SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Znak sprawy: DZ /16 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Instytut Nafty i Gazu Państwowy Instytut Badawczy w Krakowie, ul. Lubicz 25 A, Kraków, tel: (12) , fax: (12) , zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do udziału w przetargu nieograniczonym na dostawę rozpuszczalnika aromatycznego wg normy ASTM D-3734 typ II dla Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie. TRYB POSTĘPOWANIA: przetarg nieograniczony o wartości zamówienia powyżej euro. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. - Dz. U. z 2015r., Poz. 2164). Wspólny słownik zamówień (CPV): Produkty chemiczne dla przemysłu naftowego i gazowniczego. PRZETARG OGŁOSZONO: w Biuletynie Zamówień Publicznych na stronie portalu UZP na stronie internetowej zamawiającego, na tablicy w siedzibie zamawiającego. DANE DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA: 1. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie przy ulicy Łukasiewicza 1 rozpuszczalnika aromatycznego wg normy ASTM D-3734 typ II oraz zawartość naftalenu równej lub niższej 10%, w ilości minimum kg, a maksymalnie kg, w autocysternie. Dostawy w zawieszonej akcyzie (dostawa pomiędzy składami podatkowymi w zawieszonej akcyzie) w Systemie Przemieszczania oraz Nadzoru Wyrobów Akcyzowych EMCS (Excise Movement and Control System). Warunki dostawy i transportu: - dostawa po minimum kg a maksymalnie kg; - dostawa w 13 kwietnia 2016r. lub 14 kwietnia 2016r. w godzinach pracy magazynu Zamawiającego ( ); - dostawa produktu na warunkach Incoterms 2010 DAP Kraków (ul. Łukasiewicza 1, Kraków); - dostawa luzem w autocysternie; - Zamawiający dopuszcza +2,5% różnice w ilości dostarczanych produktów ze względów technologicznych załadunków. Wymagania dodatkowe: - przy dostawie wymagany: certyfikat analizy każdego produktu, raport wagowy, dokument transportowy, karty charakterystyki zgodnej z Rozporządzeniem Komisji Europejskiej 453/WE/2010; - Zamawiający wymaga oświadczenia o wypełnieniu przez Wykonawców obowiązków zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady 1907/WE/2006 REACH wraz z numerem rejestracji właściwej/wstępnej REACH. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający nie przewiduje: Zawarcia umowy ramowej, Ustanowienia dynamicznego systemu zakupów, Wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej, Wniesienia wadium. Wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 1

2 6. Warunki wymagane od Wykonawców. Ofertę należy sporządzić na piśmie, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. Oferta ma być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Nie dopuszcza się składania ofert o rozwiązaniach wariantowych. O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają wymogi art. 22 ust 1 Prawo zamówień publicznych, nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz ust. 2 ustawy oraz spełniają warunki określone w niniejszej specyfikacji. Treść oferty musi odpowiadać treści przekazanej Wykonawcy specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Po stronie Wykonawcy spoczywa udowodnienie spełnienia wszystkich wymagań technicznych i skuteczności działania oferowanego produktu w danym zadaniu. Oferta musi zawierać szczegółową dokumentację techniczną i kartę charakterystyki danego surowca w danym zadaniu. 7. Warunki udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 8. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia w/w warunków. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców będzie dokonana w oparciu o kompletność i prawidłowość złożonych oświadczeń i dokumentów, jakich żąda Zamawiający i zostanie dokonana na podstawie treści tych dokumentów według formuły (spełnia/nie spełnia). Oświadczenia i dokumenty będą badane pod względem formalnoprawnym, pod względem ich aktualności, a także czy informacje w nich zawarte potwierdzają spełnienie wymagań Zamawiającego. 9. Dokumenty wymagane. A. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy Pzp, Wykonawca składa następujące dokumenty: 1) oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie o spełnianiu warunków zawarte jest w załączniku nr 2 do SIWZ. B. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz ust. 2 ustawy Pzp, składają następujące dokumenty: 1) oświadczenie, o braku podstaw do wykluczenia. Oświadczenie to zawarte jest w załączniku nr 3 do SIWZ; 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej: oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych załącznik nr 4 do SIWZ. Wszystkie wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez osobę / osoby uprawnioną do podpisania oferty z dopiskiem "za zgodność z oryginałem". Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu. W przypadku podpisywania oferty lub poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę nie wymienioną w dokumencie rejestracyjnym Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym zamówieniu. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. B.2) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2

3 Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. B.2), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. C. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawcy składają następujące dokumenty: 1) Szczegółowy opis oferowanego produktu, potwierdzający spełnianie wszystkich wymagań Zamawiającego zawartych w SIWZ tzw. specyfikacje produktu (szczegółową dokumentację techniczną i kartę charakterystyki danego surowca) w języku polskim. D. Jeżeli wykonawca w złożonej ofercie podaje informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 1993r., Nr 47, poz. 211 z póz. zm) - ustawa o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji - i chce, aby wskazane informacje nie podlegały ujawnieniu osobom trzecim, powinien co do tych informacji złożyć oświadczenie o ich zastrzeżeniu jako informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. Zastrzeżenie wykonawcy nie może dotyczyć informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jak też dotyczyć nazwy wykonawcy (firmy), jego adresu, oraz oferowanej ceny. Jeżeli oferta, zawiera informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa zaleca się aby informację te zostały umieszczone w osobnym opakowaniu (kopercie) zatytułowanej Informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa. Oświadczenie o zastrzeżeniu informacji stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa należy załączyć do oferty. 10. Sposób sporządzenia oferty. Ofertę należy sporządzić na piśmie, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. Oferta ma być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ winien zawierać: - Nazwę i adres Wykonawcy, - Termin realizacji przedmiotu zamówienia, - Cenę oferty ogólnie. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie koszty mające wpływ na cenę. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru, których dostawa będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku VAT. Zamawiający, w celu zapewnienia możliwości porównania cen, doliczy do ceny oferty podatek VAT, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług. Cenę oferty należy podać w złotych polskich (PLN). Dopuszcza się również wyrażenie cen w walucie Euro (EUR). Jeżeli cena oferty będzie wyrażona, zgodnie z przyzwoleniem Zamawiającego w walucie EUR, Zamawiający, na potrzeby dokonania porównania cen, dokona jej przeliczenia na złote polskie według kursu średniego EUR publikowanego przez NBP z dnia poprzedzającego dzień otwarcia ofert w niniejszym postępowaniu. Podane ceny produktu są obowiązujące w całym okresie ważności umowy. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osoby / osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem uprawnionej osoby. Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści i wymaganiom określonym w SIWZ. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. 3

4 11. Kryteria oceny oferty. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty w Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: ceną oferty brutto (cena oferty obejmująca całość wyspecyfikowanego przedmiotu zamówienia ) 95% jakość zaoferowanego produktu 5% a) Według kryterium cena oferty brutto /z VAT/: cena minimalna Wc = x 95 cena przedstawiona w ofercie b) Według kryterium jakości zaoferowanego produktu: Wykonawcy w tym kryterium zostanie przyznane na podstawie dokumentacją techniczną i kartą charakterystyki produktu: 5 pkt. w przypadku, gdy oferowany produkt posiada zawartości poniżej 1% naftalenu, 2,5 pkt. w przypadku gdy oferowany produkt posiada zawartość pomiędzy 1% - 8% naftalenu, 0 punktów dla produktu, w którym zawartość naftalenu pomiędzy 8% - 10%. W przypadku nie spełnienia wskazanego parametru (niepodanie zawartości naftalenu) Wykonawca otrzyma 0 pkt. we wskazanym kryterium. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska w sumie największą ilość punktów. 12. Wymagany termin realizacji całości zamówienia. Dostawa w dniu 13 kwietnia 2016 r. lub 14 kwietnia 2016 r., luzem w autocysternie, w godzinach pracy magazynu Zamawiającego ( ). 13. Termin związania ofertą - 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 14. Miejsce oraz termin składania ofert. Ofertę należy złożyć w siedzibie Instytutu Kraków, ul. Lubicz 25 A, sekretariat pok.113, I piętro do dnia 4 kwietnia 2016r. do godz. 10:00 w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem Przetarg nieograniczony na dostawę rozpuszczalnika aromatycznego wg normy ASTM D-3734 typ II dla Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie, DZ /16. Jeżeli oferta wpłynie do Zamawiającego pocztą lub inną drogą (np. pocztą kurierską) o terminie złożenia oferty decyduje termin jej dostarczenia do siedziby Zamawiającego, a nie data stempla pocztowego czy zlecenia dostarczenia pocztą kurierską. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone Wykonawcy. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 15. Miejsce i termin otwarcia ofert. Otwarcie ofert nastąpi dnia 4 kwietnia 2016 roku o godz. 10:15 w siedzibie Instytutu, I p, pok Porozumiewanie się z Wykonawcami. Każdy wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytania wykonawców muszą być sformułowane na piśmie, i skierowane na adres: Instytut Nafty i Gazu Państwowy Instytut Badawczy ul. Lubicz 25 A Kraków lub fax lub pocztą elektroniczną na adres: przetargi@inig.pl. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza otrzymanie pism faksem lub drogą elektroniczną. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: a) w zakresie spraw technicznych: - Rafał Konieczny, tel. 12/ od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 14:00, konieczny@inig.pl b) w sprawach proceduralnych: - Monika Stachnik przetargi@inig.pl ; 4

5 - Elżbieta Turek ; - Magdalena Szymanik przetargi@inig.pl ; - Tomasz Kusia przetargi@inig.pl. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim Wykonawcom, zgodnie z art. 38 ustawy Pzp, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z wykonawcami. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy wpisać znak postępowania: DZ /16. Zgodnie z brzmieniem art. 27 ustawy Prawo zamówień publicznych w niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują sobie pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, na adres wskazany powyżej. Zamawiający nie udzieli żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemnego trybu postępowania. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wprowadzone w ten sposób zmiany zostaną zamieszczone na stronie internetowej Wszelkie uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert, jeżeli będzie to niezbędne dla wprowadzenia w ofertach zmian wynikających ze zmiany, Zamawiający zawiadomi na stronie internetowej. Wszelkie prawa i zobowiązania Wykonawców odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. 17. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę w danym zadaniu. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie: nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty faksem lub pocztą elektroniczną. Zamawiający może zawrzeć umowę o zamówienie publiczne w terminie krótszym od powyższego, jeżeli w postępowaniu złożona została tylko jedna oferta lub gdy nie odrzucono żadnej oferty lub nie wykluczono żadnego wykonawcy. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień i wymagań wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych i cen zawartych w ofercie wzór umowy stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. Zamawiający dopuszcza dokonanie płatności faktury w walucie obcej: EUR. Dopuszcza się różnice w ostatecznym rozliczeniu wartości i ilości dostawy do +2,5% ze względów technologicznych załadunku. Dopuszcza się różnice w ostatecznym rozliczeniu wartości podatku akcyzowego w zależności od właściwości dostarczanych produktów. 18. Środki ochrony prawnej. Wobec treści ogłoszenia Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. Zakres czynności na jakie dopuszczalne jest wniesienie odwołania określają zapisy art. 180 ustawy Pzp. 19. Ogłoszenia wyników przetargu. Wyniki postępowania zostaną ogłoszone zgodnie z wymogami ustawy Prawo zamówień publicznych - wszyscy wykonawcy uczestniczący w postępowaniu o zamówienie publiczne zostaną powiadomieni w formie pisemnej, na stronie internetowej INiG-PIB oraz w miejscu publicznie dostępnym. 5

6 20. Załączniki do SIWZ: Nr 1: Formularz ofertowy Nr 2: Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Nr 3: Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podst. art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Nr 4: Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podst. art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp Nr 5: Wzór umowy Kraków, dnia 25 marca 2016 r. podpis Kierownika jednostki Zamawiającej 6

7 (Pieczęć Wykonawcy) Załącznik nr 1 do SIWZ nr DZ /16 FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na dostawę rozpuszczalnika aromatycznego wg. normy ASTM D-3734 typ II dla Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie. Nazwa Wykonawcy : Adres Wykonawcy: Nr tel.: Nr fax: Składa ofertę na dostawę rozpuszczalnika aromatycznego wg normy ASTM D-3734 typ II na warunkach opisanych w SIWZ za cenę: Nazwa handlowa oferowanego produktu:... Cena netto za 1 kg produktu: PLN/EUR *) Łączna wartość netto dla kg produktu: PLN/EUR *) + obowiązująca stawka podatku VAT Łączna wartość brutto dla kg produktu: PLN/EUR *) Dostawy w zawieszonej akcyzie - dokument EMCS. Przedmiot zamówienia wykonamy w dniu 13 kwietnia 2016r. / 14 kwietnia 2016r. *) w godzinach pracy magazynu Zamawiającego ( ). Dostawy produktu na warunkach Incoterms 2010 DAP Kraków (ul. Łukasiewicza 1, Kraków). Oświadczamy, że cena oferty uwzględnia wszystkie należne nam elementy wynagrodzenia wynikające z tytułu przygotowania, realizacji i rozliczenia przedmiotu zamówienia tj. dostawy do siedziby Zamawiającego w Krakowie, ul. Łukasiewicza 1, należnych podatków, zgodnego z obowiązującym prawem transportu, ubezpieczenia w czasie transportu i pozostałych koniecznych do prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia i wszystkich wymagań SIWZ. Oświadczamy, że podane ceny produktu w PLN/Euro *) są obowiązujące w całym okresie ważności umowy. Dopuszcza się różnicę w ostatecznym rozliczeniu wartości i ilości dostawy do +2,5% ze względów technologicznych załadunku. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego (oświadczenie poniżej), wskazując nazwę (rodzaj) towaru, których dostawa będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku VAT. Wybór naszej oferty nie będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług.*) lub Wybór naszej oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, w związku z tym podajemy wartość bez kwoty podatku VAT. Poniżej wskazujemy nazwę/rodzaj towaru*) 7

8 Nazwa/rodzaj towaru: Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z SIWZ (w tym wzorem umowy) oraz nie wnosimy do niej zastrzeżeń. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni liczony od upływu terminu składania ofert. Osobą uprawnioną / osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Zamawiającym w sprawie realizacji niniejszego postępowania przetargowego jest / są:. nr telefonu:.. i/lub nr faksu:. Ofertę naszą składamy na... kolejno ponumerowanych stronach. Załącznikami do niniejszego formularza, stanowiącymi integralną część oferty są: 1. Szczegółowy opis oferowanego produktu, potwierdzający spełnianie wszystkich wymagań Zamawiającego zawartych w SIWZ tzw. specyfikacje produktu (szczegółową dokumentację techniczną i kartę charakterystyki danego surowca) w języku polskim, 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, 3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podst. art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, 4. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podst. art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp, 5. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, miejscowość, data pieczęć i podpis *) niepotrzebne skreślić 8

9 (Pieczęć Wykonawcy) Załącznik nr 2 do SIWZ nr DZ /16 OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU NA PODSTAWIE ART. 22 UST. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH NAZWA WYKONAWCY:... ADRES:... Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę rozpuszczalnika aromatycznego wg normy ASTM D-3734 typ II dla Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie oświadczam, że: spełniamy wszystkie warunki wynikające z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, tj. spełniamy warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej..... miejscowość, data. (podpis i pieczęć osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) 9

10 (Pieczęć Wykonawcy) Załącznik nr 3 do SIWZ nr DZ /16 OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA W POSTĘPOWANIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH NAZWA WYKONAWCY:... ADRES:... Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę rozpuszczalnika aromatycznego wg normy ASTM D-3734 typ II dla Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie. Oświadczam/my, że brak jest podstaw do wykluczenia nas z niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych..... miejscowość, data. (podpis i pieczęć osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) 10

11 (Pieczęć Wykonawcy) Załącznik nr 4 do SIWZ nr DZ /16 OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 2 PKT. 5 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH NAZWA WYKONAWCY:... ADRES:... Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę rozpuszczalnika aromatycznego wg normy ASTM D-3734 typ II dla Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie informuję/my, że zgodnie z art. 26, ust. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Pzp: nie należymy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.).* należymy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), i w załączeniu przedkładamy listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.*.... miejscowość, data * niepotrzebne skreślić. (podpis i pieczęć osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) 11

12 WZÓR UMOWY Nr DZ /16 Załącznik nr 5 do SIWZ nr DZ /16 zawarta w dniu r. w Krakowie pomiędzy: Instytutem Nafty i Gazu Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą w Krakowie (31-503), ul. Lubicz 25 A, zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS , NIP: , reprezentowanym przez: zwanym w dalszej części "Zamawiającym" z jednej Strony oraz Firmą..., z siedzibą...zarejestrowaną w... pod numerem..., NIP:.., reprezentowaną przez zwana w dalszej części "Wykonawcą" z drugiej Strony wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy i specyfikacją istotnych warunków zamówienia publicznego na dostawę rozpuszczalnika aromatycznego wg normy ASTM D-3734 typ II dla Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie, nr sprawy: DZ /16, zwani w dalszej części łącznie "Stronami" 1 Wykonawca zobowiązuje się do dostawy rozpuszczalnika aromatycznego wg normy ASTM D-3734 typ II oraz zawartość naftalenu równej lub niższej 10% dla Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie (nazwa handlowa). w ilości.. do INiG-PIB, przy ul. Łukasiewicza 1, na rzecz Zamawiającego w terminach i na warunkach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz złożonej ofercie. Towar Wykonawca zaopatrzy w certyfikat analizy produktu, raport wagowy, dokument transportowy, kartę charakterystyki zgodnej z Rozporządzeniem Komisji Europejskiej nr 453/WE/2010 oraz oświadczenie o wypełnieniu przez Wykonawcę obowiązków zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady nr 1907/WE/2006 REACH wraz z numerem rejestracji właściwej/wstępnej REACH. 2 Termin realizacji przedmiotu umowy w dniu kwietnia 2016 roku w godzinach pracy magazynu Zamawiającego ( ). Warunki dostawy: Icoterms DAP Kraków (ul. Łukasiewicza 1, Kraków, Polska). 3 Wykonawca gwarantuje niezmienność ceny netto produktów przez okres Umowy. 4 Zgodnie ze złożoną ofertą Zamawiający zapłaci za przedmiot umowy, cenę podaną w ofercie Wykonawcy: Cena netto za 1 kg produktu: PLN/EUR* Wartość netto dla kg produktu: PLN/EUR* plus obowiązująca stawka podatku VAT Wartosć brutto dla... kg produktu:. PLN/EUR* Dopuszcza się różnicę w ostatecznym rozliczeniu wartości i ilości dostawy do +2,5% ze względów technologicznych załadunku. 12

13 5 1. Warunki płatności ustala się następująco: termin płatności za zrealizowane zamówienia przez Wykonawcę ustala się na 30 dni od daty wystawienia faktury, płatne przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, za dzień dokonania wpłaty uznaje się datę uznania rachunku bankowego Wykonawcy kwotą, o której mowa w Zamawiający dokona płatności w PLN lub EUR zgodnie z wyborem Wykonawcy wskazanym na fakturze sprzedaży. W przypadku wystawienia faktury sprzedaży zgodnie z podaną ceną Wykonawcy wyrażoną w EUR a wyborem płatności w PLN, kwoty zostaną przeliczone na PLN według kursu średniego EUR publikowanego przez NBP z dnia poprzedzającego sprzedaż produktu. 3. W przypadku zwłoki Wykonawcy w dostawie, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 5% wartości brutto określonej w fakturze za każdy dzień zwłoki. Kara umowna zostanie naliczona poprzez potrącenie od wartości określonej w fakturze. 4. W przypadku dostawy towaru z brakiem jakościowym lub bez wymaganych dokumentów Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% wartości brutto określonej w fakturze dostawy. Kara umowna zostanie naliczona poprzez potrącenie od sumy określonej w fakturze. 5. W razie poniesienia szkody przewyższającej wysokość zastrzeżonych kar umownych Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego albo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku zaistnienia szkody z innych przyczyn niż wskazane w pkt. 2 i Za opóźnienie z zapłacie należności wynikającej z faktury Wykonawca ma prawo żądać zapłaty, w wysokości odsetek ustawowych Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej umowy strony zobowiązują się w pierwszej kolejności do polubownego załatwienia sporu. 3. Spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla Zamawiającego. 4. W sprawach, których nie reguluje niniejsza umowa, będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi do tych ustaw. 5. Każda ze stron nie może bez pisemnej zgody drugiej strony przenosić na osoby trzecie praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 6. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: po jednym egzemplarzu dla Wykonawcy i dla Zamawiającego. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 13