OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU NIE PODLEGAJĄCYM USTAWIE

Transkrypt

1 Znak sprawy zadanie 1: TM /16 Kraków, dnia OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU NIE PODLEGAJĄCYM USTAWIE Przedmiot zamówienia i określenie warunków dostawy: Zadanie 1: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług spedycyjnych dla Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego, Zakładu Produkcji Doświadczalnej i Małotonażowej oraz Sprzedaży polegających na usługach transportu towarów w pojazdach zamkniętych chroniących przewożone towary, w terminie do 48 godzin od momentu odbioru przesyłki z Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego, ul. Łukasiewicza 1, Kraków w godzinach od 7.00 do do różnych miejsc w Polsce, w ilości od kilku do kilkuset kilogramów na paletach o wymiarach 120x120, 120x80, 80x60 cm zgodnie z poniższą tabelą. Lp. Waga palet Odległość dostawy 1 palety w przesyłce do 150 km do 350 km do 500 km Powyżej 500 km Szacowana ilość palet w ciągu kilku ostatnich miesięcy 1. do 75 kg.(6) (46) (2) (1) do 200 kg (18) (46) (12) (10) do 400 kg (9) (5) (4) (1) do 500 kg (1) (1) (1) (1) 4 5. do 700 kg (1) (1) (1) (1) 4 6. powyżej 700 kg (1) (1) (1) (1) 4 Powyższe ilości są danymi szacunkowymi opracowanymi na podstawie dotychczasowej współpracy z firmą spedycyjną i nie stanowią zobowiązania Zamawiającego. Zamawiający oceni ofertę przeliczając ilość przejazdów ( ilość przejazdów podana jest w nawiasie dla konkretnej rubryki) razy oferowana ceną dla każdej pozycji wyszczególnionej w tabeli a następnie zsumuje wszystkie pozycje. Prosimy o wpisanie do każdej rubryki cenny netto za przejazd bez wliczania opłaty paliwowej i drogowej. Oferta z najniższą ceną zostanie uznana za najkorzystniejszą. Brak wpisania ceny dla jakiejkolwiek rubryki w tabelce skutkuje odrzuceniem oferty. Usługi objęte przedmiotem zamówienia mają być realizowane sukcesywnie, zgodnie z potrzebami Zamawiającego, na warunkach określonych w umowie. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wykonania usługi zgodnie z potrzebami Zamawiającego i w okresach określonych przez Zamawiającego. Zlecenie wykonania usługi spedycyjnej zgłaszane będzie przez Zamawiającego telefonicznie wraz z przesłaniem dokumentu zamawiającego usługę drogą elektroniczną lub faksem. Odbiór przesyłki przez pracownika Wykonawcy będzie następował w ciągu 24 godzin od zlecenia usługi w dniu roboczym od 7.00 do godziny z ul. Łukasiewicza 1 w Krakowie.

2 Dostawy dotyczą towarów wyszczególnionych w tabeli nie podlegających przepisom ADR. Oferent przedstawi również ofertę na dostawę przewozu towarów na przewóz towarów ADR jeśli taki posiada określając ile procent będzie droższy od przewozu towarów nie podlegających przepisom ADR dla powyższego wyszczególnionego w tabelce tonażu. Wykonawca gwarantuje ubezpieczenie przesyłek na standartowych zasadach stosowanych dla swoich przesyłek. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przesyłek w stanie nienaruszonym. W przypadku uszkodzenia przesyłki w czasie transportu, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia tej przesyłki do odbiorcy wraz z protokołem opisującym powstałe uszkodzenie. Wartość każdej zrealizowanej usługi kurierskiej będzie ustalana w oparciu o ceny jednostkowe netto podane w złożonej przez Wykonawcę ofercie. Zamawiający dopuszcza doliczenia do ceny jednostkowej usługi zmiennej opłaty paliwowej i drogowej wykazanej na fakturze. Wykonawca zobowiązany jest do podawania do wiadomości obowiązującej wysokości opłaty poprzez publikację na stronie internetowej Wykonawcy. Usługi spedycyjne niewymienione w ofercie i zlecone przez Zamawiającego będą rozliczane na podstawie cenników Wykonawcy złożonych w ofercie standardowej z dnia nadania danej przesyłki. W przypadku opóźnienia powyżej 48 od momentu załadunku Zamawiający ma prawo naliczyć odsetki za nieterminowe dostarczenie przesyłki. Oferta nie dotyczy przejazdów całopojazdowych na które Zamawiający przeprowadzi odrębne postepowania. Opis sposobu przygotowywania oferty: Ofertę należy sporządzić zgodnie z załącznikami nr 1 oraz nr 2 ogłoszenia Okres realizacji zamówienia: 12 miesięcy Termin i forma składania ofert: Do dnia 22 luty 2016 godz włącznie Wypełnioną ofertę wraz z załącznikami proszę przysłać em na adres: konieczny@inig.pl Osoba do kontaktów z Wykonawcami: Rafał Konieczny tel. 12/ fax 12/ konieczny@inig.pl Załączniki: Nr 1 FORMULARZ OFERTY Nr 2 WYKAZ ZREALIZOWANYCH USŁUG

3 Załącznik nr 1 Nr sprawy: TM /16... pieczęć firmowa Wykonawcy.... miejscowość, data Do Instytutu Nafty i Gazu - Państwowego Instytutu Badawczego Zakład Produkcji Doświadczalnej i Małotonażowej oraz Sprzedaży OFERTA pełna nazwa Wykonawcy.. dokładny adres Wykonawcy NIP: Tel. .. Fax.... Oferujemy realizację zamówienia na warunkach opisanych w ogłoszeniu nr TM /16 za łączną kwotę (dla ilości dostaw wykazanych w tabeli) netto: (suma wszystkich wartości netto dla poszczególnych typów dostaw, wynikających z mnożenia ceny netto dla danego typu dostawy x ilość dostaw tego typu bez uwzględniania opłaty drogowej i paliwowej) + VAT..% ŁĄCZNA WARTOŚĆ BRUTTO: (słownie:..) w załączeniu szczegółowa tabela z wyceną Do kontaktów z Zamawiającym w zakresie związanym z niniejszym zamówieniem upoważniamy następujące osoby:... tel tel....

4 Tabela - wykaz oraz cennik dostaw Lp. Waga palet Odległość dostawy 1 palety w przesyłce do 150 km do 350 km do 500 km Powyżej 500 km Szacowana ilość palet w ciągu kilku ostatnich miesięcy 1. do 75 kg.(6) (46) (2) (1) do 200 kg 18) 46) (12) (10) do 400 kg (9) (5) (4) (1) do 500 kg (1) (1) (1) (1) 4 5. do 700 kg (1) (1) (1) (1) 4 6. powyżej 700 kg (1) (1) (1) (1) 4 Odbiór towaru z ul. Łukasiewicza 1, Kraków Cennik skalkulowano dla palet o wymiarach: 120x120 cm, 120x80 cm, 80x60 cm Bieżąca opłata drogowa w miesiącu lutym 2016 [%] wynosi... Bieżąca opłata paliwowa w miesiącu lutym 2016 wynosi [%]...

5 Oświadczamy, że: Oświadczamy, że cena oferty uwzględnia wszystkie należne nam elementy wynagrodzenia wynikające z tytułu przygotowania, realizacji i rozliczenia przedmiotu zamówienia. Oświadczamy, że zdobyliśmy wszystkie niezbędne informacje konieczne do rzetelnego skalkulowania naszej oferty. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z informacjami dotyczącymi warunków zamówienia i nie wnosimy do nich zastrzeżeń. W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu ostatecznego terminu składania ofert. Oferta składa się z kolejno ponumerowanych stronach. Integralną część złożonej oferty stanowią następujące dokumenty:. (podpis i pieczęć osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)

6 (Pieczęć Wykonawcy) Załącznik nr 2 Nr sprawy: TM /16 WIEDZA I DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY Wykaz wykonanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie sporządzony przez Wykonawcę z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia tj.: co najmniej trzech zamówień obejmujących świadczenie sukcesywnych usług spedycyjnych na kwotę nie niższą niż 20 tysięcy złotych netto każde, przez okres 12 miesięcy Lp. Nazwa i adres Zlecającego Opis wykonanych usług Wartość zamówienia NETTO Okres świadczenia usługi (data rozpoczęcia data zakończenia) Dokumenty potwierdzające, iż wykazane usługi zostały wykonane należycie stanowią załącznik do niniejszego wykazu. Tylko zamówienia potwierdzone tymi dokumentami będą uwzględniane w ocenie spełnienia tego warunku...., dnia r. Miejscowość *niepotrzebne skreślić.... podpis osoby upoważnionej / osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy