Regulamin rekrutacji i uczestnictwa uczniów do działań projektu Za rękę z Einsteinem edycja II

Transkrypt

1 Regulamin rekrutacji i uczestnictwa uczniów do działań projektu Za rękę z Einsteinem edycja II 1 Wstęp 1. Regulamin określa warunki udziału beneficjentów ostatecznych (uczestników projektu) w projekcie Za rękę z Einsteinem edycja II. 2. Projekt dotowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , Priorytet III: Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.3 Poprawa jakości kształcenia, Poddziałanie Modernizacja treści i metod kształcenia projekty konkursowe. Projekt realizowany jest pod nadzorem Ministerstwa Edukacji Narodowej. 3. Organizatorem projektu jest Politechnika Gdańska z siedzibą w Gdańsku, ul. Narutowicza 11/12 4. Celem projektu jest rozwijanie umiejętności uczniów i uczennic gimnazjum w zakresie kompetencji kluczowych w obszarze nauk matematyczno -przyrodniczych, technologii informacyjno - komunikacyjnej i języków obcych poprzez prowadzenie zajęć pozalekcyjnych, zajęć pozaszkolnych, e-lekcji, udziale w forach społecznościowych, konkursy przedmiotowe dla uczniów gimnazjów z terenu 3 województw. 5. Projekt adresowany jest do wszystkich uczniów i uczennic 180 wybranych gimnazjów i realizowany jest na terenie następujących województw: pomorskiego, kujawskopomorskiego i warmińsko-mazurskiego. 6. Realizacja projektu w szkołach obejmuje okres od 1 lutego 2009 do 31 grudnia W każdej szkole realizowane są zajęcia pozalekcyjne w wymiarze 2 godz. lekcyjnych tygodniowo z przedmiotów: matematyka, fizyka, chemia i j. obcy. 8. W każdej zakwalifikowanej do projektu szkole zajęcia pozalekcyjne odbywają się w grupach od 15 uczniów/uczennic. 9. Uczniowie i uczennice każdej szkoły mogą wziąć również udział w zajęciach pozaszkolnych: w wycieczce edukacyjnej, pokazach, zajęciach szkoły letniej, festiwalu nauki. 2 Zasady Rekrutacji 1. W każdej z zakwalifikowanych szkół rekrutacja uczniów/uczennic do projektu poprzedzona jest spotkaniem informacyjnym dla uczniów i uczennic, rodziców/prawnych opiekunów i nauczycieli, w trakcie którego zostaną przedstawione założenia projektu, zasady rekrutacji i uczestnictwa w projekcie. 2. Za organizacje spotkania odpowiada organizator zajęć edukacyjnych w szkole.

2 3. Rekrutacja uczniów i uczennic do projektu ma charakter ciągły. Uczeń/uczennica może wejść do projektu w dowolnym momencie. 4. W pierwszym roku trwania projektu rekrutacja odbywała się wśród wszystkich uczniów i uczennic gimnazjum. 5. W każdym kolejnym roku trwania projektu przeprowadza się rekrutację do projektu tylko wśród uczniów i uczennic klas I. 6. Proces rekrutacji do projektu dla klas I, w każdym kolejnym roku szkolnym rozpocznie się spotkaniem, o którym mowa w pkt. 1, w sierpniu lub na początku września, i trwać będzie 7 dni roboczych. 7. Za rekrutację uczniów i uczennic do poszczególnych działań projektu odpowiada koordynator szkolny. Nadzór nad rekrutacją uczniów i uczennic do udziału w działaniach projektu sprawuje z ramienia Projektodawcy specjalista ds. współpracy ze szkołami. 8. Rekrutację przeprowadza się z uwzględnieniem uczniów i uczennic niepełnosprawnych oraz zgodnie z zasadą równości płci, gwarantując równy dostęp uczniów i uczennic do udziału w działaniach 9. Komisja Rekrutacyjna w każdej szkole składa się z koordynatora szkolnego i nauczycieli prowadzących zajęcia pozalekcyjne finansowane z projektu. 10. Uczeń/uczennica, którzy chcą wziąć udział w działaniach projektu powinni złożyć w sekretariacie szkoły, zgodnie z terminami rekrutacji, zgodę rodziców/prawnych opiekunów na ich udział w projekcie i przetwarzanie ich danych osobowych (załącznik nr 1). 11. Uczniowie i uczennice, którzy chcą wziąć udział w zajęciach pozalekcyjnych wypełniają formularz zgłoszeniowy (załącznik nr 2) w terminie określonym w pkt Rekrutacja uczniów i uczennic do udziału w zajęciach pozalekcyjnych odbywa się oddzielnie na zajęcia pozalekcyjne z matematyki, j. obcego, fizyki i chemii. 13. W zajęciach pozaszkolnych przeprowadzanych przez pracowników wyższych uczelni: z matematyki, fizyki, chemii i w szkołach mogą wziąć udział wszyscy uczniowie i uczennice szkoły, których rodzice/prawni opiekunowie wyrazili zgodę na ich udział w projekcie. 14. W konkursach przedmiotowych oraz zajęciach e-learningowych mogą wziąć udział wszyscy chętni uczniowie i uczennice, których rodzice/prawni opiekunowie wyrazili zgodę na ich udział w projekcie. 15. W każdym roku trwania projektu przeprowadza się rekrutację wśród uczniów i uczennic wszystkich poziomów, których rodzice wyrazili zgodę na ich udział w projekcie do udziału w działaniach pozaszkolnych projektu (wycieczce edukacyjnej, w festiwalu nauki, szkole letniej). 16. Proces rekrutacji do udziału w działaniach pozaszkolnych rozpoczyna się 2 tygodnie przed termin tego działania (festiwal nauki, wycieczka edukacyjna, szkoła letnia). Chętni uczniowie i uczennice wypełniają formularz zgłoszeniowy (załącznik nr 3). W przypadku gdy liczba uczniów/uczennic, biorących w zajęciach pozalekcyjnych, którzy zgłosili się do poszczególnych działań jest mniejsza niż liczba miejsc, dopuszcza się możliwość wzięcia w nich udziału uczniów i uczennic, którzy nie biorą udziału w zajęciach pozalekcyjnych.

3 17. Komisja Rekrutacyjna sporządzi protokół (załącznik nr 4) oraz listę osób zakwalifikowanych do udziału w poszczególnych działaniach projektu, a także listę uczniów/uczennic rezerwowych. 18. Formularze zgłoszeniowe i oświadczenie przystąpienia do Projektu są dostępne w sekretariatach szkół. 19. Formularze zgłoszeniowe do Projektu z wymaganym załącznikiem należy złożyć w sekretariacie szkoły w terminach określonych niniejszym regulaminem. 3 Kryteria rekrutacji, wg których uczniowie i uczennice kwalifikowani są do zajęć pozalekcyjnych: wyrównawczych bądź kół zainteresowań 1. Do udziału w zajęciach wyrównawczych zostają zakwalifikowani uczniowie i uczennice, którzy z danego przedmiotu osiągają wyniki niedostateczne, dopuszczające lub uczniowie i uczennice, którzy zgłoszą chęć brania w nich udziału. Zajęcia wyrównawcze mogą odbywać się tylko w I semestrze w każdym roku trwania projektu. 2. Do udziału w zajęciach koła zainteresowań zostaną zakwalifikowani uczniowie i uczennice którzy z przedmiotu, którego dotyczyć będą zajęcia osiągają wyniki b. dobre, dobre, dostateczne; bądź tacy, którzy wykazują zainteresowanie w danej dziedzinie. 4 Kryteria rekrutacji, wg których uczniowie i uczennice kwalifikowani są do zajęć pozaszkolnych (szkoła letnia, wycieczka edukacyjna, festiwal nauki) 1. Szkoła letnia - najważniejszym kryterium jest obecność na zajęciach pozalekcyjnych, udział w konkursach przedmiotowych oraz lekcjach e-learningowych. Dopuszczalny jest udział uczniów, którzy nie uczestniczą w zajęciach pozalekcyjnych. Co roku wskazane jest aby w szkole letniej brali udział inni uczniowie i uczennice. 2. Wycieczka edukacyjna najważniejszym kryterium jest obecność na zajęciach pozalekcyjnych i zachowanie co najmniej poprawne. Co roku w wskazane jest aby w wycieczce edukacyjnej brali udział inni uczniowie i uczennice. Dopuszczalny jest udział uczniów i uczennic, którzy nie uczestniczą w zajęciach pozalekcyjnych. 3. Festiwal nauki najważniejszym kryterium jest obecność na zajęciach pozalekcyjnych, ocena z zachowania co najmniej bardzo dobra, udział w zajęciach e- learningowych. Co roku wskazane jest aby w festiwalu nauki brali udział inni uczniowie i uczennice Dopuszczalny jest udział uczniów i uczennic, którzy nie uczestniczą w zajęciach pozalekcyjnych.

4 5 Obowiązki uczestników 1. Podpisanie przez rodziców/prawnych opiekunów dziecka zgody na udział w projekcie i przetwarzanie ich danych osobowych oświadczenia jest zobowiązaniem ucznia/uczennicy do czynnego i pełnego udziału w zajęciach pozalekcyjnych oraz innych działaniach projektu. 2. Do obowiązków uczestników projektu należeć będzie: a) wypełnienie ankiet monitorujących rezultaty projektu, b) wypełnienie innych dokumentów związanych z realizacją projektu, c) rozwiązanie testu określającego ich umiejętności przed przystąpieniem do projektu i po zakończeniu projektu (dotyczy uczniów i uczennic klas I w roku szkolnym 2008/2009 i klas III w roku szkolnym 2010/2011 d) systematyczne uczestniczenie w działaniach projektu, do których zostali zakwalifikowani, e) przestrzeganie regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w działaniach projektowych, f) udzielania wszelkich informacji związanych z uczestnictwem w projekcie Instytucjom zewnętrznym zainteresowanym realizacją Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 6 Nieobecności i rezygnacja z uczestnictwa w projekcie 1. W szczególnych sytuacjach uniemożliwiających uczestnictwo w zajęciach (np. choroba, zmiana miejsca zamieszkania, ukończenie nauki na danym etapie edukacyjnym, inny ważny powód), uczniowie i uczennice zakwalifikowani do udziału w Projekcie mają prawo do rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie, po złożeniu pisemnego oświadczenia o rezygnacji, podpisanego również przez rodzica/opiekuna prawnego. 2. Nieobecności na zajęciach udokumentowane powinny być pisemnym usprawiedliwieniem rodzica/opiekuna prawnego ucznia. 3. Uczniowie zobowiązani są do uczestnictwa w zajęciach pozalekcyjnych w minimum 50% godzin tych zajęć. W przypadku niższej frekwencji uczeń zostaje wykreślony z listy uczestników. Na jego miejsce wpisana zostaje osoba z listy rezerwowej (nie dotyczy uczniów/uczennic, których nieobecności zostały usprawiedliwione).

5 7 Postanowienia końcowe 1. Każdy wnioskodawca składając wniosek akceptuje i wyraża zgodę na postanowienia niniejszego regulaminu. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego oraz inne stosowne przepisy prawa polskiego. 3. Udział w programie jest bezpłatny. 4. Uczniowie i uczennice z listy rezerwowej będą mieli pierwszeństwo uczestnictwa w projekcie w razie rezygnacji któregoś z beneficjentów. 5. Zakwalifikowani do poszczególnych działań projektu uczniowie i uczennice zostaną o tym poinformowani ustnie przez nauczycieli prowadzących zajęcia. 6. Organizator projektu zastrzega sobie prawo do decydowania w sprawach spornych i nieobjętych regulaminem. Regulamin został zatwierdzony na posiedzeniu Zarządu Projektu Za rękę z Einsteinem-edycja II w dniu 1 lutego 2010 r.