REGULAMIN REKRUTACJI I ORGANIZACJI WSPARCIA Licencja na niezależność. 1 Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 REGULAMIN REKRUTACJI I ORGANIZACJI WSPARCIA Licencja na niezależność 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w projekcie pt. Licencja na niezależność realizowanym przez Instytut Organizacji Przedsiębiorstw i Technik Informacyjnych InBIT Sp. z o. o. w Szczecinie w ramach Priorytetu VI. Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1. Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspierania aktywności zawodowej w regionie. Poddziałanie Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej. 3. Projekt realizowany jest w terminie od 01 stycznia 2014 r. do 31 marca 2015 r. 4. Regulamin określa: definicje, zasady rekrutacji, zasady uczestnictwa w projekcie, zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie. 5. Ogólny nadzór nad realizacją projektu oraz rozstrzyganie spraw nieuregulowanych w regulaminie należą do kompetencji koordynatora projektu. 2 Definicje Użyte w niniejszym regulaminie pojęcia oznaczają: 1. Projekt Licencja na niezależność 2. Uczestnik projektu osoba biorąca udział w projekcie 3. Projektodawca Instytut Organizacji Przedsiębiorstw i Technik Informacyjnych InBIT Sp. z o. o. w Szczecinie, ul. A. Mickiewicza Biuro Projektu: Lublin, ul. 3 Maja 8/3 5. Instytucja Pośrednicząca II stopnia: Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie 3 Zasady rekrutacji 1. Projekt skierowany jest do 60 osób spełniających łącznie następujące warunki: a) status osoby bezrobotnej b) pozytywna postawa wobec pracy ocena na podstawie ankiety JA-PRACA c) miejsce zamieszkania (wg Kodeksu Cywilnego) na terenie woj. lubelskiego d) wiek powyżej 50+ e) wykształcenie co najwyżej średnie

2 f) zaświadczenie o niekaralności (zgodnie z Rozporządzaniem MSWiA z ) g) posiada zdolność fizyczną i psychiczną do wykonywania zadań, stwierdzoną orzeczeniem lekarskim zgodnie z Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia r. w sprawie badań lekarskich i psychologicznych osób ubiegających się o wpis lub posiadających wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej (Dz. U. z 2013 roku, poz. 1715). 2. Postępowanie rekrutacyjne jest obligatoryjne dla osób deklarujących udział w projekcie i prowadzone jest zgodnie z obowiązującym Regulaminem. 3. Rekrutacja prowadzona będzie w Biurze Projektu w Lublinie. 4. Procedura rekrutacji obejmuje następujące etapy: A. dostarczenie do Biura Projektu osobiście lub pocztą tradycyjną wypełnionych dokumentów aplikacyjnych. Na komplet dokumentów składają się: formularz zgłoszeniowy; zaświadczenie o niekaralności (zgodnie z Rozporządzaniem MSWiA z ); zaświadczenie lekarskie potwierdzający dobry stan zdrowia; B. wypełnienie ankiety JA-PRACA drogą elektroniczną lub podczas wizyty w Biurze Projektu. C. weryfikacja kryteriów formalnych przez komisję rekrutacyjną: D. pozytywna postawa wobec pracy ocena na podstawie ankiety JA-PRACA Kryteria obligatoryjne: status osoby bezrobotnej; miejsce zamieszkania (wg Kodeksu Cywilnego) na terenie woj. lubelskiego; wiek powyżej 50+; wykształcenie co najwyżej średnie; zaświadczenie o niekaralności (zgodnie z Rozporządzaniem MSWiA z ); zaświadczenie lekarskie potwierdzający dobry stan zdrowia. Dodatkowe punkty będą przyznawane za kryteria fakultatywne tj.: wykształcenie zasadnicze bądź niższe (2 punkty); miejsce zamieszkania na terenie powiatów z największą stopą bezrobocia w woj. lubelskim tj. świdnicki, krasnostawski, opolski, lubartowski, chełmski, hrubieszowski, włodawski (2 punkty). E. podjęcie decyzji przez komisję rekrutacyjną o zakwalifikowaniu do udziału w projekcie. 5. Proces rekrutacji rozpocznie się 31 stycznia 2014r. i trwać będzie do dnia 31 marca 2014r. 6. Zasady przyjmowania zgłoszeń: dokumenty rekrutacyjne dostępne będą na stronie internetowej Projektodawcy oraz w Biurze Projektu w Lublinie, formularze należy wypełnić, podpisać i dostarczyć osobiście lub drogą pocztową do Biura Projektu w Lublinie, dokumenty rekrutacyjne będą przyjmowane od dnia rozpoczęcia rekrutacji do momentu wyczerpania limitu przyjęć lub do dnia zakończenia rekrutacji. 7. Na podstawie kryteriów w ust. 5 komisja rekrutacyjna ustali listę rankingową. Osoby te skierowane zostaną przez Specjalistę ds. promocji, rekrutacji i organizacji na badania lekarskie i psychologiczne zgodnie z Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia r. w sprawie badań lekarskich i psychologicznych osób

3 ubiegających się o wpis lub posiadających wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej (Dz. U. z 2013 roku, poz. 1715) przez wsparcia w wyznaczonym przez niego miejscu i terminie. 8. Niestawienie się na badania, o których mowa w punkcie 7 skutkuje skreśleniem z listy uczestników projektu. 9. Koszt badań lekarskich pokrywa Projektodawca. 10. W przypadku zgłoszenia się większej liczby osób spełniających kryteria udziału w projekcie tworzone będą listy rezerwowe zgodnie z datami wpływu dokumentów rekrutacyjnych. 11. Osoby z list rezerwowych zostaną włączone do uczestnictwa w projekcie w przypadku rezygnacji lub niespełnienia warunków przez osoby wcześniej zakwalifikowane. 12. Do udziału w projekcie zostanie zakwalifikowanych 60 osób wg pozycji na liście rankingowej i pozytywnym wyniku badań. Dodatkowo w procesie rekrutacji brana będzie pod uwagę płeć, zgodnie z założoną proporcją grupy docelowej 10% stanowić będą kobiety, 90% mężczyźni. 13. W skład komisji rekrutacyjnej wchodzi Koordynator projektu oraz Specjalista ds. promocji, rekrutacji i organizacji wsparcia. 4 Zasady uczestnictwa w projekcie 1. Uczestnicy projektu skorzystają z następujących form wsparcia: Indywidualne doradztwo zawodowe Szkolenia Pracownik ochrony fizycznej I stopnia Staże Coaching 2. Każdy uczestnik projektu weźmie udział w indywidualnym (8 godz. dydaktycznych/osobę) doradztwie zawodowym, które ułatwi mu dobór ścieżki dalszego rozwoju zawodowego. W celu identyfikacji kwalifikacji zawodowych i zaplanowania działań zwiększających szanse na uzyskanie zatrudnienia, doradca zawodowy opracuje dla każdego uczestnika projektu Indywidualny Plan Działania (IPD), który będzie realizowany podczas trwania projektu. 3. Każdy uczestnik projektu weźmie udział w szkoleniu Pracownik ochrony fizycznej I stopnia (245h) realizowanego zgodnie z Rozporządzeniem Ministerstwa Spraw Wewnętrznych z (Dz. U. z 2013 roku, poz. 1688). 4. Każdy uczestnik otrzymuje: stypendium szkoleniowe w wysokości max ,07 zł brutto brutto(o wysokości decyduje frekwencja na zajęciach); zestaw materiałów dydaktycznych; komplet materiałów piśmienniczych; ubezpieczenie NNW; zwrot kosztów dojazdu - w celu uzyskania refundacji kosztów Uczestnicy/Uczestniczki zobowiązani są do złożenia wniosku o zwrot kosztów dojazdu (wzór dostępny w biurze projektu) zwrot kosztów dojazdu do ceny najtańszego środka komunikacji na danej trasie; catering. 5. Zajęcia z indywidualnego doradztwa odbywać się będą w Lublinie (2 spotkania po 4 godz.)

4 6. Szkolenie zawodowe będzie realizowane w Lublinie lub w innej miejscowości w przypadku zebrania się odpowiedniej liczby osób z danego terenie. Zajęcia realizowane w 4 gr. 15 osobowych (średni 28 dni po 8 h dziennie). Projektodawca zastrzega sobie prawo dokonywania zmian w harmonogramie, o czym na bieżąco będzie informował uczestników projektu. 7. W projekcie przewidziano zwrot kosztów dojazdu na zajęcia doradcze i szkolenia zawodowe. Zwrot tych kosztów będzie wypłacany do wyczerpania środków finansowych przewidzianych w projekcie na ten cel. 8. Każdy uczestnik otrzyma zaświadczenie o ukończeniu szkolenia, pod warunkiem frekwencji min. 80% i zdania egzaminu końcowego na poziomie min. 60%. 9. Po ukończeniu szkoleń uwzględniając predyspozycje psychofizyczne, poziom wykształcenia oraz zdobyte kwalifikacje zawodowe uczestnicy projektu będą kierowani do odbycia stażu u pracodawców, które będą trwały 6 miesięcy w wymiarze do 40 godz. tygodniowo i 8 godz. dziennie. 10. Każdy uczestnik odbędzie 2 rozmowy rekrutacyjne ze wskazanymi pracodawcami. W przypadku uczestników, którym nie wystarczą 2 spotkania na znalezienie pracodawcy przewiduje się możliwość zorganizowania kolejnych. 11. Po uzyskaniu pozytywnego wyniku badań lekarskich potwierdzających zdolność do pracy uczestnika projektu zostanie podpisana umowa stażowa, regulująca prawa i obowiązki każdej strony oraz szczegółowe warunki odbywania stażu. 12. Podczas odbywania stażu uczestnik projektu otrzymuje co miesiąc stypendium stażowe w wysokości 1500 zł brutto brutto. 13. W trakcie odbywania stażu każdy uczestnik projektu zostanie objęty dodatkowo indywidualnym coachingiem (spotkanie 2 godz. dyd./miesiąc), podczas którego wspólnie z coachem będzie pracował nad motywacją do rozwoju aktywności zawodowej oraz rozwiązywał bieżące problemy adaptacyjne. 14. Nadzór nad prawidłową realizacją i organizacją zajęć sprawuje specjalista ds. promocji, rekrutacji i organizacji wsparcia. 15. Każdy Uczestnik podlega procesowi monitoringu oraz ewaluacji mającemu na celu ocenę skuteczności działań podjętych w ramach projektu. W celu przeprowadzenia wszelkich działań ewaluacyjnych uczestnicy projektu są zobowiązani do udzielania informacji na temat rezultatów ich uczestnictwa w projekcie. 16. Uczestnicy projektu zobowiązani są do: przestrzegania regulaminu uczestnictwa w projekcie; udziału w zajęciach indywidualnego doradztwa zawodowego; udziału w szkoleniu zawodowym; odbycia 6-miesięcznego stażu ; udziału w zajęciach w ramach coaching; potwierdzania uczestnictwa w zajęciach własnoręcznym podpisem na liście obecności; informowania o zdarzeniach mogących zakłócić udział w projekcie; potwierdzenia otrzymania wsparcia w postaci otrzymanych materiałów szkoleniowych, posiłku. udziału w min. 80% zajęć przewidzianych dla nich w projekcie (doradztwo + szkolenia zawodowe i językowe + coaching); 17. Po zakończonym stażu Uczestnik projektu, który podpisał umowę z pracodawcą w okresie 3 miesięcy od zakończenia udziału w projekcie, ma obowiązek przedstawić kopię zawartych umów z zakładu pracy.

5 Obowiązek ten dotyczy całego okresu realizacji projektu, dotyczy również osób, które przerwały udział w projekcie ze względu na podjęcie zatrudnienia. 5 Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie 1. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie Uczestnik zobowiązany jest niezwłocznie do złożenia pisemnej rezygnacji z podaniem przyczyny rezygnacji. 2. Rezygnacja z udziału w projekcie po przystąpieniu do niego i podpisaniu deklaracji uczestnictwa jest możliwa jedynie w uzasadnionych przypadkach tj. wynikać z przyczyn natury zdrowotnej lub działania siły wyższej, której nie dało się przewidzieć w momencie rozpoczęcia udziału w projekcie lub podjęcia zatrudnienia. 3. Uczestnik projektu może zostać skreślony z listy uczestników w przypadku: przekroczenia limitu nieobecności (limit nieobecności 20%); naruszenia regulaminu projektu; złożenia pisemnej rezygnacji z udziału w projekcie. W takiej sytuacji Projektodawca może zażądać zwrotu wydatków poniesionych z tytułu dotychczasowego udziału uczestnika w projekcie. 4. W przypadku skreślenia z listy uczestników uczestnik zobowiązany jest do zwrotu otrzymanych materiałów Projektodawcy w terminie 3 dni od daty skreślenia z listy. 6 Postanowienia końcowe 1. Regulamin został opracowany i wprowadzony jako obowiązujący przez Projektodawcę. 2. Regulamin wchodzi w życie z dniem 7 stycznia 2014 r. i obowiązuje przez cały okres realizacji projektu. 3. W przypadku powstania sporu Strony będą starały się załatwić go polubownie, a w przypadku braku porozumienia, poddadzą rozstrzygnięciu przed sądem powszechnym. 4. Projektodawca zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu w każdym czasie w zakresie dostosowania go do obowiązujących regulacji prawnych.