CZŁOWIEK NAJLEPSZA INWESTYCJA

Transkrypt

1 REGULAMIN udziału w projekcie,,edukacja komputerowa dla bezrobotnych poszukujących pracy w Gminie Borne Sulinowo I. Postanowienia ogólne 1 Podstawy realizacji projektu 1. Projekt "Edukacja komputerowa dla bezrobotnych poszukujących pracy w Gminie Borne Sulinowo" realizowany jest przez Gminę Borne Sulinowo z siedzibą w Bornem Sulinowie, Al. Niepodległości 6 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VI RYNEK PRACY OTWARTY DLA WSZYSTKICH Działanie 6.3 INICJATYWY LOKALNE NA RZECZ PODNOSZENIA POZIOMU AKTYWNOŚCI ZAWODOWEJ NA OBSZARACH WIEJSKICH. 2. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie Umowy Nr UDA-POKL /11-00 podpisanej z Instytucją Pośredniczącą Województwem Zachodniopomorskim Wojewódzkim Urzędem Pracy w Szczecinie. 3. Czas trwania projektu: r r. 4. Czas uczestnictwa w projekcie w przypadku zakwalifikowania do projektu: lipiec 2012 r. sierpień 2012 r. 5. Adres Biura Projektu: Urząd Miejski w Bornem Sulinowie, Al. Niepodległości 6, Borne Sulinowo. 6. Projekt zakłada zorganizowanie szkolenia komputerowego dla osób bezrobotnych z terenu gminy Borne Sulinowo. 2 Definicje i pojęcia ogólne 1. UŜyte w regulaminie określenia oznaczają: a) Projektodawca, Organizator Gmina Borne Sulinowo, Al. Niepodległości 6, Borne Sulinowo b) Biuro projektu Urząd Miejski w Bornem Sulinowie, adres j/w c) Uczestnik projektu kandydat/ka, który/a spełnił/a wszystkie wymogi formalne określone we wniosku o dofinansowanie projektu oraz otrzymał/a pozytywną opinię kwalifikacyjną wydaną przez komisję rekrutacyjną. d) Deklaracja uczestnictwa w projekcie dokument stanowiący wyraŝenie zgody na udział w projekcie.

2 e) Osoba bezrobotna - osoba w wieku produkcyjnym (kobiety w wieku lat, męŝczyźni w wieku lat) pozostająca bez zatrudnienia zarejestrowana w Powiatowym Urzędzie Pracy. f) Obsługa finansowo księgowa specjalista odpowiedzialny za prowadzenie księgowości, rozliczanie projektu oraz sprawozdawczość finansową projektu. g) Koordynator projektu i asystent koordynatora projektu osoby odpowiedzialne za działania merytoryczne: zainicjowanie, planowanie, organizowanie, rekrutację, monitoring, zamknięcie projektu. h) Kandydat/ka osoba ubiegająca się o zakwalifikowanie do udziału w projekcie. i) Komisja Rekrutacyjna zespół w składzie: koordynator projektu, asystent koordynatora projektu, pracownik obsługi finansowo-księgowej projektu. j) Projekt naleŝy przez to rozumieć projekt p.n. Edukacja komputerowa dla bezrobotnych poszukujących pracy w Gminie Borne Sulinowo, realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , Priorytet VI RYNEK PRACY OTWARTY DLA WSZYSTKICH Działanie 6.3 INICJATYWY LOKALNE NA RZECZ PODNOSZENIA POZIOMU AKTYWNOŚCI. k) Zespół Projektowy koordynator projektu, asystent koordynatora projektu, pracownik obsługi finansowo-księgowej. 2. Regulamin Projektu określa zasady uczestnictwa w projekcie, w szczególności: a) Przepisy ogólne. b) Cel projektu. c) Zasady udziału w projekcie. d) Proces rekrutacyjny. e) Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie. 3. Ogólny nadzór nad realizacją Projektu oraz rozstrzyganie spraw nie uregulowanych w regulaminie naleŝy do kompetencji Koordynatora Projektu. 3 Cel projektu 1. Celem głównym projektu jest zwiększenie moŝliwości znalezienia pracy w sektorze pozarolniczym przez edukację komputerową z modułem szukania pracy w Internecie przez grupę 36 osób bezrobotnych gminy Borne Sulinowo, w tym 20 kobiet i 16 męŝczyzn. 2. Cele szczegółowe projektu to: - Zniesienie bariery psychologicznej w kontakcie z komputerem i Internetem przez 36 osób z gminy Borne Sulinowo, - Zwiększenie wiary we własne siły i umiejętności skutkujące moŝnością znalezienia pracy w sektorze pozarolniczym przez wyŝej wymienione osoby,. - Wzrost świadomości informatycznej - jak waŝna jest obsługa komputera i korzystania z Internetu w procesie szukania pracy przez wyŝej wymienione osoby.

3 3. Uczestnikami w projekcie będzie 36 osób zamieszkałych na terenie gminy Borne Sulinowo, bezrobotnych, zarejestrowanych we właściwym dla miejsca zamieszkania PUP. Podczas rekrutacji szczególną uwagę spośród osób bezrobotnych otrzymają:: a) kobiety, b) osoby odchodzące z rolnictwa, c) osoby aktywnie poszukujące pracy. II. Zasady udziału w Projekcie 4 Zgłoszenie do projektu 1. Kandydat ubiegający się o udział w projekcie musi spełniać warunki określone w 3 pkt Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest złoŝenie kompletu dokumentów rekrutacyjnych oraz potwierdzenie spełniania kryteriów zawartych w 3 pkt 3 dokonane własnoręcznym podpisem na złoŝonych dokumentach. Na komplet dokumentów niezbędnych do procesu rekrutacji składa się: a) Deklaracja uczestnictwa w projekcie, b) Dane beneficjentów projektu Edukacja komputerowa dla bezrobotnych poszukujących pracy w Gminie Borne Sulinowo. c) Załącznik nr 8: Wzór oświadczenia uczestnika projektu. d) Ksero dowodu osobistego. e) oświadczenie o posiadaniu statusu osoby bezrobotnej. 3. Do projektu zostanie zakwalifikowanych 36 osób (20 kobiet i 16 męŝczyzn), które złoŝą komplet dokumentów i spełnią wymagane warunki uczestnictwa. Planowana liczba uczestników wynosi 36 osób, aczkolwiek moŝe być znacznie większa. Nie ma gwarancji, Ŝe osoba rozpoczynająca szkolenie ukończy je w przewidzianym dla niej terminie. Dlatego teŝ na miejsce takiej osoby zostanie skierowana inna osoba z listy rezerwowej. 4. Uczestnicy kwalifikowani będą zgodnie z Ustawą z dnia r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2008 r. nr 69 poz. 415 z późn. zm.). 5. Zasady uczestnictwa w projekcie zgodne są z polityką równych szans Wszystkie dokumenty będą dostępne na stronie internetowej 2. Wypełnienie i przesłanie dokumentów zgłoszeniowych jest równoznaczne ze zgodą na udział w projekcie. III. Proces rekrutacyjny

4 6 1. Rekrutacja kandydatów (20 kobiet i 16 męŝczyzn) odbędzie się na terenie gminy Borne Sulinowo. 2. Kwalifikacja kandydatów dokonywana będzie przez Komisję Rekrutacyjną w składzie: koordynator projektu, asystent koordynatora projektu, pracownik obsługi finansowo-księgowej. 3. Procedura rekrutacji obejmuje: a) zgłoszenie chęci uczestnictwa w projekcie poprzez: wypełnienie i złoŝenie przez kandydata/kę dokumentów określonych w 4 pkt 2 niniejszego regulaminu, b) weryfikację dokumentów pod względem formalnym i przekazanie ich Komisji Rekrutacyjnej, c) kandydaci, którzy złoŝą niekompletne lub niepoprawnie wypełnione deklaracje zostaną wezwani do ich uzupełnienia (ustnie przez pracownika przyjmującego zgłoszenie lub telefonicznie w przypadku przesłania zgłoszenia pocztą), d) w przypadku nieuzupełnienia dokumentów we wskazanym przez pracownika terminie, zgłoszenie nie podlega dalszemu procesowi rekrutacji, e) nie podlegają rozpatrzeniu, w tym wezwaniu do uzupełnienia, zgłoszenia, które nie zawierają danych umoŝliwiających kontakt z kandydatem (jednoczesny brak; adresu, nr telefonu, a), f) w przypadku uzupełnienia dokumentów, jako datę zgłoszenia przyjmuje się datę złoŝenia poprawnej wersji dokumentów, g) zakwalifikowanie przez Komisję Rekrutacyjną (notatka o zakwalifikowaniu), h) poinformowanie osób zakwalifikowanych do udziału w projekcie. 3. Zgłoszenie chęci uczestnictwa w projekcie dokonane moŝe być bezpośrednio u osoby rekrutującej, telefonicznie, mailowo lub osobiście w siedzibie Biura Projektu: od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00-15: Proces rekrutacyjny trwa od 14 maja 2012 r. do 18 czerwca 2012 r. W przypadku braku wystarczającej liczby zgłoszeń Organizator zastrzega sobie prawo do przedłuŝenia okresu trwania procesu rekrutacyjnego. 5. W przypadku większej liczby zgłoszeń zostanie utworzona lista rezerwowa osób, które w okresie rekrutacji potwierdzą pisemnie chęć uczestnictwa w projekcie oraz dostarczą komplet dokumentów określonych w 4 pkt W przypadku rezygnacji i wyczerpania osób z listy rezerwowej Gmina Borne Sulinowo zastrzega sobie prawo do przyjmowania nowych zgłoszeń na bieŝąco. 7 Kwalifikacja kandydatów 1. Pierwszej kwalifikacji kandydatów/ek dokonuje Komisja Rekrutacyjna na przełomie maja i czerwca 2012 r., na podstawie kompletności złoŝonych dokumentów określonych w 4 pkt. 2 oraz przy uwzględnieniu kryteriów określonych w 3 pkt.3.

5 2. Kandydaci/ki zakwalifikowani/e do udziału w projekcie zostaną poinformowani/e pisemnie po zakończeniu procesu rekrutacji i selekcji. 3. Komisja Rekrutacyjna utworzy listę rezerwową, w oparciu o którą będzie kwalifikować dodatkowych uczestników/czki, w przypadku rezygnacji osób wcześniej zakwalifikowanych. 4. Po zakończeniu procesu rekrutacji i selekcji wszyscy/kie zakwalifikowani/e do projektu uczestnicy/czki podpiszą oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem udziału w projekcie. 5. Drugiej kwalifikacji kandydatów/ek dokona Komisja Rekrutacyjna tylko w przypadku braku 36 osób i ponownej rekrutacji uczestników. 8 Organizacja szkolenia 1. Szkolenie odbędzie się zgodnie z harmonogramem projektu w miesiącu lipcu 2012 r. i sierpniu 2012 r. 2. W szkoleniu udział weźmie 36 uczestników/czek, aczkolwiek liczba ta moŝe się zwiększyć. 3. Szkolenia odbędą się w grupach 12 osobowych. KaŜda grupa odbędzie 24 godzinne szkolenie. Dwie grupy odbędą szkolenia w blokach sześciogodzinnych dwa dni w tygodniu a jedna w blokach czterogodzinnych trzy dni w tygodniu. IV. Przebieg szkolenia 9 Uczestnictwo w szkoleniu 1. Szkolenie odbywać się będzie na podstawie umowy zawartej z wykonawcą szkolenia, według Programu określonego w załączniku do umowy, w okresie od lipca 2012 r. do sierpnia 2012 r. 2. Gmina Borne Sulinowo sprawować będzie nadzór nad odbywaniem szkolenia przez uczestników. 3. Gmina Borne Sulinowo zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia u wykonawcy szkolenia czynności monitorująco - sprawdzających realizację umowy w terminie, w którym odbywa się szkolenie. 10 Prawa i Obowiązki Projektodawcy Projektodawca zobowiązuje się do: 1. Rekrutacji uczestników szkolenia. 2. Monitorowania przebiegu szkolenia, kontrolowania listy obecności. 11 Prawa i obowiązki uczestnika

6 1. Uczestnik projektu zobowiązuje się do: a) podpisania Deklaracji uczestnictwa w projekcie potwierdzającej aktualność statusu uprawniającego do udziału w nim na dzień rozpoczęcia zajęć (najpóźniej w pierwszym dniu zajęć), b) zapoznania z Programem szkolenia, c) systematycznego uczestniczenia w szkoleniu oraz punktualnego przychodzenia na zajęcia, d) potwierdzania swojej obecności na zajęciach poprzez złoŝenie podpisu na Liście obecności w chwili rozpoczęcia zajęć, e) sumiennego i starannego wykonywania czynności i zadań objętych programem szkolenia oraz stosowania się do poleceń prowadzącego szkolenie i upowaŝnionych przez niego osób, jeŝeli polecenia nie są sprzeczne z przepisami prawa, f) przestrzegania ustalonego rozkładu czasu szkolenia, g) informowania o planowanych nieobecnościach ( owo lub telefonicznie), h) usprawiedliwiania opuszczonych zajęć poprzez pisemne wyjaśnienie i/lub dokument potwierdzający wystąpienie okoliczności uniemoŝliwiających udział w projekcie, i) dbania o sprzęt, na którym pracował będzie uczestnik w ramach szkolenia, j) wypełniania ankiet monitorujących w trakcie uczestnictwa w projekcie oraz po jego zakończeniu oraz poddawanie się innym działaniom monitorującym, k) informowania Organizatora o ewentualnych zmianach swojej sytuacji zawodowej (np. uzyskanie zatrudnienia), l) przestrzegania zasad współŝycia społecznego, ł) w przypadku rezygnacji z udziału w projekcie złoŝenia pisemnego oświadczenia w tej kwestii wraz z wyjaśnieniem przyczyn, m) udzielania Instytucjom zaangaŝowanym w realizację PO KL niezbędnych informacji dla celów monitoringu, kontroli i ewaluacji, 2. W przypadku niestosowania się do powyŝszych zasad, Organizator ma prawo skreślić Uczestnika z listy uczestników projektu. 3. Uczestnik projektu zakwalifikowany do odbycia szkolenia ma prawo do systematycznych konsultacji z obsługą Projektu. 12 Prawa i obowiązki wykonawcy szkolenia 1. Wykonawca szkolenia zobowiązuje się do: a) zapewnienia naleŝytej realizacji szkolenia, zgodnie z ustalonym Programem szkolenia, b) zapoznania bezrobotnego z Programem szkolenia, c) zapoznania bezrobotnego z jego obowiązkami oraz uprawnieniami, d) niezwłocznego, nie później jednak niŝ w ciągu 3 dni, poinformowania Gminy Borne Sulinowo o przypadkach przerwania odbywania szkolenia, o kaŝdym dniu

7 nieusprawiedliwionej nieobecności bezrobotnego oraz o innych zdarzeniach istotnych dla realizacji Programu szkolenia, e) przedkładania do Gminy Borne Sulinowo list obecności podpisywanych przez bezrobotnych odbywających szkolenie w terminie 3 dni po zakończeniu kaŝdego dnia szkolenia. f) wydania kaŝdemu uczestnikowi projektu kompletu materiałów szkoleniowych. g) dokonania sprawdzenia wiedzy i umiejętności nabytych przez uczestników projektu. h) wydania, nie później jednak niŝ w terminie 5 dni po zakończeniu szkolenia zaświadczenia i certyfikatu o odbyciu szkolenia, i) przechowywania dokumentacji związanej z realizacją umowy do dnia 31 grudnia 2020r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo. 13 Przyczyny pozbawienia bezrobotnego moŝliwości odbywania szkolenia 1. Gmina Borne Sulinowo na wniosek wykonawcy szkolenia lub z własnej inicjatywy, po zasięgnięciu opinii wykonawcy szkolenia, moŝe pozbawić bezrobotnego moŝliwości kontynuowania szkolenia w przypadku nieusprawiedliwionej nieobecności podczas więcej niŝ jednego dnia szkolenia, 2. W przypadku pozbawienia bezrobotnego moŝliwości kontynuowania szkolenia na podstawie okoliczności określonych w ust. 1 lub w przypadku przerwania szkolenia z innych przyczyn, Gmina Borne Sulinowo moŝe skierować na szkolenie innego bezrobotnego spełniającego określone wymagania. 3. Osoba, która z własnej winy nie ukończy szkolenia, jest zobowiązana wobec Gminy Borne Sulinowo do zwrotu kosztów szkolenia, chyba Ŝe powodem nieukończenia szkolenia było podjęcie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej. V. Zasady monitoringu uczestników projektu w trakcie trwania szkolenia Uczestnicy/czki zobowiązują się do wypełniania listy obecności na szkoleniu. 2. Uczestnicy/czki zobowiązują się podać projektodawcy dane niezbędne do wypełnienia kwestionariusza PEFS. 3. Uczestnicy/czki juŝ w trakcie procesu rekrutacji akceptują zasady ewaluacji Projektu. 4. Gmina Borne Sulinowo zastrzega sobie moŝliwość kontrolowania przebiegu szkolenia, a w szczególności: a) regularnego odbywania szkolenia przez uczestników projektu, b) sumiennego i starannego wykonywania czynności i zadań objętych programem szkolenia, c) dotrzymywania przez wykonawcę szkolenia warunków umowy o zorganizowanie szkolenia.

8 15 Uczestnicy otrzymają zaświadczenia i certyfikaty o ukończeniu szkolenia po końcowym rozliczeniu się Gminą Borne Sulinowo i z wykonawcą szkolenia oraz uzyskaniu pozytywnej oceny z egzaminu sprawdzającego wiedzę i umiejętności. 16 Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie 1. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w projekcie przed złoŝeniem deklaracji uczestnictwa w projekcie, kandydat/ka zobowiązuje się poinformować o tym fakcie - osobiście, telefonicznie bądź za pośrednictwem Internetu - Koordynatora Projektu lub Asystenta koordynatora projektu niezwłocznie po zaistnieniu okoliczności, będących przyczyną rezygnacji. 2. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w projekcie po podpisaniu i złoŝeniu deklaracji uczestnictwa uczestnik zobowiązany jest do złoŝenia pisemnego oświadczenia określającego przyczyny rezygnacji. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do skreślenia uczestnika z listy uczestników/czek Projektu w przypadku naruszenia przez niego niniejszego regulaminu lub zasad współŝycia społecznego. 17 Postanowienia końcowe 1. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzygane są przez Gminę Borne Sulinowo. 2. Ostateczna interpretacja Regulaminu udziału w projekcie naleŝy Gminy Borne Sulinowo w oparciu o wytyczne dla instytucji biorących udział we wdraŝaniu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Organizator zastrzega sobie moŝliwość zmiany Regulaminu. Załączniki: 1. Deklaracja uczestnictwa w projekcie 2. Załącznik nr 8: Wzór oświadczenia uczestnika projektu - Oświadczenie o wyraŝeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. 3. Dane uczestników projektu Edukacja komputerowa dla bezrobotnych poszukujących pracy w Gminie Borne Sulinowo 6. Oświadczenie o posiadaniu statusu osoby bezrobotnej

9 Ja niŝej podpisana/y oświadczam, iŝ zapoznałam/em się z Regulaminem udziału w projekcie i w całości akceptuję jego zapisy.. Miejsce, data.. Czytelny podpis kandydata