Wykonanie dokumentacji m. in. : Studium Wykonalności i wniosek o dofinansowanie projektu ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERTY

Transkrypt

1 Wersja archiwalna Zapytanie ofertowe dotyczące projektu pt. Zwiększenie atrakcyjności turystycznej województwa pomorskiego poprzez poprawę dostępności obiektów dziedzictwa kulturowego w Rumi Wykonanie dokumentacji m. in. : Studium Wykonalności i wniosek o dofinansowanie projektu ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERTY Rumia, dnia 27 października 2015 rok Zapytanie ofertowe dotyczy projektu pt. Zwiększenie atrakcyjności turystycznej województwa pomorskiego poprzez poprawę dostępności obiektów dziedzictwa kulturowego w Rumi. Zapytanie dotyczy opracowania dokumentacji niezbędnej do złożenia wniosku o dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego, Działanie 8.3 Materialne i Niematerialne Dziedzictwo Kulturowe w ramach Osi priorytetowej 8 Konwersja. Gmina Miejska Rumia (zwana dalej Zamawiającym), Rumia, ul. Sobieskiego 7, zaprasza do złożenia oferty w trybie zapytania ofertowego na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (zamówienie o wartości nieprzekraczającej euro), zgodnie z poniżej określonymi wymaganiami: I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamawiający będzie realizował projekt pt. Zwiększenie atrakcyjności turystycznej województwa pomorskiego poprzez poprawę dostępności obiektów dziedzictwa kulturowego w Rumi w trybie zaprojektuj i wybuduj. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji, w skład, której m. in. wchodzić będzie: 1. Studium Wykonalności 2. Wniosku o dofinansowanie projektu 3. Dokumenty winny być wykonane w następujących wersjach: a) papierowej - 3 egz. b) elektronicznej wersja edytowalna (zapis dwg, dxf, word) oraz pdf - 3 egz. Ww. dokumenty oraz załączniki, są niezbędne do złożenia wniosku o dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego, Działanie 8.3 Materialne i Niematerialne Dziedzictwo Kulturowe w ramach Osi priorytetowej 8 Konwersja. Dokumenty między innymi; Studium wykonalności oraz wniosek powinny zostać przygotowane zgodnie z wytycznymi do ZW RPO WP dla ww. działania.

2 Zamawiający udostępni Wykonawcy wszelkie dokumenty niezbędne do należytego wykonania zamówienia. Kod CPV Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania całości zamówienia: do r. III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Ofertę mogą złożyć potencjalni Wykonawcy, którzy dysponują odpowiednią wiedzą i doświadczeniem, przez które należy rozumieć usługi dotyczące tworzenia studium wykonalności oraz wniosku o dofinansowanie. Wykonane opracowania, muszą dotyczyć co najmniej w jednym przypadku, studiów wykonalności dla zadań wpisanych do rejestru zabytków, a wykonanie dokumentacji powinno odbyć się w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca załączy dowody, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Oświadczenie powinno zawierać elementy wskazane w Załączniku nr 1 (wykaz doświadczeń). IV. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 1. Wykonawca w przedstawionej ofercie winien podać cenę brutto, z wyszczególnieniem poszczególnych dokumentów oraz zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Zaproszenia ofertowego. 2. Cena musi być wyrażona w PLN cyfrowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie. 3. Cena ofertowa stanowić będzie wynagrodzenie z tytułu wykonania przedmiotu zamówienia, pod warunkiem, że mieści się ona w budżecie zaplanowanym na to zadanie w budżecie Gminy Miejskiej Rumia. V. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Przy wyborze i ocenie złożonych ofert, Zamawiający kierować się będzie następującymi kryteriami: 1) cena - 40%, obliczone według wzoru: cena = (cena najtańszej oferty / cena badanej oferty) * 40 pkt 2) termin realizacji opracowań - 40%, obliczany następująco: do r pkt do r. - do r. 10 pkt. 0 pkt. 3) czas reakcji na zapytania i uwagi zamawiającego 20%, obliczane w następujący sposób: 1-2 dni roboczych - 20 pkt 3-4 dni roboczych - 10 pkt powyżej 4 dni roboczych - 0 pkt. 2. Wykonawca musi spełnić wszystkie wymagania przedstawione w Zaproszeniu przez Zamawiającego. VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta musi zawierać: a) Wykaz dotychczasowego doświadczenia wg Załącznika nr 1 do Zaproszenia, b) Formularz ofertowy wg Załącznika nr 2 do Zaproszenia,

3 c) Oświadczenie, że Wykonawca spełnia określone warunki udziału w postępowaniu wg Załącznika nr 3 do Zaproszenia. d) Oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeni z postępowania wg Załącznika nr 4 do Zaproszenia, e) Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej - wg Załącznika nr 5 do Zaproszenia. 2. Wypełniony Formularz ofertowy (Załącznik nr 2 do Zaproszenia) wraz z wymaganymi załącznikami powinny być ponumerowane kolejno na każdej stronie. VII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Wykonawca winien złożyć podpisaną ofertę wraz z wymaganymi załącznikami i dokumentami. 2. Ofertę należy dostarczyć pocztą lub inną drogą (osobiście lub pocztą kurierską) Zamawiającemu na adres: Urząd Miasta Rumi Sekretariat pok. nr 204 ul. Sobieskiego Rumia w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. do godz O terminie złożenia oferty decyduje termin dostarczenia oferty do Zamawiającego. 4. Oferta powinna zostać złożona w zamkniętej kopercie w sposób uniemożliwiający jej przypadkowe otwarcie i oznaczonej wyłącznie: a) nazwą firmy/imieniem i nazwiskiem oraz adresem Wykonawcy, b) napisem: Odpowiedź na zapytanie ofertowe pt. Zwiększenie atrakcyjności turystycznej województwa pomorskiego poprzez poprawę dostępności obiektów dziedzictwa kulturowego w Rumi z dopiskiem nie otwierać przed r. godz VIII. TERMIN I WARUNKI ZAWARCIA UMOWY 1. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę. 2. Podpisanie umowy nastąpi w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. 3. Dopuszcza się zmianę terminów wykonania umowy w przypadku zaistnienia następujących okoliczności: 1) wystąpienia zmian w dokumentacji na życzenie Zamawiającego; 2) opóźnienia w przekazaniu materiałów przez Zamawiającego oraz wnoszenia uwag i zapytań; 3) opóźnień Zamawiającego w zakresie dokonywania odbiorów prac; 4) odmowy wydania przez organy administracji lub inne podmioty wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę; 5) wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności. IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2. Oferta oraz dokumenty z nią związane powinny być sporządzone wyłącznie w języku polskim.

4 3. Oferta powinna zachować swoją ważność przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 4. Wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę. 5. Zamawiający nie przewiduje zwrotu Wykonawcy kosztów ofertowania. 6. Rozpatrywane będą oferty kompletne zawierające wszystkie załączniki oraz wymagane dokumenty. 7. Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, zawierające błędy do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Oferenta warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 8. Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów. 9. Oferenci, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. Ofertę Oferenta wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 10. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Oferenta w niniejszym postępowaniu dokumenty oraz oświadczenia zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia. 11. Zamawiający poprawia w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z niniejszą specyfikacją, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 12. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1) jej treść nie odpowiada treści zaproszenia, z zastrzeżeniem lit. i pkt 3; 2) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 3) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 4) została złożona przez Oferenta wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; 5) zawiera błędy w obliczeniu ceny; 6) Oferent w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w lit. i pkt 3; 7) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 13. Protokół postepowania będzie dostępny w siedzibie Zamawiającego na wniosek Wykonawcy, który złożył ofertę. X. OSOBA DO KONTAKTU Naczelnik Wydziału Rozwoju Miasta - Agnieszka Rodak tel w godzinach pracy urzędu Zobowiązuje się Wykonawcę do konsultacji koncepcji na etapie realizacji z wyznaczonym przedstawicielem Zamawiającego.

5 XI. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW 1) Załącznik nr 1 Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat głównych usług, 2) Załącznik nr 2 Formularz ofertowy, 3) Załącznik nr 3 Oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, 4) Załącznik nr 4 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, 5) Załącznik nr 5 Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej, 6) aktualnie obowiązująca Strategia Rozwoju Miasta Rumi dostępna na stronie: poniżj zamieszcza się poprawiony formularz ofertowy. Załączniki Załączniki do Zaproszenia ofertowego kosciółka docx Data: :20:46 Rozmiar: 22.09k Format:.docx Załączniki do Zaproszenia ofertowego kosciółka popor..docx Data: :57:27 Rozmiar: 22.12k Format:.docx METRYKA Liczba odwiedzin : 195 Podmiot udostępniający informację : Osoba wprowadzająca informację : Osoba odpowiedzialna za informację : Urząd Miasta Rumi Joanna Piernik Joanna Piernik Czas wytworzenia: :27:08 Czas publikacji: :08:12 Data przeniesienia do archiwum :