Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka - Priorytet III - Kapitał dla innowacji, Działanie 3.3 - Tworzenie systemu ułatwiającego inwestowanie w MSP, Poddziałanie 3.3.1 - Wsparcie dla Instytucji Otoczenia Biznesu, Projekt Aktywizacja i podnoszenie kompetencji podmiotów rynku aniołów biznesu w Polsce. ZAPYTANIE OFERTOWE Zamawiający: PKPP Lewiatan Data: 17 kwietnia 2012 r. Osoba upoważniona do kontaktów z Oferentami: Kamila Grobelna, PKPP Lewiatan e- mail: kgrobelna@pkpplewiatan.pl tel. (22) 55 99 905 Polska Konfederacja Pracodawców Prywatnych Lewiatan, w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Priorytet 3 Kapitał dla innowacji, Działanie 3.3 Tworzenie systemu ułatwiającego inwestowanie w MSP, Poddziałanie 3.3.1 Wsparcie dla Instytucji Otoczenia Biznesu, Projekt pt. Aktywizacja i podnoszenie kompetencji podmiotów rynku Aniołów Biznesu w Polsce, przesyła zapytanie ofertowe w związku z poszukiwaniem Oferenta, który wykona modernizację strony internetowej www.lba.pl. 1. Postanowienia ogólne a. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.). b. Zapytanie ofertowe zostanie przekazane wybranym podmiotom oraz zamieszczone na stronie internetowej i na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. c. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Informacje o zmianach zostaną przekazane niezwłocznie wszystkim podmiotom, do których zostało - 1-
wystosowane zaproszenie ofertowe. Informacje o zmianach zostaną zamieszczone także na stronie internetowej oraz tablicy ogłoszeń Zamawiającego. d. Zapytanie ofertowe, oferty oraz inne informacje dotyczące niniejszego postępowania Zamawiający oraz podmioty składające oferty ( Oferenci ) przekazują drogą elektroniczną. e. Po wyborze Oferenta Zamawiający podejmie uzgodnienia oraz negocjacje w celu odpowiedniego uszczegółowienia zakresu oferty oraz sposobu wykonania zamówienia. f. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: unieważnienia procesu wyboru oferty, nie wybrania żadnej z przedstawionych ofert, pozostawienia bez rozpatrzenia oferty niezgodnej z opisem niniejszego zapytania bez podawania przyczyny. g. Każdy z Oferentów otrzyma informację o tym czy jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wstrzymaniu lub odstąpieniu od procesu wyboru oferty. 2. Opis przedmiotu zamówienia Zamówienie dotyczy usług o numerze CPV 724 Przedmiotem zamówienia jest modernizacja strony internetowej www.lba.pl na potrzeby projektu Aktywizacja i podnoszenie kompetencji podmiotów rynku Aniołów Biznesu w Polsce. Zamówienie obejmuje: 1. Opracowanie optymalnej struktury strony www 2. Wykonanie projektu graficznego www 3. Wykonanie strony www: programowanie, testowanie, Project management. 4. Zakup zdjęć na potrzeby strony 5. Wdrożenie systemu CMS 6. Podpięcie modułu do wysyłki mailingu 7. Podłączenie do Google Analytics 8. Migrację treści z dotychczasowej strony Dodatkowe informacje: I. Mapa strony: 1. Aktualności (po 10 rekordów na stronie) 2. Dla pomysłodawców Podstawowe informacje FAQ Dokumenty do pobrania Regulamin Komercjalizacja nauki Zacznij.biz - 2-
3. Dla Aniołów Biznesu Podstawowe informacje (+ dokumenty do pobrania) Nasze sukcesy 4. O nas LBA Partnerzy i. Partnerzy LBA ii. Partnerzy akademiccy iii. Partnerzy medialni EBAN Kongres Kontakt (lista kontaktów, adres biura projektu, mapa Google) 5. Dla mediów Informacje prasowe Galeria najnowsze jako pierwsze, możliwość ręcznej zmiany kolejności Napisali o nas 6. Publikacje (filmy i wydawnictwa) Punkty 1-6 oznaczają elementy górnej belki. II. Na stronie głównej widoczne również: Box Aktualności (3 rekordy + czytaj dalej) Box Kalendarium (min. 4 rekordy + czytaj dalej) (wraz z możliwością ustalania kolejności ich wyświetlania przez CMS) button wersji językowej EN (podstawowe info o LBA, kontakt, możliwość rozbudowy o dodatkowe podstrony) Kontakt Kalendarz z zaznaczonymi wydarzeniami box do formularza zbierającego adresy: np.: Jeśli chcesz otrzymywać informację o organizowanych spotkaniach podaj swój adres e-mail (+ systemowy mail z potwierdzeniem) Wtyczka społecznościowa (FB z fanami +YT+GL) Wyszukiwarka Poufność danych Mapa strony Regulamin Powierzchnia na max. 3 bannery (z możliwością wyłączenia) button Zgłoś projekt - Link do formularza dla pomysłodawców (formularz zewnętrzny) button Logowanie dla pomysłodawców/ inwestorów (zewnętrzny system) - 3-
III. Wymagania dotyczące strony i CMS: a) w obrębie wszystkich podstron możliwość edytowania zawartości strony systemem CMS; b) CMS intuicyjne zarządzanie i nawigacja, menu w języku polskim c) funkcje portalu (minimum): i. Możliwość zamieszczania na stronie filmów avi, mpg(z YouTube a i bezpośrednio z serwera) ii. Możliwość dodawania materiałów Word, Excel, Power point, PDF, JPG, flash iii. Możliwość zamieszczania transmisji on-line iv. RSS Aktualności i Kalendarium v. Pozycjonowanie dodawanie w cms słow kluczowych vi. Generowanie formularzy zgłoszenia na spotkanie pod wybranymi wpisami (wzór załącznik 1), export zgłoszeń na dane spotkanie do pliku.xls vii. Zarządzanie bazą zgromadzonych adresów, możliwość wysyłki mailingu do bazy adresowej viii. Możliwość dodawania podstron ix. Linki zewnętrzne otwierają się w nowej zakładce przeglądarki (media społecznościowe, formularze etc.) x. Ustawianie kolejności galerii i zdjęć w galerii poprzez CMS, automatyczne dostosowanie wielkości zdjęcia do ekranu komputera xi. Licznik pobrań załączników w zakładce Publikacje xii. zaawansowana wyszukiwarka. d) każdy z tekstów powinien zawierać opcję : zmiany wielkości czcionki, drukuj, poleć artykuł znajomemu (wysyła e-mail z linkiem na wskazany adres ); e) wspomagane przeglądarki i systemy (minimum): Internet Explorer 7 i nowsze, Mozilla Firefox 3.5 i nowsze, Opera 10 i nowsze, Safari 4 i nowsze ; f) portal powinien być zbudowany z zachowaniem wszelkich standardów umożliwiających pozycjonowanie strony; IV. Opis kreacji: Projekt layoutu strony powinien nawiązywać do identyfikacji strony www.pkpplewiatan.pl, choć nie powinien być jej powieleniem. Utrzymana powinna zostać kolorystyka i ew. wybrane elementy graficzne, które jednak pozwolą uzyskać stronie projektową, odrębną tożsamość. Wortal ma być nowoczesny, atrakcyjny graficznie, biznesowy, intuicyjny. V. Znakowanie: Portal internetowy współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu - 4-
Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, (na każdej podstronie znajdą się właściwe logotypy i informacje). 3. Termin i warunki złożenia oferty i realizacji zamówienia 3.1 Oferty należy składać do 8 maja 2012 r. do godz. 24:00. 3.2 Termin realizacji zamówienia do 29 czerwca 2012 r. 3.3 Oferty należy złożyć w wersji elektronicznej na adres e-mail: kgrobelna@pkpplewiatan.pl, zatytułowane: Oferta na wykonanie serwisu internetowego w ramach projektu Aktywizacja i podnoszenie kompetencji podmiotów rynku Aniołów Biznesu w Polsce. 4. Oferta powinna zawierać: 4.1 Opis założeń strony www i funkcjonalności CMS. 4.2 Harmonogram realizacji projektu. 4.3 Cenę brutto 4.4 Testowy dostęp do CMS. 4.5 2 propozycje linii kreacyjnych obejmujące projekt strony głównej i wybranej podstrony (projekty będą ewoluować w trakcie prac nad serwisem). 4.6 Opis doświadczenia Oferenta w zakresie budowy stron www (minimum 5 wdrożeń w ciągu ostatnich 3 lat). 4.7 Do oferty Oferent zobowiązany jest dołączyć 4.7.1 Informacje ogólne Identyfikacja Oferenta: - nazwa Oferenta; - imię i nazwisko osoby upoważnionej do reprezentowania Oferenta; - adres Oferenta; - NIP Oferenta; - aktualny odpis z właściwego rejestru Oferenta (załączony skan dokumentu); - data sporządzenia oferty 4.7.2 Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym o następującej treści: Oświadczenie Oświadczam, że nie zachodzą okoliczności dotyczące powiązań osobowych lub kapitałowych, w rozumieniu art. 6c ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości pomiędzy [nazwa Oferenta] a Polską Konfederacją Pracodawców Prywatnych Lewiatan. Podpis Miejsce, data - 5-
5. Kryteria wyboru Wykonawcy 5.1 Warunkiem rozpatrzenia oferty jest jej formalna zgodność z opisem przedmiotu zamówienia oraz opisem zawartości oferty. Niespełnienie przez Wykonawcę tych warunków powoduje odrzucenie złożonej oferty. 5.2 Oferty dopuszczone do rozpatrzenia zostaną ocenione wg punktacji w skali od 1 do 100 w sposób następujący: a). Koncepcja, atrakcyjność i zgodność projektu graficznego z wytycznymi waga 30 %, b). Intuicyjność i funkcjonalność systemu CMS waga 20% c). Cena waga 50% liczba punktów zgodnie ze wzorem: Cena oferty najniżej skalkulowanej Cena oferty ocenianej x 100 x 50% = liczba punktów danej oferty 6. Istotne informacje dotyczące przebiegu postępowania. 6.1 Termin związania ofertą wynosi 45 dni. Bieg tego procesu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 6.2 W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 6.3 Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności ani jakichkolwiek kosztów związanych z przygotowaniem oferty przez Oferenta, a w szczególności związanych z przystąpieniem do procesu ofertowego, przygotowaniem i złożeniem oferty, negocjacji, przygotowaniami do zawarcia umowy. 6.4 Zamawiający nie jest zobowiązany do uzasadnienia swojej decyzji w przypadku odrzucenia oferty. 7. Wymagania związane ze współfinansowaniem Wykonanie zamówienia musi spełnić wymogi projektu realizowanego ze środków UE w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Wykonawca składając ofertę wyraża zgodę na zamieszczenie w umowie zapisów wymaganych w związku z realizacją projektu oraz stosowania zasad realizacji zamówień w takich projektach. Warszawa, 17 kwietnia 2012 r. - 6-