PCMG/Z/7/2017 Grójec dnia r. Zapytanie ofertowe o wartości do kwoty EURO

Transkrypt

1 Grójec dnia r. Zapytanie ofertowe o wartości do kwoty EURO I. Zamawiający: Powiatowe Centrum Medyczne w Grójcu sp. z o. o., ul. Księdza Piotra Skargi 10, Grójec zaprasza do złożenia oferty dostawę tonerów, tuszy i materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych. II. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa tonerów, tuszy i materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów, kserokopiarek w 24 miesięcznym okresie trwania umowy dla Powiatowego Centrum Medycznego w Grójcu Sp. z o. o. Część 1 - tonery, tusze i materiały eksploatacyjnych do drukarek, faksów, kserokopiarek zamienniki CPV: Tonery, tusze do drukarek/faksów i kserokopiarek Bębny do maszyn biurowych. Lp. Nazwa asortymentu jm. Ilość 1 Toner do drukarki HP LJ 1102 szt Toner do drukarki 1022 HP LJ szt Toner do drukarki HP LJ 3000 black szt Toner do drukarki HP LJ 3000 color MAGNETA szt. 8 5 Toner do drukarki HP LJ 3000 color YELLOW szt. 8 6 Toner do drukarki HP LJ 3000 color CYJAN szt. 8 7 Toner do drukarki HP LJ 1100m szt Toner drukarki HP LJ 1212 nf szt Toner do drukarki HP LJ 1536 dnf MFC szt. 24 1

2 10 Toner do urządzenia wielofunkcyjnego HP LJ M2727 nf szt Toner do drukarki HP LJ 1005 szt Toner do drukarki HP LJ 1010 szt Toner do drukarki HP LJ 1018 szt Toner do drukarki HP LJ 1020 szt Toner do drukarki HP LJ 1100 szt Toner do drukarki HP LJ 1300 szt Toner do drukarki HP LJ 1505 szt Toner do drukarki HP 2014 szt Toner do drukarki HP LJ M1132MFP szt Toner do drukarki HP LJ CP 1525 black szt Toner do drukarki HP LJ CP 1525 color MAGNETA szt Toner do drukarki HP LJ CP 1525 color YELLOW szt Toner do drukarki HP LJ CP 1525 color CYJAN szt Toner do drukarki HP LJ CP 1525n color MAGNETA szt Toner do drukarki HP LJ CP 1525n color YELLOW szt Toner do drukarki HP LJ CP 1525n color CYJAN szt Toner do drukarki HP LJ CP 1525n black szt Toner do urządzenia wielofunkcyjnego Konica laser Page Pro 1480MF szt Toner do drukarki Lexmark E 312 L szt Toner do drukarki Samsung ML 1520 szt Toner do drukarki Samsung ML 2010P szt Toner do urządzenia wielofunkcyjnego Samsung M-2675 FN szt Toner do urządzenia wielofunkcyjnego Brother DCP-7065 DN szt Toner do urządzenia wielofunkcyjnego Brother MFC-8880 szt Toner do urządzenia wielofunkcyjnego Brother MFC-1810e szt Bęben do urządzenia wielofunkcyjnego Samsung M-2675 FN szt Bęben do urządzenia wielofunkcyjnego Brother MFC-8880 szt Toner do urządzenia wielofunkcyjnego Brother MFC-9840 CDW black szt Tusz do drukarki HP DeskJet 3545 black szt Tusz do drukarki HP DeskJet 3545 color szt Tusz do drukarki HP Desk Jet 840C black szt Tusz do drukarki HP Desk Jet 840C color szt. 10 2

3 43 Folia do faksu Panasonic KX-FC 268 szt Toner do drukarki Samsung ML2010P szt Toner do drukarki HP LaserJet P3015 szt Toner do urządzenia wielofunkcyjnego Brother DCP 8070D szt Tusz do urządzenia wielofunkcyjnego HP PSC 1510 black szt. 24 Pod pojęciem "zamiennik" Zamawiający rozumie produkty o parametrach technicznych równych lub wyższych od tych, które są wymienione w załączniku. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest zobowiązany wykazać w formie pisemnej, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 1. Dostarczone tonery, tusze i materiały eksploatacyjne będą fabrycznie nowe - pod pojęciem "fabrycznie nowe" Zamawiający rozumie - artykuły bez śladów używania i uszkodzenia, pełnowartościowe, nieregenerowane, niereprodukowane i nierefabrykowane a także produkty nie pochodzące z recyklingu (gotowe elementy pochodzące z wcześniej używanych tonerów, tuszy). 2. Dostarczone tonery, tusze i materiały eksploatacyjne nie będą powodowały utraty gwarancji producenta urządzenia, w którym będą zamontowane. 3. Opakowania tonerów, tuszy i materiałów eksploatacyjnych muszą być oryginalnymi opakowaniami producenta tych materiałów. Ponadto opakowanie musi zawierać następujące informacje a) nazwa producenta tonera, tuszu lub materiału eksploatacyjnego, b) nazwę/symbol tonera, tuszu lub materiału eksploatacyjnego, c) typ/model urządzenia dla którego dany toner, tusz lub materiał eksploatacyjny jest przeznaczony 4. W przypadku zamienników tonerów, tuszy i materiałów eksploatacyjnych Wykonawca oświadczy, że są to legalne zamienniki nienaruszające w żaden sposób znaków towarowych i patentów producentów urządzeń drukujących. 5. Wykonawca przejmuje na siebie pełną odpowiedzialność za ewentualne naruszenia praw własności intelektualnej oraz wszelkie roszczenia podmiotów trzecich związanych z zaoferowanymi w ramach umowy tonerami, tuszami i materiałami eksploatacyjnymi. 6. Na wszystkie tonery, tusze i materiały eksploatacyjne Wykonawca udzieli Zamawiającemu minimum 12-miesięcznej gwarancji licząc od daty odbioru przez Zamawiającego (w przypadku materiałów oryginalnych producentów urządzeń drukujących okres gwarancji będzie tożsamy z gwarancją producenta). 7. W przypadku ujawnienia wad jakościowych po odbiorze przedmiotu umowy w okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany na własny koszt dotkniętej wadą części przedmiotu Umowy na wolny od wad w terminie pięciu dni roboczych licząc od daty zgłoszenia reklamacji telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną. 8. W przypadku awarii spowodowanej użyciem dostarczonego tonera, tuszu lub materiału eksploatacyjnego w urządzeniu, w którym wygasła już gwarancja 3

4 Wykonawca naprawi urządzenie na swój koszt w autoryzowanym serwisie producenta sprzętu, chyba, że Wykonawca wykaże, że wada powstała z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. 9. Naprawę urządzenia, o którym mowa w pkt. 9 Wykonawca dokona na swój koszt w autoryzowanym serwisie producenta w terminie pięciu dni roboczych licząc od daty zgłoszenia reklamacji telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną. W przypadku, gdy okres naprawy przekroczy pięć dni roboczych Wykonawca dostarczy na czas naprawy urządzenie zastępcze o nie gorszych parametrach technicznych. 10. W razie utarty lub zniszczenia dokumentu gwarancyjnego Zamawiający nie traci uprawnień z tytułu gwarancji, jeżeli wykaże za pomocą innego dokumentu (w szczególności z zawartej umowy) istnienie zobowiązania z tytułu gwarancji. 11. W przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność i niezawodność dostarczonych produktów w sposób niekorzystny odbiega od parametrów produktu oryginalnego, Wykonawca na żądanie Zamawiającego winien taki produkt bezpłatnie wymienić na inny spełniający wymagania w ciągu pięciu dni roboczych licząc od daty zgłoszenia reklamacji telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną. 12. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy Certyfikatów do wglądu (wystawionych dla każdego rodzaju tonera): a) ISO/IEC dla oferowanych tonerów do monochromatycznych drukarek laserowych; b) ISO/IEC dla oferowanych tonerów do kolorowych drukarek laserowych. Część 2 - tonery, tusze do drukarek i kserokopiarek oryginały CPV: Tonery, tusze do drukarek/faksów i kserokopiarek Lp Nazwa asortymentu jm. Ilość 1 Toner do urządzenia wielofunkcyjnego Samsung CLX 6260 FR black szt Toner do urządzenia wielofunkcyjnego Samsung CLX 6260 FR color MAGNETA Toner do urządzenia wielofunkcyjnego Samsung CLX 6260 FR color YELLOW Toner do urządzenia wielofunkcyjnego Samsung CLX 6260 FR color CYJAN szt. 28 szt. 27 szt Toner do drukarki HP LaserJet Pro M201dw komplet szt Tusz HP do drukarki HP Officejet 100 Mobile Printer komplet oryginały szt Toner do urządzenia wielofunkcyjnego KOYOCERA KM-1635 szt Toner do drukarki Brother HL-1210we black szt. 8 9 Toner do urządzenia wielofunkcyjnego Develop ineo185 szt Toner do drukarki HP LJ Pro MFP M130nw szt. 48 4

5 Pod pojęciem "oryginału" Zamawiający rozumie - artykuły eksploatacyjne wyprodukowane przez producenta urządzenia, dla którego są dedykowane i opatrzone są zastrzeżonym znakiem towarowym, nie będącym naśladownictwem lub przeróbką i nie fałszowane. 1. Dostarczone tonery, tusze i materiały eksploatacyjne będą fabrycznie nowe - pod pojęciem "fabrycznie nowe" Zamawiający rozumie - artykuły bez śladów używania i uszkodzenia, pełnowartościowe, nieregenerowane, niereprodukowane i nierefabrykowane a także produkty nie pochodzące z recyklingu (gotowe elementy pochodzące z wcześniej używanych tonerów, tuszy). 2.Dostarczone tonery, tusze i materiały eksploatacyjne nie będą powodowały utraty gwarancji producenta urządzenia, w którym będą zamontowane. 2. Opakowania tonerów, tuszy i materiałów eksploatacyjnych muszą być oryginalnymi opakowaniami producenta tych materiałów. Ponadto opakowanie musi zawierać następujące informacje d) nazwa producenta tonera, tuszu lub materiału eksploatacyjnego, e) nazwę/symbol tonera, tuszu lub materiału eksploatacyjnego, f) typ/model urządzenia dla którego dany toner, tusz lub materiał eksploatacyjny jest przeznaczony 3. W przypadku zamienników tonerów, tuszy i materiałów eksploatacyjnych Wykonawca oświadczy, że są to legalne zamienniki nienaruszające w żaden sposób znaków towarowych i patentów producentów urządzeń drukujących. 4. Wykonawca przejmuje na siebie pełną odpowiedzialność za ewentualne naruszenia praw własności intelektualnej oraz wszelkie roszczenia podmiotów trzecich związanych z zaoferowanymi w ramach umowy tonerami, tuszami i materiałami eksploatacyjnymi. 5. Na wszystkie tonery, tusze i materiały eksploatacyjne Wykonawca udzieli Zamawiającemu minimum 12-miesięcznej gwarancji licząc od daty odbioru przez Zamawiającego (w przypadku materiałów oryginalnych producentów urządzeń drukujących okres gwarancji będzie tożsamy z gwarancją producenta). 6. W przypadku ujawnienia wad jakościowych po odbiorze przedmiotu umowy w okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany na własny koszt dotkniętej wadą części przedmiotu Umowy na wolny od wad w terminie pięciu dni roboczych licząc od daty zgłoszenia reklamacji telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną. 7. W przypadku awarii spowodowanej użyciem dostarczonego tonera, tuszu lub materiału eksploatacyjnego w urządzeniu, w którym wygasła już gwarancja Wykonawca naprawi urządzenie na swój koszt w autoryzowanym serwisie producenta sprzętu, chyba, że Wykonawca wykaże, że wada powstała z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. 8. Naprawę urządzenia, o którym mowa w pkt. 9 Wykonawca dokona na swój koszt w autoryzowanym serwisie producenta w terminie pięciu dni roboczych licząc od daty zgłoszenia reklamacji telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną. W przypadku, gdy okres naprawy przekroczy pięć dni roboczych Wykonawca dostarczy na czas naprawy urządzenie zastępcze o nie gorszych parametrach technicznych. 5

6 9. W razie utarty lub zniszczenia dokumentu gwarancyjnego Zamawiający nie traci uprawnień z tytułu gwarancji, jeżeli wykaże za pomocą innego dokumentu (w szczególności z zawartej umowy) istnienie zobowiązania z tytułu gwarancji. 10. W przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność i niezawodność dostarczonych produktów w sposób niekorzystny odbiega od parametrów produktu oryginalnego, Wykonawca na żądanie Zamawiającego winien taki produkt bezpłatnie wymienić na inny spełniający wymagania w ciągu pięciu dni roboczych licząc od daty zgłoszenia reklamacji telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną. 11. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy Certyfikatów do wglądu (wystawionych dla każdego rodzaju tonera): a) ISO/IEC dla oferowanych tonerów do monochromatycznych drukarek laserowych; b) ISO/IEC dla oferowanych tonerów do kolorowych drukarek laserowych. III. Miejsce wykonania zamówienia: Powiatowe Centrum Medyczne w Grójcu sp. z o. o. ul. Księdza Piotra Skargi 10, Grójec. IV. Termin wykonania zamówienia: Od dnia zawarcia umowy na okres 24 miesięcy Zamawiający zastrzega sobie zmianę ww. terminu wykonania zamówienia w zależności od jego bieżących potrzeb. Dostawy będą odbywać się sukcesywnie w ciągu 3 dni od momentu złożenia zamówienia V. Kryteria oceny ofert: Cena (brutto) - 100% VI. Sposób oceny ofert: C o = (C n : C b ) x 100 C 0 - cena oferty, C n - cena oferty najniższej, C b - cena oferty badanej VII. Miejsce oraz termin składania formularzy ofertowych: 1. Oferty winny być złożone w siedzibie Powiatowego Centrum Medycznego w Grójcu spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Grójcu przy ul. Ks. Piotra Skargi 10 w sekretariacie Budynek D, osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego, w terminie do 19 lipca 2017r. do godziny Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane na adres Powiatowe Centrum Medyczne w Grójcu spółka z ograniczoną odpowiedzialnością SEKRETARIAT Grójec, ul. Ks. Piotra Skargi 10 oraz opisane Oferta na dostawę tonerów, tuszy i materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących nie otwierać przed dniem 19 lipca 2017r. do godz Oferta musi być sporządzona w języku polskim. VII. Załączniki: Załącznik nr 1 - Formularz oferty 6

7 Załącznik nr 2 - Formularz cenowy cz. 1 Załącznik nr 3 - Formularz cenowy cz. 2 Załącznik nr 4 - Wzór umowy cz.1 Załącznik nr 5 - Wzór umowy cz.1 IX. Osoby uprawnione do kontaktu z wykonawcami: Bogdan Hałas Główny Specjalista ds. Informatyki, tel Grzegorz Trześniewski Informatyk, tel Marzena Barwicka Prezes Powiatowego Centrum Medycznego w Grójcu 7