PRAKTYCZNA REALIZACJA dobrych praktyk stosowanych wobec Upoważnionych Przedsiębiorc biorców AEO w Izbie Celnej we Wrocławiu Koordynator ds. AEO, procedury uproszczonej i SASP Naczelnik Wydziału Przeznaczeń Celnych Ewa Błażewicz Warszawa,12 listopada 2012
Instytucja Upoważnionego Przedsiębiorcy AEO wdrażanie w Izbie Celnej we Wrocławiu 2006r. udział IC Wrocław w pracach MF nad wdrożeniem w Polsce instytucji AEO 2007r. pilot instytucji AEO w IC Wrocław 1 1 stycznia 2008r. Dyrektor Izby Celnej we Wrocławiu jako organ właściwy do wydawania świadectw AEO dla przedsiębiorc biorców mających siedzibę na obszarze właściwości Izby Celnej w Katowicach, Kielcach, Krakowie, Łodzi, Opolu, Przemyślu lub Wrocławiu 1 1 stycznia 2009r. dyrektor każdej izby celnej jest właściwy w do prowadzenia postępowania powania w sprawie statusu AEO.
ISTOTĄ dobrych praktyk jest to, że nie są to normy narzucane w drodze ustawowej lub innych przepisów obowiązujących powszechnie -dobre praktyki stanowią swoisty zbiór zasad postępowania ( opracowany na szczeblu MF oraz lokalnym IC ) - rozwiązania, które pomagają realizacji celów polityki administracji celnej ( Strategia 2010-2015 ) - wypracowanie zasad i możliwo liwości współpracy pracy na rzecz ułatwień i uproszczeń realizowanych przez Upoważnionego Przedsiębiorc biorcę AEO
CELE wspieranie i ułatwianie u legalnej działalno alności gospodarczej identyfikacja oczekiwań i potrzeb przedsiębiorc biorców kontynuacja działań w zakresie wsparcia merytorycznego wypracowywanie nowych form współpracy pracy odpowiadających na potrzeby biznesu wzrost kompetencji po stronie organów w celnych i przedsiębiorc biorców
CELE bardziej prosta i zrozumiała a dla przedsiębiorcy formuła a współpracy pracy lepsza jakość i terminowość obsługi przedsiębiorcy udzielanie indywidualnej pomocy przedsiębiorcy sprawna komunikacja z przedsiębiorc biorcą
CELE usuwanie barier biurokratycznych i doskonalenie współpracy pracy stwarzanie warunków w dla powstawania obustronnych inicjatyw i partnerskich relacji wypracowywanie kolejnych, nowych dobrych praktyk,w tym w ramach określonych obszarów tematycznych realizacja projektów w odpowiadających na potrzeby biznesu zwiększanie dostępno pności przedsiębiorc biorców w do istotnych informacji.
dążenia, działania
1. indywidualne szkolenia dla przedstawicieli firm zainteresowanych instytucjami upoważnionego przedsiębiorcy AEO lub procedury uproszczonej 2. kompleksowa kompleksowa współpraca praca z przedsiębiorcami ubiegającymi się o status AEO lub procedurę uproszczoną - wypełnianie wniosku (konsultacja elektroniczna) - wypełnianie kwestionariusza postępowania powania audyt. - wypełniania wniosku dot. zmiany pozwoleń na stosowanie procedury uproszczonej
3. współpraca praca posiadacza statusu AEO z komórk rką organizacyjną wydającą świadectwa, która oprócz prowadzenia monitoringu zajmuje się pomocą w rozwiązywaniu zywaniu trudności oraz wątpliwow tpliwości z jakimi spotyka się posiadacz AEO 4. priorytetowe traktowanie wniosków w o zmianę pozwoleń np.. na stosowanie procedury uproszczonej - Polecenie Dyrektora Izby Celnej 5. przyznawanie większych ułatwieu atwień w pozwoleniach na stosowanie procedury uproszczonej
6. w sytuacji złożenia z przez podmiot AEO wniosków dotyczących cych np.. korekty zgłoszenia wymagającego wydania rozstrzygnięcia lub rozliczenia procedury gospodarczej wnioski te traktowane sąs priorytetowo 7. zasady funkcjonowania komórek - w OC przewidujące specjalne traktowanie AEO 8. oznaczenie w oddziałach ach celnych miejsc, gdzie podmioty o statusie AEO, mogą dokonywać zgłosze oszeń ( w tym odrębne miejsce dla zgłosze oszeń,, wniosków) w) 9. prowadzenie odrębnej ewidencji wniosków składanych przez AEO
10. organizowanie spotkań z posiadaczami AEO ( po ok. roku od wydania świadectwa), na których zbierane są ich uwagi, spostrzeżenia, enia, sugestie, a także następuje ocena korzyści jakie dał im fakt posiadania statusu AEO
11.wyodr wyodrębnienie miejsc w oddziale celnym na placu manewrowym dla posiadaczy statusu AEO 12. wyposażenie funkcjonariuszy celnych obsługuj ugujących zgłoszenia w aktualny wykaz podmiotów w o statusie AEO 13. wypracowywanie indywidualnego trybu obsługi przedsiębiorc biorców w AEO 14.udzielanie bieżą żącego wsparcia merytorycznego oraz organizowanie szkoleń w ramach profilaktyki merytorycznej ( zgłoszone tematy przez AEO)
15.wprowadzenie inicjatywy spotkań kierownictwa izby i urzędów w celnych celem omówienia problemów w w realizacji obrotu i ustalenia optymalnych zasad działania ania oraz wyeliminowania ew. trudności związanych zanych z bieżą żącą obsług ugą 16.każdemu posiadaczowi świadectwa AEO przekazany jest Informator upoważnionego przedsiębiorcy zawierający najważniejsze niejsze numery telefonów w oraz adresy e-mail osób, które udzielają wsparcia na poziomie izby celnej 17. przesyłanie wybranych informacji Newsletterów do posiadaczy AEO i procedury uproszczonej
18. odstąpienie od żądania składania zabezpieczenia przez posiadaczy statusu AEO w przypadkach, gdy złożenie z zabezpieczenia jest fakultatywne 19.organizowanie cyklicznych spotkań z innymi instytucjami np.. urzędami skarbowymi w zakresie procedury uproszczonej i AEO 20.uruchomienie w ramach portalu 3i możliwo liwości zgłaszania przez funkcjonariuszy pomysłów dotyczących cych usprawnienia obsługi przedsiębiorc biorców w AEO
21. uroczyste wręczanie certyfikatów w AEO.
DZIĘKUJ KUJĘ ZA UWAGĘ