JAKOŚĆ USŁUG A KONKURENCYJNOŚĆ W ORGANIZACJACH



Podobne dokumenty
ROZWÓJ SYSTEMÓW ZARZĄDZANIA W GLOBALNEJ GOSPODARCE

MIEJSCE JAKOŚCI W USŁUGACH

Korzyści wynikające z wdrożenia systemu zarządzania jakością w usługach medycznych.

MODEL DOSKONAŁOŚCI ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ

ZARZĄDZANIE MARKĄ. Doradztwo i outsourcing

Zarządzanie jakością w logistyce ćw. Artur Olejniczak

SZKOLENIE BADANIE SATYSFAKCJI KLIENTA I ZARZĄDZANIE SATYSFAKCJĄ KLIENTA W PRZEDSIĘBIORSTWIE

Zarządzanie zmianą - rozwój zarządzania procesowego wg ISO 9001:2015

KLIENCI KIENCI. Wprowadzenie normy ZADOWOLE NIE WYRÓB. Pomiary analiza i doskonalenie. Odpowiedzialnoś ć kierownictwa. Zarządzanie zasobami

Dopasowanie IT/biznes

poprawy konkurencyjności

Społeczna odpowiedzialność biznesu podejście strategiczne i operacyjne. Maciej Bieńkiewicz

Dopasowanie IT/biznes

Polityka biznesu społecznie odpowiedzialnego (CSR)

KONKURS O POMORSKĄ NAGRODĘ JAKOŚCI REGULAMIN KONKURSU O POMORSKĄ NAGRODĘ JAKOŚCI - EDYCJA XV.

Charakterystyka systemu zarządzania jakością zgodnego z wymaganiami normy ISO serii 9000

Model dojrzałości dopasowania strategicznego. Nadzór Poziom 1 Poziom 2 Poziom 3 Poziom 4 Poziom 5 Na poziomie

Marketing usług logistycznych

Zarządzanie łańcuchem dostaw

Wdrażanie zarządzania jakością na uczelni

Schindler Navigator Book Zdefiniowanie celów. Ustalenie drogi. Strategia sukcesu w branży dźwigowej.

Pomiar i doskonalenie jakości procesów usługowych, metody oceny procesu usługowego- SERIQUAL, CIT, CSI.

Rektora Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Koninie z dnia 9 listopada 2011 roku

Faza definiowania i koncepcji teorii logistyki oraz pierwsze próby jej zastosowania w praktyce

Rozwój Modelu Pomorskiej Nagrody Jakości

Powody wdraŝania i korzyści z funkcjonowania Systemu Zarządzania Jakością wg ISO Mariola Witek

PRZEGLĄD KONCEPCJI ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ

Czego oczekują klienci firm doradczych?

Wprowadzenie do tematyki społecznej odpowiedzialności biznesu dla małych i średnich przedsiębiorstw

ORGANIZACJA PROCESÓW DYSTRYBUCJI W DZIAŁALNOŚCI PRZEDSIĘBIORSTW PRODUKCYJNYCH, HANDLOWYCH I USŁUGOWYCH

UCHWAŁA Nr 12/2011 Rady Wydziału Społeczno-Technicznego Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Koninie z dnia 18 października 2011 r.

TEMATYKA PRAC. Zarządzanie Studia stacjonarne II stopień I rok

Załącznik do Uchwały Nr 61 z dnia 16 grudnia 2016 roku

KLUCZOWE INDYKATORY OSIĄGNIĘĆ O CHARAKTERZE POWSZECHNYM

SYLABUS. Efekt kształcenia Student:

Wykład 2 Rola otoczenia w procesie formułowania strategii organizacji

Rozdział 1. Zarządzanie wiedzą we współczesnych organizacjach gospodarczych Zarządzanie wiedzą w Polsce i na świecie w świetle ostatnich lat

Launch. przygotowanie i wprowadzanie nowych produktów na rynek

Marcin Kłak Zarządzanie wiedzą we współczesnym przedsiębiorstwie

FUNKCJA I ROLA SYSTEMÓW ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ W ORGANIZACJACH

LABORATORIUM 1 - zarządzanie operacyjne

ZARZĄDZANIE JAKOŚCIĄ (2 ECTS)

Ryzyko w świetle nowych norm ISO 9001:2015 i 14001:2015

Ekonomika Transportu. Przedsiębiorstwo transportowe. Przedsiębiorstwo transportowe. Przedsiębiorstwo transportowe. Przedsiębiorstwo transportowe

3. Proces wdro enia strategicznego zarz dzania jako

ISO 9001:2015 przegląd wymagań

Społeczna odpowiedzialność biznesu jako źródło przewagi konkurencyjnej przedsiębiorstwa

Artykuł został opublikowany w książce Wybrane aspekty zarządzania jakością II Pod redakcją Marka Salerno-Kochana Kraków 2010 ISBN:

PODYPLOMOWE STUDIA MENEDŻERSKIE

* tworzenie kryteriów oceny i nagradzania; * redukcję kosztów. Zasady kaizen Filozofia kaizen opiera się na dwóch zasadniczych

TEMATYKA PRAC. Zarządzanie Studia stacjonarne II stopień I rok

2. Opis zajęć dydaktycznych i pracy studenta

KRYTERIA WYBORU PROJEKTÓW DLA POSZCZEGÓLNYCH OSI PRIORYTETOWYCH, DZIAŁAŃ I PODDZIAŁAŃ RPO WO zakres: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego

dialog przemiana synergia

Wykład 12. Łańcuch wartości jako narzędzie strategiczne

Marketing usług logistycznych

ZARZĄDZANIE WDRAŻANIEM INNOWACJI W FIRMIE

Matryca efektów kształcenia dla programu studiów podyplomowych ZARZĄDZANIE I SYSTEMY ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ

PYTANIA NA EGZAMIN MAGISTERSKI KIERUNEK: ZARZĄDZANIE STUDIA DRUGIEGO STOPNIA

Spis treści. Wstęp... 9 KOMUNIKACJA MARKETINGOWA UCZELNI WYŻSZEJ ZNACZENIE MARKI W KOMUNIKACJI MARKETINGOWEJ UCZELNI WYŻSZEJ...

BUDOWANIE POZYCJI FIRMY NA KONKURENCYJNYM GLOBALNYM RYNKU

Jak stworzyć i rozwijać sieć agroturystyczną. Koncepcje, finanse, marketing

WSPÓŁCZESNY MARKETING cz. I

Praca dyplomowa. Ocena zarządzania jakością według normy ISO 9001 w przedsiębiorstwach przemysłu spożywczego Autor: Justyna Gniady

biznesu (CSR) a konkurencyjność - dobre praktyki europejskich MŚP M -

Koncepcja cyfrowej transformacji sieci organizacji publicznych

Podręcznik jest przeznaczony dla studentów uczelni technicznych na kierunku zarządzanie i inżynieria produkcji.

Wprowadzenie. Przedstawiciel kierownictwa (Zgodnie z PN-EN ISO 9001:2009, pkt )

AUTYSTYCZNE POSTAWY POLSKICH PRZEDSIĘBIORSTW W ZAKRESIE INNOWACJI. Prof. dr hab..maria Romanowska Warszawa,

Spis treści. Istota i przewartościowania pojęcia logistyki. Rozdział 2. Trendy i determinanty rozwoju i zmian w logistyce 42

Pomiar kapitału ludzkiego wyzwania i szanse dla ZKL

ISO 9000/9001. Jarosław Kuchta Jakość Oprogramowania

MARKETING USŁUG ZDROWOTNYCH

Zarządzanie jakością

STRATEGIA. Sztuka wojny w biznesie.

SYSTEMY ZARZĄDZANIA. cykl wykładów dr Paweł Szudra

Dr Anna Bagieńska Wydział Zarządzania Politechnika Białostocka

Nowe trendy w zarządzaniu operacyjnym Przejście z zarządzania ręcznie sterowanego do efektywnie zarządzanej firmy

Zarządzanie kompetencjami

DOROBEK NAUKOWY. 4) E. Gołąb-Andrzejak, Lojalność eurokonsumentów pokolenia Y, Handel Wewnętrzny 2015, nr 1, s (lista B 12 punktów)

Normy, jako szansa na lepszy start zawodowy

E-commerce w exporcie

UTRZMYWANIE I DOSKONALENIE ZGODNEGO Z ISO 9001

Usprawnienia zarządzania organizacjami (normy zarzadzania)

Systemy zarządzania jakością

6. Jakość, kontrola, pomiar i ocena wyników kształcenia

Anna Bielawa * Uniwersytet Szczeciński

Komentarz do wyników polskiej wersji badania Blanchard Corporate Issues 2011

System B2B jako element przewagi konkurencyjnej

Poczta Polska S.A. Schemat wartościowania

Systemy zarządzania wiedzą w strategiach firm. Prof. dr hab. Irena Hejduk Szkoła Głowna Handlowa w Warszawie

Podstawy Marketingu. Marketing zagadnienia wstępne

Zarządzanie Studia stacjonarne Stopień studiów: Iº Rok studiów: II

Promocja i techniki sprzedaży

Szukanie wspólnej wartości (korzyści) w klastrze

ROLA KADRY ZARZĄDZAJĄCEJ W KSZTAŁTOWANIU BEZPIECZEŃSTWA PRACY. dr inż. Zofia Pawłowska

Przedmowa System zarządzania jakością w przygotowaniu projektów informatycznych...11

Akademia Młodego Ekonomisty

Co się zmieni w nowej wersji normy ISO 9001

Certyfikowany system zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy. Wartość dodana czy zbędny koszt?

Transkrypt:

STUDIA I PRACE WYDZIAŁU NAUK EKONOMICZNYCH I ZARZĄDZANIA NR 25 Anna Bielawa Uniwersytet Szczeciński JAKOŚĆ USŁUG A KONKURENCYJNOŚĆ W ORGANIZACJACH STRESZCZENIE Głównym celem niniejszego artykułu jest przedstawienie powiązań i relacji, które mają miejsce pomiędzy jakością i konkurencyjnością w organizacjach usługowych. Firmy usługowe zaczęły rozumieć, że jakość to nie tylko wyższe koszty, ale również możliwość podniesienia ceny danej usługi. Klienci są w stanie zapłacić więcej za usługę, która charakteryzuje się wyższą jakością, jest bardziej satysfakcjonująca i lepiej zaspokaja ich potrzeby i oczekiwania. Dlatego przedsiębiorstwa, chcące skutecznie konkurować w burzliwym otoczeniu, powinny stworzyć odpowiednią strategię projakościową, wdrażać systemy jakości oraz uczestniczyć w konkursach jakości. Słowa kluczowe: jakość, usługi, konkurencyjność Wprowadzenie Wraz z postępującą globalizacją i liberalizacją, a także rosnącą konkurencją zmienia się cel działania przedsiębiorstwa, następuje przejście od dążenia do uzyskania jak największego zysku do maksymalizacji zysku, z uwzględnieniem wzrostu satysfakcji klienta. Presja konkurencji zmienia organizacje i zmusza do tego, by nie patrzyły tylko na sam produkt, jakim jest usługa, ale również na sposób, w jaki jest ona świadczona. Firmy usługowe zaczęły rozumieć, że konkurowanie przez jakość to nie tylko wzrost kosztów, ale również możliwość podniesienia ceny usługi, gdyż klienci coraz częściej są skłonni zapłacić więcej za usługę, która charakteryzuje się wyższą

256 UWARUNKOWANIA KONKURENCYJNOŚCI PRZEDSIĘBIORSTW I GOSPODARKI W XXI WIEKU jakością, jest bardziej satysfakcjonująca, lepiej zaspokajająca ich potrzeby i oczekiwania. Z tego względu celem artykułu jest zaprezentowanie powiązań i zależności, jakie mają miejsce między jakością a konkurencyjnością w organizacjach usługowych. Aby go zrealizować zostaną opisane strategie projakościwe, pozwalające na wzrost konkurencyjności oraz wpływ serii norm ISO 9000 oraz nagród jakości na jej tworzenie. 1. Definiowanie jakości usług Stopień, w jakim dana usługa zaspokaja potrzeby i oczekiwania klientów, jest jednym ze sposobów definiowania jakości usług, nawiązującym do definicji jakości zawartych w normach ISO serii 9000. Jakość usług jest pojęciem trudnym do jednoznacznego zdefiniowania z powodu jego złożoności. Definiowanie jakości usług za pomocą jednej, uniwersalnej dla każdego produktu usługowego definicji jest zadaniem właściwie niemożliwym. Na znaczenie pojęcia jakości usługi wpływa bowiem wiele czynników, wśród których należy wskazać na 1 : uwzględnienie różnych aspektów produktu usługowego na sposób definiowania jakości usług wpływa jej rodzaj, wynika to z wyboru atrybutów, które charakteryzują jakość określonych produktów usługowych; rolę klientów, jaką pełnią w procesie oceny jakości usług i sposobu, w jaki odbierają usługę; możliwość zastosowania proponowanej definicji w zarządzaniu. Zróżnicowanie pojęcia jakości usługi na podstawie trzech wymienionych wyżej czynników prezentuje tabela 1. 1 W. Urban, Definicje jakości usług różnice oraz ich przyczyny, Problemy Jakości 2007, nr 3, s. 8.

ANNA BIELAWA JAKOŚĆ USŁUG A KONKURENCYJNOŚĆ W ORGANIZACJACH 257 Rodzaj jakości usług Jakość obiektywna Jakość postrzegana Jakość techniczna i funkcjonalna Jakość materialna, interakcyjna, firmowa Luki jakości Jakość w SERVQUAL Jakość SQ-Need Atrybuty higieny, ulepszające i dwuprogowe Jakość w TQM Tabela 1. Zróżnicowanie pojęcia jakości usług Sposób definiowania Zgodność z przyjętymi normami Jest subiektywną ocena produktu usługowego dokonywana w odniesieniu do korzyści, potrzeb, preferencji lub wartości A Jakość techniczna wynik procesu świadczenia usługi, który ma charakter materialny, np. zakup określonej części zamiennej do samochodu; jakość funkcjonalna sposób, w jaki obsługiwany jest nabywca Jakość materialna to jakość składników materialnych usługi; Jakość interakcji kształtowana poprzez interakcje, jakie mają miejsce między klientem a osobami i wyposażeniem B. Jakość firmowa tworzona przez historie firmy Jakość usług to stopień spełnienia lub przekroczenia oczekiwań klienta Jakość określona przez pięć wymiarów jakości: materialny wygląd usługi, rzetelność, zdolność reagowania, pewność i empatia C Podkreślona rola klienta, naczelnego kierownictwa i pracowników Treść produktu usługowego/ zastosowanie Możliwa do zastosowania do wszystkich usług Możliwa do zastosowania do wszystkich usług Uwzględnia treść usługi w sposób uniwersalny ale okrojony Uwzględnia tylko podstawowe składniki usług, historia i wizerunek firmy jako część produktu Nieuszczegółowione Definiowanie oparte na piramidzie potrzeb Maslowa i wyodrębnionych atrybutach jakości obrazujących potrzeby psychologiczne Poprzez podział atrybutów jakości według sposobu oddziaływania na konsumentów (powodujące satysfakcję lub niezadowolenie) Główna uwaga poświęcona aspektom niematerialnym w usługach, duża uniwersalność atrybutów Nieuszczegółowione Nieuszczegółowione Do różnego typu usług Rola i założenia w stosunku do klientów Klienci jako jednorodna grupa Uwzględnia indywidualizm klientów Nieuszczegółowione ocenia jakość także przez historyczne doświadczenie Uwzględnia oczekiwania i percepcję klientów Uwzględnia oczekiwania i percepcję klientów Uwzględnia złożoną kulturę psychologiczną klienta Pokazuje sposób reakcji klienta na różne czynniki Zogniskowanie na potrzebach klientów Związek z zarządzaniem Zgodna z dążeniami menedżerów, ułatwia zarządzanie Niezbędna przy obecnych zmianach w zarządzaniu Uwzględnia sedno usługi i sposób jej świadczenia Pomaga w sterowaniu poszczególnymi składnikami usług, podkreśla rolę wizerunku Pokazuje, w jaki sposób dochodzi do utraty jakości Pozwala ilościowo przedstawić poziom jakości Umiarkowana przydatność, trudność w przełożeniu na zarządzanie Rozróżnienie na trzy rodzaje atrybutów przydatne w zarządzaniu jakością Definiowana na potrzeby koncepcji zrządzania, podkreśla znacznie czynnik ludzki A G.F. Smith, The meaning of quality, Total Quality Management 1993, Vol. 4, No. 3, s. 236. B U.L. Lehtinen, J.R. Lehtinen, Two Approaches to Service Quality Dimensions, The Service Industries Journal, Vol. 11, No. 3, s. 290. C A. Parasuraman, V.A. Zeithaml, L.L. Berry, A Conceptual Model of Service Quality and Its Implications for Future Research, Journal of Marketing 1985, No. 49, s. 48. Źródło: W. Urban, Defi nicje jakości usług różnice oraz ich przyczyny, Problemy Jakości 2007, nr 3, s. 8.

258 UWARUNKOWANIA KONKURENCYJNOŚCI PRZEDSIĘBIORSTW I GOSPODARKI W XXI WIEKU 2. Jakość jako czynnik konkurencyjności Jakość jako czynnik konkurencyjności przedsiębiorstw został przedstawiony w tzw. modelu babki piaskowej, opracowanym przez Manufacturing Futures Projects 2. W prezentowanym modelu (rysunek 1) wyodrębniono pięć czynników konkurencyjności, przy czym za najważniejszy uznano jakość, a za kolejne niezawodność, czas, elastyczność, koszt. Rysunek 1. Model babki piaskowej czynników konkurencyjności przedsiębiorstw koszt elastyczno czas niezawodno jako jako jako + niezawodno jako + niezawodno + czas jako + niezawodno + czas + elastyczno Źródło: N. Slack, The Manufacturing Advantage, Oxfordshire, Management Books 2000 Ltd., Oxford 1995, s. 15. Warto również podkreślić, że jakość coraz częściej staje się warunkiem koniecznym do efektywnego oraz skutecznego konkurowania, i nie stanowi tylko źródła korzyści strategicznych dla przedsiębiorstwa 3. Takie rozumienie jakości zawarte 2 N. Slack, The Manufacturing Advantage, Oxfordshire, Management Books 2000 Ltd., Oxford 1995, s. 81 86. 3 R.S. Kaplan, D.P. Norton, Strategiczna karta wyników. Jak przedłożyć strategię na działania, Wydawnictwo Naukowe PWN, Warszawa 2001, s. 89 90.

ANNA BIELAWA JAKOŚĆ USŁUG A KONKURENCYJNOŚĆ W ORGANIZACJACH 259 zostało w trójkącie konkurencyjności, zaprezentowanym na rysunku 2, wyodrębniającym jakość, czas i koszt. Wynika to ze zmian, które nastąpiły w ostatnich dwudziestu latach, a mianowicie 4 : podejścia procesowego zastępującego podejście funkcjonalne, charakteryzujące się dominacją komunikacji pionowej; większego nacisku na elastyczność organizacji i procesów; wzrostu wymiany informacji z klientami; konieczności koordynowania procesów w wielu miejscach; wzmocnienia pozycji pracowników i konieczność ustalenia zasad opartych na rzeczywistych systemach wspierania decyzji; presji, by wdrożyć produkt szybciej niż konkurencja; integracji konsumentów w funkcjonowanie procesów; szybkiej reakcji na potrzeby klientów; ogólnoświatowych powiązań między różnymi partnerami w biznesie; łatwości w uzyskaniu informacji w Internecie; elastycznego i efektywnego dostosowania produktów. Rysunek 2. Trójkąt konkurencyjności jako koszt czas Źródło R.S. Kaplan, D.P. Norton, Strategiczna karta wyników. Jak przedłożyć strategię na działania, Wydawnictwo Naukowe PWN, Warszawa 2001, s. 88. Konkurencyjność to również stworzenie odpowiedniej strategii organizacji nastawionej projakościowo, określającej spójną, unikatową koncepcję działania po- 4 N. Seth, S.G. Deshmukh, P. Vrat, Service quality models: a review, International Journal of Quality & Reliability Management 2005, No. 9, s. 914.

260 UWARUNKOWANIA KONKURENCYJNOŚCI PRZEDSIĘBIORSTW I GOSPODARKI W XXI WIEKU mocną przy realizacji długookresowych celów, przy wykorzystaniu posiadanych zasobów materialnych i niematerialnych organizacji. Strategię jakości można rozpatrywać w dwojaki sposób 5 : a) jako zorientowaną na wnętrze organizacji skupiającą się na innowacyjności, kreatywności i współudziale pracowników w proces tworzenia jakości wyrobu; b) jako zorientowaną na zewnątrz organizacji skupiającą się na tworzeniu oferty wyrobów, która pod względem jakościowym w ocenie konsumentów będzie przewyższała oferty konkurentów. Projakościowa strategia działania organizacji ma wspomóc ją w zrealizowaniu założonych celów jakościowych, które mogą dotyczyć: spełniania wymagań (klientów, przepisów i innych) dla wyrobów i usług, terminowej realizacji harmonogramów, identyfikacji możliwości doskonalenia, identyfikacji nowych możliwości rynkowych. Strategia jakości musi bowiem z jednej strony stanowić wytyczne dla podstawowej działalności przedsiębiorstwa, z drugiej zaś prezentować elastyczność organizacji w stosunku do potrzeb, wymagań i oczekiwań konsumentów 6. Wśród podstawowych strategii projakościowych stosowanych przez organizacje wyodrębnia się 7 : strategię przywództwa jakościowego, strategię masowych szkoleń w jakości, strategię orientacji marketingowej, strategię programów poprawy jakości, strategię technik, metod i narzędzi jakościowych, strategię lojalności klienta, strategię poprawy jakości usług. Strategia przywództwa jakościowego opiera się na dążeniu do liderowania w określonym rodzaju działalności usługowej w zakresie niezawodności, przystęp- 5 K. Szczepańska, Kompleksowe zarządzanie jakością, TQM, Wydawnictwo Alfa-Wero, Warszawa 1998, s. 87. 6 Ibidem, s. 85. 7 Ibidem, s. 88 92; W. Janasz, K. Janasz, M. Prozorowicz, A. Świadek, J. Wiśniewska, Determinanty innowacyjności przedsiębiorstw, Wydawnictwo Naukowe Uniwersytetu Szczecińskiego, Szczecin 2002, s. 161; R.I. Zalewski, Rola konsumentów w ocenie i poprawie jakości usług, w: Społeczna, ekonomiczna i konsumencka ocena jakości, IV sympozjum Klubu Polskie Forum ISO 9000, red. T. Wawak, Wydawnictwo EJB, Kraków 1997, s. 221.

ANNA BIELAWA JAKOŚĆ USŁUG A KONKURENCYJNOŚĆ W ORGANIZACJACH 261 ności, kompetentności, wartości użytkowych (nie zawsze po najmniejszym koszcie). Swój początek strategia powinna mieć w osobie kierownika, prezesa, który własną postawą będzie motywował oraz zachęcał do działań projakościowych i dbania o jakość. Strategia masowych szkoleń w jakości zakłada, że tworzenie nowej jakości usług oraz ich późniejsze doskonalenie wymaga dużego zaangażowania ze strony pracowników. Dlatego, aby poszerzyć ich świadomość, wiedzę dotyczącą tworzenia i rozwijania funkcji jakości w organizacji powinno przeprowadzać się szereg szkoleń, warsztatów, seminariów dotyczących tej tematyki. Strategia orientacji marketingowej wymaga od organizacji m.in. 8 : określenia i zrozumienia potrzeb konsumentów, monitorowania i analizowania działań konkurentów, obserwowania trendów rynkowych, planowania i kontrolowania wszystkich aspektów jakości mających wpływ na zaspokajanie potrzeb klientów. Strategia zaangażowania pracowników zakłada ścisłą współpracę pracowników z pracodawcą w kontekście tworzenia i doskonalenia jakości. Polega na tworzeniu grup zadaniowych, pracy w ramach kół jakości, w zespołach usprawnienia jakości, tworzeniu systemu wniosków (np. skrzynek pomysłów) czy też systemu płynnego przepływu informacji. Strategia technik, metod i narzędzi jakościowych zakłada, że jedynie stosowanie odpowiednich narzędzi i metod pozwala na właściwe diagnozowanie problemów związanych z jakością oraz zastosowanie działań naprawczych, które zwiększą zadowolenie klienta i przyczynią się do wzrostu efektywności organizacji lub zwiększą stopień realizacji celów jakości. Autorami strategii poprawy jakości usług są Lee Roy Beach i Lawton Robert Burns. Jest to koncepcja zakładająca poprawę jakości całego pakietu usług, dążąc do zmiany tych, które tego wymagają, czyli tych, które nie znalazły uznania u konsumenta i usatysfakcjonowały go mniej niż usługi świadczone przez konkurencję. Macierz poprawy jakości zaprezentowana na rysunku 3, z jednej strony, określa satysfakcję konsumenta z danej usługi, z drugiej bada jej konkurencyjność, mierząc i porównując ze sobą średnie oceny świadczonych usług danej firmy i jej konkurentów. Na podstawie takiego zestawienia można określić, czy dana organizacja świad- 8 K. Szczepańska, op.cit., s. 90.

262 UWARUNKOWANIA KONKURENCYJNOŚCI PRZEDSIĘBIORSTW I GOSPODARKI W XXI WIEKU czy usługi na podobnym (=), wyższym (+) czy niższym (-) poziomie, co konkurencja oraz czy satysfakcja klienta z otrzymanej usługi jest równa (=), wyższa (+) czy niższa ( ) jego oczekiwaniom. Rysunek 3. Macierz poprawy jakości Konkurencyjno (my oni) Satysfakcja (us uga oczekiwanie) - = + - 1 4 7 = 2 5 8 + 3 6 9 Źródło: R. I. Zalewski, op.cit., s. 221. 3. Norma ISO 9001 i nagrody jakości a zwiększanie konkurencyjności organizacji Uzyskanie przewagi konkurencyjnej poprzez doskonalenie jakości usług jest możliwe tylko wtedy, gdy 9 : organizacja jest w stanie świadczyć usługi lepiej zaspokajające potrzeby konsumentów niż konkurencja, klienci zauważają i doceniają fakt doskonalenia usługi, konsumenci są skłonni zapłacić więcej za udoskonaloną usługę. Uzyskanie przewagi konkurencyjnej jest wskazywane jako jedna z wielu korzyści wynikających z wdrożenia systemu zarządzania jakością według normy ISO 9001. Do kolejnych oczekiwanych korzyści zewnętrznych można zaliczyć 10 : poprawę opinii klientów o jakości produktów, pozyskiwanie cennego narzędzia marketingowego, 9 M. Kachniewska, Zarządzanie jakością usług turystycznych, Difin, Warszawa 2002, s. 13, cyt. za: T. Monachello, Human Resource Management in the Hospitality Industry, John Wiley, New York 1996. 10 J. Frąś, M. Gołębiowski, A. Bielawa, Podstawy zarządzania jakością w przedsiębiorstwie, Wydawnictwo Naukowe Uniwersytetu Szczecińskiego, Szczecin 2006, s. 110 111, cyt. za: J. Łuczak, I maluch, i mercedes, Businessman 1996, nr 8, s. 58; Zarządzanie jakością. Wybrane zagadnienia, red. W. Niedrzwicki, ODDK, Gdańsk 1999, s. 57.

ANNA BIELAWA JAKOŚĆ USŁUG A KONKURENCYJNOŚĆ W ORGANIZACJACH 263 dostęp do rynku krajowego, wzrost satysfakcji klientów, poprawę relacji z klientami, wzrost eksportu, wzrost rentowności, ograniczenie audytów klientów, wzrost wiarygodności kredytowej, obniżenie składek kredytowych. Wśród spodziewanych korzyści wymienia się następujące 11 : uzyskanie pewności prawidłowych działań, świadomość stawianych wymagań, wdrożenie lub udoskonalenie dokumentacji, pełne ukierunkowanie na klienta, udoskonalenie procesów, poprawa jakości produktów, zmniejszenie liczby braków i napraw gwarancyjnych, wzrost efektywności lub produktywności, udoskonalenie systemu oceny biznesu, poprawa systemu komunikacji wewnętrznej, podniesienie morale pracowników. Jak wynika z badań dotyczących wpływu wdrożenia systemu ISO 9001 na konkurencyjność firmy 12 przeprowadzonych w 2010 r., do najczęściej występujących korzyści wdrożenia systemu ISO 9001 respondenci zaliczyli: podniesienie prestiżu firmy, usprawnienie obiegu dokumentów, poprawę jakości usług, komunikacji wewnętrznej oraz kontaktów z kontrahentami biznesowymi. Wśród najrzadziej pojawiających się korzyści odnotowano: wejście na nowe rynki zagraniczne, redukcję kosztów, zmniejszenie rotacji pracowników, zwiększenie asortymentu produktów oraz skuteczności ubiegania się o zamówienia publiczne. 11 J. Frąś, M. Gołębiowski, A. Bielawa, op.cit., s. 111, cyt. za: J. Łuczak, op.cit., s. 59; R.I. Zalewski, Zarządzanie jakością produkcji żywnościi, Wydawnictwo Naukowe Akademii Ekonomicznej w Poznaniu, Poznań 2002, s. 57. 12 Wpływ wdrożenia systemu ISO 9001 na konkurencyjność fi rmy. Raport, s. 24, www.pbonline.pl (dostęp 15.05.2010).

264 UWARUNKOWANIA KONKURENCYJNOŚCI PRZEDSIĘBIORSTW I GOSPODARKI W XXI WIEKU Od 2000 r., gdy nastąpiła nowelizacja rodziny norm ISO 9000, przez co stały się bardziej przystępne dla organizacji usługowych, zauważa się dużo większą liczbę uzyskiwanych certyfikatów na zgodność z normą ISO 9001. Coraz więcej placówek służby zdrowia, urzędów administracji publicznej, banków, hoteli może pochwalić się nie tylko jednym certyfikatem ISO. W jednostkach świadczących usługi wdrażane są systemy zarządzania bezpieczeństwem informacji, zarządzania środowiskowego czy zintegrowane systemy zarządzania. Szacuje się, że obecnie w Polsce certyfikatów na zgodność z normą ISO 9001 jest ponad 12 tys. Według oficjalnych danych ISO na koniec 2009 r., było ich 11 197. Wśród istotnych powodów, dla których firmy decydują się na wdrożenie najbardziej popularnego systemu zarządzania jakością według normy ISO 9001, wymienia się te 13, które wymusza na organizacji otoczenie, w jakim ona funkcjonuje czyli, konieczność dostosowania się do wymagań i oczekiwań klientów, chęć podniesienia prestiżu firmy, jakości produktów i usług oraz usprawnienia zarządzania firmą. Natomiast mało istotne dla przedsiębiorców są powody o charakterze wewnętrznym, silniej wpływające na konkurencyjność, tj. redukcja kosztów, poprawa wydajności, zwiększenie innowacyjności. Organizacje usługowe coraz częściej startują w konkursach jakości. Wygrana lub wyróżnienie w konkursie wpływa na wzrost wiarygodności i zaufania klientów do firmy oraz poprawia jej wizerunek, stanowi również bodziec motywujący do dbania o jakość i jej poprawy. Jak wskazują dane zawarte w tabeli 2, udział organizacji usługowych w liczbie laureatów i wyróżnionych w Polskiej Nagrodzie Jakości od ponad 10 lat utrzymuje się na bardzo wysokim poziomie. Polska Nagroda Jakości, ustanowiona w 1995 r., jest przeznaczona dla podmiotów, które dzięki wdrażaniu filozofii Kompleksowego Zarządzania Jakością obserwują wzrost poziomu satysfakcji klientów, poziomu zadowolenia pracowników, dostawców, poprawę funkcjonowania procesów, wzrost bezpieczeństwa i jakości pracy. Jest to nagroda przyznawana organizacjom oraz osobom indywidualnym. Kryteria nagrody dają podstawę oceny w zakresie 14 : przywództwa, polityki i strategii, zarządzania ludźmi, zasobów, procesów, satysfakcji klientów, satysfakcji zatrudnionych, wpływu na otoczenie i efektu końcowego. 13 Ibidem, s. 9 10. 14 Na podstawie materiałów z oficjalnego serwisu PNJ, www.pnj.pl (dostęp 20.05.2011).

ANNA BIELAWA JAKOŚĆ USŁUG A KONKURENCYJNOŚĆ W ORGANIZACJACH 265 Numer edycji Tabela 2. Laureaci i wyróżnieni Polskiej Nagrody Jakości Rok Liczba laureatów i wyróżnionych łącznie w tym organizacji usługowych Udział organizacji usługowych w liczbie laureatów i wyróżnionych [w%] I 1995 4 II 1996 5 2 40 III 1997 12 IV 1998 7 V 1999 10 1 10 VI 2000 7 VII 2001 11 2 18 VIII 2002 10 3 30 IX 2003 14 4 29 X 2004 15 6 40 XI 2005 15 9 60 XII 2006 15 11 73 XIII 2007 12 9 75 XIV 2008 8 5 63 XV 2009 7 6 86 XVI 2010 8 5 63 Źródło: opracowanie własne na podstawie danych PNJ, www.pnj.pl (dostęp 20.05.2011). Firmy usługowe mogą startować również w konkursach międzynarodowych i ubiegać się m.in. o nagrodę Deminga w Japonii, Malcolma Baldrige a w USA czy Europejską Nagrodę Jakości (EFQM). Podsumowanie Ciągłe podnoszenie jakości usług i dostosowanie ich do wymagań klientów, bez względu na koszt i efektywność ekonomiczną, jest działaniem bezcelowym i nieproduktywnym, gdyż może prowadzić do sytuacji, w której priorytetem staje się sama zmiana, a nie cel jej dokonywania. Konkurowanie w jakości nie może zatem dotyczyć zarówno funkcjonalności usługi, jak i jej niezawodności, standardowości, materialnej obudowy usługi, gdyż powodowałoby duży wzrost ceny danej usługi. Trzeba więc zachować umiar i odpowiednio wyważyć elementy podlegające dosko-

266 UWARUNKOWANIA KONKURENCYJNOŚCI PRZEDSIĘBIORSTW I GOSPODARKI W XXI WIEKU naleniu. Trwałość stworzonej przewagi konkurencyjnej osiągniętej przez zarządzanie jakością wiąże się z pewnymi ograniczeniami dotyczącymi m.in. 15 : zapewnienia przez organizację odpowiedniej ilości środków finansowych potrzebnych do realizacji założonych celów jakościowych (szkolenia, warsztaty, nakłady na B + R); wzrostu poziomu sformalizowania i zbiurokratyzowania organizacji (wynikającego z wdrożenia certyfikowanego systemu jakości); zwiększonego ryzyka nieuczciwej konkurencji. Niemniej jednak warto również dodać, że dbanie o jakość usług może mieć również pozytywy. Najważniejszym z nich jest niewątpliwie wzrost lojalności klientów, który w dłuższym okresie zmniejsza ich wrażliwość na wzrost ceny, oraz stopa zysku wyższa od przeciętnej 16. Należy jednak pamiętać, że lojalność to wynik satysfakcji konsumenta, która z kolei jest mocno skorelowana z satysfakcją klientów wewnętrznych pracowników. Dlatego tak istotna staje się odpowiednia polityka wewnętrzna organizacji, odpowiednio dobrana jakościowa strategia działania, wsparcie technologiczne. Literatura Frąś J., Gołębiowski M., Bielawa A., Podstawy zarządzania jakością w przedsiębiorstwie, Wydawnictwo Naukowe Uniwersytetu Szczecińskiego, Szczecin 2006. Janasz W., Janasz K., Prozorowicz M., Świadek A., Wiśniewska J., Determinanty innowacyjności przedsiębiorstw, Wydawnictwo Naukowe Uniwersytetu Szczecińskiego, Szczecin 2002. Kachniewska M., Zarządzanie jakością usług turystycznych, Difin, Warszawa 2002. Kaplan R.S., Norton D.P., Strategiczna karta wyników. Jak przedłożyć strategię na działania, Wydawnictwo Naukowe PWN, Warszawa 2001. Lehtinen U.L., Lehtinen J.R., Two Approaches to Service Quality Dimensions, The Service Industries Journal, 1991, Vol. 11, No. 3. Parasuraman A., Zeithaml V.A, Berry L.L., A Conceptual Model of Service Quality and Its Implications for Future Research, Journal of Marketing 1985, No. 49. Seth N., Deshmukh S.G., Vrat P., Service quality models: a review, International Journal of Quality & Reliability Management 2005, No. 9. 15 M. Kachniewska, Zarządzanie jakością usług turystycznych, Difin, Warszawa 2002, s. 17 18. 16 Ibidem, s. 18.

ANNA BIELAWA JAKOŚĆ USŁUG A KONKURENCYJNOŚĆ W ORGANIZACJACH 267 Smith G.F., The meaning of quality, Total Quality Management 1993, Vol. 4, No. 3. Slack N., The Manufacturing Advantage, Oxfordshire, Management Books 2000 Ltd., Oxford 1995. Społeczna, ekonomiczna i konsumencka ocena jakości, IV sympozjum Klubu Polskie Forum ISO 9000, red. T. Wawak, Wydawnictwo EJB, Kraków 1997. Szczepańska K., Kompleksowe zarządzanie jakością, TQM, Wydawnictwo Alfa-Wero, Warszawa 1998. Urban W., Definicje jakości usług różnice oraz ich przyczyny, Problemy Jakości 2007, nr 3. www.pbonline.pl (dostęp 15.05.2010). www.pnj.pl (dostęp 20.05.2011). SERVICE QUALITY AND COMPETITIVENESS OF THE ORGANIZATION Summary The main purpose of this article is to present the linkages and relationships that take place between the quality and competitiveness of service organizations. Service companies have begun to understand that quality competition is not only higher costs, but also the possible to raise the price of the service. The customers are able to pay more for a service which is characterized the higher quality, is more satisfied and better meet their needs and expectations. That s way it is important to create an appropriate pro-quality strategy, implement the quality systems and participate in quality contests. Keywords: quality, services, competitiveness Translated by Anna Bielawa