Rozeznanie rynku na analizę merytoryczną i budżetową projektów informacyjnych poświęconych FE

Transkrypt

1 Rozeznanie rynku na analizę merytoryczną i budżetową projektów informacyjnych poświęconych FE W ramach procedury rozeznania rynku zapraszamy do składania ofert na analizę merytoryczną i budżetową projektów informacyjnych poświęconych FE składanych w ramach Konkursu dotacji na działania informacyjne dotyczące Funduszy Europejskich. Zadaniem ekspertów będzie w szczególności dokonanie analizy aspektów merytorycznych wniosków (m.in. ocena efektywności komunikacyjnej oraz zasięgowej projektów, dobór tematów i sposób ich prezentacji, wybór narzędzi promocji, dopasowanie grupy docelowej) oraz udział w posiedzeniach Komisji Konkursowej. Termin zgłaszania ofert drogą poczty elektronicznej upływa 7 marca 2016 r. o godz. 10:00. Wybranych zostanie ok. 10 osób powołanych na czas określony tj. okres pracy Komisji Konkursowej (od połowy marca do końca kwietnia 2016 r.). I. Podstawowe informacje Do współpracy zapraszamy osoby posiadające wiedzę i doświadczenie w jednym lub kilku niżej przedstawionych obszarach oraz wybranych specjalizacjach: Obszary Wiedza / doświadczenie w zakresie Telewizja Radio - znajomość polskiego rynku radiowego i / lub telewizyjnego - organizacja i budżetowanie produkcji telewizyjnej / radiowej - analiza i budżetowanie kosztów emisji audycji i reklam (czasu antenowego / reklamowego) - analiza efektywności kosztowej i zasięgowej programów telewizyjnych / radiowych, w tym dostęp do aktualnych danych nt. poziomu oglądalności / słuchalności audycji w stacjach telewizyjnych i radiowych - analiza struktury i potrzeb widzów / słuchaczy - dodatkowo, ogólna znajomość rynku mediów internetowych oraz interaktywnych form komunikacji z odbiorcami przekazu

2 Prasa Internet - znajomość polskiego rynku prasowego - budżetowanie kosztów redakcyjnych - analiza i budżetowanie kosztów powierzchni wydawniczej i reklamowej (znajomość poziomu rabatów funkcjonujących na rynku prasowym) - analiza efektywności kosztowej i zasięgowej działań prasowych - dodatkowo, ogólna znajomość rynku mediów internetowych oraz interaktywnych form komunikacji z odbiorcami przekazu - znajomość polskiego rynku mediów internetowych, w tym zagadnień dotyczących komunikacji na wiodących portalach internetowych - wiedza na temat efektywności najpopularniejszych formatów reklamowych oraz promocyjnych - analiza i budżetowanie działań prowadzonych w Internecie, w tym akcji informacyjnych i promocyjnych na największych portalach internetowych, w szczególności z wykorzystaniem serwisów sponsorowanych tworzonych w ramach portali - analiza struktury i potrzeb użytkowników wiodących portali internetowych w Polsce Wiedza i doświadczenie dodatkowo premiowane - posiada co najmniej ogólną wiedzę na temat Funduszy Europejskich; - doświadczenie w analizie lub realizacji projektów informacyjno-promocyjnych dotyczących Funduszy Europejskich; - dodatkowe uprawnienia i umiejętności powiązane ze wskazanym doświadczeniem zawodowym. II. Warunki udziału Zamówienie może realizować osoba, która poza wiedzą i doświadczeniem określonymi w pkt. I spełnia następujące warunki: a) posiada minimum 5-letnie doświadczenie w dziedzinie w realizacji przedsięwzięć informacyjnych i promocyjnych w mediach tradycyjnych (telewizji / radio / prasie) lub Internecie dla analizy projektów z linii telewizja, radio, prasa; lub: b) posiada minimum 3-letnie doświadczenie w dziedzinie w realizacji przedsięwzięć informacyjnych i promocyjnych w mediach elektronicznych dla analizy projektów z linii

3 internetowej. III. Zakres zadania i warunki współpracy Zadaniem będzie uczestnictwo w pracach Komisji Konkursowej powołanej przez Ministra Rozwoju oraz analiza wniosków o dofinansowanie projektów w ramach Konkursu dotacji na działania informacyjne dotyczące Funduszy Europejskich. Analiza będzie obejmowała aspekty merytoryczne (m.in. ocenę efektywności komunikacyjnej oraz zasięgowej projektów, ocenę doboru tematów i sposobu ich prezentacji, wyboru narzędzi promocji, dopasowanie grupy docelowej, itp.). W odniesieniu do wybranych projektów analizowane będą kwestie budżetowe. Analiza wniosków będzie prowadzona zgodnie z Kartą Oceny Projektów stanowiącą załącznik nr 2 do Regulaminu Konkursu dotacji. Zakres pracy Członka Komisji określa Regulamin Prac Komisji Konkursowej (załącznik nr 3) oraz umowa o dzieło zawarta z MR. Prace związane z analizą wniosków będą wykonywane poprzez kontakt telefoniczny i mailowy z Sekretarzem konkursu oraz osobiste uczestnictwo członka w posiedzeniach Komisji Konkursowej. Posiedzenia Komisji będą się odbywały w siedzibie MR w terminach ustalonych przez Przewodniczącego Komisji Konkursowej. Analizy powierzonych projektów należy dokonywać z zachowaniem zasady bezstronności i poufności. IV. Kryteria oceny ofert Zamawiający dokona oceny ofert, które spełniają warunki udziału, na podstawie następujących kryteriów: Nazwa kryterium 1) Cena 20 pkt 2) Wiedza i doświadczenie w obszarze, w którym świadczone będą usługi, określone w pkt I, w tym elementy dodatkowo premiowane Znaczenie kryterium (w pkt) 80 pkt V. Sposób zgłaszania kandydatur Prosimy zainteresowane osoby o dostarczenie wypełnionego formularza zgłoszeniowego (stanowiącego załącznik nr 1) w terminie do 7 marca 2016 r. do godz. 10:00 drogą mailową na adres konkurs@mr.gov.pl. W tytule wiadomości elektronicznej prosimy o wpisanie: Konkurs dotacji zgłoszenie na analizę projektów linia (prosimy wpisać wybrany obszar tematyczny). Formularze przesłane po terminie lub niespełniające powyższych warunków zostaną pozostawione bez rozpatrzenia.

4 W przypadku zainteresowania kilkoma specjalizacjami należy wskazać w formularzu zgłoszeniowym wszystkie obszary. Kandydaci, którzy pomyślnie przejdą procedurę kwalifikacyjną zostaną powołani do Komisji Konkursowej i mailowo poinformowani o tym fakcie. Z wybranymi kandydatami zostaną podpisane umowy opracowane wg wzoru obowiązującego w MR. VI. Płatności i inne istotne warunki umowy Członkowi Komisji Konkursowej przysługuje wynagrodzenie za wykonanie poniższych zadań: analiza merytoryczna jednego wniosku (trwająca średnio około godziny), analiza budżetowa jednego wniosku (trwająca średnio około godziny), udział w jednym posiedzeniu Komisji konkursowej (trwającym od 2 do 6 godzin). Płatność za wykonanie usługi odbywać się będzie w oparciu o kalkulację liczby analizowanych wniosków i obecności na posiedzeniach Komisji Konkursowej. Płatność dokonywana jest po wykonaniu usługi. Ministerstwo zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami oraz negocjację stawek przedstawionych w ofertach. VII. Informacje dodatkowe 1. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się (telefonicznie, owo) z wybranymi osobami w celu uzupełnienia, wyjaśnienia lub doprecyzowania ofert. 2. Oferty, co do których dana osoba nie dokonała uzupełnień, wyjaśnień lub doprecyzowania w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie będą rozpatrywane. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków oferty, w tym ceny oraz rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty. 5. MR zawiera umowy na podstawie własnych wzorów umów, stosowanych w Ministerstwie. 6. Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych. 7. Zamawiający informuje, że całościowa oferowana cena stanowi informację publiczną w rozumieniu Ustawy o dostępie do informacji publicznej z dnia 6 września 2001 r. (Dz. U. z 2001 r. Nr 112 poz 1198 z poźn. zm.) i w przypadku zastrzeżenia jej przez oferenta jako tajemnicy przedsiębiorstwa lub tajemnicy przedsiębiorcy, jego oferta zostanie odrzucona. VIII. Charakterystyka Konkursu dotacji Konkurs dotacji na działania informacyjne dotyczące Funduszy Europejskich organizowany przez Ministerstwo Rozwoju adresowany jest do mediów. Celem konkursu jest wyłonienie spośród zgłoszonych wniosków projektów, które zakładają przeprowadzenie efektywnych działań mających na celu informowanie i edukowanie różnych grup odbiorców o sposobach pozyskania i możliwościach wykorzystania Funduszy Europejskich na lata

5 Szczególnie ważnymi grupami odbiorców są małe i średnie przedsiębiorstwa oraz osoby młode. Wsparcie może uzyskać także jeden projekt promocyjny dedykowany akcji Dni Otwarte Funduszy Europejskich. Projekty mają być spójne i uzupełniające dla działań informacyjno-edukacyjnych realizowanych przez MR. Komisja konkursowa dokonuje wyboru projektów, które w najwyższym stopniu spełniają wymogi konkursu i w związku z tym otrzymują dofinansowanie w formie dotacji. Budżet na realizację całego Konkursu wynosi PLN. Dofinansowanie mogą uzyskać projekty realizowane w następujących liniach tematycznych: projekty telewizyjne, projekty radiowe, publikacje prasowe, projekty internetowe. Szczegółowe informacje na temat konkursu zostały zamieszczone na Portalu Funduszy Europejskich (w zakładce Dowiedz się więcej o FE / Weź udział w promocji FE / Współpraca z mediami i partnerami społeczno-gospodarczymi.