REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Lubuska Akademia Ekonomii Społecznej. Informacje ogólne

Transkrypt

1 REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Lubuska Akademia Ekonomii Społecznej 1 Informacje ogólne 1) Projekt pt. Lubuska Akademia Ekonomii Społecznej realizowany jest przez Telewizję Polską S.A. Oddział w Gorzowie Wlkp. w partnerstwie z Lubuskim Centrum Wolontariatu z siedzibą w Gorzowie Wlkp. w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie Wsparcie ekonomii społecznej na podstawie umowy o dofinansowanie nr UDA-POKL / ) Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3) Głównym celem projektu jest podniesienie jakości funkcjonowania 77 podmiotów ekonomii społecznej z terenu województwa lubuskiego poprzez kompleksowe wsparcie w okresie 2 lat. 4) Projekt realizowany jest w okresie od r. do r. 5) W ramach projektu podjęte zostają następujące działania: Blok działań szkoleniowo doradczych stacjonarne doradztwo świadczone przez Inkubator Ekonomii Społecznej, który zostanie utworzony w siedzibie Partnera Projektu (istnieje możliwość przeprowadzenia doradztwa w siedzibie Uczestnika Projektu), w zakresie: - prawa; - księgowości; - marketingu; - pozyskiwania i rozliczanie środków ze źródeł zewnętrznych; - planowania rozwoju organizacji. Każdy z Uczestników Projektu skorzysta z ok. 4 h doradztwa. Łączenie Inkubator Ekonomii Społecznej podczas realizacji Projektu udzieli 668 h doradztwa.

2 szkolenia specjalistyczne prowadzone na terenie całego województwa w podziale na 6 mikroregionów (po 2 powiaty województwa lubuskiego na jedno szkolenie) w zakresie: - marketingu i PRu podmiotów ekonomii społecznej; - zarządzanie podmiotami ekonomii społecznej; - tworzenie projektów przygotowywanie wniosków o dofinansowanie. W każdym mikroregionie odbędą się dwukrotnie 2-dniowe szkolenia z każdego z powyżej wymienionych bloków tematycznych. Szkolenia odbędą się w dni powszednie (1 dzień 8h) średnio dla 14-osobowej grupy Uczestników Projektu. Po szkoleniach świadczone będzie doradztwo specjalistyczne dla osób, które uczestniczyły w całym cyklu szkoleniowym (ok. 39 h doradczych na grupę/x12 grup). animacja partnerstw podczas weekendowych warsztatów oraz w formie powarsztatowych spotkań animacyjnych. Cele działań w zakresie animacji partnerstw: - rozpoznanie środowiska i identyfikacja partnerów- przeprowadzenia analizy lokalnego rynku; - animowanie lokalnej społeczności - organizacja spotkań partnerstwa, identyfikacja liderów; - tworzenie obszarów współpracy i wewnętrznego rynku usług - przygotowanie projektów z zakresu ekonomii społecznej. Zorganizowane zostaną 4 weekendowe warsztaty dla dwóch (po jednej z subregionu określone w dokumentacji konkursowej) ok. 15-osobowych grup Uczestników Projektu. Na każdą grupę przypadnie 40 h warsztatów z tematyki tworzenia i rozwoju inicjatyw partnerskich. W ramach powarsztatowej formy działań na rzecz animacji partnerstw będzie 21 tzw. spotkań animacyjnych. Blok działań promocyjnych przygotowanie 12 odcinków 15-minutowego programu Dobre praktyki ekonomii społecznej promującego ekonomię społeczną wspierającego proces rekrutacji. Emisja w pierwszym półroczu realizacji projektu. przygotowanie i emisja 24 odcinków 30-minutowego programu Lubuska Akademia Ekonomii Społecznej (emisja raz w miesiącu). Zadaniem programu będzie upowszechnienie wiedzy na temat podmiotów ekonomii społecznej, promocja dobrych praktyk w zakresie aktywizacji zawodowej w tym sektorze (z przedstawieniem przykładów spoza terenu województwa lubuskiego),

3 upowszechnienie idei równych szans kobiet i mężczyzn na regionalnym rynku pracy, promocja instytucji wspierających osoby zagrożone wykluczeniem społecznym; przygotowanie i emisja 4 odcinków 30-minutowego programu z weekendowych warsztatów na rzecz animacji partnerstw; wydanie 2 dodatków tematycznych w prasie regionalnej, które będą promowały podmioty ekonomii społecznej i prezentowały ofertę wsparcia forma poradników. Dodatki ponadto wspomogą rekrutację uczestników oraz podsumują pierwszy rok działalności projektu. 6) Każdy Uczestnik Projektu będzie przynajmniej dwukrotnie poddany badaniu ewaluacyjnemu. 2 Postanowienia ogólne 1) Niniejszy Regulamin określa warunki uczestnictwa w projekcie Lubuska Akademia Ekonomii Społecznej, a w szczególności: a) procedurę rekrutacyjną Uczestników projektu, b) warunki ukończenia Projektu i otrzymania dokumentu potwierdzającego udział w Projekcie, c) procedurę w przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w Projekcie, d) prawa i obowiązki Uczestników Projektu. 2) Projekt realizowany jest przez Telewizję Polską S.A. Oddział w Gorzowie Wlkp. w partnerstwie z Lubuskim Centrum Wolontariatu z siedzibą w Gorzowie Wlkp. 3) Biuro Projektu mieści się w Gorzowie Wlkp. przy ul. Kombatantów 34, III piętro, pok ) Ogólny nadzór nad realizacją projektu, a także rozstrzyganie spraw nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie, należy do Dyrektora Oddziału TVP S.A. w Gorzowie Wlkp. 5) Użyte w Regulaminie zwroty oznaczają: a) Projekt: projekt pt.: Lubuska Akademia Ekonomii Społecznej, b) Regulamin: Regulamin uczestnictwa w Projekcie: Lubuska Akademia Ekonomii Społecznej; c) Organizator: Telewizja Polska S. A. Oddział w Gorzowie Wlkp. oraz Lubuskie Centrum Wolontariatu z siedzibą w Gorzowie Wlkp. d) Strona projektu:. e) Uczestnik: kandydat, który po spełnieniu wymogów określonych w niniejszym Regulaminie został zakwalifikowany do udziału w projekcie. 3 Warunki uczestnictwa w Projekcie 1) Uczestnikiem Projektu może być osoba łącznie spełniająca następujące warunki:

4 a) jest osobą zamieszkałą na terenie województwa lubuskiego oraz: b) osobą zatrudnioną w podmiocie ekonomii społecznej działającym na terenie województwa lubuskiego. Podmiot ekonomii społecznej to podmiot prawny taki jak m.in.: fundacja, stowarzyszenie, spółdzielnia (pracy, inwalidów i niewidomych oraz socjalna centrum integracji społecznej, klub integracji społecznej, zakład aktywności zawodowej), który prowadzi działalność o celach głównie społecznych (zyski są reinwestowane w te cele lub we wspólnotę) oraz taki, w którym wśród pracowników czy klientów znajdują się osoby pochodzące z grup zagrożonych wykluczeniem społecznym. Pierwszeństwo dla osób zatrudnionych w podmiotach ekonomii społecznej z małych miejscowości i o krótkim stażu działania. c) członkiem kadry zarządzającej (rady, zarządu) podmiotu ekonomii społecznej; d) pracownikiem powiatowego urzędu pracy z terenu województwa lubuskiego związanym z aktywizacją rynku pracy. 2) Wykaz dokumentów wymaganych od kandydatów w procesie rekrutacji: Deklaracja uczestnictwa w projekcie współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej, Formularz zgłoszeniowy, Oświadczenie o zapoznaniu się z niniejszym Regulaminem oraz o współfinansowaniu Projektu w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Oświadczenie Uczestnika Projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, Zaświadczenie/oświadczenie o zatrudnieniu bądź członkostwa w kadrze zarządzającej, Kopia dowodu osobistego. 3) Pracownicy Organizatora oraz osoby zaangażowane w zarządzanie realizacją projektu nie mogą być Uczestnikami Projektu. 4 Rekrutacja 1) Rekrutacja będzie prowadzona przez asystenta koordynatora w okresie wyznaczonym przez Organizatora. Informacje nt. rekrutacji będą zamieszczone: a) w spotach rekrutacyjnych emitowanych na antenie TVP Gorzów Wielkopolski; b) w dodatku tematycznym w prasie regionalnej; c) na materiałach promocyjno-informacyjnych; d) na stronie internetowej projektu: ; e) na stronie: lubuskie.ngo.pl 2) Rekrutacja prowadzona będzie w okresie od XI 2011 r. do I 2012 r.

5 3) Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu zakończenia postępowania rekrutacyjnego w przypadku niewystarczającej liczby kandydatów lub wyczerpania miejsc. 4) Nabór do projektu jest otwarty dla wszystkich zainteresowanych. 5) Rekrutacja zostanie przeprowadzona zgodnie z polityką równych szans oraz wskaźnikami ilościowymi, które zostały określone we wniosku o dofinansowanie projektu, tj.: łączna liczba Uczestników Projektu 167 (103 kobiety oraz 64 mężczyzn), 6) Kandydaci przed złożeniem dokumentów rekrutacyjnych powinni zapoznać się z postanowieniami niniejszego Regulaminu. 7) Procedura rekrutacyjna obejmuje następujące etapy: a) wypełnienie przez kandydata dokumentów rekrutacyjnych, o których mowa w 3 pkt. 2 niniejszego Regulaminu oraz doręczenie do Biura Projektu; b) weryfikacja kryteriów formalnych; c) decyzja o zakwalifikowaniu lub niezakwalifikowaniu kandydata do udziału w Projekcie, d) informacja zwrotna do kandydata o zakwalifikowaniu lub niezakwalifikowaniu do udziału w Projekcie. 8) Regulamin uczestnictwa w Projekcie i dokumenty rekrutacyjne dostępne są: a) w Biurze Projektu przy ul. Kombatantów 34 w Gorzowie Wlkp., w godz. od 8.00 do 16.00, b) na stronie internetowej projektu: 9) Zasady przyjmowania zgłoszeń do udziału w projekcie: a) dokumenty rekrutacyjne należy wydrukować, wypełnić czytelnie, podpisać oraz dostarczyć osobiście lub za pomocą poczty tradycyjnej w czasie trwania procesu rekrutacyjnego do Biura Projektu, przy ul. Kombatantów 34 w Gorzowie Wlkp. od poniedziałku do piątku, w godz Dopuszczalne jest przesłanie dokumentów rekrutacyjnych faksem lub skanem oraz ich dostarczenie w oryginale do Biura Projektu najpóźniej pierwszego dnia realizacji części szkoleniowo-doradczej, b) zgłoszenia do udziału w projekcie można dokonać także drogą elektroniczną wypełniając elektroniczny formularz zgłoszeniowy na stronie projektu:. Po dokonaniu zgłoszenia, pozostałe dokumenty rekrutacyjne należy dostarczyć osobiście lub za pomocą poczty tradycyjnej w czasie trwania procesu rekrutacyjnego do Biura Projektu przy ul. Kombatantów 34 w Gorzowie Wlkp. od poniedziałku do piątku, w godz najpóźniej pierwszego dnia realizacji części szkoleniowo-doradczej, c) dokumenty niekompletne nie będą przyjmowane, d) odmowa podania danych osobowych oraz brak zgody na ich przetwarzanie są równoznaczne z brakiem możliwości udzielania wsparcia w ramach projektu. 10) Złożenie dokumentów rekrutacyjnych nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem do udziału w projekcie. 11) Złożone przez Kandydatów dokumenty rekrutacyjne nie podlegają zwrotowi.

6 5 Postępowanie kwalifikacyjne 1) Postępowanie kwalifikacyjne jest obligatoryjne dla wszystkich kandydatów. 2) Kwalifikacja Kandydatów do udziału w projekcie prowadzona będzie przez Komisję Rekrutacyjną w składzie: Koordynator Projektu oraz Kierownika Inkubatora Ekonomii Społecznej. 3) Komisja Rekrutacyjna będzie podejmować decyzję o zakwalifikowaniu lub niezakwalifikowaniu kandydata do udziału w projekcie po sprawdzeniu: a) poprawności formalnej dokumentów, b) spełniania kryteriów merytorycznych dotyczących udziału w projekcie, c) terminu złożenia dokumentów (kolejności zgłoszeń). 4) Kandydaci zakwalifikowani do udziału w projekcie zostaną o tym poinformowani telefonicznie lub drogą ową. 5) Podczas procesu rekrutacji zostanie utworzona lista rezerwowa na wypadek rezygnacji któregoś z wcześniej zakwalifikowanych Uczestników. 6 Organizacja części szkoleniowo - doradczej i zasady uczestnictwa 1) Udział Uczestników w Projekcie jest bezpłatny. 2) Każdy Uczestnik Projektu zobligowany jest do ukończenia min. 80% zajęć. 3) Inkubator Ekonomii Społecznej świadczący doradztwo stacjonarne będzie funkcjonował w siedzibie Partnera Projektu w Gorzowie Wlkp. przy ulicy Moniuszki 29. 4) Informacje nt. miejsc i terminów szkoleń, warsztatów oraz spotkań animacyjnych zostaną umieszczone na stronie internetowej projektu i przekazane drogą ową lub telefoniczną do Uczestników Projektu. 5) Organizator posiada zaplecze lokalowe i sprzętowe niezbędne do realizacji projektu. 6) Zajęcia będą prowadzone przez wykwalifikowaną kadrę, legitymującą się odpowiednimi uprawnieniami i doświadczeniem. 7) Organizator zapewnia poczęstunek na każdych zajęciach dla wszystkich Uczestników Projektu. 8) Uczestnicy otrzymają materiały szkoleniowe pierwszego dnia realizacji poszczególnych zajęć. 9) Organizator, w uzasadnionych przypadkach, zastrzega sobie możliwość późniejszego przekazania materiałów szkoleniowych. 10) Organizator nie przewiduje zwrotu kosztów dojazdu Uczestnikom spotkań. 11) Uczestnik zobowiązany jest do: a) potwierdzenia obecności na prowadzonych przez Organizatora listach obecności, b) wypełnienia ankiet ewaluacyjnych w trakcie trwania projektu i po jego zakończeniu,

7 12) W wyjątkowych sytuacjach losowych istnieje możliwość usprawiedliwienia nieobecności na podstawie stosownych dokumentów (np. zwolnienie lekarskie) i oświadczeń potwierdzających wystąpienie tychże okoliczności. 13) Uczestnik zostaje skreślony z listy Uczestników projektu w przypadku: a) nieobecności na ukończenia ponad 20% zajęć; b) złożenia pisemnej rezygnacji z uczestnictwa; c) naruszenia istotnych postanowień niniejszego Regulaminu. 7 Zasady rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie 1) W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie przed rozpoczęciem zajęć Uczestnik zobowiązuje się do niezwłocznego doręczenia do Biura Projektu informacji o rezygnacji, osobiście bądź za pomocą poczty tradycyjnej lub elektronicznej. 2) W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie w trakcie trwania zajęć Uczestnik zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia z wyjaśnieniem przyczyny rezygnacji z udziału w projekcie. 8 Zasady monitorowania udziału w Projekcie 1) Każdy Uczestnik zobowiązany jest do potwierdzenia swojej obecności na zajęciach. Potwierdzenie obecności następuje poprzez złożenie podpisu na liście obecności. 2) Każdy Uczestnik zobowiązany jest do potwierdzenia: a) odbioru materiałów informacyjnych, b) odbioru dokumentów potwierdzających udział w projekcie i in. Potwierdzenie następuje poprzez złożenie podpisu na odpowiedniej liście. 3) Każdy Uczestnik jest zobowiązany do wypełniania anonimowych ankiet monitorujących w trakcie oraz po zakończeniu projektu. W przypadku zmiany danych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych każdy Uczestnik zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Organizatora o tychże zmianach. 4) Informacje, o których mowa w pkt. 1-4 niniejszego paragrafu, są niezbędne do wywiązania się przez Organizatora z obowiązków sprawozdawczych z realizacji projektu wobec Instytucji Pośredniczącej II stopnia.

8 9 Postanowienia końcowe 1) Organizator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu. Wszelkie zmiany Regulaminu wymagają formy pisemnej. 2) Regulamin obowiązuje przez cały okres realizacji projektu. 3) Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia. 4) Aktualna treść Regulaminu dostępna jest w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej projektu. Zatwierdził Koordynator Projektu Patrycja Hofman