ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT. dostawę podłączeń ciśnieniowych ze stali nierdzewnej.

Transkrypt

1 Znak sprawy: DZ-A-WN /18 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT W niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t.: Dz. U. z 2017r., poz z późn. zm) art. 4 pkt. 8. Szacowana wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równoważności kwoty euro. Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy w Krakowie, przy ul. Lubicz 25 A, tel: 12/ , fax: 12/ , office@inig.pl, zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do złożenia oferty na dostawę podłączeń ciśnieniowych ze stali nierdzewnej. 1. Zaproszenie do złożenia oferty dotyczącej: Dostawy 100 kompletów podłączeń ciśnieniowych ze stali nierdzewnej firmy Parker. A. Szczegółowe wymagania: i. Podłączenia ciśnieniowe będą przeznaczone do analizatorów THT. ii. Podłączenie (jego wszystkie elementy) mają być elementami fabrycznie nowymi i nieużywanymi. iii. Podłączenia ciśnieniowe firmy Parker, na które składają się z: - złączki ze stali nierdzewnej, trójnik, ¼ cala, 250 bar, - złączki nierdzewnej, G1/4, BSP, 1/4NPT, - uszczelnienia gumowo-metalowego 316 VITON, - złącza prostego rura 1/8 cala GZ ¼ cala, R316 z nakrętką i pierścieniami 2 sztuki. B. Warunki gwarancji: Podłączenie (jego wszystkie elementy) muszą być objęte co najmniej 12 miesięczną gwarancją, liczoną od dnia dostawy potwierdzoną protokołem. C. Miejsce dostawy: Instytut Nafty i Gazu Państwowy Instytut Badawczy Oddział Warszawa ul. Kasprzaka Warszawa 1

2 2. Wymagany termin realizacji zamówienia: Dostawa w podziale na 2 części: a) 50 kompletów dostawa w terminie nie później niż do dnia 30 kwietnia 2018 r., b) 50 kompletów dostawa w terminie nie później niż do dnia 20 listopada 2018 r. 3. Dokumenty wymagane: Szczegółowy opis techniczny oferowanego podłączenia ciśnieniowego firmy Parker. Dopuszcza się, jako opis, prospekty, katalogi lub inne materiały producenta danego urządzenia w języku polskim lub języku angielskim. 4. Sposób sporządzenia oferty. Oferta musi zawierać: Ofertę można sporządzić na załączniku nr 1 do Zaproszenia. Nazwę, adres, numer telefonu i numer faksu lub Wykonawcy, Cenę oferty netto i brutto, Proponowany termin dostawy części 1 i części 2, Okres gwarancji, Dokumenty wskazane w pkt. 3 Zaproszenia, Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w przypadku podmiotu krajowego. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Termin wystawienia stosuje się odpowiednio. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym 2

3 Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu. Cenę oferty należy podać w złotych polskich (PLN) netto/brutto w postaci cyfrowej i słownej, w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. Dopuszcza się również wyrażenie cen w walucie obcej EUR/USD/GBP. Jeżeli cena oferty będzie wyrażona, zgodnie z przyzwoleniem Zamawiającego w walucie EUR/USD/GBP, Zamawiający, na potrzeby dokonania porównania cen, dokona jej przeliczenia na złote polskie według kursu średniego EUR/USD/GBP publikowanego przez NBP z dnia poprzedzającego dzień otwarcia ofert w niniejszym postępowaniu. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę będącego osobą zagraniczną, niepodlegającą obowiązkowi podatkowemu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, zobowiązany jest on zamieścić taką informację wraz z podaną ceną. Wykonawca zagraniczny podaje tylko cenę ofertową netto. Zamawiający, w celu zapewnienia możliwości porównania cen, doliczy do ceny oferty podatek VAT. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osoby / osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. Ofertę należy sporządzić na piśmie, w języku polskim lub angielskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. Oferta niekompletna, nieposiadająca ww. wymaganych dokumentów nie będzie rozpatrywana. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyjaśniania treści złożonych ofert. 5. Kryteria oceny ofert Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: - cena ogółem brutto 90% cena najniższa Wc = x 100 pkt. cena przedstawiona w badanej ofercie - skrócenie terminu realizacji zamówienia 10% Zamawiający przyzna: za skrócenie terminu realizacji o 30 dni w części 1 I części 2 (tj. dla części 1 do r. I dla części 2 do r.) oferta otrzyma 10 pkt. za skrócenie terminu realizacji o 30 dni w części 1 LUB części 2 (tj. dla części 1 do r. LUB dla części 2 do r.) oferta otrzyma 5 pkt. W sytuacji gdy Wykonawca zaoferuje skrócony termin realizacji w danej części, a nie zostanie zrealizowana dostawa we wskazanym terminie, wówczas Zamawiający naliczy kary za opóźnienie w podwójnej wysokości. 3

4 0 pkt Wykonawcy, który nie zaoferuje skrócenia wymaganego terminu realizacji zamówienia lub zaoferuje skrócenie terminu realizacji zamówienia o mniej niż 30 dni. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska największą ilość punktów. Jeżeli dwie lub więcej ofert uzyska taką samą liczbę punktów Zamawiający wybierze ofertę z niższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 6. Termin związania ofertą: 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 7. Miejsce oraz termin składania ofert. Ofertę należy złożyć w siedzibie Instytutu Kraków, ul. Lubicz 25 A, sekretariat pok.113, I piętro do dnia 26 stycznia 2018 r. do godz w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem: Oferta na dostawę podłączeń ciśnieniowych ze stali nierdzewnej pocztą lub inną drogą (np. pocztą kurierską) lub przesłać ofertę w wersji elektronicznej na adres: przetargi@inig.pl pod tym samym tytułem. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. Wszelkie pytania potencjalnych wykonawców i odpowiedzi Zamawiającego będą zamieszczane na stronie internetowej: oraz stanowić będą integralną część wymagań zawartych w Zaproszeniu. 8. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: Monika Stachnik, Elżbieta Turek, Barbara Urban, Tomasz Kusia - od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-14:00, przetargi@inig.pl. 9. Warunki umowy, które zostaną wprowadzone do umowy. Zamawiający podpisze umowę lub zamówienie z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę. Umowa / zamówienie zawarte zostanie z uwzględnieniem postanowień i wymagań wynikających z treści niniejszego zapytania ofertowego, danych i cen zawartych w ofercie. Zamawiający dopuszcza zastosowanie wzoru umowy stosowanego przez wybranego Wykonawcę. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. Wynagrodzenie określone przez wybranego Wykonawcę obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu dostawy, włącznie z kosztami własnymi Wykonawcy. Wynagrodzenie określone w wybranej ofercie jest wynagrodzeniem niezmiennym przez cały okres realizacji umowy / zamówienia. W cenie tej zawarte są również wszelkie koszty prac i materiałów 4

5 niewyspecyfikowanych a niezbędnych dla wykonania przedmiotu dostawy. Faktura za wykonanie całości dostawy będzie wystawiona po protokolarnym przekazaniu przedmiotu umowy/zamówienia przez Wykonawcę. Zapłata nastąpi w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury przez Wykonawcę, a Wykonawca jest zobowiązany doręczyć Zamawiającemu fakturę w terminie 7 dni od dnia jej wystawienia. Należność z tytułu faktury płatna będzie przelewem na konto Wykonawcy, wskazane na fakturze. Za datę zapłaty uważa się datę dokonania przez Zamawiającego przelewu bankowego (obciążenie rachunku Zamawiającego). Za opóźnienie w zapłacie należności wynikającej z faktury Wykonawca ma prawo żądać zapłaty odsetek, w wysokości odsetek ustawowych. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania stanowią kary umowne naliczane od wynagrodzenia netto określonego umowie/zamówieniu, zwanego dalej wynagrodzeniem. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i okolicznościach: Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku: 1. Niedotrzymania umownego terminu zakończenia realizacji danej części przedmiotu umowy/zamówienia w wysokości 0,1% wynagrodzenia netto, za każdy dzień opóźnienia. W sytuacji gdy Wykonawca zaoferował skrócenie wymaganego terminu realizacji zamówienia, wówczas wysokość kar umownych za opóźnienie w realizacji ulega podwojeniu i wynosi: 0,2 % wynagrodzenia netto, za każdy dzień opóźnienia w stosunku do skróconego terminu; 2. Odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia netto określonego w umowie / zamówienia. W przypadku naliczenia kar umownych Zamawiający zastrzega sobie prawo ich potrącenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Strony postanawiają, że w przypadku gdy kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody lub poniesione straty powstały z przyczyn, dla których kar umownych nie zastrzeżono, każda ze stron niniejszej umowy może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej dostawy Strony zobowiązują się do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego i polubownego załatwienia sporu. Spory powstałe na tle wykonania dostawy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla Zamawiającego i zastosowanie będą miały przepisy prawa polskiego. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenosić na osoby trzecie praw i obowiązków wynikających z umowy/ zamówienia. Umowę wraz z załącznikiem / zamówienia z załącznikiem sporządzone będzie w 2 jednobrzmiących egzemplarzach: po jednym egzemplarzu dla Wykonawcy i dla Zamawiającego. UWAGA: Zgodnie z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi: Zamawiający może nie rozpatrywać oferty złożonej przez dostawcę, który wcześniej wykonał zamówienie dla Zamawiającego z 5

6 nienależytą starannością. 10. Ogłoszenia wyników zapytania ofertowego. Zestawienie złożonych ofert zostanie przesłane na wskazany kontakt: drogą elektroniczną lub faksem oraz zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego: Załączniki: Nr 1 Formularz ofertowy Kraków, dnia 19 stycznia 2018r. zatwierdzam podpis kierownika jednostki Zamawiającej 6

7 FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 1 Nazwa Wykonawcy : Adres Wykonawcy: Nr tel/fax: Numer NIP: składa ofertę na dostawę podłączeń ciśnieniowych ze stali nierdzewnej: Nazwa i producent oferowanego podłączenia: Nazwa Złączka ze stali nierdzewnej, trójnik, ¼ cala, 250 bar Złączka nierdzewna, G1/4, BSP, 1/4NPT Uszczelnienie gumowometalowe 316 VITON Złącze proste rura 1/8 cala GZ 1/4 cala, R316 z nakrętką i pierścieniami 2 sztuki Koszt transport do O/Warszawa INiG-PIB Razem netto Razem brutto *) niepotrzebne skreślić Producent i nr katalogowy xxxxxxxxxxxxx Cena netto za 1 szt./kpl. Cena netto za 100 sztuk/kompletów xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Razem netto / brutto (słownie): 7

8 Cena oferty uwzględnia wszelkie koszty związane w realizacją przedmiotu zamówienia opisanego w Zaproszeniu, tj. m.in. koszt produkcji, transportu wraz z rozładunkiem, uwzględnia wszelkie ewentualne upusty, opłaty celne i podatkowe oraz. Cena oferty uwzględnia również wszelkie inne, nie wymienione w formularzu, a konieczne do poniesienia zdaniem Wykonawcy koszty, związane z realizacją opisanej w Zaproszeniu dostawy. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę będącego osobą zagraniczną, nie podlegającą obowiązkowi podatkowemu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, zobowiązany jest on zamieścić taką informację wraz z podaną ceną. Wykonawca zagraniczny podaje tylko cenę ofertową netto. Zamawiający, w celu zapewnienia możliwości porównania cen, doliczy do ceny oferty podatek VAT. Podana cena jest obowiązująca w całym okresie ważności umowy / zamówienia. Proponowany termin realizacji zamówienia: - część 1 (50 kompletów):.., jednak nie później niż do r. - część 2 (50 kompletów):.., jednak nie później niż do r. Skrócenie terminu realizacji będzie oceniane zgodnie z kryteriami oceny ofert. Okres gwarancji:... Osoba do kontaktu:.. tel...., fax/ .. Oświadczamy, że zdobyliśmy wszystkie niezbędne informacje konieczne do rzetelnego skalkulowania naszej oferty. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres wskazany w warunkach udziału w postępowaniu, tj. 30 dni od upływu ostatecznego terminu składania ofert. Oświadczamy, że zawarty w Zaproszeniu istotne dla Zamawiającego postanowienia do umowy / zamówienia został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy lub zamówienia na warunkach w nim określonych w miejscu oraz terminie wskazanym przez Zamawiającego. Załącznikami do niniejszego formularza ofertowego są: Szczegółowy opis techniczny oferowanego podłączenia ciśnieniowego (tj. złączka trójnika ¼, złączka G1/4 BSP 1/4NPT, uszczelnienia gumowo - metalowego, złącza prostego); Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (dotyczy podmiotu krajowego) lub dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (dotyczy podmiotu zagranicznych). Miejscowość..., dnia r. *) niepotrzebne skreślić... podpis osoby upoważnionej / osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 8