Program Finansowo Księgowy. KS-FKW Windows. Podręcznik użytkownika

Program Finansowo Księgowy KS-FKW Windows Podręcznik użytkownika Katowice 2014

System KS-FKW wersja 2014.01.0.0 Producent programu: KAMSOFT S.A. ul. 1 Maja 133 40-235 Katowice Telefon: (0-32) 209-07-05 Fax: (0-32) 209-07-15 Internet: http://www.kamsoft.pl 5320@kamsoft.pl

S P I S T R E Ś C I Wstęp Ogólne zasady pracy w systemie. 1. Autoryzacja.........................................................................................................1-20 1.1. Bezpieczeństwo.............................................................................................. 1-20 2. Rozwijane listy z opcjami........................................................................................... 1-21 3. Globalne skróty klawiszowe........................................................................................ 1-21 4. Pola do wyszukiwania dokumentu.................................................................................. 1-21 5. Wprowadzanie dat..................................................................................................1-21 6. Pola do wyszukiwania kartotek..................................................................................... 1-22 7. Funkcje menu dolnego............................................................................................. 1-22 8. Zakończenie pracy w systemie...................................................................................... 1-23 9. Parametry drukowania............................................................................................. 1-23 9.1. Formatka 1................................................................................................... 1-23 9.2. Formatka 2................................................................................................... 1-23 9.3. Formatka 3................................................................................................... 1-23 10. RIBBON Wstążka............................................................................................... 1-24 System 1. Zmień rok.......................................................................................................... 2-26 2. Zmiań bazę......................................................................................................... 2-26 3. Wiadomości i ogłoszenia........................................................................................... 2-26 4. Przypomnienia..................................................................................................... 2-26 4.1. Dodawanie nowej sprawy.................................................................................... 2-27 4.2. Monitor przypomnień........................................................................................ 2-28 5. Parametry.......................................................................................................... 2-28 6. Firma.............................................................................................................. 2-28 7. Serwer..............................................................................................................2-28 8. Współpraca z innymi systemami > KS-HURT, KS-KPW, KS-ESM (Raporty OnLine).............................. 2-28 8.1. Pobieranie kartotek kontrahentów z innego systemu......................................................... 2-29 8.2. Pobieranie dokumentów z innych systemów.................................................................. 2-30 8.3. Wysyłanie dokumentów rozliczeniowych..................................................................... 2-30 8.4. Raport z wykonanej operacji................................................................................. 2-30 8.5. Kontrola połączenie z innymi systemami..................................................................... 2-30 8.5.1. Sprawdzanie udostępnianych dokumentów przez system...................................................... 2-30 8.5.2. Porównanie dokumentów z innego systemu................................................................. 2-31 8.6. Odblokowanie dokumentów..................................................................................2-31 9. Pobieranie dokumentów z innego systemu (Raporty XML)......................................................... 2-31 9.1. SPC Wybierz lista dokumentów w wybranym raporcie.....................................................2-32 10. Pobieranie dokumentów z innego systemu > KS-APTEKA (Raporty).............................................. 2-32 11. Replikacje On- Line................................................................................................ 2-33 Dokumenty 1. Rejestry............................................................................................................ 3-36 3

S P I S T R E Ś C I 1.1. Wprowadzenie nowego dokumentu do Rejestru..............................................................3-39 1.1.1. Definicja dokumentu korekty.............................................................................. 3-42 1.1.2. Wystawienie dokumentu korekty........................................................................... 3-43 1.1.3. Sprawdzenie czy dokument był korygowany, jeśli tak to wyświetlenie dokumentów korekty.......................3-44 1.1.4. Tworzenia wiadomości dla dokumentów (w rejestrze i buforze)................................................ 3-44 1.1.5. Zawieszenie podatku VAT na następny miesiąc klawisz Sh+F6 Okr. VAT................................... 3-44 1.1.6. Faktura usługowa......................................................................................... 3-45 1.1.7. Płatności w ratach, czyli definiowanie harmonogramu rat zapłat za dokument.................................. 3-45 1.2. F4 Poprawa Poprawa dokumentu w Rejestrze............................................................. 3-47 1.2.1. Dekretowanie ręczne dokumentu w rejestrze................................................................ 3-47 1.3. Wydruk dokumentu.......................................................................................... 3-48 1.4. Kopiowanie dokumentu...................................................................................... 3-48 1.5. Usunięcie dokumentu........................................................................................ 3-48 1.6. Komunikaty jakie mogą wystąpić przy usuwaniu dokumentu................................................. 3-49 1.6.1. Dla rozrachunku wygenerowano potwierzdenia sald lub wezw. do zapłaty...................................... 3-49 1.7. Dekretacja dokumentu....................................................................................... 3-49 1.8. Potwierdzenie dokumentu....................................................................................3-49 1.9. Wydruk Rejestru VAT........................................................................................3-49 1.10. Polecenie przelewu........................................................................................... 3-50 1.11. Podsumowanie dekretacji Rejestru........................................................................... 3-50 1.12. Usunięcie wszystkich dokumentów........................................................................... 3-51 1.13. Dekretacja wszystkich dokumentów.......................................................................... 3-51 1.14. Podsumowanie wartości Rejestru.............................................................................3-51 1.15. Zestawienie dekretacji dokumentów......................................................................... 3-52 1.16. Przenoszenie dokumentów do teczki......................................................................... 3-52 1.17. KS-EDE- podpis elektroniczny na dokumencie............................................................... 3-52 1.18. Uprawnienia wymagane do pracy w Rejestrach............................................................... 3-53 1.18.1. Dostęp do rejestrów, Uprawnienie: FK03 00022............................................................. 3-53 1.18.1.1. Wprowadzanie nowego dokumentu (rej)., Uprawnienie: FK04 00001.................................... 3-53 1.18.1.2. Poprawa dokumentu (rej), Uprawnienie: FK04 00002.................................................. 3-53 1.18.1.3. Poprawa dokumentu (dek), Uprawnienie: FK03 00004................................................. 3-53 1.18.1.4. Przeglądanie dokumentu (rej)., Uprawnienie: FK04 00004..............................................3-53 1.18.1.5. Przeglądanie dokumentu (dek), Uprawnienie: FK03 0004.............................................. 3-53 1.18.1.6. Drukowanie zestawień, Uprawnienie: FK07 00002..................................................... 3-53 1.18.1.7. Usuwanie dokumentu (rej), Uprawnienie: FK04 00003................................................. 3-53 1.18.1.8. Dekret. autom. dokumentu, Uprawnienie: FK04 00005.................................................3-53 1.18.1.9. Sporządzanie zestawień, Uprawnienie: FK07 00001.................................................... 3-54 2. Bufor............................................................................................................... 3-54 2.1. Wprowadzanie nowego dokumentu do Bufora............................................................... 3-55 2.1.1. Wprowadzanie pozycji dokumentu PK...................................................................... 3-56 2.1.2. Sh+F7 Seria............................................................................................. 3-56 2.1.2.1. Przeksięgowanie seryjne sald......................................................................... 3-56 2.1.2.2. Przeksięgowanie VAT-u zawieszonego................................................................ 3-57 2.1.2.3. Przeksięgowanie VAT-u naliczonego do rozliczenia w kolejnych okresach................................ 3-57 2.1.2.4. Wyksięgowanie niedopłat i nadpłat................................................................... 3-57 2.1.2.5. Przeksięgowanie rozrachunków na inne konto rozrachunkowe...........................................3-57 2.1.2.6. Przeksięgowanie różnic kursowych.................................................................... 3-58 2.1.2.7. Wyksięgowanie kosztów............................................................................. 3-58 2.1.2.8. Kopia dekretów z wcześniej wybranego dokumentu.................................................... 3-58 2.1.2.9. Dekretacja z pliku DBF / CSV....................................................................... 3-58 2.1.2.10. Płatności z pliku.................................................................................... 3-58 2.1.3. Wyszukiwanie dekretu dokumentu......................................................................... 3-59 4

S P I S T R E Ś C I 2.1.4. Poprawa dekretu......................................................................................... 3-59 2.1.5. Zmiana okresu księgowego................................................................................ 3-59 2.1.6. Podsumowanie obrotów dokumentu........................................................................ 3-59 2.1.7. Usunięcie dekretu........................................................................................ 3-60 2.2. Poprawa dokumentu w Buforze.............................................................................. 3-60 2.2.1. Rozliczenie transakcji dla kont rozrachunkowych............................................................ 3-60 2.3. Usunięcie dokumentu........................................................................................ 3-60 2.4. Wydruk dokumentu.......................................................................................... 3-60 2.5. Księgowanie..................................................................................................3-60 2.5.1. F7 Księguj............................................................................................... 3-61 2.5.2. Sh+F7 Księguj wszystkie.................................................................................. 3-61 2.6. Dekretacja dokumentu....................................................................................... 3-61 2.7. Zestawienie dekretacji dokumentów......................................................................... 3-61 2.8. Porządkowanie numeracji dokumentów w teczce............................................................. 3-61 2.9. Podsumowanie dekretacji w okresie.......................................................................... 3-62 2.10. Kontrola poprawności zapisów na kontach................................................................... 3-62 2.11. Przegląd dokumentu......................................................................................... 3-62 2.12. Uprawnienia wymagane do pracy w Bufor....................................................................3-63 2.12.1. Dostęp do Bufora i Ksiąg, Uprawnienie: FK03 00021........................................................ 3-63 3. Bank / Kasa........................................................................................................ 3-63 3.1. Raporty Bankowe / Kasowe.................................................................................. 3-63 3.2. Dokumenty w raportach......................................................................................3-64 3.2.1. Wprowadzanie nowego dokumentu WB KP/ KW (F2 Dodaj)................................................. 3-65 3.2.2. Wprowadzanie WB na podstawie paczki przelewów.......................................................... 3-68 3.2.3. Wprowadzanie dokumentu zakupu do Rejestru (Sh+F2 Do rej.)..............................................3-68 3.2.4. Wyszukiwanie dokumentu................................................................................. 3-68 3.2.5. Poprawa dokumentu...................................................................................... 3-68 3.2.6. Usunięcie dokumentu..................................................................................... 3-68 3.2.7. Wydruk dokumentu....................................................................................... 3-68 3.2.8. Zaznaczenie dokumentu.................................................................................. 3-68 3.2.9. Usunięcie zaznaczonych dokumentów...................................................................... 3-68 3.2.10. Przegląd dokumentu...................................................................................... 3-68 3.2.11. Salda.................................................................................................... 3-68 3.2.12. Scalanie wyciągów bankowych.............................................................................. 3-68 4. Dokumenty zaksięgowane.......................................................................................... 3-69 4.1. Status........................................................................................................ 3-69 4.2. Wydruk dokumentu.......................................................................................... 3-69 4.3. Wyszukiwanie dokumentu....................................................................................3-69 4.4. Zestawienie dekretacji dokumentów......................................................................... 3-69 4.5. Podsumowanie dekretacji.................................................................................... 3-69 5. Wyszukiwanie dokumentu..........................................................................................3-69 5.1. Przegląd...................................................................................................... 3-70 Rozrachunki Wstęp 1. Rozrachunki........................................................................................................4-72 1.1. Wprowadzanie dokumentu bilansu otwarcia do rozrachunków............................................... 4-75 1.2. Poprawa dokumentu bilansu otwarcia........................................................................ 4-76 1.3. Wyszukiwanie dokumentu w rozrachunkach..................................................................4-76 1.4. Wydruk rozrachunków....................................................................................... 4-76 5

S P I S T R E Ś C I 1.5. Rozliczanie wybranych dokumentów rozrachunkowych.......................................................4-76 1.6. Podsumowanie wartości rozrachunków....................................................................... 4-76 1.7. Usunięcie nr transakcji....................................................................................... 4-76 1.8. Usunięcie dokumentu BO....................................................................................4-76 1.9. Polecenie przelewu........................................................................................... 4-76 1.10. Nowa kwota do rozliczenia................................................................................... 4-77 1.11. Częściowe rozliczenie dokumentu............................................................................ 4-77 1.12. Zaznaczanie dokumentów.................................................................................... 4-77 1.13. Kontakty Nowy kontakt................................................................................... 4-77 1.14. Kontakty Lista kontaktów................................................................................. 4-77 1.15. Historia rozliczenia dokumentu.............................................................................. 4-77 1.16. Generowanie potwierdzeń sald............................................................................... 4-77 1.17. Generowanie wezwań do zapłaty............................................................................. 4-78 1.18. Windykacja...................................................................................................4-78 1.19. Odsetki.......................................................................................................4-78 1.20. Ctrl+PGUP Następna....................................................................................... 4-78 1.21. Ctrl+PGDN Poprzednia..................................................................................... 4-78 1.22. Wskaźniki.................................................................................................... 4-78 1.23. Przegląd dokumentu......................................................................................... 4-78 2. Rozrachunki dla konta nie powiązanego z kartoteką................................................................4-78 3. Przelewy............................................................................................................4-79 3.1. Paczki Przelewów............................................................................................ 4-79 3.1.1. Dodawanie paczki przelewów.............................................................................. 4-79 3.1.2. Poprawa nagłówka paczki................................................................................. 4-79 3.1.3. Wysłanie paczki do HB................................................................................... 4-79 3.1.4. Usunięcie paczki......................................................................................... 4-79 3.1.5. Anulowanie wysłanej paczki do HB........................................................................ 4-80 3.1.6. Dodawanie poleceń przelewu do paczki.....................................................................4-80 3.1.6.1. Ręczne dodawanie polecenia przelewu............................................................... 4-80 3.1.6.2. Automatyczne generowanie przelewów............................................................... 4-80 3.1.7. Poprawa przelewu........................................................................................ 4-82 3.1.8. Wydruk przelewu......................................................................................... 4-82 3.1.9. Wydruk zestawienia przelewów............................................................................ 4-82 3.1.10. Podsumowanie paczki przelewów...........................................................................4-82 3.1.11. Zaznaczenie przelewów................................................................................... 4-82 3.1.12. Zmiana statusu przelewu.................................................................................. 4-82 3.1.13. Usunięcie przelewu....................................................................................... 4-82 3.1.14. Przelewy z modułu Rozrachunki........................................................................... 4-82 3.2. Przelewy......................................................................................................4-82 3.2.1. F3 Przegląd.............................................................................................. 4-83 3.3. Importu wyciągów bankowych krok 1..................................................................... 4-83 3.3.1. Kreator importu wyciągów bankowych krok 2. Wprowadzić nowy wyciąg?................................... 4-83 3.3.1.1. Kreator importu wyciągów bankowych krok 3....................................................... 4-84 3.3.2. Kreator importu wyciągów bankowych krok 3............................................................. 4-85 3.4. Zaplanowane przelewy....................................................................................... 4-85 3.5. Home Banking............................................................................................... 4-85 3.5.1. Definiowanie nowych aplikacji............................................................................. 4-86 3.5.2. Poprawa aplikacji......................................................................................... 4-86 3.5.3. Import Wyciągów Bankowych.............................................................................. 4-86 6

S P I S T R E Ś C I 4. Faktoring...........................................................................................................4-87 4.1. Listy faktoringowe........................................................................................... 4-87 4.1.1. Dodawanie nowych list faktoringowych..................................................................... 4-87 4.1.2. Eksport listy faktoringowej................................................................................ 4-88 4.1.3. Usuwanie list faktoringowych.............................................................................. 4-88 4.1.4. Przegląd listy............................................................................................. 4-88 4.1.5. Rejestracja płatności faktoringowych....................................................................... 4-88 4.2. Umowy faktoringowe.........................................................................................4-89 4.3. Faktoring..................................................................................................... 4-89 5. Kompensaty........................................................................................................ 4-89 5.1. Tworzenie nowej kompensaty................................................................................ 4-90 6. Odsetki............................................................................................................. 4-91 6.1. Odsetki.......................................................................................................4-91 6.1.1. Przegląd odsetek......................................................................................... 4-91 6.1.2. Generowanie odsetek F7 Generuj....................................................................... 4-91 6.1.2.1. Opcje generacji odsetek............................................................................. 4-92 6.1.2.2. F9 Kalendarz definicja dni dla odsetek.......................................................... 4-92 6.1.2.3. F10 Stawki wprowadzanie stawki odsetek........................................................ 4-93 6.1.3. Wydruk zestawienia odsetek............................................................................... 4-93 6.1.4. Usunięcie zaznaczonych................................................................................... 4-93 6.1.5. Usunięcie wszystkich...................................................................................... 4-93 6.1.6. Wystawienie not odsetkowych..............................................................................4-93 6.1.7. Pokaż dok................................................................................................ 4-93 6.1.8. Odsetki symulowane on-line............................................................................... 4-94 6.2. Noty odsetkowe.............................................................................................. 4-95 7. Zestawienia.........................................................................................................4-95 7.1. Zobowiązania i należności....................................................................................4-95 7.1.1. Zestawienie zobowiązań i należności....................................................................... 4-96 7.1.1.1. Dodanie nowej sprawy.............................................................................. 4-97 7.1.1.2. Wyszukiwanie informacji w zestawieniu............................................................... 4-98 7.1.1.3. Przenoszenie danych zestawienia do Arkusza Excel.................................................... 4-98 7.1.1.4. Wydruk zestawienia.................................................................................4-98 7.1.1.5. Zaznaczenie kartotek............................................................................... 4-98 7.2. Zobowiązania i należności przeterminowane................................................................. 4-98 7.2.1. Zestawienie należności i zobowiązań...................................................................... 4-100 7.3. Nierozliczone zapłaty (RN, RZ)............................................................................ 4-101 7.3.1. Wyszukiwanie dokumentów...............................................................................4-101 7.3.2. Odświeżanie............................................................................................ 4-101 7.3.3. Rozliczenie dokumentów................................................................................. 4-101 7.4. Historia Rozliczeń.......................................................................................... 4-102 7.5. Zestawienie zapłat w okresie................................................................................ 4-103 7.6. Przewidywane wpływy i wydatki............................................................................. 4-104 7.7. Obroty z kontrahentami.....................................................................................4-104 7.8. Dokumenty wstrzymane do zapłaty......................................................................... 4-105 7.9. Zestawienia rozrachunkowe (Rb-N/Rb-Z).................................................................. 4-105 8. Rezerwy........................................................................................................... 4-106 9. Różnice kursowe na dzień bilansowy.............................................................................. 4-107 9.1. Wyliczenie nowych różnic kursowych........................................................................4-108 9.2. Przegląd wyliczonych RK................................................................................... 4-108 7

S P I S T R E Ś C I 10. Potwierdzenia sald................................................................................................ 4-109 10.1. Generowanie potwierdzenia sald............................................................................ 4-109 10.2. Wydruk potwierdzenia sald................................................................................. 4-110 10.3. Wydruk zestawienia potwierdzeń sald....................................................................... 4-110 10.4. Potwierdzenie wysłania......................................................................................4-110 10.5. Potwierdzenie zwrotu....................................................................................... 4-110 11. Wezwania do zapłaty.............................................................................................. 4-110 11.1. F7 Pop. uwagi............................................................................................... 4-111 11.1.1. Popraw uwagi na wydruku................................................................................ 4-111 11.1.2. Popraw tekst dodatkowy..................................................................................4-112 11.2. Potwierdzienie wysłania..................................................................................... 4-112 12. Dywidendy/Premie................................................................................................ 4-112 12.1. Dywidendy / premie......................................................................................... 4-112 12.2. Noty premiowe..............................................................................................4-112 12.3. Korekty rabatowe........................................................................................... 4-112 Kartoteki 1. Kartoteki typu: Wszystkie, Kontrahent, Urząd, Pracownik........................................................ 5-114 1.1. Dodawanie nowej kartoteki................................................................................. 5-115 1.1.1. Dane identyfikacyjne.....................................................................................5-115 1.1.2. Rozliczenia............................................................................................. 5-116 1.2. Poprawa kartoteki...........................................................................................5-116 1.3. Usunięcie kartoteki......................................................................................... 5-117 1.4. Skojarz...................................................................................................... 5-117 1.5. Przypisanie spraw do załatwienia............................................................................ 5-117 1.6. Sh + F12 Kartoteka KS-CRM.............................................................................. 5-117 1.7. Widoczność kolumn.........................................................................................5-117 2. Akcjonariusze..................................................................................................... 5-117 3. Kartoteki typu: Bank, Kasa....................................................................................... 5-118 3.1. Dodawanie nowej kartoteki................................................................................. 5-118 3.2. Poprawa kartoteki...........................................................................................5-119 3.3. Usunięcie kartoteki......................................................................................... 5-119 3.4. F9 Załączniki, gdy nie ustawiono ścieżki na opcji SCIEZKA DOK SKOJARZ..............................5-119 3.5. F9 Skojarz, gdy ustawiono ścieżkę na opcji SCIEZKA DOK SKOJARZ.................................... 5-119 4. Grupy............................................................................................................. 5-119 4.1. Dodawanie nowej grupy.....................................................................................5-119 4.2. Usunięcie grupy............................................................................................. 5-119 4.3. Przypisanie kontrahenta do grupy........................................................................... 5-119 4.4. Dodanie rodzaju grupy......................................................................................5-119 4.5. Poprawienie rodzaju grupy.................................................................................. 5-119 4.6. Usunięcie rodzaju grupy.................................................................................... 5-119 4.7. Wskaźniki................................................................................................... 5-119 4.8. Podsumowanie.............................................................................................. 5-119 5. Umowy............................................................................................................ 5-119 5.1. Dodanie nowej umowy / poprawa........................................................................... 5-120 5.2. Generowanie zestawienia umów, według wybranych parametrów F9 Zestawienia........................ 5-120 5.3. Sh+F6 Pokaż spłaty powiązania harmonogramu spłat z dekretacjami.................................... 5-120 8

S P I S T R E Ś C I 6. Kontrakty......................................................................................................... 5-121 Koszty 1. Nośniki kosztów...................................................................................................6-124 1.1. F2 Dodaj / F4 Popraw.......................................................................................6-124 1.2. F10 Wartości................................................................................................ 6-125 1.3. F9 Wczytaj.................................................................................................. 6-125 1.4. F11 Przelicz................................................................................................. 6-125 2. Produkty (procedury)............................................................................................. 6-126 2.1. Dodawanie produktu/procedury............................................................................ 6-126 2.2. F9 Koszt normatywny....................................................................................... 6-126 2.2.1. F2 Dodaj Dodawanie ośrodka kosztów dla procedury oraz wartości normatywnej........................... 6-127 2.2.2. F4 Popraw.............................................................................................. 6-127 2.2.3. F8 Usuń................................................................................................ 6-127 2.2.4. F9 Przepisz z... Przepisywanie kosztów normatywnych z wybranego okresu..................................6-127 2.2.5. F11 Wczytaj wczytanie kosztów normatywnych........................................................... 6-127 2.2.5.1. Wczytanie ilości wykonań procedur medycznych - konfiguracja......................................... 6-128 3. Plany rozdziału kosztów........................................................................................... 6-128 3.1. F2 Dodaj/F4 Popraw Rozdział kosztów..................................................................... 6-128 4. Kalkulacje kosztów................................................................................................6-129 4.1. F2 Dodaj....................................................................................................6-129 4.1.1. SF2 Dodaj.............................................................................................. 6-129 4.1.2. F2 Dodaj............................................................................................... 6-130 4.1.3. F10 Nośniki............................................................................................. 6-130 4.2. SF2 Kopiuj do.............................................................................................. 6-130 4.3. F10 Oblicz.................................................................................................. 6-130 4.4. F12 Koszty.................................................................................................. 6-131 5. Klasy porównawcze kosztów...................................................................................... 6-131 6. Koszty.............................................................................................................6-131 6.1. F5 Drukuj...................................................................................................6-131 6.2. F7 Excel.................................................................................................... 6-131 6.3. F9 Zestawienia..............................................................................................6-132 7. Generowanie zestawień........................................................................................... 6-132 8. Dokumenty kosztowe............................................................................................. 6-132 9. Zestawienia kosztowe............................................................................................. 6-132 9.1. Składnia definicji............................................................................................6-133 10. Ośrodki kosztów.................................................................................................. 6-134 10.1. F2 Dodaj / F4 Popraw.......................................................................................6-134 10.2. F6 Aktualizuj............................................................................................... 6-135 11. Rodzaje kosztów...................................................................................................6-135 11.1. F6 Aktualizuj............................................................................................... 6-135 12. Rodzaje grup ośrodków kosztów................................................................................... 6-135 13. Rodzaje grup rodzajów kosztów................................................................................... 6-135 14. Grupy ośrodków kosztów..........................................................................................6-135 14.1. Ośrodki kosztów w grupie...................................................................................6-136 15. Grupy rodzajów kosztów.......................................................................................... 6-136 15.1. Rodzaje kosztów w grupie...................................................................................6-136 9

S P I S T R E Ś C I Plan kont 1. Plan kont..........................................................................................................7-138 1.1. Dodawanie konta syntetycznego............................................................................ 7-139 1.2. Dodawanie konta analitycznego.............................................................................7-139 1.3. Poprawa konta.............................................................................................. 7-140 1.4. Stan konta.................................................................................................. 7-140 1.5. Zapisy.......................................................................................................7-140 1.6. Obroty...................................................................................................... 7-141 1.7. Usunięcie konta.............................................................................................7-141 1.8. Rozwiń...................................................................................................... 7-141 1.9. Kartoteka................................................................................................... 7-141 2. Plan kont filtr..................................................................................................... 7-141 3. Szablony planu kont...............................................................................................7-141 3.1. Dodaj....................................................................................................... 7-142 3.2. Popraw...................................................................................................... 7-142 3.3. Usuń........................................................................................................ 7-142 3.4. Utwórz konta............................................................................................... 7-142 4. Grupy analityczne.................................................................................................7-142 5. Formuły (słowniki)................................................................................................ 7-143 5.1. Definicja nowej Formuły.................................................................................... 7-143 5.2. Definicja formuły........................................................................................... 7-143 5.3. Definicja składników formuły konto syntetyczne......................................................... 7-144 5.4. Definicja składników formuły konto analityczne......................................................... 7-144 5.5. Definicja grup...............................................................................................7-144 6. Bilans otwarcia.................................................................................................... 7-144 6.1. Wybór klawisz F5 Drukuj................................................................................... 7-145 7. Obroty rozpoczęcia................................................................................................ 7-145 8. Zapisy na koncie.................................................................................................. 7-146 8.1. Przeglądanie zestawienia.................................................................................... 7-147 8.2. Szukaj.......................................................................................................7-147 8.3. Drukuj...................................................................................................... 7-147 8.4. Podgląd..................................................................................................... 7-147 8.5. Excel........................................................................................................ 7-147 8.6. Przegląd.....................................................................................................7-147 9. Zapisy na koncie analitycznie..................................................................................... 7-147 10. Obroty na koncie.................................................................................................. 7-148 10.1. Przeglądanie zestawienia.................................................................................... 7-148 Zestawienia 1. Obroty i salda..................................................................................................... 8-150 1.1. Zestawienie obrotów i sald.................................................................................. 8-151 1.1.1. Wyszukiwanie informacji................................................................................. 8-151 1.1.2. Wydruk zestawienia...................................................................................... 8-151 1.1.3. Excel................................................................................................... 8-151 1.1.4. SP Rozwiń / Zwiń....................................................................................... 8-151 10

S P I S T R E Ś C I 2. Dziennik księgowań............................................................................................... 8-152 2.1. Wyszukiwanie danych....................................................................................... 8-152 2.2. Wydruk dziennika księgowań............................................................................... 8-152 2.3. Excel........................................................................................................ 8-152 2.4. Wydruk podsumowania..................................................................................... 8-152 3. Zapisy kasowe / bankowe..........................................................................................8-152 3.1. Przegląd zestawienia........................................................................................ 8-153 4. Raport kasowy / bankowy......................................................................................... 8-153 5. Grupowe zestawienie zapisów na koncie.......................................................................... 8-154 6. Podsumowanie Rejestrów VAT.................................................................................... 8-155 6.1. Wygenerowane zestawienie Podsumowanie rejestrów VAT..................................................8-156 6.1.1. F5 Drukuj.............................................................................................. 8-156 6.1.2. F5 Sh+F5 Drukuj dok................................................................................... 8-156 7. Zestawienia Definiowalne......................................................................................... 8-156 7.1. Zestawienia zapamiętane................................................................................... 8-156 7.2. Generowanie zestawienia................................................................................... 8-157 7.3. Wydruk zestawienia......................................................................................... 8-157 7.4. Wykres...................................................................................................... 8-157 7.5. Excel........................................................................................................ 8-158 7.6. Sposoby wyświetlania....................................................................................... 8-158 7.7. Parametry zestawienia...................................................................................... 8-158 7.8. Zapisywanie.................................................................................................8-158 7.9. Ukryte...................................................................................................... 8-158 8. Wskaźniki ekonomiczne...........................................................................................8-158 9. Deklaracje........................................................................................................ 8-158 9.1. Deklaracje.................................................................................................. 8-159 9.1.1. F2 Dodaj............................................................................................... 8-159 9.1.2. Sposób określenia danych, które mają wejść do deklaracji VAT-7, VAT-7D i VAT-7K.......................... 8-160 9.1.2.1. Określenie sposobu odliczenia i rodzaju VAT na dokumencie..........................................8-160 9.1.2.2. Rodzaje sprzedaży/zakupu VAT tabela opisująca pozycje przekazywane do deklaracji VAT-7, VAT-7D i VAT-7K........................................................................................... 8-160 9.1.2.3. Rodzaje sprzedaży/zakupu VAT tabela opisująca pozycje przekazywane do deklaracji VAT-UE i VAT-UEK. 8-164 9.1.3. Przykład utworzenia deklaracji z wykorzystaniem fukcjonalności F11 Eksport................................. 8-166 9.1.3.1. Określnenie danych do Deklaracji VAT..............................................................8-166 9.1.3.2. Eksport danych do pliku XML......................................................................8-166 9.1.3.3. Import z pliku XML do e-deklaracji.................................................................8-166 9.1.3.4. Prezentacja danych zapisanych na deklaracji zgodnie z określonymi danymi na dokumencie.............. 8-167 9.1.3.5. Wysłanie deklaracji do Urzędu Skarbowego.......................................................... 8-167 9.2. VAT Strukturą zawiera informacje o wysokości podatku VAT do skorygowania............................. 8-167 9.3. Korekta VAT/kosztów.......................................................................................8-168 10. Rozliczenia międzyokresowe...................................................................................... 8-170 10.1. Ustawienie w rejestrach możliwości przerzucania kwoty kosztów do harmonogramu od razu przy wprowadzaniu dokumentów................................................................................. 8-170 10.2. Generowananie harmonogramu rozliczenia międzyokresowego............................................. 8-170 Planowanie 11

S P I S T R E Ś C I 1. Jednostki planistyczne................................................................................................172 1.1. Tworzenie nowej struktury......................................................................................173 1.2. Uprawnienia................................................................................................... 173 1.3. Zatwierdzenie struktury jednostek planistycznych.............................................................. 173 2. Planowanie........................................................................................................... 173 2.1. Tworzenie planu dane podstawowe.......................................................................... 174 2.2. Tworzenie planu pozycje planu.............................................................................. 174 2.2.1. Ręczne dodawanie pozycji planu............................................................................. 174 2.2.2. Automatyczne dodawanie pozycji planu....................................................................... 174 3. Monitorowanie....................................................................................................... 174 Definicje 1. Okresy obrachunkowe.............................................................................................9-176 2. Teczki............................................................................................................. 9-176 3. Rodzaje teczek automatycznych................................................................................... 9-177 4. Typy Dokumentów................................................................................................ 9-178 4.1. Definicja typu dokumentu.................................................................................. 9-178 4.2. Definicja zakładek dokumentu.............................................................................. 9-181 4.3. Przykład tworzenia dokumentu zakupu kosztów............................................................ 9-182 5. Rejestry........................................................................................................... 9-183 5.1. Tworzenie nowego rejestru.................................................................................. 9-184 5.2. Funkcje w definicji Rejestrów............................................................................... 9-185 5.2.1. Dodaj.................................................................................................. 9-185 5.2.2. Popraw................................................................................................. 9-189 5.2.3. Dekrety.................................................................................................9-189 5.2.3.1. Dodaj............................................................................................ 9-189 5.2.3.2. Dodaj z........................................................................................... 9-190 5.2.3.3. Popraw........................................................................................... 9-190 5.2.3.4. Usuń............................................................................................. 9-190 5.2.4. War. dek................................................................................................ 9-191 6. Automaty......................................................................................................... 9-191 6.1. Dodaj....................................................................................................... 9-191 6.2. Tworzenie nowego automatu................................................................................ 9-191 6.2.1. Dodaj.................................................................................................. 9-191 6.2.2. Popraw................................................................................................. 9-192 6.2.3. Usuń................................................................................................... 9-192 6.2.4. Dekrety.................................................................................................9-192 6.2.4.1. Dodaj............................................................................................ 9-192 6.2.4.2. Dodaj z........................................................................................... 9-193 6.2.4.3. Popraw........................................................................................... 9-193 6.2.4.4. Usuń............................................................................................. 9-193 6.2.4.5. War. dek.......................................................................................... 9-193 6.3. Tworzenie kopii automatu...................................................................................9-193 7. Powiązania........................................................................................................ 9-193 7.1. Dodaj....................................................................................................... 9-193 7.2. Usuń........................................................................................................ 9-193 7.3. Zamień..................................................................................................... 9-194 12

S P I S T R E Ś C I 8. Cechy rozrachunków.............................................................................................. 9-194 8.1. Definicja cechy rozrachunku................................................................................ 9-194 8.2. Definicja kolumny w rejestrze............................................................................... 9-194 8.3. Filtrowanie rozrachunku po cesze oraz/lub po wybranym jej składniku...................................... 9-194 8.4. Filtrowanie rozrachunków po wybranej cesze oraz/lub po wybranym jej składniku.......................... 9-194 9. Zestawienia definiowalne......................................................................................... 9-195 9.1. Tworzenie definicji zestawienia..............................................................................9-195 9.1.1. Definicja Strony / Kolumny............................................................................... 9-196 9.2. Pozycje Zestawienia.........................................................................................9-196 9.2.1. Dodaj nadrzędną / podrzędną............................................................................ 9-196 9.2.2. Dodaj serię nadrzędną / podrzędna....................................................................... 9-198 9.2.3. Składniki............................................................................................... 9-198 10. Wskaźniki ekonomiczne...........................................................................................9-198 11. Wskaźniki.........................................................................................................9-198 11.1. F2 Dodaj Definicja wskaźnika........................................................................... 9-199 11.1.1. Zakres wywołania........................................................................................9-199 11.2. Popraw...................................................................................................... 9-199 11.3. Popraw...................................................................................................... 9-199 11.4. Usuń........................................................................................................ 9-199 12. Definicja wydruków............................................................................................... 9-199 12.1. Przykładowy plik z definicją................................................................................. 9-201 12.1.1. Przykładowy plik z definicją.............................................................................. 9-201 12.1.2. Dostępne funkcje........................................................................................ 9-201 12.1.2.1. Add( liczba 1, liczba 2 )............................................................................ 9-201 12.1.2.2. Chr( kod )........................................................................................ 9-201 12.1.2.3. Concat( tekst 1 [, tekst n] )......................................................................... 9-201 12.1.2.4. Copy( tekst, odpozycji [, ileznakow] )............................................................... 9-201 12.1.2.5. CreateChars( znak, ilosc ).......................................................................... 9-201 12.1.2.6. DelBeginChars( tekst [, znak] )..................................................................... 9-201 12.1.2.7. DelChars( tekst [, znak] ).......................................................................... 9-202 12.1.2.8. DelCharsEx( tekst [, znaki] )....................................................................... 9-202 12.1.2.9. DelEndChars( tekst [, znak] ).......................................................................9-202 12.1.2.10. FormatCurrency( format, kwota )................................................................... 9-202 12.1.2.11. FormatIBAN( IBAN [, opcje] )..................................................................... 9-202 12.1.2.12. GetNowDateFormat( format )...................................................................... 9-202 12.1.2.13. GetField( pole, [, guery] ).......................................................................... 9-202 12.1.2.14. GetFieldAsCurrency( pole [, query] )............................................................... 9-202 12.1.2.15. GetFieldAsDateFormat( pole, format [, query] )..................................................... 9-203 12.1.2.16. GetFieldAsFloat( pole [, query] )................................................................... 9-203 12.1.2.17. LF10............................................................................................. 9-203 12.1.2.18. LF13............................................................................................. 9-203 12.1.2.19. LF1310........................................................................................... 9-203 12.1.2.20. Lower( tekst )..................................................................................... 9-203 12.1.2.21. PadL( tekst, dlugosc [, znak] )...................................................................... 9-203 12.1.2.22. PadR( tekst, dlugosc [, znak] )...................................................................... 9-203 12.1.2.23. Pos( co, gdzie ).................................................................................... 9-203 12.1.2.24. ReplaceIfEmpty( tekst, nowy tekst ).................................................................9-204 12.1.2.25. ReplaceStr( tekst, co, czym )....................................................................... 9-204 12.1.2.26. Sub( odjemna, odjemnik ).......................................................................... 9-204 12.1.2.27. TruncCurrency( kwota )............................................................................ 9-204 12.1.2.28. TruncFloat( liczba )................................................................................ 9-204 12.1.2.29. Upper( tekst ).....................................................................................9-204 13

S P I S T R E Ś C I 12.1.2.30. WrapWords( tekst, dlugosc linii )................................................................... 9-204 12.1.2.31. WrapWordsEx( tekst, dlugosc linii, ilosc kresek )..................................................... 9-204 12.1.2.32. WrapWords2( tekst [, dlugosc linii [, ilosc linii [, znaki do usuniecia [, odstep [, opcje ]]]]] ).............. 9-204 Konfiguracja 1. Wariant dekretacji............................................................................................... 10-208 2. Słownik opisów.................................................................................................. 10-208 3. Wrunki poprawności zapisów.................................................................................... 10-209 3.1. Dodaj...................................................................................................... 10-209 3.2. Popraw.....................................................................................................10-210 3.3. Usuń....................................................................................................... 10-210 3.4. Rozwiń.....................................................................................................10-210 4. Rejestry rozrachunkowe.......................................................................................... 10-210 4.1. Rejestry rozrachunkowe................................................................................... 10-210 4.2. Grupy rejestrów rozrachunkowych......................................................................... 10-210 5. Waluty i kursy................................................................................................... 10-211 6. Konta różnic kursowych......................................................................................... 10-211 7. Stawki podatku.................................................................................................. 10-212 7.1. Dodaj...................................................................................................... 10-212 7.2. Popraw.....................................................................................................10-212 7.3. Usuń....................................................................................................... 10-212 8. Usługi fakturowane.............................................................................................. 10-212 9. Grupy usług......................................................................................................10-213 10. Formy płatności.................................................................................................. 10-213 11. Współczynnik sprzedaży VAT.................................................................................... 10-213 12. Systemy współpracujące..........................................................................................10-214 12.1. Systemy współpracujące....................................................................................10-214 12.1.1. Dodawanie / Poprawianie systemów współpracujących..................................................... 10-214 12.1.1.1. Struktura widoku V FK DOK VAT................................................................ 10-215 12.1.1.2. Pobieranie dokumentów ONLINE przez bazę danych Oracle...................................... 10-215 12.1.1.3. Pobieranie dokumentów OFFLINE przez pliki raportu............................................10-216 12.2. Wiązania Zewnętrzne...................................................................................... 10-217 12.2.1. Karta wiązania zewnętrznego............................................................................ 10-218 12.2.1.1. Karta wiązania zwnętrznego dla dokumentów pobieranych ONLINE.................................. 10-218 12.2.1.2. Karta wiązania zwnętrznego dla dokumentów pobieranych OFFLINE................................. 10-219 12.2.1.3. Pobieranie dokumentów KP/KW z KS-AOW........................................................ 10-219 13. Wydruk definicji................................................................................................. 10-220 13.1. Wydruk definicji............................................................................................10-220 13.2. Wydruk planu kont......................................................................................... 10-221 Administrator 1. Opcje............................................................................................................ 11-224 1.1. Auto odświeżanie.......................................................................................... 11-224 1.1.1. CZY AUT ODSWIEZ ZZOB...........................................................................11-224 1.1.2. CZY AUT ODSWIEZ AGPP........................................................................... 11-224 1.1.3. WKNT ODSWIEZ..................................................................................... 11-224 14

S P I S T R E Ś C I 1.2. Auto-uzupełnienie..........................................................................................11-224 1.2.1. Numeracja............................................................................................. 11-224 1.2.1.1. AUTO BFLP.................................................................................... 11-224 1.2.1.2. AUTO NREW................................................................................... 11-224 1.3. Blokady.................................................................................................... 11-224 1.3.1. BLOKADA DKS OSID................................................................................ 11-224 1.3.2. BLOKADA JDNR..................................................................................... 11-224 1.3.3. BLOKADA KON...................................................................................... 11-224 1.4. Faktoring................................................................................................... 11-224 1.4.1. SYMB DOK DEK FACT............................................................................... 11-224 1.5. Home banking............................................................................................. 11-224 1.6. Konta...................................................................................................... 11-224 1.7. Korekty rabatowe.......................................................................................... 11-224 1.8. Moduły.....................................................................................................11-224 1.9. Obroty..................................................................................................... 11-224 1.10. Odsetki.....................................................................................................11-224 1.10.1. ODS MIN ILOSC DNI................................................................................. 11-224 1.10.2. ODS WOLNE SOBOTY............................................................................... 11-225 1.11. Ogólne..................................................................................................... 11-225 1.11.1. WYBOR PLAN STRUKT.............................................................................. 11-225 1.11.2. FKW KSG ADD KON PLAS........................................................................... 11-225 1.11.3. DOK KSG ROZL AUT................................................................................ 11-225 1.11.4. DOK DLA ODD...................................................................................... 11-225 1.11.5. OBSLUGA KONTARKTOW........................................................................... 11-225 1.11.6. KNT DODATK KRYT................................................................................. 11-225 1.11.7. SHADOW USER Nazwa schematu z cieniami......................................................... 11-225 1.11.8. Dodatkowe kolumny na liście kontrahentów, widoczne po wybraniu na formatce Widoczność kolumn na liście kontrahen.. (patrz 1.7)......................................................................... 11-225 1.11.9. WKNT SPRAWDZ PLATNIK.......................................................................... 11-225 1.11.10. CZY TRAN WID...................................................................................... 11-225 1.11.11. KDRJ OKR TECZ.....................................................................................11-225 1.11.12. KDRJ OKPL.......................................................................................... 11-225 1.11.13. SERIE VAT NALICZ.................................................................................. 11-225 1.11.14. KOLEJNOSCKSIEGOWANIA.......................................................................... 11-226 1.11.15. RAPORT DTWP.......................................................................................11-226 1.11.16. KNT KON NAZW..................................................................................... 11-226 1.11.17. RZR ROZL DOWOLNE...............................................................................11-226 1.11.18. SYMB DOK DEK NAL REZ.......................................................................... 11-226 1.11.19. SYMB DOK DEK ROZ REZ.......................................................................... 11-226 1.11.20. KOREKTA FAKTURY PLAT........................................................................... 11-226 1.11.21. TDK BKKS WYBOR ALL............................................................................. 11-226 1.11.22. REJ BKKS WYBOR................................................................................... 11-226 1.11.23. WDRJ WDM NIECZYTANE...........................................................................11-226 1.11.24. ROZL OKR VAT...................................................................................... 11-226 1.11.25. PRZYPOMINACZ WLACZON.........................................................................11-226 1.11.26. PP OPIS...............................................................................................11-226 1.11.27. KNT DOM LOK EDYCJA............................................................................. 11-226 1.11.28. DKS SPRAWDZ PODOBNY........................................................................... 11-226 1.11.29. FKW RIBBON........................................................................................ 11-226 1.12. Powiadomienia e-mail...................................................................................... 11-226 1.13. System..................................................................................................... 11-227 1.13.1. Systemy (KS-EDE)..................................................................................... 11-227 1.13.2. Ścieżki.................................................................................................11-227 15

S P I S T R E Ś C I 1.13.3. Uprawnienia/Role...................................................................................... 11-227 1.14. Wydruki................................................................................................... 11-227 1.14.1. Definicje...............................................................................................11-227 1.14.2. Ustawienia............................................................................................. 11-227 1.14.2.1. RPBK DRUK DATA............................................................................. 11-227 1.14.2.2. DRK ILOSC LINII.............................................................................. 11-227 1.14.2.3. PTS UWAGI.................................................................................... 11-227 1.14.2.4. WDZ UWAGI................................................................................... 11-227 1.14.2.5. PYTAJ WYD FAK USLUG...................................................................... 11-227 2. Operatorzy i Uprawnienia........................................................................................11-227 2.1. Dodaj operatora........................................................................................... 11-227 2.2. Popraw.....................................................................................................11-228 2.3. Usuń....................................................................................................... 11-228 2.4. Dodaj/Popraw role......................................................................................... 11-228 2.5. Zaawansowane............................................................................................ 11-228 2.5.1. Zakładka Zestawienia.................................................................................11-229 2.5.2. Zakładka Typy kartotek................................................................................. 11-229 2.5.3. Zakładka Konta........................................................................................ 11-229 2.6. Uprawnienia............................................................................................... 11-229 2.6.1. Uruchomienie programu................................................................................ 11-229 2.6.2. Dostęp do dokumentów................................................................................. 11-229 2.6.2.1. Dostęp do rejestrów ( Dokumenty >Rejestry)...................................................... 11-229 2.6.2.2. sekcja........................................................................................... 11-229 3. Blokada kont.....................................................................................................11-229 4. Domyślne oddziały............................................................................................... 11-230 5. Numeracja....................................................................................................... 11-230 6. Dane firmy.......................................................................................................11-230 7. Pola konfigurowalne............................................................................................. 11-230 8. Administrator cieni...............................................................................................11-231 9. Drukarki......................................................................................................... 11-231 9.1. Drukarki................................................................................................... 11-231 9.1.1. Dodaj................................................................................................. 11-232 9.1.1.1. Pobierz port..................................................................................... 11-232 9.1.2. Popraw................................................................................................ 11-232 9.1.3. Przypisz............................................................................................... 11-232 9.1.4. Usuń.................................................................................................. 11-232 9.1.5. Ustaw domyślną........................................................................................ 11-232 9.2. Sterowniki drukarek....................................................................................... 11-232 10. Zadania.......................................................................................................... 11-232 10.1. Dodaj...................................................................................................... 11-233 10.2. Popraw.....................................................................................................11-233 10.3. Usuń....................................................................................................... 11-233 10.4. Log operacji............................................................................................... 11-233 10.5. Odśwież....................................................................................................11-233 11. Zdarzenia........................................................................................................ 11-233 11.1. Lista zmian................................................................................................ 11-233 11.2. Zdarzenia w systemie...................................................................................... 11-234 11.3. Logi wykonanych operacji................................................................................. 11-234 16

S P I S T R E Ś C I 12. Serwis............................................................................................................11-234 12.1. Serwis......................................................................................................11-234 12.2. Kopia bazy................................................................................................. 11-235 12.3. Eksport.................................................................................................... 11-235 12.4. Import..................................................................................................... 11-235 12.5. Import danych z pliku CSV................................................................................. 11-235 12.6. Import kartotek............................................................................................11-236 12.7. Import składników grup analitycznych..................................................................... 11-237 12.8. Import planu kont......................................................................................... 11-237 12.9. Import składników formuł................................................................................. 11-237 12.10. Import bilansu otwarcia BO i obrotów rozpoczęcia OR....................................................11-237 12.11. Import rozrachunków...................................................................................... 11-237 12.12. Import usług fakturowanych............................................................................... 11-238 12.13. Import rachunków bankowych............................................................................. 11-238 12.14. Szukaj dokumentu......................................................................................... 11-238 12.15. Operacje na kontach....................................................................................... 11-238 17

N O T A T K I 18

KS-FKW Wstęp Ogólne zasady pracy w systemie.

Wstęp Ogólne zasady pracy w systemie. Rozpoczęcie pracy w systemie następuje poprzez klikniecie skrótu utworzonego na pulpicie komputera - Po uruchomieniu programu widoczne jest okno z Menu Głównym systemu stanowiące punkt wejściowy do pracy w nim. Zawiera moduły realizujące wyznaczone funkcje, ściśle współpracujące ze sobą i wymieniające pomiędzy sobą wprowadzone informacje i dane. Poszczególne moduły systemu to: Dokumenty (11) Bank (12) Plan Kont (13) Classic FKW (21) Rozliczenia (22) Windykacja (23) Akcje (31) Koszty (32) Premie (33) Definicje (41) Planowanie (42) Zestawienia (51) Kartoteki (52) Administrator (61) Kasa (65) W lewym górnym rogu widoczna jest nazwa produktu i wersja produktu. Na dole okna widoczny jest numer stanowiska, nazwa bazy, nazwa operatora zalogowanego do systemu, aktualnie używany rok systemu, typ połączenia oraz bazę. Każdy moduł posiada własne menu, które można rozwinąć poprzez klawisze skrótu np. moduł Dokumenty poprzez kombinację klawiszy Alt+D. Należy pamiętać iż skróty te działają w module Classic FKW. Pomiędzy poszczególnymi pozycjami modułu można przemieszczać się za pomocą klawiszy sterowania kursorem lub poprzez klawisze skrótu (przyporządkowane do niektórych modułów systemu) widoczne są jako podkreślenie litery w nazwach np. chcąc wyświetlić funkcję Rejestry znajdujące się w module Dokumenty należy, będąc w module Classic FKW najpierw nacisnąć klawisze lewy Alt + D, następnie literkę R. Aktywna pozycja widoczna jest jako podświetlona. Po wszystkich modułach programu można poruszać za pomocą następujących klawiszy: Tab Przesuwa kursor na następne pole Home Przesuwa kursor na pierwszą pozycję listy End Przesuwa kursor na ostatnią pozycję listy Enter Oznacza zatwierdzenie wprowadzonych zmian Esc Oznacza rezygnację z wprowadzonych zmian Prawy przycisk myszy Widoczne są dodatkowe opcje Ctrl+Fn+"+" Wywołuje kalkulator do dodawania, odejmowania, sumowania wybranych liczb i kolumn Klawisze wykorzystywane w systemie KS-FKW: F2 Dodaje np. nowy dokument F3- Pozwala na przemieszczanie się między stronami dokumentu F4- Pozwala na poprawę dokumentu F5- Drukuje dokument / zestawienie F8- Usuwa dokument LewyALT+ podkreślona literka Powoduje wybranie modułu lub opcji OK/Enter- Oznacza zatwierdzenie wprowadzonych zmian Anuluj/Esc- Oznacza rezygnację z wprowadzonych zmian Opis globalnych skrótów klawiszowych dostępny po wybraniu klawiszy Ctrl+I (patrz 3). Klawisz skrótu daty D Wpisuje aktualną datę do systemu D-5 Wpisuje datę mniejszą o pięć dni od aktualnej D+5 Wpisuje do systemu datę wypadającą za pięć dni po dacie aktualnej 1. Autoryzacja Po wybraniu dowolnej funkcji pojawia się okno Autoryzacja stanowiące kontrolę dostępu do systemu. Należy podać nazwę (skrót) użytkownika i hasło dostępu do systemu. System zawsze zapamiętuje nazwę użytkownika, który jako ostatni logował się do systemu na danym stanowisku pracy. 1.1. Bezpieczeństwo Rys. 1. Autoryzacja Odpowiednie skonfigurowanie systemu pozwala na zwiększenie bezpieczeństwa dostępu do danych. Wymuszając po- 1-20