ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT. dostawę sensorów THT wraz z elementami mocującymi.

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT Znak sprawy: DZ-A /17 W niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t.: Dz. U. z 2017r., poz z późn. zm) art. 4 pkt. 8. Szacowana wartość zamówienia nie przekracza kwoty euro. Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy w Krakowie, przy ul. Lubicz 25 A, tel: 12/ , fax: 12/ , office@inig.pl, zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do złożenia oferty na dostawę sensorów THT wraz z elementami mocującymi. 1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Dostawa 95 sztuk sensorów City Technology THT 3E 50 4CLT, 4-series 0-50 mg/m 3 wraz z elementami mocującymi typu Mounting Collar for 3 Series Sensor B10. Sensory wraz z elementami mocującymi będą przeznaczone do analizatorów THT. A. WYMAGANIA SZCZEGÓŁOWE: Tetrahydrothiophene (THT) Gas Sensor Technical Specifications Operating Principle - Linearity3-electrode electrochemical Measurement Range mg/m 3 Filter - H 2 S Sensitivity ± 50 na/mg/m 3 Response Time (T90) < 30 s calculated from 2 min exposure time (at 33 Ohm) Baseline Offset (clean air) < ± 200 na Linearity < 5% of full scale B. WARUNKI GWARANCJI: Sensory wraz z elementami mocującymi muszą być objęte co najmniej 12 miesięczną gwarancją, liczoną od dnia podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń. Zamawiający oczekuje wydłużenia okresu gwarancji maksymalnie o dodatkowe 6 miesięcy. C. MIEJSCE DOSTAWY: Instytut Nafty i Gazu Państwowy Instytut Badawczy ul. Kasprzaka 25, Warszawa. 1

2 2. Termin dostawy: Termin realizacji całego zamówienia: do 8 tygodni od daty podpisania umowy. 3. Dokumenty wymagane: Szczegółowy opis techniczny oferowanego sensora wraz z mocowaniem. Jako opis oferowanego sprzętu uznane będą prospekty, katalogi i inne materiały producenta, jeżeli zostaną złożone wraz z ofertą. Będą one traktowane jako załączniki do oferty. 4. Sposób sporządzenia oferty. Ofertę można sporządzić na załączniku nr 1 do Zaproszenia. Oferta musi zawierać: Nazwę, adres, numer telefonu i numer faksu lub Wykonawcy, Cenę oferty netto i brutto, Dokumenty wskazane w pkt 3. Cenę oferty należy podać w złotych polskich (PLN) netto/brutto w postaci cyfrowej i słownej, w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. Dopuszcza się również wyrażenie ceny w walucie obcej EUR/USD/GBP. Jeżeli cena oferty będzie wyrażona, zgodnie z przyzwoleniem Zamawiającego w walucie EUR/USD/GBP, Zamawiający, na potrzeby porównania cen, dokona jej przeliczenia na złote polskie według kursu średniego EUR/USD/GBP publikowanego przez NBP z dnia poprzedzającego dzień otwarcia ofert w niniejszym postępowaniu. Wykonawca zagraniczny podaje tylko cenę ofertową netto. Zamawiający, w celu zapewnienia możliwości porównania cen, doliczy do ceny oferty podatek VAT, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług. Wykonawca powinien uwzględnić w oferowanej cenie wszelkie niezbędne koszty związane z realizacją i rozliczeniem przedmiotu zamówienia. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osoby / osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. Ofertę należy sporządzić na piśmie, w języku polskim lub angielskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. Oferta niekompletna, nieposiadająca ww. wymaganych dokumentów nie będzie rozpatrywana. 2

3 5. Kryteria oceny ofert Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: - cena ogółem brutto 90 % cena najniższa Wc = x 90 pkt. cena przedstawiona w badanej ofercie - dodatkowy okres gwarancji poza wymagany w Zaproszeniu: 10 % Gdy Wykonawca zaoferuje gwarancję na 12 miesięcy, otrzyma 0 pkt. Gdy Wykonawca zaoferuje gwarancję na 18 miesięcy, otrzyma 10 pkt. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów. 6. Termin związania ofertą: 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 7. Miejsce oraz termin składania ofert. Ofertę należy złożyć w siedzibie Instytutu Kraków, ul. Lubicz 25 A, sekretariat pok.113, I piętro do dnia 12 stycznia 2018 r. do godz w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem: DZ-A /17 Oferta na dostawę sensorów THT wraz z elementami mocującymi lub przesłać ofertę w wersji elektronicznej na adres: przetargi@inig.pl. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. Wszelkie pytania potencjalnych wykonawców i odpowiedzi Zamawiającego będą zamieszczane na stronie internetowej: oraz stanowić będą integralną część wymagań zawartych w Zaproszeniu. 8. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: Monika Stachnik, Elżbieta Turek, Barbara Urban, Tomasz Kusia - od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-14:00, przetargi@inig.pl. 9. Warunki umowy, które zostaną wprowadzone do umowy. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień i wymagań wynikających z treści niniejszego zapytania ofertowego, danych i cen zawartych w ofercie. Zamawiający dopuszcza zastosowanie wzoru umowy stosowanego przez wybranego Wykonawcę. 3

4 Faktura za wykonanie całości dostawy będzie wystawiona po protokolarnym przekazaniu przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Zapłata następować będzie w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury przez Wykonawcę przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, przy czym Wykonawca jest zobowiązany doręczyć Zamawiającemu prawidłowo wystawioną fakturę w terminie 7 dni od dnia jej wystawienia. Za termin zapłaty uznaje się dzień obciążenia przez bank rachunku Zamawiającego. Za opóźnienie w zapłacie należności wynikającej z faktury Wykonawca ma prawo żądać zapłaty odsetek, w wysokości odsetek ustawowych. Dopuszcza się przedpłatę. Zamawiający jest uprawniony do żądania zapłaty przez Wykonawcę kar umownych w następujących przypadkach: -opóźnienie w wykonaniu umowy - w wysokości 0,1% wynagrodzenia netto, za każdy dzień kalendarzowy opóźnienia, -odstąpienia od umowy z przyczyn, leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia netto; W przypadku naliczenia kar umownych Zamawiający zastrzega sobie prawo ich potrącenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Wszelkie spory dotyczące umowy rozstrzygać będzie sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. UWAGA: Zgodnie z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi: Zamawiający może nie rozpatrywać oferty złożonej przez dostawcę, który wcześniej wykonał zamówienie dla Zamawiającego z nienależytą starannością. 10. Ogłoszenia wyników zapytania ofertowego. Wynik postępowania zostanie zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego oraz przesłany Wykonawcom, którzy złożyli oferty. 11. Załączniki: Nr 1 Formularz ofertowy zatwierdzam podpis kierownika jednostki Zamawiającej 4

5 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Nazwa Wykonawcy : Adres Wykonawcy: Nr tel/fax: Numer NIP:. oferujemy dostawę sensorów THT wraz z elementami mocującymi: Nazwa oferowanego sensora: cena netto za 1 szt. cena netto za 95 sztuk Sensor PLN/Eur/USD/GBP* PLN/Eur/USD/GBP* Mocowanie PLN/Eur/USD/GBP* PLN/Eur/USD/GBP* Koszt transportu xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx PLN/Eur/USD/GBP* Razem netto xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx PLN/Eur/USD/GBP* Razem brutto xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx PLN/Eur/USD/GBP* *) niepotrzebne skreślić razem netto / brutto (słownie): Podana cena jest obowiązująca w całym okresie ważności umowy. Wykonawca powinien uwzględnić w oferowanej cenie wszelkie niezbędne koszty związane z realizacją i rozliczeniem przedmiotu zamówienia. Termin realizacji zamówienia:.. Okres gwarancji:... Osoba do kontaktu:.. tel....., fax/ .. Termin związania ofertą: 30 dni. Załącznikami do niniejszego formularza ofertowego są: Szczegółowy opis techniczny oferowanego urządzenia; Miejscowość..., dnia podpis osoby upoważnionej / osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 5