W dniu... pomiędzy: - WZÓR - Umowa Nr INF.272...2018 eewnr ew. FK.../INF Miastem Bielsko-Biała Urzędem Miejskim w Bielsku-Białej z siedzibą: 43-300 Bielsko-Biała pl. Ratuszowy 1, Regon: 072181741, NIP: 9372686990, reprezentowanym przez: - zwanym dalej Zamawiającym, a:... - zwanym dalej Wykonawcą, została zawarta Umowa o następującej treści: 1. 1. Zamawiający realizuje zadanie pn.: Infrastruktura Sieci Szerokopasmowej, w ramach którego zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do: 1) sprzedaży i dostarczenia do siedziby Zamawiającego następującego sprzętu zwanego dalej Sprzętem : a) jednej (1) macierzy.....; b) jednego (1) deduplikatora, tj.:.. ; c) sześciu (6) kart HBA do serwerów, tj.:.. ; d) dziesięciu (10) pamięci RAM, tj.:..... ; e) dwunastu (12) dysków, tj.:... ; f) jednego (1) switcha gigabitowego z funkcją routera, tj.:.... ; g) dwóch (2) monitorów LCD, tj.:.. ; h) trzech (3) pamięci typu flash, tj.:.. ; i) sześciu (6) mediakonwerterów duplex SC, tj.:.... ; j) sześciu (6) mediakonwerterów WDM, tj.:.. ; k) jednej (1) klawiatury, tj.:.. ; l) jednego (1) zestawu patchcordów, - przy czym szczegółowe parametry i wymagania dotyczące Sprzętu określone zostały w załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ); 2) udzielenia*/ zapewnienia udzielenia przez uprawnionych*/ bezterminowych i niewyłącznych licencji na oprogramowanie układowe (w najnowszej wersji), jakie zostanie zainstalowane na Sprzęcie zwane dalej oprogramowaniem, 3) zainstalowania i konfiguracji Sprzętu wymienionego w pkt. 1 lit. a-e, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego - zwanego dalej Wdrożeniem, 4) zapewnienia bezpłatnej realizacji przez producentów Sprzętu wymienionego w pkt. 1 lit. a- b (tj. macierzy i deduplikatora) zobowiązań wynikających z udzielonego przez nich wsparcia Strona 1 z 5
(support) - zwanego dalej Wsparciem, przez okres.. licząc od dnia sporządzenia protokołu, o którym mowa w 3 ust. 1; 5) przeszkolenia*/ zapewnienia bezpłatnego udziału w szkoleniu trzem (3) osobom wskazanym przez Zamawiającego - zwanym dalej Szkoleniem, przy czym termin szkolenia zostanie wyznaczony w ciągu sześciu (6) miesięcy licząc od dnia sporządzenia protokołu, o którym mowa w 3 ust. 1, a szczegółowe warunki dotyczące szkolenia określone zostały w załączniku nr 1 do SIWZ. 2. Wsparcie świadczone będzie przez autoryzowany serwis producentów macierzy i deduplikatora, w dni robocze, w godzinach 8:00 16:00 i obejmować będzie: 1) usuwanie lub naprawę awarii lub usterek, przy czym naprawa lub wymiana dokonana zostanie najpóźniej następnego dnia roboczego po otrzymaniu zawiadomienia Zamawiającego w tej sprawie, 2) możliwość pobierania przez Zamawiającego nowych wersji oprogramowań zainstalowanych na macierzy i deduplikatorze, 3) pomoc techniczną w rozwiązywaniu problemów oraz konsultacje techniczne, 4) prawo do bezpłatnego pozostawiania u Zamawiającego uszkodzonych dysków z macierzy. 2. 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania, tak w okresie obowiązywania Umowy, jak również po jej zakończeniu, tajemnicy, co do wszystkich danych pozyskanych przy wykonywaniu Umowy, a także innych informacji mogących mieć charakter poufny, dotyczących przedmiotu Umowy. Wszelkie poufne dane pozyskane przy realizacji Umowy, które już nie muszą być przechowywane w postaci papierowej lub jako informacje na komputerach Wykonawcy, zostaną niezwłocznie usunięte. 2. Zamawiający ma obowiązek stosować się do zaleceń Wykonawcy oraz producentów zawartych w kartach gwarancyjnych, instrukcjach technicznych lub w zaleceniach serwisowych. 3. 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy w zakresie, o którym mowa w 1 ust. 1 pkt 1-3, w terminie do dnia 24 grudnia 2018 r., przy czym za dzień wykonania Umowy w tym zakresie, Strony przyjmują dzień podpisania przez Zamawiającego (bez zastrzeżeń) protokołu odbioru. 2. Warunkiem podpisania przez Zamawiającego - bez zastrzeżeń - protokołu odbioru będzie sprawdzenie (przy udziale Zamawiającego) poprawności działania środowiska backupowego po Wdrożeniu. 3. W przypadku negatywnego wyniku sprawdzenia poprawności, o którym mowa w ust. 2, Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad i ponownego sprawdzenia poprawności działania. 4. 1. Za wykonanie przedmiotu Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości. zł (słownie: ) brutto, w tym VAT w kwocie:... zł. Strona 2 z 5
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje całkowity koszt wykonania przedmiotu Umowy, a w szczególności koszty transportu, dojazdów, dostarczenia nośników oraz udzielenia licencji, wykonania zobowiązań z tytułu rękojmi za wady i gwarancji jakości sprzętu, a także wynagrodzenie z tytułu Wdrożenia, Wsparcia i Szkolenia w kwocie... zł (słownie:...) brutto, w tym VAT w kwocie... zł. 3. Wynagrodzenie zapłacone zostanie jednorazowo, w terminie 3 (trzech) dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury wystawionej przez Wykonawcę po sporządzeniu protokołu, o którym mowa w 3 ust. 1, przy czym faktura zostanie przedłożona Zamawiającemu nie później niż następnego dnia po sporządzeniu tego protokołu. 4. Za dzień zapłaty Strony uznają dzień złożenia polecenia przelewu w banku Zamawiającego. 5. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy przed zakończeniem okresu ustalonego w 1 ust. 1 pkt 4, z powodu niewykonywania lub nienależytego wykonywania Wsparcia, Zamawiającemu przysługuje prawo do zwrotu wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2, w części proporcjonalnej do okresu, o który wcześniej Umowa przestała obowiązywać. 5. 1. Zamawiającemu przysługuje w stosunku do Wykonawcy prawo do kar umownych w następujących przypadkach: 1) zwłoki w wykonaniu przedmiotu Umowy określonego w 1 ust. 1 pkt 1-3 - w wysokości 20% wynagrodzenia brutto wskazanego w 4 ust. 1, w stosunku do terminu wskazanego w 3 ust. 1; 2) odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, a w szczególności z powodu powtórnego negatywnego wyniku sprawdzenia poprawności działania środowiska backupowego, o którym mowa w 3 ust. 3 w wysokości 20% wynagrodzenia brutto wskazanego w 4 ust. 1. 2. Kary umowne stają się wymagalne z chwilą powstania podstawy ich naliczenia, a wysokość tych kar i termin zapłaty ustalany będzie przez Zamawiającego w nocie księgowej. 3. Kary umowne mogą być potrącone z wynagrodzenia Wykonawcy, tzn. Wykonawca wyraża zgodę na kompensatę wzajemnych rozliczeń. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania do wysokości rzeczywiście poniesionej straty i utraconych korzyści na ogólnych zasadach określonych w art. 471 Kc. 6. 1. Osobami uprawnionymi do koordynowania wykonania Umowy są: 1) ze strony Zamawiającego:..... 2) ze strony Wykonawcy: a) koordynator.. b) inżynier posiadający ważny certyfikat wystawiony przez producenta macierzy, uprawniający do Wdrożenia:. c) inżynier posiadających ważny certyfikat wystawiony przez producenta deduplikatora, uprawniające do Wdrożenia:.. d) inżynier posiadający ważny certyfikat VMware VCP6-DCV lub wyższy, wystawiony przez firmę VMware:... Strona 3 z 5
e) inżynier posiadający ważny certyfikat wystawiony przez firmę Microsoft na poziomie minimum MCSE 2012 Server:. f) inżynier posiadający ważny certyfikaty wystawiony przez firmę DELL EMC, uprawniający do instalacji oprogramowania Networker:. 2. Zmiana osób, których mowa w ust. 1, nie stanowi zmiany Umowy, przy czym wymaga niezwłocznego, pisemnego zawiadomienia drugiej Strony. 7. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady Sprzętu przez okres...(słownie:...) licząc od dnia sporządzenia protokołu odbioru, o którym mowa w 3 ust. 1, przy czym w razie konieczności naprawy Sprzętu w serwisie Wykonawcy, dostarczy on i uruchomi sprzęt zastępczy o takich samych parametrach. 8. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia Umowy wymagają pod rygorem nieważności - formy pisemnego aneksu do Umowy. 9. W sprawach nieuregulowanych w Umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych oraz ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 10. Ewentualne spory, które mogą wyniknąć z Umowy, rozstrzygane będą przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11. Umowa została zawarta w trybie przetargu nieograniczonego, tj. art. 39 art. 46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. 12. 1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 2. Integralną część Umowy stanowią: 1) oferta Wykonawcy, w zakresie w jakim nie jest sprzeczna z Umową, 2) SIWZ wraz z załącznikami. 13. */ Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych Strona 4 z 5
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE L z dnia 4 maja 2016 r.) - zwanego dalej RODO - Zamawiający informuje, a Wykonawca potwierdza otrzymanie następujących informacji: 1) Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Miasto Bielsko-Biała reprezentowane przez Prezydenta Miasta Bielska-Białej z siedzibą: Urząd Miejski w Bielsku-Białej, 43-300 Bielsko-Biała pl. Ratuszowy 1; 2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych w osobie Jana Wnuczka, dane kontaktowe: nr telefonu 33 49 71 721, adres poczty elektronicznej j.wnuczek@um.bielsko.pl; 3) dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji nin. Umowy, w celach podatkowych oraz w celu wynikającym z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, a podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b), c) i f) RODO; 4) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt. 3, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji; 5) w okresie, o którym mowa w pkt. 4, Wykonawca ma prawo żądania od Administratora: a) dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 ust. 1 RODO), z zastrzeżeniem art. 5 ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000); b) sprostowania swoich danych osobowych (art. 16 RODO), c) usunięcia swoich danych osobowych (art. 17 ust. 1 RODO), d) ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych (art. 18 ust. 1 RODO); 6) w przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Administratora danych osobowych narusza przepisy RODO, Wykonawca ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą: 00-193 Warszawa ul. Stawki 2; 7) zgodę na przetwarzanie danych osobowych Wykonawca może wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO); 8) przekazanie danych osobowych przez Wykonawcę jest dobrowolne, ale niezbędne w celu realizacji nin. Umowy; 9) dane osobowe Wykonawcy nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji o ich przetwarzaniu, w tym profilowaniu (art. 22 ust. 1 RODO). Wykonawca: Zamawiający: */ dotyczy przypadku, gdy Wykonawcą jest przedsiębiorca będący osobą fizyczną Strona 5 z 5