REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE

Transkrypt

1 REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Wiedza Kluczem do Sukcesu realizowanego przy wsparciu Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach poddziałania Wsparcie dla współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 1 Informacje ogólne 1. Regulamin dotyczy projektu Wiedza Kluczem do Sukcesu umowa nr. współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Projekt Wiedza Kluczem do Sukcesu realizowany jest w ramach poddziałania Wsparcie dla współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3. Liderem projektu jest firma Eurokreator s.c. Rafał Kunaszyk, Anna Kunaszyk z siedzibą w Krakowie przy ul. Malborskiej 65, pok Realizacja projektu zaplanowana jest w okresie od do roku na terenie województwa małopolskiego. 5. Udział Beneficjenta Ostatecznego w projekcie jest w 100% finansowany ze środków Unii Europejskiej i budżetu państwa w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 6. W projekcie weźmie udział 140 Beneficjentów Ostatecznych (w tym 84 kobiet). 7. Celem ogólnym projektu Wiedza Kluczem do Sukcesu jest wparcie rozwoju przedsiębiorczości akademickiej oraz wzrost kompetencji w zakresie prowadzenia działalności spin off/out. 8. Projekt zakłada realizację dwóch edycji szkoleń i doradztwa: I edycja trwająca od 9 maja do 18 listopada 2011 II edycja trwająca od 1 listopada 2011 do 31 maja Użyte w niniejszym regulaminie pojęcia oznaczają: Projekt projekt Wiedza Kluczem do Sukcesu Lider Projektu - Eurokreator s.c., Rafał Kunaszyk, Anna Kunaszyk Biuro Projektu - siedziba Eurokreator s.c., w Krakowie

2 Kandydat/ka - osoba, która zadeklarowała swój udział w projekcie, przedstawiła dokumenty potwierdzające spełnianie wymogów uczestnictwa w projekcie. BO (Beneficjent Ostateczny)/Uczestnik/czka - osoba, która została zakwalifikowana w procesie rekrutacji do udziału w projekcie zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie. Komisja Rekrutacyjna - organ oceniający i dokonujący kwalifikacji Uczestników/czek do projektu. 2 Uczestnicy/czki Projektu 1. Uczestnikiem/czką projektu może zostać osoba spełniająca jeden z poniższych warunków: a) Jest studentem/tką uczelni wyższej na terenie województwa małopolskiego b) Jest absolwentem/tką uczelni wyższej zamieszkałym/łą na terenie województwa małopolskiego c) Jest doktorantem/tką uczącym/ą się na terenie województwa małopolskiego d) Jest pracownikiem naukowym, naukowo dydaktycznym uczelni wyższej na terenie województwa małopolskiego e) Jest studentem/tką lub doktorantem/tką uczelni mającej siedzibę poza województwem małopolskim, ale zamieszkałym/łą na terenie województwa małopolskiego, oraz jego/jej zainteresowania badawcze/pomysł na działalność typu spin off/out mieszczą w jednym z obszarów: a) Środowiskowym: inżynierii środowiska wraz z projektowaniem architektonicznym i przemysłowym, ochrony środowiska i krajobrazu, energii odnawialnej; b) Nowoczesnych technologii: technologie i techniki informacyjne; c) Zdrowia: ochrona zdrowia, przemysł uzdrowiskowy, rekreacja i turystyka, technologie medyczne.

3 3 Sposób rekrutacji Uczestników/czek projektu 1. Proces rekrutacji ma charakter otwarty. 2. Rekrutacja trwa od do , odbywa się oddzielnie do każdej edycji: rekrutacja do edycji pierwszej kończy się , do edycji II Dokumentacja rekrutacyjna, jaką wypełnia kandydat/tka składa się z: a) Deklaracji uczestnictwa w projekcie (wzór do pobrania), b) CV, c) Formularza zgłoszeniowego (wzór do pobrania), d) Listu motywacyjnego (wzór do pobrania), e) Oświadczenia uczestnika/czki (wzór do pobrania), f) Opisu pomysłu na działalność spin off/out (wzór do pobrania), g) Zgody na przetwarzanie danych osobowych (wzór do pobrania), h) Zaświadczenia z uczelni potwierdzające status studenta/tki, i) Kserokopii dyplomu ukończenia studiów w przypadków absolwentów/tek, j) Zaświadczenia z uczelni potwierdzającego zatrudnienie na stanowisku dydaktycznym, dydaktyczno naukowym, k) Zaświadczenia dot. statusu doktoranta/tki lub oświadczenia o otworzeniu przewodu doktorskiego. 4. Wzory dokumentów rekrutacyjnych dostępne są na stronie internetowej projektu oraz w Biurze Projektu: Malborska 65, pok. 325, Kraków. 5. Osoby zainteresowane uczestnictwem w projekcie będą mogły składać dokumenty rekrutacyjne w czasie trwania rekrutacji: a) drogą elektroniczną na adres: biuro@wiedzaisukces.edu.pl, z tytułem Wiedza Kluczem do Sukcesu Rekrutacja, b) pocztą tradycyjną na adres: Eurokreator s.c., ul. Malborska 65, Kraków, z dopiskiem Wiedza Kluczem do Sukcesu Rekrutacja, c) osobiście pod adresem: Eurokreator s.c.,, Kraków, w godzinach Wszystkie dokumenty rekrutacyjne muszę być czytelnie podpisane przez Kandydata/tkę ( dotyczy to również dokumentów przesyłanych drogą elektroniczną).

4 7. Zostaje powołana Komisja Rekrutacyjna, w której skład wejdzie dwóch ekspertów oceniających dokumenty rekrutacyjne oraz pomysły na działalność typu spin off/out. 8. Po zamknięciu etapu rekrutacji dokumenty zostaną sprawdzone pod względem formalnym przez Lidera. 9. Szczegółowe kryteria wyboru przedstawione są w Karcie Oceny Formalnej, która stanowi załącznik nr 1 do regulaminu. 10. Formalnie poprawne dokumenty zostaną przekazane Komisji Rekrutacyjnej do oceny merytorycznej. 11. Kandydaci przedstawią swój pomysł na działalność typu spin off/out, a Komisja Rekrutacyjna oceni je na podstawie szczegółowych kryteriów merytorycznych. 12. Szczegółowe kryteria wyboru przedstawione są w Karcie Oceny Merytorycznej, która stanowi załącznik nr 2 do regulaminu. 13. W sytuacji równej ilości punktów decyduje kolejność zgłoszeń (bierze się pod uwagę kolejność: data wysłania wiadomości mailowej, data wpłynięcia na adres Biura Projektu przesyłki pocztowej). 14. Po zakończeniu rekrutacji poszczególnych edycji następuje ogłoszenie listy rankingowej na stronie internetowej projektu, a każdy z kandydatów/tek otrzyma informację zwrotną dotyczącą pomysłu. 15. Decyzja kwalifikacyjna jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. 16. W przypadku rezygnacji na etapie rekrutacji z udziału w Projekcie przez osobę znajdującą się na liście Uczestników/czek, w jej miejsce wejdzie kolejna osoba z listy rezerwowej z zachowaniem kolejności rankingowej. 4 Organizacja szkoleń 1. Szkolenia w ramach Projektu będą odbywać się wg harmonogramu stanowiącego załącznik nr 3 do Regulaminu. 2. Realizacja Projektu obejmuje 100 godzin szkoleniowych III moduły: I MODUŁ Działalność Gospodarcza spin off/out II MODUŁ Zarządzanie innowacyjnym projektem w firmach spin off/out III MODUŁ Funkcjonowanie przedsiębiorstw innowacyjnych w Małopolsce dobre praktyki oraz 21 godzin doradztwa grupowego i indywidualnego.

5 3. Szkolenia będą realizowane w systemie popołudniowym (I edycja 4 godziny lekcyjne/spotkanie), oraz weekendowym (II edycja 8 godzin lekcyjnych/spotkanie). 4. Wszelkie informacje związane z organizacją szkoleń ogłaszane będą przez Lidera na stronie oraz przesyłane drogą elektroniczną Uczestnikom/czkom. 5. Lider zapewni Uczestnikom/czkom przerwy kawowe podczas zajęć. 6. Lider zapewni uczestnikom/czkom materiały szkoleniowe. 7. Po zakończeniu udziału w kursie Uczestnik/czka otrzyma zaświadczenie o ukończeniu kursu. 8. Z przyczyn niezależnych Lider zastrzega sobie możliwość przeniesienia zajęć na inny termin. 5 Obowiązki uczestnika 1. Uczestnik/czka zobowiązuje się do: a) przedłożenia Liderowi wszystkich wymaganych dokumentów rekrutacyjnych, o których mowa w 3 ust 3. b) stosowania się do niniejszego regulaminu, c) dbania o godność uczestnika projektu i dobre imię Lidera d) uczęszczania na zajęcia z zachowaniem min. 80% frekwencji. e) powiadomienia Lidera o planowanej nieobecności podczas szkoleń i doradztwa indywidualnego i grupowego f) przygotowania biznes planu na własną działalność typu spin off/out 2. Uczestnik/czka ma prawo do: a) uczestnictwa w szkoleniach oraz doradztwie indywidualnym i grupowym b) otrzymywania materiałów szkoleniowych, wyżywienia, zaświadczenia o ukończeniu szkolenia. c) oceny realizacji projektu

6 6 Klauzula poufności 1. Lider zobowiązany jest do zachowania poufności informacji i nie przekazywania osobom postronnym informacji udostępnionych przez Uczestnika/czkę w trakcie procesu rekrutacji/selekcji oraz realizacji projektu, w tym w szczególności pomysłu na biznes. 7 Zabezpieczenie finansowe 1. Skreślenie z listy uczestników projektu następuje w przypadku: a) gdy nieusprawiedliwione nieobecności wynoszą więcej niż 20% możliwych obecności, b) uchybiono swoim postępowaniem godności uczestnika/czki projektu lub rażąco naruszono przepisy. 2. W przypadku skreślenia uczestnika/czki projektu z przyczyn wymienionych powyżej lub rezygnacji z udziału w projekcie uczestnik/czka jest zobowiązany do naprawienia szkody wynikającej z wycofania się bądź przerwania udziału w projekcie przy czym kwota odszkodowania ograniczona jest do 3 013,83 złotych (słownie: trzy tysiące trzynaście złotych osiemdziesiąt trzy grosze). 3. Obowiązek naprawienia szkody nie dotyczy sytuacji, w której powodem rezygnacji z udziału w projekcie była choroba uniemożliwiająca uczestnikowi projektu uczęszczanie na zajęcia, bądź inna sytuacja życiowa, o ile Kierownik Projektu uzna taką zasadność. 8 Monitoring i ewaluacja 1. W ramach realizacji projektu prowadzony jest bieżący monitoring działań zaplanowanych w harmonogramie projektu oraz ewaluacja projektu. 2. Uczestnik/czka zobowiązany jest do współdziałania z Liderem w zakresie wszelkich działań podejmowanych dla potrzeb monitorowania i ewaluacji projektu. 3. Uczestnik/czka na potrzeby ewaluacji projektu zobowiązany jest do:

7 a) ankiet ewaluacyjnych oceniających proces dydaktyczny oraz aspekt organizacyjny realizowanego projektu (po każdym module oraz na zakończenie); b) udziału w badaniach ankietowych dotyczących oceny poziomu wiedzy lub posiadanych umiejętności przed i po zakończeniu danego modułu przedmiotowego; c) uczestnictwa w teście sprawdzającym wiedzę zdobytą w trakcie zajęć zrealizowanych w ramach projektu. d) udzielania wywiadów dot. zajęć oraz projektu 4. Uczestnik/czka na potrzeby monitorowania projektu zobowiązany jest do: a) informowania Biura Projektu o wszelkich zmianach w danych słuchacza podanych w dokumentacji rekrutacyjnej w ciągu 7 dni od ich zaistnienia; b) podania danych niezbędnych Liderowi do wypełnienia kwestionariusza PEFS (Podsystem monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego); c) potwierdzenia odbioru otrzymywanego wsparcia własnoręcznym podpisem (listy obecności, materiałów dydaktycznych, promocyjnych). 9 Postanowienia końcowe 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 14 lutego 2011 i obowiązuje przez cały czas trwania Projektu. 2. Wszystkie informacje o projekcie wraz z niezbędnymi formularzami znajdują się na naszej stronie: 3. Ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu Rekrutacji, wiążąca dla Kandydatów/tek i beneficjentów ostatecznych należy do Lidera. 4. Eurokreator s.c. zastrzega sobie prawo wniesienia zmian do Regulaminu lub tez wprowadzenia dodatkowych postanowień w razie zmiany obowiązujących przepisów prawa lub wymagań Instytucji Wdrażającej. 5. Regulamin jest dostępny na stronie: 6. Firma Eurokreator s.c nie ponosi odpowiedzialności za zmiany dotyczące wytycznych POKL. 7. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie, a dotyczących praw i obowiązków uczestników projektu, decyzje wydaje Kierownik Projektu. Kraków, dnia

8