Projekt dofinansowany ze środków Programu Fundusz Inicjatyw Obywatelskich

Transkrypt

1 REGULAMIN REKRUTACJI I UDZIAŁUW PROJEKCIE Młodzieżowa Rzeczpospolita Wyborcza 1. Informacje ogólne , Nowa Sól 1. Regulamin rekrutacji i udziału w projekcie zwany dalej regulaminem określa proces rekrutacji i udziału uczestników w projekcie Młodzieżowa Rzeczpospolita realizowanym w ramach Programu Fundusz Inicjatyw Obywatelskich na podstawie umowy o dofinansowanie 516_II/2015 z Ministerstwem Pracy i Polityki Społecznej. 2. Beneficjentem projektu (organizatorem) jest Stowarzyszenie Europejskie Centrum Innowacji z siedzibą w Nowej Soli (67-100) przy ul. Cichej 1 a/23, NIP , REGON: , zarejestrowane w KRS pod numerem Partnerami projektu są: a. Gmina Nowa Sól Miasto z siedzibą w Nowej Soli ( Nowa Sól) przy ul. M.J. Piłsudskiego 12, NIP , REGON , b. Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego Elektryk z siedzibą w Nowej Soli ( Nowa Sól) przy ul. Wincentego Witosa 25, NIP , c. Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 im. Marii Dąbrowskiej z siedzibą w Nowej Soli ( Nowa Sól) przy ul. Wrocławskiej 33A, NIP , d. Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 3 im. Stanisława Staszica z siedzibą w Nowej Soli ( Nowa Sól) przy ul. T. Kościuszki 28, NIP , REGON e. Liceum Ogólnokształcące im. Krzysztofa Kamila Baczyńskiego z siedzibą w Nowej Soli ( Nowa Sól) przy ul. Gimnazjalnej 9, NIP , REGON , f. Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 4 im. Jana Pawła II z siedzibą w Nowej Soli ( Nowa Sól) przy ul. Wojska Polskiego 106, NIP REGON , 4. Projekt jest realizowany w terminie od 1 maja 2015 r. do 30 listopada Projekt skierowany jest do uczniów i uczennic szkół ponadgimnazjalnych wymienionych w pkt Udział w projekcie jest bezpłatny. 2. Definicje Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o: 1. Beneficjent (organizator) - Stowarzyszenie Europejskie Centrum Innowacji z siedzibą w Nowej Soli. 2. Projekcie należy przez to rozumieć projekt Młodzieżowa Rzeczpospolita Wyborcza realizowany przez Stowarzyszenie Europejskie Centrum Innowacji z siedzibą w Nowej Soli na podstawie umowy o dofinansowanie 516_II/2015 z Ministerstwem Pracy i Polityki Społecznej. 3. Uczestniku należy przez to rozumieć ucznia/uczennicę szkół ponadgimnazjalnych wskazanych w 1 zakwalifikowanego do udziału w projekcie. 4. Organizatorze projektu należy przez to rozumieć beneficjenta projektu Stowarzyszenie Europejskie Centrum Innowacji. Projekt realizowany w ramach programu Obywatele dla Demokracji, finansowanego z Funduszy EOG

2 5. Biuro projektu należy przez to rozumieć siedzibę Stowarzyszenia Europejskie Centrum Innowacji ul. Cicha 1a/23, Nowa Sól, Tel , 6. Kierowniku projektu należy przez to rozumieć wyznaczoną osobę odpowiedzialną za zarządzanie projektem i nadzór nad realizacją kierownika. Pracę kierownika wspomaga księgowa projektu, członkowie organizacji pozarządowych oraz wolontariusze. 7. Animatorzy nauczyciele z poszczególnych szkół ponadgimnazjalnych w Nowej Soli biorących udział w projekcie, odpowiedzialni za wspomaganie powstawania szkolnych komitetów wyborczych, prowadzenia kampanii wyborczej, wspomaganie procesu rekrutacji i procedury przeprowadzania wyborów. 8. Formy wsparcia warsztaty, zajęcia, szkolenia i inne działania skierowane do uczestników projektu. 2. Oferowane formy wsparcia 1. Projekt realizowany w szkole ponadgimnazjalnej z terenu Nowej Soli obejmuje następujące formy wsparcia uczestników: a) Udział w pracach Szkolnych/Międzyszkolnych Komitetach Wyborczych (III-IV kw r.) i kampanii wyborczej, b) Udział w szkoleniu na temat zasad głosowania (III-IV kw r.) c) Udział w szkoleniu z zakresu marketingu wyborczego (III-IV kw r.) d) Udział w szkoleniu z zakresu zasad głosowania dla członków Szkolnych Komisji Wyborczych (III-IV kw r.), e) Udział w wyborach do parlamentu i wyborach prezydenckich (III-IV kw r.), f) Udział w symulacji obrad parlamentu, prezydenta i rządu (IV kw IV kw r.), g) Udział w szkoleniu pn. Młodzieżowa Akademia Liderów (II kwartał 2016), h) Wyjazd do Sejmu i Senatu RP w Warszawie (II-IV kw r.) 2. Formy wsparcia prowadzone są zgodnie z przyjętym szczegółowym harmonogramem zajęć w okresie od dnia rozpoczęcia projektu do 30 listopada 2016 r. Harmonogram zajęć jest publikowany na stronie projektu 3. Organizator projektu zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w harmonogramie zajęć, rodzaju zajęć, liczbie zajęć oraz liczebności grup. 4. Formy wsparcia mają miejsce na terenie szkoły lub w innym miejscu uzgodnionym przez animatora albo organizatora. 3. Uczestnicy i uczestniczki projektu 1. Uczestnikiem projektu może być uczeń/ uczennica szkoły ponadgimnazjalnej zlokalizowanej w Nowej Soli. 2. Uczestnik projektu może wziąć udział w formach wsparcia wymienionych w 2 ust. 1, pkt. a-g. 3. Udział uczestnika w projekcie rozpoczyna się od momentu podpisania deklaracji uczestnictwa w projekcie oraz pozostałych dokumentów wymienionych w 4 ust Rekrutacja szkół i uczniów 1. Rekrutacja będzie prowadzona w roku szkolnym 2015/ Rekrutacja odbywać się będzie zgodnie z polityką równych szans, w tym równości płci.

3 3. Bezpośrednią rekrutację uczestników projektu przeprowadzają wyznaczeni animatorzy oraz specjalista ds. rekrutacji. 4. Proces rekrutacji zostaje zakończony sporządzeniem protokołu z rekrutacji oraz podaniem do wiadomości uczestnikom list osób zakwalifikowanych do uczestnictwa w projekcie oraz list rezerwowych. 5. Pełna dokumentacja projektu przekazywana jest do biura projektu. 6. Kierownik projektu dokonuje kwalifikacji uczestników na podstawie kryteriów formalnych i merytorycznych określonych w 3 pkt. oraz wymagań dotyczących grupy docelowej określonych we wniosku o dofinansowanie projektu. Następnie zatwierdza listy uczestników zakwalifikowanych do projektu. 7. Uczestnicy zakwalifikowani do udziału w projekcie najpóźniej w dniu rozpoczęcia pierwszych zajęć/warsztatów (innych form wsparcia) wypełniają: a) deklarację uczestnictwa w projekcie (załącznik nr 1 do regulaminu) 1 egzemplarz, b) oświadczenie uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 2 do regulaminu) 1 egzemplarz, c) umowę uczestnictwa w projekcie obligatoryjnie w 2 egzemplarzach (załącznik nr 3 do regulaminu), d) oświadczenie o wyrażeniu zgody na nieodpłatne i nieodwołalne wielokrotne rozpowszechnianie wizerunku (załącznik nr 5 do regulaminu) 1 egzemplarz. 8. W przypadku stwierdzenia błędów, braków w przedłożonej dokumentacji rekrutacyjnej o której mowa w ust.7 ppkt. a-d uczestnik zostaje wezwany do ich usunięcia. Po dwukrotnej bezskutecznej próbie wezwania do usunięcia braków kierownik projektu ma prawo usunąć uczestnika z listy uczestników, co jest związane z niemożliwością uczestniczenia w działaniach projektu. 9. Dodatkowe informacje na temat zasad rekrutacji można uzyskać w biurze projektu telefonicznie pod nr tel (pn-pt. godz ) lub elektronicznie stowarzyszenie.eci@gmail.com. 5. Prawa uczestników 1. Uczestnik ma prawo brać udział w wymienionych warsztatach nieodpłatnie. 2. Uczestnik ma prawo podczas warsztatów korzystać nieodpłatnie z przekazanych materiałów dydaktycznych. 6. Obowiązki uczestników i uczestniczek 1. Każdy uczestnik projektu zobowiązuje się do: a) systematycznego uczestnictwa w działaniach projektu i formach wsparcia zgodnie z ustalonym harmonogramem zajęć, b) każdorazowego podpisywania list obecności, c) wypełniania ankiet ewaluacyjnych i testów umiejętności dla celów ewaluacji i monitorowania projektu, d) przestrzegania zasad współżycia społecznego, udzielania wsparcia innym uczestnikom projektu, e) bieżącego informowania o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić udział w projekcie oraz usprawiedliwienia ewentualnych nieobecności na warsztatach, f) zapoznania się z treścią i przestrzeganie niniejszego regulaminu. 2. Beneficjent dopuszcza nieobecność uczestników w maksymalnie 30% oferowanych form wsparcia.

4 7. Zasady rezygnacji z udziału w projekcie 1. Udzielenie wsparcia w ramach projektu zaprzestaje się w przypadku: a) naruszenia podczas zajęć prowadzonych w ramach projektu zasady współżycia społecznego i norm etycznych obowiązujących w szkole, b) przerwania przez uczestnika nauki w szkole, c) pisemnej rezygnacji ze wsparcia/uczestnictwa w projekcie. 2. Uczestnik ma prawo do rezygnacji z udziału w projekcie, gdy rezygnacja zostanie zgłoszona do biura projektu na 7 dni przed rozpoczęciem pierwszych zajęć bez podania przyczyn. 3. W trakcie realizacji projektu rezygnacja uczestnika z udziału w projekcie jest dopuszczalna w przypadkach uzasadnionych zdarzeniem losowym lub chorobą i wymaga usprawiedliwienia w formie pisemnego oświadczenia o przyczynie rezygnacji, złożonego w ciągu 7 dni od momentu zaistnienia wskazanych przyczyn przez rodzica lub opiekuna prawnego. 4. W przypadku nieobecności przekraczających więcej niż 30% zrealizowanych zajęć, organizator projektu ma prawo usunąć uczestnika z grupy. 5. W przypadku rezygnacji uczestnika lub usunięcia z projektu jego miejsce zajmuje pierwsza osoba z listy rezerwowej. 6. Organizator zastrzega sobie prawo skreślenia uczestnika z listy uczestników w przypadku naruszenia przez niego niniejszego regulaminu. 7. W przypadku rezygnacji lub skreślenia uczestnika z udziału w projekcie, organizator może żądać od niego zwrotu przekazanych materiałów dydaktycznych. 8. Rezygnacja z uczestnictwa w projekcie następuje poprzez złożenie oświadczenia na formularzu stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu i przekazania go osobie prowadzącej zajęcia. 8. Postanowienia końcowe 1. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem przyjęcia i obowiązuje do czasu zakończenia realizacji projektu. 2. Rozstrzygnięcia podejmowane na mocy postanowień niniejszego regulaminu są ostateczne. 3. Niniejszy regulamin zatwierdza w drodze zarządzenia zarząd organizatora. 4. Wszelkie zmiany niniejszego regulaminu wymagają formy pisemnej. 5. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do kierownika projektu. Rafał Stasiński KIEROWNIK PROJEKTU Regulamin przygotował Izabela Tłuczek-Zając WICEPREZES ZARZĄDU Regulamin zatwierdził Załączniki do regulaminu: 1. Załącznik nr 1 deklaracja uczestnictwa.

5 2. Załącznik nr 2 oświadczenie uczestnika projektu o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych. 3. Załącznik nr 3 umowa uczestnictwa w projekcie. 4. Załącznik nr 4 oświadczenie o rezygnacji z udziału w projekcie. 5. Załącznik nr 5 oświadczenie o wyrażeniu zgody na nieodpłatne i nieodwołalne wielokrotne rozpowszechnianie wizerunku.