ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT Znak sprawy: TM1-240-28/19 W niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t.: Dz. U. z 2018r., poz. 1986 z późn. zm) art. 4 pkt. 8. Szacowana wartość zamówienia nie przekracza kwoty 30.000 euro. Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy w Krakowie, przy ul. Lubicz 25 A, tel: 12/421-00-33, fax: 12/430 38 85, http://www.inig.pl, e-mail office@inig.pl, zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do złożenia oferty na dostawę Tert-Butylhydroquinone (TBHQ) do Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie. 1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest dostawa do Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie Tert-Butylhydroquinone (TBHQ) o następujących parametrach: a) czystość równa lub powyżej 99%, b) zawartość hydroquinone nie większa niż 0,1%, c) wygląd: biały odpylony granulat (white free flowing powder) lub proszek, d) zawartość tertbutyl benzoquinone nie większa niż 0,2%, e) zawartość 2,5 Di-Tert-Butyl hydroquinone nie większa niż 0,2%. CAS No. 1948-33-0. Produkt będzie zastosowany jako surowce do produkcji pakietu, zgodnie z kartą technologiczną INiG, jako antyutleniacz. Ilość: 3000 kg (3 tony), dopuszczone +/- 2,5 % ze względów technologicznych załadunków. Warunki dostawy i transportu: a) dostawa w workach na palecie; b) warunki transportu: Icoterms 2010 - DAP Kraków (ul. Łukasiewicza 1, 31-429 Kraków). Wymagania dodatkowe: - przy dostawie wymagane jest przekazanie Zamawiającemu: certyfikatu analizy każdego produktu, raportu wagowego, dokumentów transportowych, karty charakterystyki zgodnej z Rozporządzeniem Komisji Europejskiej 453/WE/2010 w języku polskim; 1
- Zamawiający wymaga przekazania oświadczenia o wypełnieniu przez Wykonawców obowiązków zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady 1907/WE/2006 REACH wraz z numerem rejestracji REACH. 2. Termin dostawy: Termin realizacji przedmiotu zamówienia: dostawa w terminie do 60 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy. 3. Dokumenty wymagane: Opis oferowanego produktu w postaci karty charakterystyki oferowanego surowca, szczegółowej dokumentacji technicznej; Próbka oferowanego produktu w ilości ok. 0,5 kg na pisemne żądanie Zamawiającego, dostarczoną do Zamawiającego w terminie do 3 dni kalendarzowych od daty otrzymania pisma. Dostarczona próbka poddana zostanie przez Zamawiającego badaniom/testom użytkowym w pakiecie uszlachetniającym paliwa. W przypadku niesprawdzenia się oferowanego produktu w wytwarzanym przez Zamawiającego pakiecie oferta Wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu. 4. Sposób sporządzenia oferty. Ofertę można sporządzić na załączniku nr 1 do Zaproszenia. Oferta musi zawierać: Nazwę, adres, numer telefonu i numer faksu lub e-mail Wykonawcy, Cenę oferty netto i brutto, Oferowany termin realizacji, Dokumenty wskazane w pkt 3. Cenę oferty należy podać w złotych polskich (PLN) netto/brutto w postaci cyfrowej i słownej, w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. Wykonawca zagraniczny podaje tylko cenę ofertową netto. Zamawiający, w celu zapewnienia możliwości porównania cen, doliczy do ceny oferty podatek VAT, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług. Cena podana w ofercie jest ceną ryczałtową i musi uwzględniać wszelkie zobowiązania związane z realizacją przedmiotu zamówienia, wynikające z niniejszego Zaproszenia i załączników oraz obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. 2
Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca składając ofertę, zobowiązany jest poinformować Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osoby / osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. Ofertę należy sporządzić na piśmie, w języku polskim lub angielskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. Oferta niekompletna, nieposiadająca ww. wymaganych dokumentów nie będzie rozpatrywana. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyjaśniania treści złożonych ofert. 5. Kryteria oceny ofert Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: a) ceną oferty brutto (cena oferty obejmująca całość wyspecyfikowanego przedmiotu zamówienia): 95% cena minimalna Wc = ------------------------------------------------------------- x 95 cena przedstawiona w ofercie b) właściwości zaoferowanego produktu: 5%. Wykonawcy w tym kryterium zostanie przyznane 5 pkt. w przypadku gdy oferowany produkt posiada czystość wynoszącą od 99,1% do 100% (zgodnie z deklaracją Wykonawcy w formularzu ofertowym, dokumentacją techniczną i kartą charakterystyki produktu). Wykonawca otrzyma 0 pkt. w przypadku gdy oferowany produkt będzie miał czystość wynoszącą (równą) 99,0%. W przypadku nie spełnienia wskazanego parametru przez oferowany produkt (czystości niższej niż 99,0%) oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów. 6. Termin związania ofertą: 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3
7. Miejsce oraz termin składania ofert. Ofertę należy przesłać w wersji elektronicznej na adres: konieczny@inig.pl do dnia 23 sierpnia 2019 r. do godz. 12:00 Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 8. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: Michał Janeczek - od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-14:00, e-mail: janeczek@inig.pl. 9. Warunki umowy, które zostaną wprowadzone do umowy. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień i wymagań wynikających z treści niniejszego zapytania ofertowego, danych i cen zawartych w ofercie. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do Zaproszenia. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. Dopuszcza się różnice w ostatecznym rozliczeniu wartości i ilości dostawy do +/- 2,5 % ze względów technologicznych załadunku. UWAGA: Zgodnie z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi: Zamawiający może nie rozpatrywać oferty złożonej przez dostawcę, który wcześniej wykonał zamówienie dla Zamawiającego z nienależytą starannością. 10. Załączniki: Nr 1 Formularz ofertowy, Nr 2 Wzór umowy. zatwierdzam podpis kierownika jednostki Zamawiającej Kraków, dnia 14 sierpnia 2019r. 4
Załącznik nr 1 (Pieczęć Wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na dostawę Tert-Butylhydroquinone (TBHQ) do Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie. Nazwa Wykonawcy :.. Adres Wykonawcy:.. Nr tel.:.. Nr fax:.. E-mail:.. Czy Wykonawca jest małym / średnim przedsiębiorcą: TAK / NIE* składa ofertę na dostawę 3000 kg (3 tony) Tert-Butylhydroquinone (TBHQ) na warunkach opisanych w Zaproszeniu: Nazwa handlowa oferowanego produktu: Lp. Właściwości Opis oferowanego produktu 1. Czystość 2. Zawartość hydroquinone 3. Wygląd 4. Zawartość tertbutyl benzoquinone Zawartość 2,5 Di - Tert - Butyl 5. hydroquinone Właściwości oferowanego produktu jest oceniana zgodnie z punktem 6 Zaproszenia oraz szczegółowym opisem oferowanego produktu (kartą charakterystyki produktu w języku polskim). Cena netto za 1 kg produktu: PLN Wartość netto dla 3000 kg produktu: PLN + obowiązująca stawka podatku VAT Wartość brutto dla 3000 kg produktu: PLN Przedmiot zamówienia wykonamy w terminie. Dostawa produktu na warunkach Incoterms 2010 DAP Kraków (ul. Łukasiewicza 1, 31-429 Kraków). 5
Cena oferty uwzględnia wszystkie elementy wynagrodzenia wynikające z tytułu przygotowania, realizacji i rozliczenia przedmiotu zamówienia, tj. m.in.: koszty transportu, dostawy. Oświadczamy, że podana cena produktu w PLN jest obowiązująca w całym okresie ważności umowy. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego (oświadczenie poniżej), wskazując nazwę (rodzaj) towaru, których dostawa będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku VAT (tzw. mechanizm odwróconego podatku VAT ): Wybór naszej oferty nie będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług.*) lub Wybór naszej oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, w związku z tym podajemy wartość bez kwoty podatku VAT. Poniżej wskazujemy nazwę/rodzaj towaru*) Nazwa/rodzaj towaru:......... *) dotyczy Wykonawców, których oferty będą generować obowiązek doliczania wartości podatku VAT do wartości netto oferty, tj. w przypadku: wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, mechanizmu odwróconego obciążenia, o którym mowa w art. 17 ust. 1 pkt 7 ustawy o podatku od towarów i usług, importu usług lub importu towarów, z którymi wiąże się obowiązek doliczenia przez Zamawiającego przy porównywaniu cen ofertowych podatku VAT. W przypadku, gdy Wykonawca nie zaznaczy odpowiednich informacji, Zamawiający przyjmuje, że wybór oferty nie będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego. Osoba do kontaktu:.... tel..., fax. /e-mail... Oświadczamy, że zdobyliśmy wszystkie niezbędne informacje konieczne do rzetelnego skalkulowania naszej oferty. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Zaproszeniem wraz z załączonymi do niej dokumentami i nie wnosimy do nich zastrzeżeń. Oświadczamy, że zawarte w Zaproszeniu istotne dla Zamawiającego postanowienia do umowy (załącznik nr 2) został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach w nich określonych. W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 6
Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres wskazany w warunkach udziału w postępowaniu, tj. 30 dni od upływu ostatecznego terminu składania ofert. Załącznikami do niniejszego formularza ofertowego są: Szczegółowy opis oferowanego produktu karta charakterystyki w języku polskim, szczegółowa dokumentacja techniczna;.. Miejscowość..., dnia... 2019 r.... podpis osoby upoważnionej / osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 7
UMOWA Nr TM1-240-22/19 - wzór Załącznik nr 2 zawarta w dniu 2019 r. w Krakowie pomiędzy: Instytutem Nafty i Gazu Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą w Krakowie (31-503), ul. Lubicz 25 A, zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS 0000075478, NIP: 675-000-12-77, reprezentowanym przez: 1. Dyrektora Instytutu prof. nzw. dr hab. inż. Marię Ciechanowską, 2...; zwanym w dalszej części "Zamawiającym" z jednej Strony oraz Firmą, reprezentowaną przez: 1., zwana w dalszej części "Wykonawcą" z drugiej Strony, wyłonionym w postępowaniu o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro na dostawę Tert-Butylhydroquinone (TBHQ) do INiG-PIB w Krakowie, nr sprawy: TM1-240-28/19. W niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Pzp) art. 4 pkt. 8. 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy kg ( ton) Tert-Butylhydroquinone (TBHQ o czystości, zawartości hydroquinone, zawartość tertbutyl benzoquinone oraz zawartość 2,5 Di-Tert-Butyl hydroquinone ) (nazwa handlowa). do INiG-PIB, przy ul. Łukasiewicza 1, na rzecz Zamawiającego w terminach i na warunkach określonych w Zaproszeniu do składania ofert oraz złożonej ofercie. 2. Towar (surowiec) Wykonawca przy dostawie do Zamawiającego zaopatrzy w certyfikat analizy produktu, raport wagowy, dokument transportowy, kartę charakterystyki zgodnej z Rozporządzeniem Komisji Europejskiej nr 453/WE/2010 w języku polskim oraz oświadczenie o wypełnieniu przez Wykonawcę obowiązków zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady nr 1907/WE/2006 REACH wraz z numerem rejestracji REACH. 8
Termin realizacji przedmiotu umowy: dostawa... Warunki dostawy: Icoterms 2010 - DAP Kraków (ul. Łukasiewicza 1, 31-429 Kraków, Polska). 2 Wykonawca gwarantuje niezmienność ceny netto produktów przez okres Umowy. 3 4 Zgodnie ze złożoną ofertą Zamawiający zapłaci za przedmiot umowy, cenę podaną w ofercie Wykonawcy: Cena netto za 1 kg produktu: PLN/kg Wartość netto dla ton ( kg) produktu: PLN plus obowiązująca stawka podatku VAT Wartosć brutto dla... ton (... kg) produktu:. PLN Dopuszcza się różnicę w ostatecznym rozliczeniu wartości i ilości dostawy do +/- 2,5 % ze względów technologicznych załadunku. 5 a) Warunki płatności ustala się następująco: termin płatności za zrealizowane zamówienia przez Wykonawcę ustala się na 30 dni od daty wystawienia faktury, płatne przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. za dzień dokonania wpłaty uznaje się datę uznania rachunku bankowego Wykonawcy kwotą, o której mowa w 4. b) W przypadku zwłoki Wykonawcy w dostawie, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,1% wartości brutto określonej w fakturze za każdy dzień opóźnienia. Kara umowna zostanie naliczona poprzez potrącenie od wartości określonej w fakturze. c) W przypadku dostawy towaru z brakiem jakościowym lub bez wymaganych dokumentów Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1% wartości brutto określonej w fakturze dostawy za każdy dzień opóźnienia jednakże nie więcej niż 30% wartości dostawy. Kara umowna zostanie naliczona poprzez potrącenie od sumy określonej w fakturze. d) W razie poniesienia szkody przewyższającej wysokość zastrzeżonych kar umownych Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego albo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku zaistnienia szkody z innych przyczyn niż wskazane w pkt. 2 i 3. 9
e) W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcy Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 30% wartości netto dostawy za wyjątkiem wystąpienia siły wyższej. f) Za opóźnienie z zapłacie należności wynikającej z faktury Wykonawca ma prawo żądać zapłaty, w wysokości odsetek ustawowych. 6 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej umowy strony zobowiązują się w pierwszej kolejności do polubownego załatwienia sporu. 3. Spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla Zamawiającego. 4. W sprawach, których nie reguluje niniejsza umowa, będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego wraz z aktami wykonawczymi. 5. Każda ze stron nie może bez pisemnej zgody drugiej strony przenosić na osoby trzecie praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 6. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: po jednym egzemplarzu dla Wykonawcy i dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 10