Załącznik nr 3: Opis przedmiotu zamówienia wraz z formularzem cenowym oraz zadeklarowanym czasem dostawy materiałów eksploatacyjnych

Transkrypt

1 Załącznik nr 3: Opis przedmiotu zamówienia wraz z formularzem cenowym oraz zadeklarowanym czasem dostawy materiałów eksploatacyjnych 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, faksów. 2. W tabeli podano wartości wymagane minimalne (pojemność wydajność) 3. Pod pojęciem fabrycznie nowe" Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użycia, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny z urządzeniem do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych lub lepszych (pojemność tuszu / tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. 4. Oferowane równoważne materiały eksploatacyjne muszą posiadać wszelkie wymagane prawem atesty i badania w tym min. Karty z testów (raporty z badań)produktów równoważnych wykonanych zgodnie z poszczególnymi normami: a) ISO/IEC lub równoważne dla monochromatycznych kaset z tonerami, b) ISO/IEC lub równoważne dla kaset do kolorowych drukarek laserowych, c) ISO/IEC lub równoważne dla nabojów czarnych do drukarek atramentowych d) ISO/IEC lub równoważne dla nabojów kolorowych do drukarek atramentowych wystawione przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości potwierdzające, że dostarczone produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym. Karty musza zawierać następujące dane: Średnią ilość wydruków, odchylenia standardowe, dolną granicę przedziału ufności (90%), datę przeprowadzenia testu, liczbę testowanych kaset, liczbę kaset użytych do obliczeń, typ kasety, czy stosowano procedurę wstrząsania, typ drukowania, liczba urządzeń użytych w tekście, użyty nośnik, format papieru, orientacja podawania papieru kaset, model komputera, system operacyjny, aplikacja, wersja sterownika drukarki, typ interfejsu, wersja strony testowej, numery seryjne urządzeń. Karty z testów należy dołączyć do oferty 5. Wymagania techniczne dotyczące materiałów eksploatacyjnych: a) Materiały powinny być oznaczone w sposób umożliwiający Zamawiającemu ich łatwą identyfikacje, muszą posiadać na opakowaniu logo, indywidualny kod/symbol producenta materiału eksploatacyjnego oraz wykaz typów urządzeń, do których dany materiał eksploatacyjny jest przeznaczony. Oznaczenia dotyczące kodu producenta materiału eksploatacyjnego powinny być umieszczone na opakowaniach zewnętrznych oraz bezpośrednio na kasecie z tonerem oraz pojemniku z tuszem. b) Materiały muszą posiadać zamknięte zewnętrzne opakowanie. Dodatkowo materiały eksploatacyjne powinny być pakowane w sposób chroniący kasetę z tonerem oraz tusz po wyjęciu z opakowania zewnętrznego (opakowania wewnętrzne). Każda kaseta z tonerem i tuszem powinna być wyposażona w zabezpieczenia umożliwiające rozpoznanie czy materiał eksploatacyjny był otwierany/używany. c) Materiały muszą posiadać przewidziany przez producenta urządzeń, którymi dysponuje Zamawiający, osprzęt elektroniczny, np. chip, zliczający ilość stron wydrukowanych przy pomocy danego tonera, zbierający informacje ile zostało jeszcze tonera, do kolejnej wymiany 1

2 na nowy, itp. Zamawiający nie dopuszcza dostarczania osobno tonerów i chipów zliczających celem samodzielnej instalacji przez Zamawiającego. d) Materiały muszą posiadać oznaczenie terminu ważności lub datę produkcji z okresem używalności. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił na dostarczone materiały minimum 12 miesięcznej gwarancji, licząc od dnia ich dostarczenia do siedziby Zamawiającego. e) Materiały nie mogą powodować uszkodzenia urządzeń, w których będą eksploatowane oraz nie mogą powodować utraty gwarancji producenta urządzenia do którego są przeznaczone. f) Materiały nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta sprzętu. g) Materiały nie mogą ograniczać pełnej współpracy z oprogramowaniem urządzenia monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem. h) Każdy materiały powinien być umieszczony w pojedynczym opakowaniu. Zamawiający nie dopuszcza wielopaków. i) Jeżeli w trakcie umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarek / urządzeń wielofunkcyjnych / faksów, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie. wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu. j) W przypadku, gdy do podanego modelu drukarki można zastosować materiał eksploatacyjny, który występuje w różnych wydajnościach należy wycenić maksymalną wydajność do danego modelu. 6. Dostawy materiałów eksploatacyjnych następować będą sukcesywnie w miarę pojawiających się potrzeb, na podstawie oddzielnych zleceń Zamawiającego, do wyczerpania kwoty określającej wartość Umowy. 7. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy drukarki / urządzenia wielofunkcyjnego / faksu, gdy uszkodzenie urządzenia powstało w wyniku stosowania materiału dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzenia (włączając w to wymianę bębna lub głowicy oraz materiały eksploatacyjne potrzebne do uruchomienia urządzenia po naprawie) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki / urządzenia wielofunkcyjnego / faksu. Naprawa urządzenia wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta drukarek / urządzenia wielofunkcyjnego / faksu w ciągu 4 dni od momentu zgłoszenia Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca. 8. Jeżeli na skutek awarii sprzętu wynikłej z winy zastosowania materiałów równoważnych Zamawiający utraci gwarancję producenta urządzenia, w ramach rekompensaty za utracone korzyści wykonawca w drodze stosownej umowy będzie zobowiązany do przejęcia obowiązków gwaranta na pozostały okres udzielonej gwarancji, bez zmiany jej warunków. 2

3 Lp. Nazwa urządzenia (model) Względnie: kolor, pojemność Nazwa producenta oferowanego artykułu (materiału eksploatacyjnego) Symbol, pojemność, wydajność oferowanego artykułu (materiału eksploatacyjnego) producenta Ilość Jednostk a miary Cena jedn. netto [PLN] Stawka podatku VAT [%] Wartość brutto [PLN] [kol 5*kol 7 +VAT] 1. CANON ir1018/ szt. 2. CANON ir1024i 6 Szt. 3. Canon IR 2022/ Szt. 4. Canon NP szt. 5. Develop 1650iD 6 szt. 6. Develop ineo Szt. 7. Develop ineo Szt. 8. Develop ineo +224e Black 4 Szt. 9. Develop ineo +224e Cyan 3 Szt. 10. Develop ineo +224e Magenta 3 Szt. 11. Develop ineo +224e Yellow 3 Szt. 12. Develop ineo +35 Black 8 Szt. 13. Develop ineo +35 Cyan 6 Szt. 14. Develop ineo +35 Magenta 6 Szt. 15. Develop ineo +35 Yellow 6 Szt. 16. Develop ineo Black 3 Szt. 17. Develop ineo Cyan 3 Szt. 18. Develop ineo Magenta 3 Szt. 19. Develop ineo Yelow 3 Szt. 20. Dewelop Ineo Szt. 21. Develop ineo Szt. 3

4 22. Develop ineo 284e 4 Szt. 23. Develop ineo Szt. 24. HP LJ P1005 wydajność 1500 str. 30 szt. 25. Hp LJ 1020 wydajność 2000 str. 20 szt. 26. HP LJ 1100 wydajność 2500 str. 10 szt HP LJ 1200 (X - o większej wydajności) wydajność 3500 str. HP LJ 1300n (X - o większej wydajności) wydajność 4000 str. HP LJ 1320 (X - o większej wydajności) wydajność 6000 str. 30 szt. 20 szt. 25 szt. 30. HP LJ 2055dn wydajność 6500 str. 5 szt. 31. HP LJ 2100 wydajność 5000 str. 3 szt. 32. HP LJ Szt. 33. HP Desk Jet 5940 czarny 21ml 2 szt. 34. HP Desk Jet 5940 kolor 14ml 2 szt. 35. HP LJ 5L wydajność 2500 str. 2 szt. 36. HP 640c czarny 2 Szt. 37. HP 640c kolor 5 Szt. 38. HP 930c czarny 42ml 20 szt. 39. HP 930c kolor 38ml 15 szt. 40. HP 960c czarny 42ml 2 szt. 41. HP 960c kolor 38ml 2 szt HP Color LaserJet 3600 dn black wydajność 6000 str. HP Color LaserJet 3600 dn yellow wydajność 4000 str. HP Color LaserJet 3600 dn magenta wydajność 4000 str. HP Color LaserJet 3600 dn cyan wydajność 4000 str. 6 szt. 5 szt. 5 szt. 5 szt. 46. HP Desk Jet 3820 czarny 25ml 1 szt. 47. HP Desk Jet 5150 czarny 19ml 2 szt. 48. HP Desk Jet 5150 kolor 17ml 2 szt. 4

5 49. HP Desk Jet 5440 czarny 5ml 1 szt. 50. HP Desk Jet 5440 kolor 5ml 1 szt. 51. HP Desk Jet 6540 czarny 21ml 1 szt. 52. HP Desk Jet 6540 kolor 14ml 1 szt. 53. HP Desk Jet 6980 czarny 21ml 3 szt. 54. HP Desk Jet 6980 kolor 14ml 2 szt. 55. HP Laser Jet 1015 wydajność 2000 str. 2 szt. 56. HP Laser Jet 2015 (X - o większej wydajności) wydajność 7000 str. 8 szt. 57. HP Laser Jet P 1606dn 1 szt. 58. HP DJ 2545 czarny 1 Szt. 59. HP DJ 2545 kolor 1 Szt. 60. HP LJ HP Laser Jet szt. 62. HP Laser Jet 4014n 8 szt. 63. HP DJ 2515 czarny 2 szt. 64. HP DJ 2515 kolor 2 Szt. 65. HP DJ 2545 czarny 2 szt. 66. HP DJ 2545 kolor 2 szt. 67. HP DJ F4580 czarny 2 Szt. 68. HP DJ F4580 kolor 2 Szt. 69. HP LJ 8150N 2 Szt. 70. HP Ultrium 3800 GB RW 1 szt. 71. HP Ultrium 3800 GB Worm 1 szt. 72. HP DeskJet D 4360 czarny 1 szt. 73. HP DeskJet D 4360 color 1 szt. 74. HP LJ 2025 black wydajność 3500str. 5 szt. 75. HP LJ 2025 yellow wydajność 2800str. 4 szt. 5

6 76. HP LJ 2025 magenta wydajność 2800str. 4 szt. 77. HP LJ 2025 cyan wydajność 2800str. 4 szt HP Laser Pro 200 color MFP black Wydajność 2400str HP Laser Pro 200 color MFP cyan wydajność 1800str. HP Laser Pro 200 color MFP magenta wydajność 1800str. HP Laser Pro 200 color MFP yellow wydajność 1800str. 10 Szt. 8 Szt. 8 Szt. 8 Szt. 82. HP Laser Pro Szt. 83. KONICA szt. 84. Konica x413g 1 szt. 85. Konica Minolta szt. 86. Konica Minolta 130 f 2 szt. 87. Konica Minolta bizhub szt. 88. Konica Minolta bizhub szt. 89. Konica Minolta bizhub C220 - czarny 2 szt. 90. Konica Minolta bizhub C220 - żółty 2 szt. 91. Konica Minolta bizhub C220 - magenta 2 szt. 92. Konica Minolta bizhub C220 - cyan 2 szt. 93. KONICA MINOLTA DiAlta szt. 94. Konica Minolta Bizhub Szt. 95. KYOCERA TASKalfa 250 ci black 1 szt. 96. KYOCERA TASKalfa 250 ci cyan 1 szt. 97. KYOCERA TASKalfa 250 ci magenta 1 szt. 98. KYOCERA TASKalfa 250 ci yellow 1 szt. 99. KYOCERA Mita FS szt. 6

7 100. KYOCERA Mitra FS szt KYOCERA Mitra FS szt KYOCERA Mitra FS Szt KYOCERA FS-C5150 Black 30 Szt KYOCERA FS-C5150 Cyan 30 Szt KYOCERA FS-C5150 Magenta 30 Szt KYOCERA FS-C5150 Yellow 30 Szt KYOCERA FS-C5250 Black 2 Szt KYOCERA FS-C5250 Cyan 2 Szt KYOCERA FS-C5250 Magenta 2 Szt KYOCERA FS-C5250 Yellow 2 Szt KYOCERA FS Szt KYOCERA FS-C8520 MFP Black 12 Szt KYOCERA FS-C8520 MFP Cyan 8 Szt KYOCERA FS-C8520 MFP Magenta 8 Szt KYOCERA FS-C8520 MFP Yellow 8 Szt Lexmark XM szt Lexmark E220 2 Szt Lexmark 360dn 1 szt Lexmark MS 310 dn 5 Szt Lexmark 502 UE 6 Szt Lexmark MS 610 dn 90 Szt Lexmark X 654 DE 40 Szt Lexmark X 5650 czarny 5 Szt Lexmark X 5650 kolor 5 Szt OKI Szt OKI C 711 black 4 Szt. 7

8 127. OKI C 711 Cyan 4 Szt OKI C 711 magenta 4 Szt OKI C 711 yellow 4 Szt OKI B430d 4 Szt OKI B431dn 2 Szt Panasonic KX-FL630 2 szt Panasonic K X - FP207PD (opak po 2 szt) 5 opak Panasonic KX-FL Szt Panasonic KX-FL szt Panasonic KX-FP 218 (opak po 2 szt) 5 opak PANASONIC KX-FP szt Panasonic KX-FA 83 1 szt PANASONIC KX-MB szt Panasonic KX-FP343 1 szt Panasonic KX-FT35PD 1 szt Panasonic UF szt Panasonic UF-S10 1 szt Panasonic UF-S2 1 szt PANASONIC DP 8016P 2 szt Panasonic`KX-FT 936PD 1 szt Panasonic KX FC 228PD 2 szt Panasonic U7V szt Panasonic UF -V60 PD 1 szt Panasonic DP8016P 5 Szt. 8

9 151. Panasonic KX MB Szt Panasonic KX MB 2025 bęben 20 szt 153. Rimage RB1 2 Szt Rimage RC1 2 Szt Samsung SCX-4521F 2 szt Samsung SCX-4824N 2 szt Samsung ML Szt Samsung ML 3750DN 2 Szt Samsung SA Szt Samsung SCX-5637FR 2 Szt SHARP AR 5316E 1 szt Sharp AR-M szt Sharp UX-68 2 szt Sharp MXM 264 N 2 Szt Utax Szt Xerox Work Centre szt Xerox Work Centre 7120 bęben 2 Szt Xerox Work Centre Szt Xerox Phaser3250D 2 Szt Xerox Phaser 6000 czarny 5 Szt Xerox Phaser 6000 czerwony 5 Szt Xerox Phaser 6000 niebieski 5 Szt Xerox Phaser 6000 żółty 5 Szt. 9

10 174. HP OJ 6000 black Wydajność 1200 str. 2 szt HP OJ 6000 magenta Wydajność 700 str. 2 szt HP OJ 6000 yellow Wydajność 700 str. 2 szt HP OJ 6000 cyan Wydajność 700 str. 2 szt. SUMA: Czas dostawy materiałów eksploatacyjnych* do 1 dnia roboczego od daty złożenia zamówienia u wykonawcy do 2 dni roboczych od daty złożenia zamówienia u wykonawcy do 3 dni roboczych od daty złożenia zamówienia u wykonawcy do 4 dni roboczych od daty złożenia zamówienia u wykonawcy do 5 dni roboczych od daty złożenia zamówienia u wykonawcy Zamawiający żąda pod rygorem odrzucenia oferty, określenie czasu dostawy materiałów eksploatacyjnych (punktacja w SIWZ pkt. 18.2) - zaznaczyć w sposób niebudzący wątpliwości. Zaoferowanie czasu dostawy materiałów eksploatacyjnych powyżej 5 dni roboczych spowoduje odrzucenie oferty. Data. Podpis osoby upoważnionej 10