Wyświetlenie wszystkich znaków w dokumencie pozwala poprawnie i sprawnie formatować dokument oraz unikać błędów typograficznych.

Transkrypt

1 Znaki niedrukowalne Dokument tekstowy zawiera znaki drukowalne, które widzimy na ekranie monitora i na wydruku oraz znaki niedrukowalne wprowadzone np. po naciśnięciu spacji, entera, tabulatora oraz pewnych kombinacji klawiszy. Znaki niedrukowalne są widoczne na ekranie monitora po włączeniu odpowiedniego przycisku na pasku standardowym, ale nie są widoczne na wydruku. Wyświetlenie wszystkich znaków w dokumencie pozwala poprawnie i sprawnie formatować dokument oraz unikać błędów typograficznych. Na wstępie nauczymy się pracować z dokumentem tekstowym tak, by widoczne były wszystkie znaki w dokumencie tekstowym. Ćwiczenie Otwórz plik Znaki.doc. Plik znajdziesz tu. (fragment powieści Potop). 2. W standardowym pasku narzędzi naciśnij przycisk Pokaż/Ukryj jak na Rys.1. włączony przycisk Pokaż/Ukryj Rys Obejrzyj dokument i zapoznaj się ze znakami niedrukowalnymi w tym dokumencie. Na Rys.2. wskazane są cztery znaki niedrukowalne występujące w omawianym dokumencie: spacja zwykła - wprowadzona po naciśnięciu klawisza Spacja, znak końca akapitu wprowadzony po naciśnięciu klawisza Enter, miękki Enter - wprowadzony po naciśnięciu kombinacji klawiszy Enter+Shift w celu wymuszenia przejścia do nowego wiersza bez zakończenia akapitu, twarda spacja - wprowadzona po naciśnięciu kombinacji klawiszy Spacja+Shift+Ctrl w celu łączenia ciągu znaków (dzięki temu i nie zostało samotne na końcu poprzedniego wiersza).

2 Rys. 2. Ćwiczenie 2. W dokumencie Znaki.doc: 1. Włącz wyświetlanie znaków niedrukowalnych (naciśnij przycisk Pokaż/Ukryj). 2. Wstaw w tekście dodatkowe spacje zwykłe, twardą spację i miękki Enter (ręcznie wymuszony koniec wiersza). 3. Użyj tabulatora, tak aby uzyskać rozsunięcie między imieniem i nazwiskiem autora Potopu wyświetli się znak niedrukowalny tabulatora. 4. Wstaw znak podziału strony, między pierwszym a drugim akapitem, wybierając z menu Wstaw/Znak podziału/podział strony wyświetli się znak niedrukowalny podziału strony. 5. Wyłącz wyświetlanie znaków niedrukowalnych (ponownie naciśnij przycisk Pokaż/Ukryj). W tym instruktażu zaprezentowane zostały najczęściej używane znaki niedrukowalne. Wiedząc już jak wyświetlićtakie znaki, możesz poznaćinne samodzielnie. W zasadzie tworząc profesjonalnie dokument tekstowy zawsze winniśmy wyświetlać wszystkie znaki (drukowalne i niedrukowalne).

3 Poniżej (Rys.3) jest przedstawiony przykład niepoprawnego formatowania tekstu. Rys. 3. Powyższy tekst (fragment Przedwiośnia), po sformatowaniu z uwzględnieniem zasad poprawnego redagowania tekstów i wyświetleniu wszystkich znaków wyglądałby jak na Rys.4. Rys. 4.

4 Aby uzyskać takie formatowanie tekstu jak na Rys.4, należy w tekście pierwotnym usunąć zbędne spacje, co jest dość żmudnym zajęciem, i zbędne znaki końca akapitu (Enter zastosowany niepoprawnie w celu zmiany wiersza, a nie w celu zakończenia akapitu). Między wyrazami powinna zawsze występować tylko jedna spacja, a odstępy pomiędzy akapitami oraz wcięcia powinniśmy ustawiać formatując odpowiednio akapit bezpośrednio w akapicie lub w stylu. Zbędne spacje można sprawnie usunąć korzystając z funkcji Zamień (Edycja/ Zamień), wpisując dwie spacje w polu Znajdź (naciśnij dwa razy klawisz Spacja), aw polu Zamień na jedną spację (naciśnij raz klawisz Spacja). Spacje w tych polach są niewidoczne, ale są kolejno podświetlane w tekście. Należy naciskać przyciski Zamień i Znajdź następny. Warto korzystać także z przycisku Zamień wszystko. Tu wstaw dwie spacje Rys. 5. Okno dialogowe Znajdowanie i zamienianie Tu wstaw jedną spację Formatowanie akapitu dokonujemy wybierając z menu Format/ Akapit i w oknie dialogowym Akapit ustalamy cechy akapitu. Na Rys.6 pokazano parametry akapitu z przykładu formatowania przedstawionego na Rys.4.

5 Rys.6. Okno dialogowe Akapit

6 Tworzenie rozbudowanych dokumentów tekstowych Bożena Marcjan-Data 6