KP-PM.056.0007.2012 Siemianowice Śl., dnia 18.07.2012r. Wykonawcy wg rozdzielnika ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY HANDLOWEJ Zapraszamy do złożenia oferty handlowej dotyczącej produkcji spotu reklamowego wraz z jego emisją w telewizji ogólnopolskiej w ramach projektu pn.: Siemianowice dobre bo Śląskie promocja terenów inwestycyjnych Miasta Siemianowice Śląskie realizowanego przez Miasto Siemianowice Śląskie w ramach Priorytetu I Badanie i rozwój technologiczny, innowacje i przedsiębiorczość, Działania 1.1 Wzmocnienie atrakcyjności inwestycyjnej regionu, Poddziałania 1.1.2 Promocja inwestycyjna Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 Postępowanie prowadzone jest zgodnie z : Regulaminem udzielania zamówień, o których mowa w art.4 pkt 3 lit g) i lit. h) ustawy prawo zamówień publicznych w ramach projektu Siemianowice dobre, bo Śląskie promocja terenów inwestycyjnych Miasta Siemianowice Śląskie realizowanego w ramach Priorytetu I Badanie i rozwój technologiczny, innowacje i przedsiębiorczość, Działania 1.1 Wzmocnienie atrakcyjności inwestycyjnej regionu, Poddziałania 1.1.2 Promocja inwestycyjna Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. wprowadzonym Zarządzeniem nr 932/2012 Prezydenta Miasta Siemianowice Śląskie z dnia 27.06.2012r. Postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tj.dz.u. z 2010r. Nr 113, poz.759 z późn.zm). I. Nazwa oraz adres Zamawiającego Urząd Miasta Siemianowice Śląskie ul. Jana Pawła II 10 41-100 Siemianowice Ślaskie
II. Opis przedmiotu zamówienia CPV 92111200-4 Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo CPV 92220000-9 Usługi telewizyjne Przedmiotem zamówienia jest produkcja spotu reklamowego wraz z jego emisją w telewizji ogólnopolskiej WYTYCZNE DO SPOTU REKLAMOWEGO Przedmiotem zamówienia jest ogólnopolska kampania promocyjna obejmująca produkcję i emisję spotu reklamowego w formacie HD i dźwiękiem dolby digital (5.1). Jego celem jest promocja działek inwestycyjnych zlokalizowanych w Siemianowicach Śląskich poprzez ogólnopolskie kanały telewizyjne TVP1, TVP2, TVN lub Polsat (wybór pozostaje w gestii Wykonawcy) oraz strumień wideo w Internecie. Spot ma zawierać informacje o promowanych terenach inwestycyjnych oraz ukazać miasto Siemianowice Śląskie jako miejsce wyjątkowe, prężnie się rozwijające, gdzie nowoczesność jest budowana z poszanowaniem dla historii i tradycji. Siemianowice Śląskie, to miasto które z osady rybackiej przekształciło się w miasto wysoce uprzemysłowione, a po transformacji systemowej, kiedy przemysł na Śląsku praktycznie przestał istnieć, stawiało czoła nowym realiom i sprostało niełatwym wyzwaniom jakie one ze sobą niosły. Z miasta węgla i stali przekształciło się w miasto sportu i rekreacji, gdzie dużo się inwestuje tak w nowe gałęzie przemysłu jak i w rewitalizację zdegradowanych terenów poprzemysłowych. Spot powinien zawierać informacje o promowanych terenach inwestycyjnych i kreatywnie obrazować ich atuty. Powinien również zawierać informacje o atrakcyjności inwestycyjnej Miasta oraz o dokonanych w nim inwestycjach (szczególny nacisk na inwestycje zlokalizowane w dzielnicy Michałkowice w której znajdują się promowane działki inwestycyjne tj. Park Tradycji Górnictwa i Hutnictwa, Kompleks Sportowy Michał, Zameczek, Park Górnik). Bohaterem spotu i lightmotive m będzie Skarbnik mityczny patron kopalń - prezentujący działki inwestycyjne i pokazującym już ukończone inwestycje. Skarbnik ma być postacią dynamiczną, zmieniającą swój wizerunek zależnie od sytuacji i miejsca np. w Parku Tradycji Górnictwa i Hutnictwa będzie to postać jak z podań ludowych, a na działkach inwestycyjnych, może to być ta sama osoba ale ubrana w garnitur (wygląd Skarbnika przedstawia załącznik). Stworzenie scenariusza spotu reklamowego oraz technika (np. technologia 3D), którą zostanie wykonany są w gestii Wykonawcy. Ważne, aby spot posługiwał się ładunkiem emocjonalnym, wywołującym u odbiorcy miłe doznania i zachęcającym do zdobycia szczegółowych informacji o prowadzonej kampanii promocyjnej terenów inwestycyjnych w Mieście Siemianowice Śląskie. Wykonawca w swoim zakresie dokonuje zakupu emisji spotu w jednym ze wskazanych kanałów telewizyjnych. Wykonawca przenosi na Zamawiającego w całości autorskie prawa majątkowe obejmujące wszystkie pola eksploatacji od momentu zawarcia umowy. Założenia formalne spotu: - długość 30 sekund - format HD - dźwięk dolby digital (5.1)
- powinien zawierać: nazwa projektu: Siemianowice dobre bo Śląskie- promocja terenów inwestycyjnych Miasta Siemianowice Śląskie oznakowanie projektów współfinansowanych przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Województwa Śląskiego na lata 2007 2013 tj.: 1. Emblemat (logo) UE oraz odniesienie do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego poprzez podpis Unia Europejska. Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego obok logo; 2. Logo NSS z podpisem Program Regionalny. Narodowa Strategia Spójności ; 3. Logo Województwa Śląskiego z podpisem Śląskie. Pozytywna energia ; 4. Podpis Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 ; pojawiające się w formie tablicy na końcu produkcji i widoczne przez nie mniej niż 3 sekundy zgodne z Wytycznymi Instytucji Zarządczej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji informacje o promowanych 3 terenach inwestycyjnych (m.in. ich lokalizację, otoczenie, informacje o własności, zapisach w mpzp, wizualizację przestrzenną itp.) i kreatywne zobrazowanie atutów promowanych terenów inwestycyjnych, informacje o sytuacji w mieście, a także wszystkie zalety i atuty miasta, które mają zachęcić potencjalnych inwestorów do inwestowania w Siemianowicach Śląskich. Wszelkie niezbędne informacje będą dostarczone przez Zamawiającego. informacje o atrakcyjności inwestycyjnej Miasta oraz dokonanych w Siemianowicach Śląskich inwestycjach ( szczególny nacisk na inwestycje zlokalizowane w dzielnicy Michałkowice, w której znajdują się promowane działki inwestycyjne tj. Park Tradycji Górnictwa i Hutnictwa, Kompleks Sportowy Michał, Zameczek, Park Górnik). Wszelkie niezbędne informacje będą dostarczone przez Zamawiającego. Lightmotive m i Brand Hero będzie Skarbnik, którego cechy fizyczne zostały zawarte w załączniku adres internetowy projektu : www.inwestycje.siemianowice.pl odpowiednią do wymowy filmu ścieżkę dźwiękową Wykonawca zobowiązany będzie do: stworzenia scenariusza do spotu reklamowego i przedstawienia go Zamawiającemu na storyboardach - całościowej realizacji spotu dokonywania w procesie produkcji spotu korekt wskazanych przez Zamawiającego i przedstawienia ostatecznej wersji spotu reklamowego przygotowania spotu reklamowego na elektronicznym nośniku w powszechnie używanych formatach oraz w formacie umożliwiającym jego emisję w ogólnopolskich kanałach telewizyjnych stosowania Wytycznych Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2003 dla Beneficjentów w zakresie informacji i
promocji, które dostępne są na stronie www.rpo.slaskie.pl (zakładka dokumenty/wytyczne IZ/promocja/). Wytyczne te określają zakres działań informacyjnych i promocyjnych niezbędnych przy realizacji projektów współfinansowanych przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 2013. przeniesienia na Zamawiającego w całości autorskich praw majątkowych obejmujących wszystkie pola eksploatacji od momentu zawarcia umowy. dokonania zakupu 20 emisji spotu w jednym ze wskazanych kanałów telewizyjnych zgodnie z wytycznymi: 6 spotów w paśmie Rano, 4 spoty w paśmie Dzień, 4 spoty w paśmie Popołudnie, 6 spotów w paśmie Wieczór w przeciągu 7 dni w pierwszej połowie września. Zamówienie będzie finansowane w 100% ze środków publicznych. Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. III. Termin wykonania zamówienia Termin realizacji całości zamówienia do 15.09.2012 IV. Kryterium oceny Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: L.p. Opis kryteriów oceny Znaczenie [% ] 1. Ocena przedstawionej wstępnej koncepcji scenariusza 50% 2. Ocena doświadczenia w realizacji spotów z wykorzystaniem nowoczesnych metod produkcji (oceniane na podstawie 30% portfolio z ostatnich trzech lat) 3. Cena 20% 1. Maksymalna liczba punktów wynosi 100. 2. Ocena ofert: W celu wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie się posługiwał następującym wzorem: kryterium cenowe P min An = ----------------------------- x 100 x 20% Pn An liczba punktów przyznanych ofercie za kryterium cenowe n numer oferty
P min cena minimalna wśród ważnych ofert P n cena zaproponowana przez Wykonawcę n inne kryteria - ocena przedstawionej wstępnej koncepcji scenariusza (przyznawana na podstawie indywidualnej oceny każdego z członków komisji, liczona jako średnia arytmetyczna ocen przyznanych przez każdego z członków komisji maksymalna liczba punktów 50) - ocena doświadczenia w spotów z wykorzystaniem nowoczesnych metod produkcji (przyznawana na podstawie indywidualnej oceny każdego z członków komisji, liczona jako średnia arytmetyczna ocen przyznanych przez każdego z członków komisji maksymalna liczba punktów 30) Przyznając łączną liczbę punktów Zamawiający będzie posługiwał się wzorem wskazanym poniżej: L = An + Bn + Cn L łączna liczba punktów badanej oferty An liczba punktów badanej oferty za cenę Bn liczba punktów badanej oferty za ocenę przedstawionej wstępnej koncepcji scenariusza Cn liczba punktów badanej oferty za ocenę doświadczenia w realizacji spotów z wykorzystaniem nowoczesnych metod produkcji Wykonawca, którego oferta uzyska największą liczbę punktów zaproszony zostanie do negocjacji zgodnie z 36 Regulaminu udzielania zamówień, o których mowa w art.4 pkt 3 lit g) i lit. h) ustawy prawo zamówień publicznych w ramach projektu Siemianowice dobre, bo Śląskie promocja terenów inwestycyjnych Miasta Siemianowice Śląskie realizowanego w ramach Priorytetu I Badanie i rozwój technologiczny, innowacje i przedsiębiorczość, Działania 1.1 Wzmocnienie atrakcyjności inwestycyjnej regionu, Poddziałania 1.1.2 Promocja inwestycyjna Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. wprowadzonym Zarządzeniem nr 932/2012 Prezydenta Miasta Siemianowice Śląskie z dnia 27.06.2012r. V. Sposób obliczenia ceny 1. Cenę oferty należy podać cyfrowo i słownie wraz ze wszystkimi składnikami wpływającymi na ostateczną cenę uwzględniając podatek VAT. 2. Cenę oferty należy podać w złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (groszy). 3. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania zawarte w zapytaniu ofertowym oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
VI. Inne wymagania dotyczące oferty Oferta handlowa winna zawierać: - informację o cenie - wstępną koncepcję scenariusza przedstawioną na storyboardach - portfolio prac z zakresu objętego zamówieniem (z ostatnich trzech lat, licząc od daty przesłania zaproszenia do złożenia oferty handlowej) na nośnikach cyfrowych VII. Miejsce oraz termin składania oferty handlowej 1.Ofertę należy sporządzić według formularza ofertowego (Załącznik nr 1 do Zaproszenia do złożenia oferty handlowej). 2.Oferty należy składać w Urzędzie Miasta Siemianowice Śląskie przy ul. Jana Pawła II 10, w kancelarii podawczej (pok. nr 4) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 26.07.2012r. do godz. 12.00 w kopertach zamkniętych, z pieczęcią Wykonawcy, z dopiskiem : Produkcja spotu reklamowego wraz z jego emisją w telewizji ogólnopolskiej NIE OTWIERAĆ Przewodniczący Komisji Wojciech Kempa