Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie Be leader in English bądź nim i Ty. 1 Informacje o Projekcie

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia nr 38/14 z dnia r. Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie Be leader in English bądź nim i Ty 1 Informacje o Projekcie 1. Niniejszy Regulamin określa zasady rekrutacji oraz uczestnictwa w projekcie Be leader in English bądź nim i Ty. 2. Projekt Be leader in English bądź nim i Ty realizowany jest Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach 9.6. Upowszechnianie uczenia się dorosłych Podwyższanie kompetencji osób dorosłych w zakresie ICT i znajomości języków obcych. 3. Celem Projektu jest zwiększenie kwalifikacji i umiejętności w posługiwaniu się językiem angielskim. 4. Projekt realizowany jest w okresie od 1 stycznia 2014 r. do 30 czerwca 2015 r. na terenie m.st. Warszawy przez Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy. 5. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej Europejskiego Funduszu Społecznego. 6. Udział w Projekcie jest nieodpłatny. 7. Użyte w Regulaminie określenia oznaczają: a) Biuro Projektu Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy, ul. J. Cybisa 6, b) Dokumenty - formularz zgłoszeniowy wraz z regulaminem i oświadczeniem załączonym do formularza, a także wstępnym testem stopnia znajomości języka angielskiego, c) Instytucja Wdrażająca Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych, d) Koordynator Projektu - osoba odpowiedzialna za realizację Projektu i koordynację działań zgodnie z harmonogramem, e) Odbiorca Projektu - osoba zakwalifikowana przez Zespół Rekrutacyjny do udziału w Projekcie na podstawie zasad określonych w niniejszym Regulaminie, f) Ośrodek - Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy, ul. J. Cybisa 7,

2 g) Projekt - Projekt Be leader in English bądź nim i Ty realizowany Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach 9.6. Upowszechnianie uczenia się dorosłych Podwyższanie kompetencji osób dorosłych w zakresie ICT i znajomości języków obcych, h) Regulamin - regulamin rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie Be leader in English bądź nim i Ty, określający zasady rekrutacji kandydatów do Projektu oraz warunki uczestnictwa w Projekcie, i) Zespół Rekrutacyjny - zespół w skład, którego wchodzi Koordynator Projektu, osoba z Zespołu Projektowego Ośrodka oraz wyznaczona osoba ze szkoły językowej. 2 Kryteria uczestnictwa w Projekcie W Projekcie mogą uczestniczyć osoby, które w chwili przystąpienia do Projektu spełniają łącznie następujące kryteria: a) są w wieku od 18 do 64 lat i chcą z własnej inicjatywy uczestniczyć w kursie, b) są mieszkańcami m.st. Warszawy, w szczególności Dzielnicy Ursynów, z zamiarem dalszego zamieszkania przez okres nie krótszy niż 18 m-cy (w rozumieniu art. 25 ustawy kodeks cywilny) c) nie znają lub znają słabo/średnio język angielski, d) są zmotywowane do udziału w Projekcie. 3 Rekrutacja Uczestników 1. Proces rekrutacji będzie trwał od lutego 2014 r. do marca 2014 r. 2. W procesie rekrutacji może brać udział każda osoba spełniająca warunki określone w Proces rekrutacji będzie prowadzony przez Zespół Rekrutacyjny. 4. Projekt zakłada, że minimum 50% Odbiorców Projektu będą stanowiły osoby z wykształceniem nie wyższym niż średnie. 5. Dobór Odbiorców Projektu będzie prowadzony w sposób umożliwiający utworzenie pod względem poziomu jednolitych grup. 6. W przypadku większej liczby kandydatów o udziale w Projekcie decyduje kolejność zgłoszeń. 7. Za zgłoszenie przyjmuje się dzień złożenia w Biurze Projektu formularza zgłoszeniowego wraz z podpisanym regulaminem i oświadczeniem (załączonym do formularza) oraz wypełnionym wstępnym testem ze znajomości języka angielskiego. W przypadku osób, które zaznaczą w formularzu zgłoszeniowym brak znajomości języka angielskiego, test nie jest

3 wymagany dokument do złożenia zgłoszenia. Dokumenty do wypełnienia dostępne są na stronie internetowej w zakładce PROJEKTY / ZE ŚRODKÓW EFS / PROJEKT KONKURSOWY Be leader in English bądź nim i Ty / DOKUMENTY DO POBRANIA oraz w Biurze Projektu. 8. Formularze zgłoszeniowe wraz z podpisanym regulaminem, oświadczeniem i testem przyjmowane będą w Biurze Projektu od poniedziałku do piątku w godzinach lub Szczegółowy termin zbierania formularzy wraz z harmonogramem pracy Biura Projektu zostanie podany na stronie internetowej najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem przyjmowania formularzy. 9. Po zebraniu dokumentów Zespół Rekrutacyjny zaprosi wybrane osoby na spotkanie do szkoły językowej w celu wyłonienia ostatecznej grupy odbiorców Projektu. 10. O wyborze Odbiorców Projektu decydować będą następujące kryteria: a) spełnienie warunków 2, b) złożenie poprawnie wypełnionego formularza zgłoszeniowego wraz z podpisanym regulaminem i oświadczeniem załączonym do formularza oraz wstępnym testem ze znajomości języka angielskiego (w przypadku osób, które zaznaczą w formularzu zgłoszeniowym brak znajomości języka angielskiego, test nie jest wymaganym dokumentem do złożenia zgłoszenia). 11. Po przeanalizowaniu dokumentów Zespół Rekrutacyjny zaprosi wybrane osoby na egzamin pisemny i ustny ze znajomości języka angielskiego do szkoły językowej. 12. W wyniku procesu rekrutacji do Projektu zostanie zakwalifikowanych 60 osób, w tym 45 kobiet i 15 mężczyzn, spełniających kryteria zawarte w Dodatkowo zostanie utworzona lista rezerwowa potencjalnych kandydatów do uczestnictwa w Projekcie. W przypadku rezygnacji lub wystąpienia uzasadnionych przeszkód uniemożliwiających dalszy udział w Projekcie wytypowanych Odbiorców Projektu, osoby z listy rezerwowej (według kolejności), zostaną objęte działaniami Projektu. 14. Rekrutacja będzie prowadzona zgodnie z zasadą równości szans. 15. Ośrodek może przeprowadzić dodatkową rekrutację w trakcie trwania projektu w przypadku gdy osoba z listy rezerwowej nie spełnia kryteriów uczestnictwa w danej grupie. 4 Zakres wsparcia 1. W Projekcie dla każdego Odbiorcy Projektu, prowadzone będą następujące formy wsparcia: a) 4 semestry kursu języka angielskiego 240 godzin, w terminie marzec 2014 r. maj 2015 r., b) konwersacje 5 godzin, w terminie kwiecień maj 2015 r., c) egzamin TELC na poziomie A i/lub B, w maju 2015 r.

4 2. Dodatkowe świadczenia przysługujące każdemu Uczestnikowi: a) książki i ćwiczenia na każdy semestr kursu, b) ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas trwania kursu, konwersacji i egzaminu TELC. 3. Formy wsparcia, o których mowa w ust. 1a i 1b będą się odbywały w siedzibie szkoły językowej, w dni powszednie zarówno w godzinach przedpołudniowych jak i popołudniowych oraz w weekendy, wyłonionej przez Ośrodek procedury zamówień publicznych. 4. Forma wsparcia, o której mowa w ust. 1 c będzie realizowana w szkole językowej wyłonionej procedury zamówień publicznych przez Ośrodek lub w innym miejscu wskazanym przez w/w szkołę. Szkoła językowa realizująca formy wsparcia będzie zobowiązana do poinformowania każdego Odbiorcę Projektu o miejscu odbywania się egzaminu TELC w formie pisemnej. 5. Dodatkowe świadczenia przysługujące każdemu Uczestnikowi, o których mowa w ust. 2 a i 2 b, będą realizowane przez szkołę językową. 5 Obowiązki Uczestników Projektu 1. Odbiorca Projektu po zakwalifikowaniu się do Projektu zobowiązany będzie do: a) podpisania deklaracji uczestnictwa w Projekcie, b) podpisania oświadczenia o przetwarzaniu danych osobowych i udostępnieniu wizerunku do dokumentowania działań w Projekcie, c) podpisania oświadczenia, iż biorąc udział w Projekcie Be leader in English bądź nim i Ty, nie uczestniczy w innych Projektach współfinansowanych ze środków EFS, w których zachodzi możliwość wystąpienia pomocy publicznej (w szczególności projekty zakładające wsparcie na prowadzenie własnej działalności gospodarczej). Jednocześnie odbiorca projektu oświadcza, że nie będzie brał udziału w projektach, dotyczących takiego samego szkolenia, prowadzonych przez inny podmiot, jak w projekcie, w którym uczestniczy, d) informowania Koordynatora Projektu o każdej zmianie dotyczącej danych osobowych, e) informowania Koordynatora Projektu o ewentualnych zmianach swojej sytuacji życiowej uniemożliwiającej dalszą kontynuację uczestnictwa w Projekcie, f) wypełnienia ankiety ewaluacyjnej na początku i na zakończenie Projektu, g) aktywnego uczestnictwa we wszystkich formach wsparcia, które zostały mu zaproponowane i które zaakceptował podpisując niniejszy Regulamin, h) podpisywania dokumentacji związanej z uczestnictwem w zajęciach wskazanych w niniejszym Regulaminie.

5 2. Warunkiem ukończenia Projektu jest uczestniczenie w minimum 80% zajęć każdego semestru kursu, odbycie 100% zaplanowanych konwersacji i przystąpienie do egzaminu TELC na poziomie A i/lub B potwierdzonego certyfikatem. 6 Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie 1. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie przed rozpoczęciem zajęć Odbiorca Projektu zobowiązuje się dostarczyć pisemną informację o tym fakcie osobiście bądź za pośrednictwem poczty. 2. Rezygnacja z udziału w Projekcie po rozpoczęciu kursu możliwa jest tylko i wyłącznie w uzasadnionych przypadkach i na podstawie pisemnego oświadczenia złożonego w siedzibie Ośrodka. 3. W przypadku rezygnacji z udziału w Projekcie w trakcie trwania kursu Odbiorca Projektu zobowiązany jest do zwrotu książki i ćwiczeń, które zostały mu przekazane przez szkołę językową, na trwający semestr kursu. 4. Ośrodek zastrzega sobie prawo do skreślenia Odbiorcy Projektu z listy w przypadku naruszenia przez niego niniejszego Regulaminu oraz zasad współżycia społecznego, a także w przypadku przekroczenia liczby 20% nieobecności w każdym semestrze kursu bez podania stosownego uzasadnienia, zaakceptowanego przez Koordynatora Projektu. W przypadku gdy Instytucja Wdrażająca wyrazi taką wolę, Odbiorca Projektu będzie zobowiązany do zwrotu kosztów kursu. 7 Postanowienia końcowe 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 20 lutego 2014 r. i obowiązuje do 30 czerwca 2015 r. 2. Odbiorca Projektu jest zobowiązany do respektowania zasad niniejszego Regulaminu. 3. Ośrodek zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie bądź wprowadzenia dodatkowych postanowień w okresie trwania Projektu. 4. Regulamin jest dostępny w Biurze Projektu Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy przy ul. J. Cybisa 6 oraz na stronie internetowej Ośrodka w zakładce PROJEKTY/ZE ŚRODKÓW EFS/PROJEKT KONKURSOWY Be leader in English bądź nim i Ty /DOKUMENTY DO POBRANIA.. data i czytelny podpis