura 80g/m². 5 opakowań po 5 ryz w jednym opakowaniu. b. PAPIER SAMOPRZYLEPNY - papier samoprzylepny, biały, format A4, bezchlorowy o gramaturze min. 70g/m2, do wykonywania wydruków czarno białych oraz z elementami barwnej grafiki (logo, tekst). 10 opakowań po 100 sztuk (kartek) w opakowaniu. c. TONER DO DRUKARKI HP LASERJET P oznaczenie produktu oryginalnego wyprodukowanego przez producenta sprzętu HP 53A, minimalna wydajność stron A stron, kolor czarny. d. TONER DO DRUKARKI HP COLOR LASERJET CP oznaczenie produktu oryginalnego wyprodukowanego przez producenta sprzętu CC530, minimalna wydajność stron A stron, kolor czarny. e. TONER DO DRUKARKI HP COLOR LASERJET CP oznaczenie produktu oryginalnego wyprodukowanego przez producenta sprzętu CC531A, minimalna wydajność stron A stron, kolor błękitny. f. TONER DO DRUKARKI HP COLOR LASERJET CP oznaczenie produktu oryginalnego wyprodukowanego przez producenta sprzętu CC532A, minimalna wydajność stron A stron, kolor żółty. g. TONER DO DRUKARKI HP COLOR LASERJET CP oznaczenie produktu oryginalnego wyprodukowanego przez producenta sprzętu CC533A, minimalna wydajność stron A stron, kolor purpurowy. Wymagania dotyczące tonerów: Części wchodzące w skład kasety z tonerem, tuszem nie mogą pochodzić z procesu regeneracji i być wtórnie użyte, za wyjątkiem pełnowartościowego komponentu obudowy pochodzącego z recyklingu produktów oryginalnych. Produkt powinien być oryginalny, tzn. wyprodukowany przez producenta tego urządzenia, do którego dany toner jest przeznaczony, lub być tonerem równoważnym pod warunkiem, że ma on nie gorsze parametry od oryginalnego. Tonery równoważne muszą działać analogicznie jak oryginalne produkty producenta urządzeń i nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz pogorszenia jakości wydruku w warunkach technicznych opisanych przez producenta sprzętu, musza być również w pełni kompatybilne z oprogramowaniem 1

5 drukarki. Wszystkie dostarczane tonery muszą być fabrycznie nowe, wyprodukowane w okresie 6 miesięcy przed datą dostawy i posiadać oryginalne i fabrycznie zamknięte zewnętrzne opakowanie. Dodatkowo tonery powinny być zaopatrzone w fabryczne opakowania wewnętrzne, chroniące kasetę z tonerem po wyjęciu z opakowania zewnętrznego. Każda kaseta z tonerem powinna być wyposażona w zabezpieczenia umożliwiające rozpoznanie, czy toner był otwierany/używany. Tonery powinny być wolne od wad technicznych. Wykonawca poniesie koszt dostawy w/w towaru do Urzędu Miejskiego w Płońsku na adres ul. Płocka 39, Płońsk. Wykonawca dostarczy w/w towar do siedziby Urzędu Miejskiego w Płońsku, ul. Płocka 39, Płońsk w terminie 7 dni roboczych od daty podpisania umowy. 2. Zamawiający Gmina Miasto Płońsk Płońsk, ul. Płocka 39 reprezentowana przez: Andrzeja Pietrasika Burmistrza Miasta Płońsk 3. Nazwa (firma) Wykonawcy, NIP 4. Nazwisko i imię osoby upoważnionej do kontaktu z Zamawiającym w zakresie wykonania przedmiotu umowy 5. Siedziba (adres) Wykonawcy, telefon, fax i 6. Oferowana cena brutto zamówienia/ Suma oferowanych cen jednostkowych brutto zamówienia * 7. Podpis osoby (osób) upoważnionej (ych) do złożenia oferty, złożenia oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy 1 1 W przypadku złożenia oferty przez Pełnomocnika, do oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa lub jego odpis poświadczony notarialnie *Niepotrzebne skreślić 2

6 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr WR.WE UMOWA NR AD dot. dostawy artykułów papierniczych i tonerów na potrzeby Biura Projektu w ramach realizacji projektu pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu wśród mieszkańców Płońska, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Zawarta w dniu... w Płońsku pomiędzy: Gminą Miasto Płońsk z siedzibą w Płońsku, przy ul. Płockiej 39, REGON: , NIP: , zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: Andrzeja Pietrasika Burmistrza Miasta Płońsk, przy kontrasygnacie: Anny Olbryś Zastępcy Skarbnika Miasta, a:.. REGON: NIP:... zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez: Przedmiotem umowy jest dostawa artykułów papierniczych i tonerów na potrzeby Biura Projektu w ramach realizacji projektu pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu wśród mieszkańców Płońska, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. 2. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy artykułów papierniczych i tonerów na potrzeby Biura Projektu w ramach realizacji projektu pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu wśród mieszkańców Płońska, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, w tym: a. PAPIER A4 - klasa B, przeznaczony do drukarek atramentowych, laserowych, kserokopiarek i faxów, do wykonywania wydruków czarno białych, oraz z elementami barwnej grafiki (logo, tekst) białość min. 150 wg skali białości CIE, min. gramatura 80g/m². 5 opakowań po 5 ryz w jednym opakowaniu. b. PAPIER SAMOPRZYLEPNY - papier samoprzylepny, biały, format A4, bezchlorowy o gramaturze min. 70g/m2, do wykonywania wydruków czarno białych oraz z elementami barwnej grafiki (logo, tekst). 10 opakowań po 100 sztuk (kartek) w opakowaniu. c. TONER DO DRUKARKI HP LASERJET P oznaczenie produktu oryginalnego wyprodukowanego przez producenta sprzętu HP 53A, minimalna wydajność stron A stron, kolor czarny. d. TONER DO DRUKARKI HP COLOR LASERJET CP oznaczenie produktu oryginalnego wyprodukowanego przez producenta sprzętu CC530, minimalna wydajność stron A stron, kolor czarny. e. TONER DO DRUKARKI HP COLOR LASERJET CP oznaczenie produktu oryginalnego wyprodukowanego przez producenta sprzętu CC531A, minimalna wydajność stron A stron, kolor błękitny. 1

7 f. TONER DO DRUKARKI HP COLOR LASERJET CP oznaczenie produktu oryginalnego wyprodukowanego przez producenta sprzętu CC532A, minimalna wydajność stron A stron, kolor żółty. g. TONER DO DRUKARKI HP COLOR LASERJET CP oznaczenie produktu oryginalnego wyprodukowanego przez producenta sprzętu CC533A, minimalna wydajność stron A stron, kolor purpurowy. 3. Tonery dostarczone przez Wykonawcę będą spełniały następujące wymagania: Części wchodzące w skład kasety z tonerem, tuszem nie mogą pochodzić z procesu regeneracji i być wtórnie użyte, za wyjątkiem pełnowartościowego komponentu obudowy pochodzącego z recyklingu produktów oryginalnych. Produkt powinien być oryginalny, tzn. wyprodukowany przez producenta tego urządzenia, do którego dany toner jest przeznaczony, lub być tonerem równoważnym pod warunkiem, że ma on nie gorsze parametry od oryginalnego. Tonery równoważne muszą działać analogicznie jak oryginalne produkty producenta urządzeń i nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz pogorszenia jakości wydruku w warunkach technicznych opisanych przez producenta sprzętu, musza być również w pełni kompatybilne z oprogramowaniem drukarki. Wszystkie dostarczane tonery muszą być fabrycznie nowe, wyprodukowane w okresie 6 miesięcy przed datą dostawy i posiadać oryginalne i fabrycznie zamknięte zewnętrzne opakowanie. Dodatkowo tonery powinny być zaopatrzone w fabryczne opakowania wewnętrzne, chroniące kasetę z tonerem po wyjęciu z opakowania zewnętrznego. Każda kaseta z tonerem powinna być wyposażona w zabezpieczenia umożliwiające rozpoznanie, czy toner był otwierany/używany. Tonery powinny być wolne od wad technicznych. 2 Wykonawca dostarczy przedmiot umowy opisany w 1 do siedziby Urzędu Miejskiego w Płońsku, ul. Płocka 39, Płońsk w terminie 7 dni roboczych od daty podpisania niniejszej umowy Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości.. zł brutto (słownie:... ). 2. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek Wykonawcy po przyjęciu przez Zamawiającego prawidłowo zrealizowanego zamówienia potwierdzonego protokołem odbioru, na podstawie prawidłowo wystawionego dokumentu księgowego (faktury VAT/rachunku) w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia do siedziby Zamawiającego. 3. W cenie zawarte są koszty opakowania, ubezpieczenia towaru, transportu do Zamawiającego. 4. Za datę zapłaty przyjmuje się datę dokonania obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego Naprawienie szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania nastąpi przez zapłatę kary umownej w następujących przypadkach i wysokościach: 1) w razie odstąpienia od umowy którejkolwiek ze stron 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 3 ust. 1 umowy, 2) w razie zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy przez Wykonawcę 1% wynagrodzenia umownego brutto określonego 3 ust. 1 umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 3) w razie zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych w toku czynności odbioru 1% wynagrodzenia umownego brutto określonego 3 ust. 1 umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 4) w razie zwłoki w usunięciu wad w okresie rękojmi/gwarancji przez Wykonawcę 1% wynagrodzenia umownego brutto określonego 3 ust. 1 umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 2. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej. 2

8 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia wierzytelności Wykonawcy z tytułu kar umownych z wierzytelnościami Wykonawcy z tytułu bieżących rozliczeń. 4. Strony uznają, że kary umowne są wymagalne natychmiast, bez dodatkowego wezwania W przypadku stwierdzenia przy odbiorze braków ilościowych, Wykonawca dostarczy towar wolny od wad w terminie 3 dni roboczych od dnia stwierdzenia wad. 2. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych w okresie rękojmi/gwarancji Wykonawca dostarczy towar wolny od wad w terminie 5 dni roboczych od dnia stwierdzenia wad Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy. 3. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej po rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie Osobą odpowiedzialną za kontakt w zakresie przedmiotu zamówienia ze strony Zamawiającego jest Kamil Wyrzykowski - II Mł. Referent ds. współpracy europejskiej i pozyskiwania środków finansowych, tel Osobą odpowiedzialną za kontakt w zakresie przedmiotu zamówienia ze strony Wykonawcy jest.., tel W kwestiach nieuregulowanych mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wszelkie ewentualne spory będą rozstrzygane przez Sąd, według właściwości miejscowej Zamawiającego. 9 Umowa sporządzona zostaje w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron umowy... WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 3

9 Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego nr WR.WE Data OŚWIADCZENIE Ja niżej podpisany/a oświadczam, że uzyskałem/am wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i wykonania zamówienia publicznego. Oświadczam, iż zapoznałem/am się z projektem umowy i go akceptuję bez uwag. Podpis osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy