Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dla zamówienia na dostawę tuszy i tonerów do drukarek laserowych, atramentowych i faksów.

Transkrypt

1 (pieczęć zamawiającego) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dla zamówienia na dostawę tuszy i tonerów do drukarek laserowych, atramentowych i faksów. I Nazwa i adres zamawiającego Kuratorium Oświaty w Gdańsku ul. Wały Jagiellońskie Gdańsk II Tryb zamówienia Przetarg nieograniczony. Tryb postępowania - na zasadach określonych w ustawie z dn. 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. Nr 113 z 20 r. poz. 759 ze zm.) w procedurze właściwej dla zamówień publicznych o szacunkowej wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. III Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek laserowych, atramentowych oraz faksów - (kod w słowniku CPV wkłady drukujące, tonery do drukarek laserowych i faksów) dla Kuratorium Oświaty w Gdańsku. Materiały eksploatacyjne powinny być fabrycznie nowe, nieregenerowane, wyprodukowane w okresie 12 miesięcy przed datą dostawy oraz włożone w oryginalne, nienaruszone opakowania. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: L.p Wyszczególnienie kolor Minimalna wydajność Jedn. miary Drukarki atramentowe HP kod CPV HP DJ 940c czarny 600 stron szt 8 Ilość 2 HP DJ 940c kolor 970 stron szt 3 HP DJ 930c kolor 970 stron szt 4 HP DJ 3650 kolor 190 stron szt 20 5 HP DJ 5550 czarny 450 stron szt 1 6 HP DJ 5550 kolor 400 stron szt 4 Drukarki laserowe kod CPV HP LJ 4000 czarny 6000 stron szt 1 8 HP LJ 4050 czarny 6000 stron szt 1 9 HP LJ 15 czarny 2000 stron szt 9 HP LJ 20 czarny 2000 stron szt HP LJ 18 czarny 2000 stron szt HP LJ P05 czarny 1500 stron szt 45

2 13 HP LJ P06 czarny 1500 stron szt HP M1522 nf MFP czarny 2000 stron szt HP LJ P12 czarny 1600 stron szt HP LJ 40 czarny 6000 stron szt 1 17 Kyocera FS-C50DN czarny 5000 stron szt Kyocera FS-C50DN cyan 4000 stron szt 19 Kyocera FS-C50DN magenta 4000 stron szt 20 Kyocera FS-C50DN yellow 4000 stron szt 21 PANASONIC KX-FL 613 Tonery do faksu kod CPV czarny 2000 stron szt CANON FAX - L0 czarny 2000 stron szt 1 IV Termin wykonania zamówienia Sprzedaży i dostawa materiałów eksploatacyjnych od 20 czerwca 2011 r. do 31 grudnia 2011 r. V Zamawiający nie dopuszcza: - składania ofert wariantowych, - składania ofert częściowych, Zamawiający nie przewiduje: - udzielania zamówień uzupełniających, - ustanowienia dynamicznego systemu zakupów, - zastosowania aukcji elektronicznej, - zawarcia umowy ramowej. VI Warunki udziału w postępowaniu i sposobu oceny spełnienia tych warunków W ubieganiu się o udzielenie zamówienia mogą uczestniczyć wykonawcy, którzy: 1. Spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy: a) posiadają uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepis prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na mocy art. 24 ust.1 ustawy. 3. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków na podstawie złożonych oświadczeń. Niespełnienie warunków udziału w postępowaniu będzie skutkować wykluczeniem wykonawcy z postępowania. VII Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 1. Podpisanego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - stanowiącego załącznik nr 3, 2. Podpisanego oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z art. 24 ust. 1 ustawy - stanowiącego załącznik nr 4.

3 VIII Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz o trybie udzielania wyjaśnień na temat dokumentów dotyczących realizacji zamówienia. a. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawca przekazują faksem na nr , a na żądanie każda ze stron potwierdza drugiej fakt ich otrzymania. b. Osobą uprawnioną przez zamawiającego do udzielania informacji jest pani Grażyna Westerska Z-ca Dyrektora Wydziału Organizacji i Pragmatyki Zawodowej tel c. Wykonawca ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej specyfikacji pod warunkiem, że pytanie wpłynęło do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Pytania wykonawców powinny być przekazywane pisemnie, faksem na numer Pytanie musi koniecznie być zaadresowane na osobę wskazaną w pkt. b i opatrzone nazwą stawiającego je wykonawcy. Zamawiający treść pytań wraz z wyjaśnieniami zamieści na swojej stronie internetowej w możliwie jak najkrótszym czasie. Kopie odpowiedzi zamawiającego wraz z treścią pytań (bez ujawniania autora) będą wysłane wykonawcom, którym zamawiający przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia. Wszelkie wyjaśnienia SIWZ są wiążące dla wykonawców. d. Zamawiający nie zamierza zwoływać spotkania z wykonawcami. IX Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium X Opis sposobu przygotowania ofert 1. Ofertę należy złożyć wg formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ. 2. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 3. Oferta powinna być napisana w języku polskim. 4. Wraz z ofertą wykonawca powinien złożyć sporządzone w oryginale oświadczenia wymienione w pkt VII i zaakceptowany projekt umowy oraz harmonogram dostaw. W przypadku podpisywania oferty przez osobę upoważnioną, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii. 5. Wszystkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez wykonawcę. 6. Zaleca się, by wszystkie poprawki lub zmiany w tekście oferty były parafowane własnoręcznie przez osobę/osoby podpisujące ofertę. 7. Ofertę wraz z jej załącznikami oraz wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć w miejscu wskazanym w SIWZ, w zamkniej kopercie z napisem Tusze i tonery nie otwierać przed r. zaadresowanej na: Kuratorium Oświaty w Gdańsku ul. Wały Jagiellońskie 24, Gdańsk. W przypadku braku tej informacji zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia. 8. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może zmienić ofertę (poprawić, uzupełnić), Zmiana ta może nastąpić tylko poprzez złożenie Zamawiającemu oferty zmieniającej, według takich samych zasad jak wcześniej złożona oferta, w zamkniętej kopercie, odpowiednio oznakowanej z dopiskiem ZMIANA. Oferta zmieniająca wcześniej złożoną ofertę musi jednoznacznie wskazywać, które postanowienia wcześniej złożonej oferty zostały zmienione.

4 9. Przed upływem terminu składania ofert wykonawca może wycofać złożoną ofertę. W tym celu Wykonawca powinien złożyć zamawiającemu pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty, podpisane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Zamawiający zwróci Wykonawcy jego ofertę bezpośrednio do rąk osoby upoważnionej przez Wykonawcę za pokwitowaniem odbioru.. Wszystkie kartki należy ponumerować i spiąć/zszyć/zbindować itp. XII Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert a. Oferty należy składać w Kuratorium Oświaty w Gdańsku w Sekretariacie Wydziału Organizacji i Pragmatyki Zawodowej w Gdańsku, ul. Wały Jagiellońskie 24, I piętro. b. Termin składania ofert upływa dnia r. o godz. 00. Decyduje data i godzina wpływu oferty. c. Termin związania ofertą wynosi 30 dni licząc od terminu otwarcia ofert. d. Otwarcie ofert nastąpi r. o godz. 15. w siedzibie zamawiającego. Oferty otrzymane po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. XIII Opis sposobu obliczania ceny 1. Wykonawca wyceni wszystkie elementy przedmiotu zamówienia wskazane w tabelach zamieszczonych we wzorze formularza oferty, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. 2. W ofercie należy podać łączną cenę netto, podatek VAT, cenę brutto za cały przedmiot zamówienia. 3. Podana łączna cena brutto powinna zawierać w sobie wszystkie elementy związane z prawidłową i terminową realizacją zamówienia w tym transport do Gdyni na ul. Legionów 130 oraz ewentualne upusty oferowane przez Wykonawcę. 4. Ceny muszą być podane w złotych polskich (PLN) z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. Uwaga: Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o wewnątrz wspólnotowym nabyciu towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. XIV Opis kryteriów wyboru oferty Wszystkie oferty nie podlegające odrzuceniu oceniane będą według następującego kryterium: Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej będzie cena 0% Oferta najtańsza spośród ofert nieodrzuconych otrzyma 0 punktów. Pozostałe proporcjonalnie mniej, według formuły ( c n /c of x 0) x 0 % = ilość punktów gdzie: - cena najniższa spośród ofert nieodrzuconych, c n c of - cena oferty badanej nieodrzuconej 0 - wskaźnik stały 0% - procentowe znaczenie kryterium XV Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Zamawiający po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty powiadomi na piśmie o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia,

5 2. Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy. 3. Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, to Zamawiający może zażądać przed podpisaniem umowy przedłożenia umowy regulującej ich współpracę w zakresie obejmującym wykonanie zamówienia. Z treści powyższej umowy powinny w szczególności wynikać: zasady współdziałania, zakres współuczestnictwa i podział obowiązków wykonawców w wykonaniu przedmiotu zamówienia. 4. W przypadku gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. XVI Środki ochrony prawnej przysługujące wykonawcy Wykonawcy przysługuje odwołanie do Prezesa Izby w ciągu 5 dni od dnia, przesłania informacji o czynności zamawiającego (opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykluczenia odwołujące z postępowania o udzielenie zamówienia, odrzucenia oferty odwołującego) stanowiącego podstawę do jego wniesienia. Ponadto wykonawca może wnieść odwołanie wobec treści ogłoszenia lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia w ciągu 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia na stronie internetowej zamawiającego lub na portalu Urzędu Zamówień Publicznych zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. 20 r. Nr 113 poz.759 dz.vi art.180, 181, 182 z późn. zm.) Gdańsk, dnia r. Podpis zamawiającego