REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Wysokie standardy współpracy z NGO s w Dzielnicy Praga-Południe Miasta Stołecznego Warszawy współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.4 Rozwój potencjału trzeciego sektora, Poddziałanie 5.4.2 Rozwój dialogu obywatelskiego. 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w projekcie Wysokie standardy współpracy z NGO s w Dzielnicy Praga-Południe Miasta Stołecznego Warszawy współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.4 Rozwój potencjału trzeciego sektora, Poddziałanie 5.4.2 Rozwój dialogu obywatelskiego. 2. Organizatorem projektu jest Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Centrum Mazowsze z siedzibą przy ul. Żurawiej 43, 00-680 Warszawa w partnerstwie z Miastem Stołecznym Warszawa/Dzielnicą Praga- Południe w Warszawie z siedzibą przy ul. Grochowskiej 274, 03-841 Warszawa oraz Stowarzyszeniem Centrum Wspierania Aktywności Lokalnej CAL z siedzibą przy ul. Paca 40; 04-386 Warszawa. 3. Projekt realizowany jest w okresie od 02.01.2014r. do 31.05.2015r. 4. Zakłada się uczestnictwo w projekcie 70 osób (52 kobiet i 18 mężczyzn)- zatrudnionych w organizacjach pozarządowych z terenu Miasta Stołecznego Warszawy i pracowników administracji publicznej zatrudnionych w Urzędzie Dzielnicy Praga- Południe Miasta Stołecznego Warszawy. 5. W Regulaminie użyto następujących skrótów: a) Projekt - oznacza przedsięwzięcie pn. Wysokie standardy współpracy z NGO s w Dzielnicy Praga-Południe Miasta Stołecznego Warszawy, b) Projektodawca - Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Centrum Mazowsze z siedzibą w Warszawie przy ul. Żurawiej 43,
c) Partner 1 - Miasto Stołeczne Warszawa/Dzielnica Praga- Południe z siedzibą w Warszawie przy ul. Grochowskiej 274, d) Partner 2 - Stowarzyszenie Centrum Wspierania Aktywności Lokalnej CAL w Warszawie z siedzibą przy ul. Paca 40, e) Uczestnik Projektu - osoba zakwalifikowana do udziału w Projekcie f) EFS- oznacza Europejski Fundusz Społeczny g) UE- oznacza Unię Europejską. h) NGO- oznacza organizację pozarządową i) Komisja rekrutacyjna oznacza osoby odpowiedzialne za rekrutację j) Instytucja oznacza UDPP 6. Regulamin określa: a) kryteria uczestnictwa w Projekcie, b) procedury rekrutacji Uczestników Projektu, c) zasady organizacji poszczególnych działań w ramach Projektu, d)zasady monitoringu uczestników w trakcie trwania projektu e) zasady ochrony danych osobowych, f) zasady rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie. 2 Kryteria uczestnictwa w projekcie Grupę docelową projektu stanowią organizacja pozarządowe, porozumienia organizacji pozarządowych, administracja publiczna szczebla samorządowego. Wsparcie skierowane jest do: 1. Pracownicy Urzędu Dzielnicy Praga - Południe, którzy współpracują z NGO w ramach wykonywanych przez siebie zadań 2. Przedstawiciele organizacji związku lub porozumienia organizacji, w tym członków DKDS z terenu Miasta Stołecznego Warszawy działających na rzecz mieszkańców i Dzielnicy Praga- Południe Miasta Stołecznego Warszawy. Kryteria merytoryczne rekrutacji dot. NGO (w tym wagi punktowe)
a) organizacja delegująca przedstawiciela/kę działa i realizuje projekty finansowane z budżetu Dzielnicy Praga -Południe oraz posiada na jej terenie siedzibę (4 pkt); b) organizacja delegująca przedstawiciela/kę działa i ma siedzibę na terenie Dzielnicy Praga -Południe, ale nie realizuje projektów finansowanych z budżetu Dzielnicy Praga- Południe (3 pkt); c) organizacja delegująca przedstawiciela/kę działa na terenie Dzielnicy Praga -Południe i realizuje na jej terenie projekty, ale nie posiada siedziby na jej terenie (2 pkt); d) organizacja delegująca przedstawiciela/kę działa na rzecz mieszkańców i Dzielnicy Praga -Południe ale nie posiada siedziby na jej terenie i nie realizuje projektów finansowanych z budżetu Dzielnicy Praga -Południe (1 pkt). Z jednego NGO będzie mogło uczestniczyć max. 3 przedstawicieli. W przypadku dużej liczby chętnych o zakwalifikowaniu do udziału w projekcie decydować będzie: punktacja zawarta w 2 pkt 2, ograniczenie dot. liczby uczestników z danego NGO oraz spełnienie wskaźników określonych we wniosku o dofinansowanie projektu: - minimum 75 % uczestników projektu stanowić będą kobiety; - 25 osób stanowić będą osoby zatrudnione w Urzędzie Dzielnicy Praga- Południe Miasta Stołecznego Warszawy; - 45 osób stanowić będą przedstawiciele organizacji, związków i porozumień NGO działających na rzecz mieszkańców i Dzielnicy Praga -Południe; 3. Warunkiem uczestnictwa w szkoleniach jest potwierdzenie spełniania powyższych kryteriów potwierdzonych własnoręcznym podpisem na dokumentach rekrutacyjnych przez osobę delegowaną do udziału w szkoleniu. 3 Zasady rekrutacji 1. Rekrutacja prowadzona będzie w okresie od 15 lutego 2014 do 15 marca 2014r. Rekrutacja ma charakter otwarty i będzie polegała na: a) działaniach informacyjno-promocyjnych: zakładka o projekcie na stronie www Lidera projektu oraz informacji o projekcie na stronach www Partnerów projektu; kampania www (m.in. poprzez portal ngo.pl); korespondencję tradycyjną; e-mailing a także
informacje zamieszczone w Dzielnicowych Komisjach Dialogu Społecznego Miasta Stołecznego Warszawy. Uczestnicy będą mieli możliwość wysłania zgłoszenia poprzez elektroniczny formularz informacja na stronie Lidera i Partnerów. Naborze dokumentów aplikacyjnych: kandydaci zostaną poproszeni o wypełnienie formularza rekrutacyjnego oraz regulaminu uczestnictwa w projekcie. 2. Zgłoszenie chęci uczestnictwa w projekcie dokonane może być: a) za pośrednictwem poczty, na adres Partnera 2 CAL: ul. Paca 40, 04-386 Warszawa b) poprzez Internet: ewelinab@cal.org.pl c) osobiście w Biurze Projektu Partnera 2 CAL w Warszawie przy ul. Paca 40, pokój nr 3 3. Wzór wszystkich dokumentów rekrutacyjnych dostępny jest w Biurze Projektu Partnera 2 w Warszawie, ul. Paca 40 oraz na stronie internetowej projektu http://www.cal.org.pl w zakładce Projekty, sekcja Lokalne, http://frdl.mazowsze.pl w zakładce Projekty/Aktualne projekty oraz na stronie Dzielnicy Praga-Południe: http://www.pragapld.waw.pl w zakładce Fundusze Europejskie. 4. Komplet dokumentów stanowi: Wypełniony przez pracowników Urzędu Dzielnicy Praga -Południe Miasta Stołecznego Warszawy i delegowanych przedstawicieli organizacji związku lub porozumienia organizacji, w tym członków DKDS z terenu Miasta Stołecznego Warszawy: a) Formularz zgłoszenia do uczestnictwa w projekcie Wysokie standardy współpracy z NGO s w Dzielnicy Praga-Południe Miasta Stołecznego Warszawy ; b) Oświadczenie potwierdzające: adres siedziby organizacji, obszaru terytorialnego prowadzonej działalności, realizacji projektów na terenie Dzielnicy Praga-Południe Miasta Stołecznego Warszawy (dotyczy jedynie NGO s delegujących pracowników do uczestnictwa w projekcie); c) Deklaracja uczestnictwa w projekcie oraz regulaminu uczestnictwa, d) Zgoda na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby projektu, e) Zgoda na wykorzystanie wizerunku. 5. Decyzję o zakwalifikowaniu do projektu podejmuje Komisja Rekrutacyjna złożona z Kierownika/czki projektu (po stronie Lidera Projektu) i Koordynatora/ki UDPP i
Naczelników Wydziałów UDPP (po stronie Partnera nr 1) oraz Asystenta/ki ds. Projektu CAL (po stronie Partnera nr 2) Przy kwalifikacji uczestników komisja będzie brać pod uwagę: a) kryteria uczestnictwa w projekcie określone w 2 niniejszego regulaminu b) kryteria określone we wniosku o dofinansowanie projektu c) datę zgłoszenia 6. Informację o zakwalifikowaniu do udziału w projekcie osoby otrzymają drogą telefoniczną lub e-mailową. Uczestnik Projektu został na etapie rekrutacji poinformowany przez Organizatora Projektu o odpowiedzialności za składanie oświadczeń niezgodnych z prawdą, na podstawie których będzie mógł dochodzić roszczeń odszkodowawczych od Uczestnika Projektu. W związku z powyższym zastosowanie mają odpowiednie przepisy z art. 233 1 oraz 271 Kodeksu Karnego. 7. Zakwalifikowany do udziału w projekcie uczestnik ma obowiązek podpisania oświadczenia o spełnianiu kryteriów udziału w projekcie (oświadczenie o kwalifikowalności do projektu) 8. Uczestnik na etapie rekrutacji został poinformowany, iż projekt Wysokie standardy współpracy z NGO s z Dzielnicy Praga-Południe Miasta Stołecznego Warszawy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.4 Rozwój potencjału trzeciego sektora, Poddziałanie 5.4.2 Rozwój dialogu obywatelskiego. 9. Uczestnik wyraża zgodę na wykorzystanie wizerunku do celów promocji projektu (np. sporządzanie i umieszczanie zdjęć na stronie internetowej projektu). 10. Instytucja/NGO wyraża zgodę na nieodpłatne umieszczanie logotypu Instytucji/NGO oraz informacji o niej na stronie www; materiałach informacyjnych i promocyjnych projektu. 11. Dla pracowników Urzędu Dzielnicy Praga-Południe Miasta Stołecznego Warszawy i delegowanych przedstawicieli organizacji lub związku porozumienia organizacji, w tym członków DKDS z terenu Miasta Stołecznego Warszawy, którzy nie zostali zakwalifikowani do udziału w projekcie zostanie utworzona lista rezerwowa. Zgłoszenia te będą ponownie rozpatrywane w przypadku rezygnacji uczestnika z udziału w projekcie.
4 Zasady uczestnictwa w projekcie 1. Do projektu zostanie zakwalifikowanych łącznie 70 Uczestników Projektu (25 przedstawicieli UDPP oraz 45 przedstawicieli NGO) 2. W kwestionariuszu rekrutacji Uczestnicy Projektu będą wybierali w jakich formach wsparcia chcieliby uczestniczyć. Ostatecznie Uczestnicy Projektu będą brali udział w poszczególnych zadaniach projektu w następujący sposób: a) w ramach zadania 2 Przeprowadzenie szkoleń dla JST - NGO dotyczące współpracy minimum 70 uczestników (25 przedstawicieli UDPP oraz 45 przedstawicieli NGO) Organizacja szkoleń w ramach projektu: Merytoryczna i finansowa kontrola w ramach udzielania dotacji oraz zaleceń pokontrolnych - w warsztacie uczestniczyć będzie 20 osób, podzielonych na 2 grupy po 10 osób. Każda grupa odbędzie 6 godz. warsztat); Termin: 2 kwiecień 2014, 3 kwiecień 2015 Warsztaty dot. przygotowywania strategii - 3 dni x 7h, 10 KiM, Termin: 23,25, 29 kwiecień 2014. Kurs Konsultant ds. mediacji - 45h, 30KiM, Termin: 7-11 maj 2014 Składanie i rozpatrywanie wniosków o realizację zadania publicznego zgłaszanego z inicjatywy organizacji - 2 spotkania x 4h lub 1 spotkanie x 8 h, 10 KiM, Termin: 2-3 czerwca 2014 Składanie ofert wspólnych organizacji pozarządowych na realizację zadania publicznego, umowę o realizację zadań publicznych zawierającą możliwość przesunięcia wydatków między pozycjami budżetowymi - 2 spotkania x 4h lub 1 spotkanie x 8 h, 10 KiM, Termin: 2-3 lipca 2014 Wykorzystanie sieci kontaktów samorządu (patronaty, współpraca z mediami, współpraca z parterami samorządu, współpraca z jednostkami organizacyjnymi samorządu) - 2 spotkania x 4h lub 1 spotkanie po x 8 h, 10KiM, Termin: 15-16 styczeń 2015 Jak nawiązywać współpracę/partnerstwa międzynarodową - 2 spotkania x 4h lub 1 spotkanie x 8 h, 10KiM, Termin: 5-6 luty 2015
Zasady włączania NGO'sów we współpracę z partnerami samorządu - 2 spotkania x 4h lub 1 spotkanie x 8 h,10 KiM, Termin 2-3 marzec 2015 Jak animować partnerstwa lokalne, jak aktywizować obywateli w tym grup mniejszościowych, zagrożonych dyskryminacją - 2 spotkania x 4h lub 1 spotkanie x 8 h, 10KiM, Termin: 16-17 kwiecień 2015 Standardy komunikacji JST-NGO's - 2 spotkania x 4h lub 1 spotkanie x 8 h 10KiM Termin: 6-7 listopada 2014 Jak wspólnie prowadzić działania informacyjno-promocyjne - 2 spotkania x 4h lub 1 spotkanie x 8 h 10KiM, Termin: 27-28 kwiecień 2015 Kurs konsultant ds. współpracy JST-NGO's - 6 spotkań x 4h, lub 3 spotkania x 8 h 10KiM, Termin: 3,4,5 wrzesień 2014 W ramach wszystkich modułów wsparcie uzyska łącznie 70 osób: zatrudnionych w Urzędzie Dzielnicy Praga-Południe Miasta Stołecznego Warszawy (25 osób) oraz będących członkami warszawskich organizacji pozarządowych (45osób). -Harmonogram zajęć zostanie przekazany uczestnikom przed rozpoczęciem zajęć. -Zajęcia realizowane będą na terenie województwa mazowieckiego, w Warszawie. -Zajęcia odbywać się będą w godzinach dostosowanych do różnych grup odbiorców (pracownicy administracji samorządowej oraz pracownicy organizacji pozarządowych) z zastrzeżeniem, ze ostatecznego terminarza szkoleń dokona Lider Projektu. - Po zakończeniu szkolenia/warsztatów Uczestnik Projektu otrzyma zaświadczenie potwierdzające nabytą podczas szkoleń wiedzę i kwalifikacje, zgodnie z programem szkolenia/warsztatów. -Uczestnik Projektu ma prawo przekazywać swoje uwagi dotyczące tematyki zajęć realizowanych w Projekcie poprzez przekazywanie ustnie bądź pisemnie informacji o proponowanych zmianach Koordynatorowi Projektu bądź osobie prowadzącej zajęcia. -Uczestnik Projektu zobowiązany jest do: a) punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach, b) potwierdzania uczestnictwa każdorazowo na liście obecności, c) wypełniania ankiet ewaluacyjnych i monitoringowych, d) przestrzegania Regulaminu projektu.
-Uczestnicy Projektu w ramach projektu otrzymają: a) materiały szkoleniowe z logo projektu oraz logo EFS, Kapitału Ludzkiego oraz Unii Europejskiej; b) materiały papierniczo - piśmiennicze: teczka, długopis, notes z logo projektu oraz logo EFS, Kapitału Ludzkiego oraz Unii Europejskiej. Po otrzymaniu wszystkich materiałów każdy uczestnik jest zobowiązany do potwierdzenia w formie pisemnej ich odbioru. -W czasie zajęć wszyscy uczestnicy szkoleń mają zapewnione bezpłatnie: poczęstunek (wyżywienie) i serwis kawowy. -Udział w zajęciach jest obowiązkowy. Na każdym zjeździe szkoleniowym uczestnik potwierdza własnoręcznym podpisem swoją obecność oraz korzystanie z poczęstunku (wyżywienia) i serwisu kawowego. -Warunkiem ukończenia szkolenia i uzyskania zaświadczenia o ukończenia szkolenia jest odpowiednia frekwencja (min 80 %) na zajęciach. Po otrzymaniu zaświadczenia uczestnik zobowiązany jest do potwierdzenia jego odbioru (podpis na ksero kopii zaświadczenia). -Dopuszczalna liczba nieobecności wynosi 20 % ogólnej liczby godzin całości programu szkolenia. -Udział w projekcie jest całkowicie bezpłatny. b) w ramach Zadania 4 Wspólna organizacja imprezy plenerowej Wszyscy chętni uczestnicy 5 Zasady monitoringu uczestników w trakcie trwania projektu 1. Uczestnik projektu zobowiązany jest do wypełnienia w trakcie trwania projektu ankiet monitoringowych dostarczanych przez Organizatora. 2. Wszystkie informacje zebrane od uczestników będą wykorzystywane wyłącznie do sprawozdawczości z realizacji projektu wobec Instytucji Pośredniczącej. 6 Ochrona danych osobowych i wizerunku
1. Dane osobowe przekazane Projektodawcy, o których mowa w 7 ust. 2, przetwarzane będą w celu monitoringu i kontroli Projektu i przechowywane (na mocy umowy zawartej między Projektodawcą, a Instytucją Wdrażającą PO KL) do dnia 31 grudnia 2020 roku. 2. Projektodawca zobowiązuje się przestrzegać zapisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm.) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r., w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr100 poz. 1024), w stosunku do przetwarzanych, powierzonych danych osobowych, o których mowa w ust. 1. 3. Przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczalne jeżeli osoba, której dane dotyczą, wyrazi pisemną zgodę na ich przetwarzanie. Niewyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest równoznaczne z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Projektu. 7 Zasady rezygnacji z uczestniczenia w projekcie 1. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie przed jego rozpoczęciem Uczestnik/czka zobowiązani są do poinformowania o tym fakcie osobiście, telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej Lidera Projektu, wspolpraca.jst.ngos@frdl.org.pl i Partnera nr 2 CAL, ewelinab@cal.org.pl, w najwcześniejszym możliwym terminie. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do skreślenia danej osoby z listy uczestników projektu w przypadku naruszenia przez niego niniejszego regulaminu oraz zasad współżycia społecznego. 8 Postanowienia końcowe 1. Sprawy nieuregulowane niniejszym regulaminem rozstrzyga Kierownik Projektu 2. Organizator Projektu zastrzega sobie prawo wniesienia zmian do Regulaminu lub wprowadzenia jego dodatkowych postanowień. Wszelkie zmiany do Regulaminu wymagają aneksu. 3. Ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Organizatora Projektu.