5. STYLE TEKSTU Posługując się edytorem MS Word trudno nie korzystać z możliwości jaką daje szybkie formatowanie z użyciem stylów. Stylem określa się zestaw parametrów formatowych, któremu nadano określoną nazwę. Istnieją dwa typy stylów: styl znaku i styl akapitu. Styl znaku obejmuje takie parametry ja rozmiar, rodzaj i atrybuty czcionki. Styl akapitu natomiast prócz parametrów czcionki zawiera także parametry charakterystyczne dla akapitu tj. odstępy między wierszami, odstępy przed i po akapicie, wcięcia, rozmieszczenie tabulatorów itd. 5.1. STOSOWANIE ISTNIEJĄCEGO STYLU Każdy tworzony na bazie szablonu Normal.dot nowy dokument ma wbudowany zestaw stylów. Można je obejrzeć klikając strzałką z prawej strony przycisku Styl paska narzędziowego Formatowanie. Formatowanie tekstu z użyciem istniejącego już stylu jest bardzo proste. Wystarczy tylko zaznaczyć w dokumencie interesujący nas fragment tekstu i w rozwijającej liście stylów kliknąć nazwę właściwego stylu. 5.2. TWORZENIE WŁASNEGO STYLU Sposoby utworzenia nowego stylu są conajmniej dwa. Pierwszy z nich polega na sformatowaniu akapitu w zadany sposób poprzez nadanie odpowiednich parametrów czcionce, odstępom międzywierszowym itd. Następnie należy ustawić się w dowolnym miejscu w obrębie sformatowanego akapitu i kliknąć nazwę stylu widocznego na przycisku Styl tak, by nazwa ta została podświetlona. W miejsce podświetlonej nazwy wpisać nazwę nowego stylu i wcisnąć Enter. Nowy styl o podanej nazwie zostanie utworzony. Drugi sposób tworzenia stylu polega na wybraniu polecenia Styl... z menu Format. Sposób ten został szerzej omówiony na poniższym przykładzie. Przykład 5.1. Należy utworzyć plik o nazwie własne_style.doc w którym należy zdefiniować 3 nowe style: własny-nagł1 61
+ (Numerowanie A, B, C, ) własny-nagł2 + (Numerowanie 1, 2, 3, ) własny-standardowy Rozwiązanie: Otworzyć nowy dokument i zapisać go pod nazwą własne_style.doc; Wpisać przykładowy tekst To jest mój własny styl nagłówka nr 1 (własny-nagł1), do kolejnego akapitu To jest mój własny styl nagłówka nr 2 (własny-nagł2) i od następnego akapitu To jest mój własny styl standardowy (własny-standardowy) Podświetlić tekst wpisany w pierwszym akapicie a następnie kliknąć w menu głównym polecenie Format i wybrać Styl... (rys. 5.1.); Rys. 5.1. Okno dialogowe Styl 62
W oknie dialogowym zaprezentowanym na rys.5.1 kliknąć na przycisk po czym wpisać nazwę stylu własny-nagł1. W polu Oparty na: wybrać: (brak stylu) (rys.5.2); Rys..5.2. Określanie parametrów w oknie dialogowym Nowy styl Następnie kliknąć przycisk i posługując się dostępnymi tam parametrami (tj. czcionka, akapit, tabulatory, obramowanie, język, ramka, numerowanie) dopasować Opis stylu do określonych w zadaniu założeń; Rys. 5.3. Wybór parametrów do modyfikacji nowego stylu Po ustawieniu wszystkich parametrów naszego stylu własny-nagł1 zatwierdzić zmiany przyciskiem a następnie. W naszym dokumencie powinien pojawić się nowy styl do wyboru natomiast wpisany a następnie 63
podświetlony tekst powinien zmienić swój wygląd na styl zapisany pod nazwą włas nynagł1; Rys. 5.4. Widok dokumentu z dodanym stylem własny-nagł1 Analogicznie należy postąpić ze zdefiniowaniem stylu własny-nagł2 dla zdania To jest mój własny styl nagłówkowy nr 2 (własny- nagł2) oraz zdefiniowaniem stylu włas nystandardowy dla zdania To jest mój własny styl standardowy (własnystandardowy) (rys 5.5.); Rys. 5.5. Widok dokumentu ze wszystkimi nowo dodanymi stylami Zapisać zmiany i zamknąć dokument własne_style.doc. 64
5.3. MODYFIKACJA ISTNIEJĄCEGO STYLU Zmodyfikowanie stylu jest równie proste jak jego tworzenie. W celu modyfikacji stylu należy wybrać polecenie Styl... z menu Format. Wywołanie tego polecenia spowoduje otwarcie znanego nam już okna dialogowego przedstawionego na rys. 5.1. W oknie tym należy podświetlić nazwę stylu, który zamierzamy modyfikować i kliknąć przycisk. Po zmodyfikowaniu wybranego stylu należy zatwierdzić zmiany klikając przycisk OK. a następnie Zastosuj. 5.4. KOPIOWANIE STYLÓW MIĘDZY DOKUMENTAMI Zdarza się, iż na potrzeby jednego dokumentu tworzone jest dość liczna grupa styli, by ułatwić i przyśpieszyć formatowanie tekstu dokumentu. Mimo, że tworzenie czy modyfikacja stylów nie są skomplikowane, trudno nie zauważyć, że wszystkie te czynności pochłaniają sporą ilość czasu. Dobrze by było, aby raz ustawione style można było wykorzystać nie tylko do jednego dokumentu, ale także do wielu innych. Twórcy MS Word rozumieli tą potrzebę i zaopatrzyli aplikację w mechanizm umożliwiający kopiowanie stylów między dokumentami. Kopiowanie stylów między dokumentami zostało zaprezentowane na poniższym przykładzie. Przykład 5.2 Style własny-nagł1, własny-nagł2 i własny-standardowy zdefiniowane w dokumencie własne_style.doc należy przekopiować do dokumentu rozdział1.doc. Rozwiązanie Utworzyć nowy dokument i zapisać jako rozdział1.doc a następnie go zamknąć; Otworzyć dokument własne_style.doc; Kliknąć na menu Format i wybrać Styl...; Następnie kliknąć przycisk (rys.5.6), 65
Rys. 5.6. Okno dialogowe Organizator. Zamknąć plik Normal.dot (szablon globalny) klikając przycisk (po prawej stronie), aby nie dokonywać zmian w szablonie; W miejscu przycisku pojawi się który należy kliknąć w celu Uwaga! odnalezienia dokumentu do którego będziemy chcieli skopiować style. W naszym przypadku jest to dokument rozdział1.doc, do którego będziemy kopiować style z dokumentu bieżącego własne_style.doc. Po odnalezieniu dokumentu rozdział1.doc trzeba otworzyć go klikając przycisk (rys. 5.7); Przy szukaniu dokumentu rozdział1.doc należy dokonać zmiany opcji Pliki typu (wybrać Wszystkie dokumenty programu Word.... Najczęściej szukany dokument rozdział1.doc znajduje się w katalogu Moje dokumenty bezpośrednio na dysku C ; Rys. 5.7. Wyszukiwanie żądanego dokumentu. 66
Po prawej stronie pojawiają się wszystkie style dostępne w dokumencie rozdział1.doc.(rys.5.8); Rys. 5.8. Lista styli w obydwu dokumentach Podświetlenie styli własny standardowy, i własny nagł2 z dokumentu własne_style.doc i kliknięcie przycisku Kopiuj pozwoli skopiować wybrane style do dokumentu rozdział1.doc; Zamknąć wszystkie okna dialogowe; W celu sprawdzenia działania wprowadzonych zmian należy zamknąć dokument własne_style.doc i otworzyć dokument rozdział1.doc. Powinny pojawić się w tym dokumencie dodatkowe dwa style, własny-nagł2 i własny-standardowy (rys 5.9.). Rys. 5.9. Style w dokumencie rozdział1.doc 67
ZADANIA DO WYKONANIA Zad.1 Należy utworzyć nowy dokument o nazwie style1.doc. W dokumencie tym wypisać 5 nazw czcionek dostępnych w MS Word. Każdą nazwę czcionki należy wpisać od nowego akapitu. Następnie utworzyć dwa nowe style : txt-własny nagł1-własny po czym zastosować styl txt-własny do dwóch pierwszych akapitów, natomiast nagł1- własny do kolejnych (rys. 5.10.). Zad.2 Należy utworzyć dokument style2.doc. Wpisać sześć wybranych nazw pasków narzędzi MS Word. Każdą nazwę paska narzędzi należy wpisać od nowego akapitu. Następnie należy przekopiować style txt-własny i nagł1-własny z dokumentu style1.doc (patrz zadanie 1) do dokumentu style2.doc, po czym należy zastosować styl nagł1-txt do pierwszych dwóch akapitów, a styl txt-własny do kolejnych dwóch. Do ostatnich dwóch nazw należy zastosować nowy styl standardowy1 wg wzoru standardowy1 do szablonu globalnego (rys.5.11.). Proszę dodać styl Rys. 5.10. Widok dokumentu po wyk onaniu zadania 1. 68
Rys. 5.11. Widok dokumentu po wykonaniu zadania 2. Zad.3 Należy utworzyć dokument style3.doc. Wpisać tekst Kolory czcionek a pod spodem 5 nazw kolorów czcionek dostępnych w MS Word. Następnie przekopiować styl txt-własny z dokumentu style1.doc i utworzyć na jego bazie styl wylicz-txt-własny wg wzoru Zastosować styl txt-własny do tekstu: Kolory czcionek, styl wylicz-txt-własny do pierwszych trzech nazw czcionek natomiast styl standardowy1 (z poprzedniego zadania) do pozostałych.(rys. 5.12.).Na zakończenie proszę usunąć styl standardowy1 z szablonu globalnego. Rys. 5.12. Widok dokumentu po wykonaniu zadania 3. 69