REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Gospodynie Wiejskie wchodzą do EUROPY!

Transkrypt

1 REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Gospodynie Wiejskie wchodzą do EUROPY! Umowa o dofinansowanie projektu nr: UDA POKL / PRZEPISY OGÓLNE 1. Regulamin określa zasady rekrutacji i udziału w Projekcie Gospodynie Wiejskie wchodzą do EUROPY! realizowanym przez Stowarzyszenie Bursztynowy Pasaż w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.5. Oddolne inicjatywy edukacyjne na obszarach wiejskich, na podstawie umowy o dofinansowanie projektu nr UDA POKL / Podstawowe pojęcia używane w Regulaminie rekrutacji i uczestnictwa w projekcie : Projekt Gospodynie Wiejskie wchodzą do EUROPY!, Projektodawca Stowarzyszenie Bursztynowy Pasaż, Biuro Projektu ul. Wejherowska 3, Krokowa, tel. (058) , Uczestnik Projektu/Beneficjent Ostateczny osoba zakwalifikowana do udziału w Projekcie, Koordynator Projektu osoba odpowiadająca za prowadzenie pracy Biura Projektu, organizację kursu, przygotowanie i uzupełnianie niezbędnych dokumentów, kontakt z Instytucją Pośredniczącą, Uczestnikami i trenerami w Projekcie, odpowiadająca za prawidłowy przebieg projektu do momentu rozliczenia ostatecznego Projektu, Regulamin oznacza Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie Gospodynie Wiejskie wchodzą do EUROPY! Deklaracja uczestnictwa formularz zawierający dane osobowe i niezbędne zgody Uczestnika Projektu, Ankieta zgłoszeniowa ankieta składana przez osoby zainteresowane uczestnictwem w Projekcie, na podstawie którego wybierani są Uczestnicy Projektu, Godzina szkoleniowa obejmuje godzinę zegarową. 3. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, 4. Projekt jest realizowany w okresie od roku do roku, 5. Projekt zakłada udział 20 kobiet uczestników projektu, 6. Za pracę Biura Projektu odpowiada Koordynator, któremu Stowarzyszenie Bursztynowy Pasaż 1

2 udostępnia miejsce do przechowywania dokumentacji merytorycznej i finansowej dotyczącej Projektu w swojej siedzibie przy ul. Wejherowska 3, Krokowa. 7. Projekt obejmuje szkolenia w zakresie: kurs komputerowy 36 godzin szkolenie dotyczące tworzenia organizacji pozarządowej 16 godzin szkolenie dotyczące księgowości w organizacji pozarządowej 16 godzin szkolenie dotyczące promocji produktu lokalnego 16 godzin szkolenie dotyczące możliwości finansowania działalności statutowej 16 godzin 8. Liczba godzin szkoleniowych na jednego Uczestnika wynosi Udział w Projekcie jest bezpłatny, koszty jego organizacji pokrywane są ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Budżetu Państwa. 10. Szkolenia realizowane w ramach Projektu odbywać się będą w godzinach ustalonych z Uczestnikami. 2 CEL PROJEKTU 1. Głównym celem Projektu jest zwiększenie aktywności i świadomości wśród kobiet mieszkających na wsi poprzez zajęcia teoretyczne i praktyczne przybliżające sposób działania organizacji pozarządowych 2. Szczegółowe cele Projektu obejmują: zwiększenie świadomości znaczenia edukacji w życiu człowieka wśród mieszkańców obszarów wiejskich, wzmocnienie znaczenia OP działających na rzecz rozwoju edukacji w środowiskach lokalnych, zmniejszenie zróżnicowań w obszarze edukacji pomiędzy obszarami wiejskimi a ośrodkami miejskimi, inicjowanie propozycji edukacyjnych poprzez mieszkanki obszarów wiejskich. 3 WARUNKI UCZESTNICTWA 1. Podstawowym warunkiem udziału w projekcie jest spełnienie następujących kryteriów: miejsce zamieszkania obszary gmin: Choczewo, Gniewino, Krokowa, Nowa Wieś Lęborska, Wicko, zainteresowanie udziałem w projekcie wyrażone wypełnieniem dokumentów 2

3 rekrutacyjnych, chęć udziału we wszystkich zaproponowanych szkoleniach, 2. W Projekcie mogą wziąć udział jedynie kobiety spełniające wszystkie kryteria określone w ust. 1, które zostały zakwalifikowane do Projektu zgodnie z procedurą rekrutacji. Szczegółowe kryteria rekrutacji zostały określone w 3 niniejszego Regulaminu. 3. W Projekcie weźmie udział grupa 20 kobiet mieszkających na terenie obszarów gmin Choczewo, Gniewino, Krokowa, Nowa Wieś Lęborska, Wicko. 4. Podczas rekrutacji pierwszeństwo będą miały panie w wieku 45+, które stanowić będą co najmniej połowę Uczestniczek. 5. W przypadku dużej ilości chętnych decyduje kolejność zgłoszeń, a w przypadku kilku zgłoszeń złożonych tego samego dnia, o miejscu na liście decyduje kryterium dodatkowe, który będzie ocena aktywność społecznej dokonana przez Koordynatora na podstawie informacji zawartych w ankiecie zgłoszeniowej. 6. Warunkiem uczestnictwa w Projekcie, po spełnieniu kryteriów określonych w 3 ust. 1. niniejszego Regulaminu, jest złożenie u Koordynatora Projektu lub Biurze Projektu lub (osobiście, pocztą tradycyjną i elektroniczną) lub we właściwym z uwagi na miejsce zamieszkania urzędzie gminy, ankiety zgłoszeniowej. 7. Osoby, które zgodnie z opracowanymi kryteriami rekrutacji zostaną zakwalifikowane do udziału w Projekcie, zobowiązane są do złożenia, na spotkaniu inauguracyjno-rekrutacyjnym, własnoręcznie podpisanej Deklaracji uczestnictwa w Projekcie (załącznik nr 1 do Regulaminu) oraz Oświadczenia o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 2 do Regulaminu). 8. Za moment przystąpienia Uczestnika do Projektu przyjmuje się chwilę podpisania Deklaracji uczestnictwa w Projekcie oraz Oświadczenia o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych co jest równoznaczne z akceptacją warunków Regulaminu. 4 KRYTERIA I ZASADY REKRUTACJI 1) Rekrutacja prowadzona jest od 1 do 21 marca 2011 r. 2) Rekrutacja prowadzona jest w oparciu o ankiety zgłoszeniowe, w których każdy z potencjalnych uczestników zaznaczy swoje propozycje odbywania szkoleń. 3) Rekrutacja realizowana jest w następujących etapach: a) przyjmowanie ankiet zgłoszeniowych, b) weryfikacja formalna złożonych dokumentów, 3

4 c) przekazanie, osobom które złożyły ankiety zgłoszeniowe, przez Koordynatora informacji o miejscu i terminie spotkania inauguracyjno-rekrutacyjnego, d) selekcja i wybór kandydatów na spotkaniu inauguracyjno-rekrutacyjnym oraz sporządzenie listy Uczestników zakwalifikowanych do udziału w Projekcie. 4) Lista Uczestników spełniających kryteria określone 3 ust. 1. z uwzględnieniem 3 ust. 4 przygotowana zostanie w kolejności alfabetycznej, natomiast w przypadku dużej liczby chętnych decyduje kolejność zgłoszeń. 5) W przypadku dużej liczby chętnych opracowana zostanie lista rezerwową zgodnie z 3 ust. 4 i 5. 6) Obie listy są ogłaszane przez Koordynatora na stronie internetowej 7) W wyniku rekrutacji zostanie dokonany wybór 20 osób, spełniających kryteria uczestnictwa w Projekcie. Wyboru Uczestników Projektu dokona Koordynator na podstawie ankiet zgłoszeniowych oraz Regulaminu. 8) Rekrutacja uczestników do Projektu odbywać się będzie zgodnie z zasadami obiektywizmu, bezstronności i przejrzystości. 9) Koordynator poinformuje każdą osobę, która złożyła ankietę zgłoszeniową telefonicznie lub mailowo o wyniku rekrutacji. Informacje na ten temat Koordynator umieszcza na stronie internetowej 10) Osoby, które zostały wybrane do projektu są zobowiązane podpisać Deklarację uczestnictwa w Projekcie oraz Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych pod rygorem skreślenia z listy kandydatów do projektu. 11) W przypadku, gdy uczestnik figurujący na liście podstawowej zrezygnuje z uczestnictwa w Projekcie, jednak nie później niż do momentu odbycia 20 % godzin w Projekcie. W miejsce osoby rezygnującej kwalifikuje się pierwszą osobę z listy rezerwowej. 12) Po zakończeniu rekrutacji zostanie sporządzony protokół podpisany przez Koordynatora wraz z listą osób kwalifikujących się do udziału w Projekcie. 13) Od wyników rekrutacji nie przysługuje odwołanie. 14) W przypadku małej ilości zgłoszeń lub innych problemów z rekrutacją Stowarzyszenie zastrzega sobie prawo przedłużenia okresu naboru dokumentów rekrutacyjnych. Informacja na ten temat zostanie zamieszczona na stronie internetowej 5 4

5 DOKUMENTY ZGŁOSZENIOWE 1. Zgłoszenia do Projektu przyjmowane będą wyłącznie na formularzu ankiety zgłoszeniowej, umieszczonej na stronie internetowej a także w siedzibie poszczególnych gmin. 2. Po zakwalifikowaniu się do Projektu Uczestnik jest zobowiązany do złożenia Deklaracji uczestnictwa w projekcie oraz Oświadczenia o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych. 3. Za treść przestawionych dokumentów wyłączną odpowiedzialność ponoszą osoby je dostarczające. 4. Dokumenty rekrutacyjne będą przyjmowane przez Koordynatora Projektu i przez niego przechowywane na spotkaniu inauguracyjno-rekrutacyjnym. 6 ORGANIZACJA SZKOLEŃ Szkolenia w ramach Projektu odbywać się będą w okresie od kwietnia do czerwca 2011 r. Kurs zawiera następujące pakiety szkoleniowe : - szkolenie komputerowe w wymiarze 36 godzin - szkolenie z zakresu tworzenia organizacji pozarządowej w wymiarze 16 godzin - szkolenie z zakresu księgowości w organizacji pozarządowej w wymiarze 16 godzin - szkolenie z zakresu promocji produktu lokalnego w wymiarze 16 godzin - szkolenie z zakresu możliwości finansowania działalności statutowej 16 godzin Każdy uczestnik otrzyma wsparcie w formie 100 godzin. Szkolenia będą odbywały się w godzinach dogodnych dla Uczestników projektu. Szczegółowy harmonogram szkoleń zostanie przedstawiony na spotkaniu inauguracyjnorekrutacyjnym. Projektodawca zastrzega sobie prawo do zmian w programie lub terminach realizacji szkoleń, o których Koordynator informuje Uczestników najpóźniej na 2 dni przed planowanym terminem szkoleń. Uczestnicy szkoleń otrzymają nieodpłatnie materiały szkoleniowe. Materiały te stają się własnością Beneficjenta Ostatecznego (Uczestnika) po ukończeniu szkolenia. Uczestnicy potwierdzają odbiór materiałów szkoleniowych własnoręcznym podpisem. Obecność na zajęciach potwierdzana jest podpisem na listach obecności. Nadzór organizacyjny nad realizacją szkoleń sprawuje Koordynator Projektu, natomiast odpowiedzialność za właściwą realizację programu szkoleń ponosi Trener szkolenia. 5

6 7 UCZESTNICTWO W SZKOLENIACH 1. Udział w zajęciach przewidzianych w ramach szkolenia jest obowiązkowy. Uczestnik projektu podpisując Deklarację uczestnictwa w projekcie zobowiązuje się do systematycznego udziału w zajęciach realizowanych w ramach Projektu. Prowadzący zobowiązany jest do sprawdzania listy obecności. 2. Uczestnicy podczas trwania szkolenia zobowiązani są do podpisywania list obecności, wypełniania ankiet ewaluacyjnych oraz wypełniania innych dokumentów, związanych z monitorowaniem przebiegu zajęć. 3. W wyjątkowych sytuacjach dopuszczalna jest usprawiedliwiona nieobecność spowodowana chorobą lub ważnymi sytuacjami losowymi. 4. Warunkiem otrzymania dyplomów o ukończeniu szkoleń jest obecność na zajęciach w wymiarze co najmniej 80 % godzin objętych programem zajęć. 5. W przypadku przekroczenia dozwolonej liczby nieobecności (to jest powyżej 20 % godzin szkoleniowych) uczestnik jest zobowiązany do uzyskania zgody Koordynatora Projektu na kontynuację uczestnictwa w projekcie. 6. Koordynator Projektu wyraża zgodę na kontynuację uczestnictwa w projekcie w uzasadnionych przypadkach, pod warunkiem samodzielnego opanowania przez uczestnika materiału będącego przedmiotem zajęć. 7. Uczestnik zostaje skreślony z listy uczestników w przypadku przekroczenia dozwolonej liczby nieobecności (to jest powyżej 20 % godzin szkoleniowych) i nie uzyskania zgody Koordynatora Projektu na kontynuację uczestnictwa w projekcie. 8 ZASADY REZYGNACJI Z UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 1. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w projekcie przed jego rozpoczęciem Beneficjent Ostateczny zobowiązuje się poinformować o tym fakcie osobiście, telefonicznie bądź za pośrednictwem Internetu (drogą mailową) Koordynatora, niezwłocznie po zaistnieniu okoliczności będących przyczyną rezygnacji. 2. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie w trakcie trwania szkolenia bez względu na liczbę odbytych godzin szkoleniowych Beneficjent Ostateczny zobowiązany jest do złożenia 6

7 pisemnego oświadczenia określającego przyczyny rezygnacji. Beneficjent Ostateczny zostaje skreślony z listy uczestników w ciągu 2 dni od dnia dostarczenia pisemnej decyzji o rezygnacji z uczestnictwa w projekcie. 3. Po skreśleniu z listy uczestników Beneficjent Ostateczny zobowiązany jest do niezwłocznego zwrotu otrzymanych materiałów szkoleniowych w dobrym stanie, umożliwiającym ich wykorzystanie przez innego Beneficjenta Ostatecznego. 4. W przypadku nieusprawiedliwionej rezygnacji Uczestnika z udziału w projekcie w okresie jego realizacji Projektodawca ma prawo obciążyć Uczestnika kosztami jego uczestnictwa w Projekcie. 5. Lider Projektu zastrzega sobie prawo do skreślenia Beneficjenta Ostatecznego z listy uczestników Projektu w przypadku naruszenia przez niego niniejszego regulaminu lub zasad współżycia społecznego. 9 ZASADY MONITORNIGU BENEFICJENTÓW OSTATECZNYCH 1. Uczestnik zobowiązuje się do wypełniania listy obecności oraz ankiet ewaluacyjnych szkolenia. 2. Uczestnik zobowiązuje się podać Koordynatorowi wszystkie dane niezbędne do wypełnienia kwestionariusza PEFS. 10 UPRAWNIENIA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW 1. Uczestnik projektu ma prawo do : nieodpłatnego udziału w Projekcie, otrzymania bezpłatnych materiałów szkoleniowych oraz poczęstunku w czasie trwania zajęć, otrzymania imiennych dyplomów ukończenia kursów, wsparcia personelu projektu w trakcie udziału w Projekcie. 2. Uczestnik projektu zobowiązuje się do: złożenia kompletu wymaganych dokumentów rekrutacyjnych, podpisania i złożenia Deklaracji uczestnictwa w niniejszym projekcie, uczestniczenia we wszystkich warsztatach szkoleniowych, na które się zakwalifikował (co najmniej w wymiarze 80 % godzin zajęć), potwierdzając swój udział własnoręcznym podpisem na liście obecności, wypełniania ankiet ewaluacyjnych i monitorujących w trakcie trwania projektu, 7

8 bieżącego informowania Koordynatora Projektu na piśmie o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić jego dalszy udział w Projekcie, usprawiedliwienia na piśmie wszystkich nieobecności u Koordynatora Projektu w terminie 3 dni od daty zaistnienia zdarzenia, przestrzegania zasad niniejszego Regulaminu, informowania o zmianach dotyczących danych osobowych, wszystkie obowiązki uczestnik projektu wykonuje osobiście bez prawa przekazywania ich innym osobom. 11 ZOBOWIĄZANIA ORGANIZATORÓW 1. Projektodawca, poprzez Koordynatora zobowiązuje są dołożyć wszelkich starań do organizacji Projektu na jak najwyższym poziomie merytorycznym i technicznym. 2. Projektodawca poprzez Koordynatora zapewni wykwalifikowaną kadrę realizującą poszczególne kursy i moduły szkoleniowe. 3. Na zakończenie Projektu Uczestnicy/Beneficjenci Ostateczni otrzymają dyplomy ukończenia szkoleń. 12 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Regulamin obowiązuje przez okres realizacji Projektu. 2. Projektodawca zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. Informacja o każdorazowej zmianie zostanie zamieszczona przez Koordynatora na stronie internetowej Stowarzyszenia. 3. Aktualna treść Regulaminu dostępna jest na stronie internetowej Stowarzyszenia. 4. Ogólny nadzór nad realizacją Projektu, ostateczna interpretacja Regulaminu, a także rozstrzyganie spraw, które nie są uregulowane niniejszym Regulaminem, pozostają w gestii Koordynatora Projektu. Krokowa, (data, pieczęć i podpis Projektodawcy) 8

9 Załączniki: - Załącznik nr 1.Deklaracja uczestnictwa w projekcie - Załącznik nr 2. Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych 9