1
Odzież Robocza i Wyposażenie Pracownika 3 2
Odzież Robocza i Wyposażenie Pracownika Funkcjonalność Odzież Robocza i Wyposażenie Pracownika jest integralną częścią systemu klasy ERP Impuls EVO, autorstwa BPSC SA. Aplikacja znacznie usprawnia zarządzanie odzieżą roboczą i środkami ochrony oraz optymalizuje koszty działania przedsiębiorstwa w tym zakresie. Zapewnia pełną kontrolę ilości wydawanych środków oraz informuje o okresach ich używalności. System umożliwia m.in.: Optymalne planowanie, realizację i kontrolę przydziałów i wydań odzieży roboczej, ochronnej i środków higieny Tworzenie automatycznych i indywidualnych przydziałów Przeglądanie i modyfikację poszczególnych środków przyznanych w ramach przydziału Przeglądanie i modyfikację załączników do specyfikacji laboratoryjnych Tworzenie tabel przydziału odzieży roboczej i środków ochrony oraz grup stanowisk pracy Przypisywanie zdefiniowanej tabeli przydziału do danej grupy stanowisk Ewidencjonowanie ekwiwalentów przyznawanych w zamian za odzież roboczą i środki ochrony Automatyczne generowanie dokumentów RW oraz zamówień zakupów do funkcjonalności systemu odpowiadającej za Gospodarkę Materiałową Skojarzenie definiowanych środków z wieloma indeksami materiałowymi 3
Aplikacja zapewnia stałe śledzenie informacji dotyczących daty wydania danego środka oraz terminu kolejnego wydania. Użytkownicy systemu mają możliwość sprawdzenia w dowolnym czasie numeru dokumentu RW wygenerowanego podczas operacji przydziału. System precyzyjnie definiuje podstawowe rozmiary odzieży dla pracowników, które to dane są wykorzystywane przy sporządzaniu zapotrzebowań na odzież roboczą i ochronną. Poziom szczegółowości dotyczący rozmiarów odzieży zależy od użytkownika systemu. Współpraca rozwiązania z funkcjonalnością obejmującą Gospodarkę Materiałową zapewnia przeglądanie i usuwanie dokumentów RW wraz z konkretnymi pozycjami. Integracja rozwiązania umożliwia dodatkowo przesuwanie pozycji dokumentów, które są edytowane w obszarze Gospodarki Materiałowej. Rozwiązanie współpracuje z kartoteką osobową pracowników tworzoną w aplikacji kadrowo - płacowej. Dzięki temu w łatwy i czytelny sposób można stworzyć tzw. grupy stanowisk pracy, które odzwierciedlają faktyczną strukturę zatrudnienia istniejącą w danym przedsiębiorstwie. Grupy te z kolei powiązane są z tzw. tabelami przydziałów, które w prosty sposób informują użytkowników systemu o obowiązujących w przedsiębiorstwie normach wydawania środków ochrony dla danego stanowiska lub grupy stanowisk. Ilość tabel przydziałów wynika z faktycznych potrzeb spółki i może być nieograniczona. W przypadku utraty lub wcześniejszego zużycia środków przydziały można tworzyć automatycznie lub indywidualnie dla konkretnego pracownika. Ponadto każdemu pracownikowi można przypisać grupę, jednostkę organizacyjną oraz wielkość etatu. Przydziały określają nazwę, rodzaj oraz datę wykonania przydziału, co porządkuje wszystkie procesy z tego zakresu zachodzące w przedsiębiorstwie i pozwala uniknąć ewentualnych pomyłek. System umożliwia czytelne definiowanie poszczególnych środków, co pozwala na grupowanie podobnych elementów wydawanych pracownikom i tworzenie raportów dotyczących np. zużycia danego elementu, czy kosztów poniesionych na zakup danej grupy środków w konkretnym czasie. 4
BPSC SA ul. Gałeczki 61, 41-506 Chorzów Tel. +48 32 349 35 00, fax +48 32 349 36 01 www.bpsc.com.pl, bpsc@bpsc.com.pl NIP: 634-013-43-46... Sąd Rejonowy Katowice - Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS 0000066832, Kapitał zakładowy 566 447,80 zł. Opłacony w całości