Dotyczy: Przetargu nieograniczonego na dostawę surowców dla Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie 3 zadania.

Transkrypt

1 DZ /2015 Kraków, dnia 2 czerwca 2015r. Dotyczy: Przetargu nieograniczonego na dostawę surowców dla Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie 3 zadania. Na podstawie Ustawy Prawo zamówień publicznych art. 38 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawcy zwrócili się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia (pytania przedstawione w brzmieniu, w jakim otrzymał je Zamawiający). Jednocześnie zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych ZAMAWIAJĄCY przekazuje WYJAŚNIENIA odnoszące się do pytań. PYTANIE WYKONAWCY A (dotyczy Zadania nr 2 i nr 3): Wnosimy o zmianę parametru zawartości kwasów żywicznych do wartości maks. 2,1%. ODPOWIEDŹ: Zamawiający dokonuje zmiany wskazanego parametru. PYTANIE WYKONAWCY B (dotyczy Zadania nr 1): W nawiązaniu do Państwa ogłoszeniu o przetargu: Dostawa surowców dla Instytutu Nafty i Gazu - Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie - 3 zadania zwracamy się z zapytaniem o możliwość zaoferowania rozpuszczalnika aromatycznego zgodnego z normą ASTM D-3734 typ I. W związku z tym, że w całej Europie występują obecnie potężne braki w tym surowcu (ASTM D-3734 typ II), chcielibyśmy do realizacji zadania nr 1 zaoferować również rozpuszczalnik typ I ponieważ może on być łatwiej dostępny na rynku. ODPOWIEDŹ: Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania w zadaniu rozpuszczalnika aromatycznego zgodnego z normą ASTM D-3734 typ I. Zamawiający dokonuje podziału Zadania nr 1 dwie dostawy rozpuszczalnika aromatycznego zgodnego z normą ASTM D-3734 typ II w ilości maksymalnie kg, na dwa odrębne zadania 1A i 1B dostawa rozpuszczalnika aromatycznego zgodnego z normą ASTM D-3734 typ II w ilości maksymalnie kg. Dodatkowo w Zadaniu nr 2 i Zadaniu nr 3 Zamawiający precyzuje, iż dostawy winny odbyć się w systemie zawieszonej akcyzy pomiędzy składani podatkowymi dokumenty EMCS. Zamawiający nie dopuszcza dostawy z naliczoną akcyzą do ceny netto we wskazanych zadaniach. Na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający dokonuje zmiany treści SIWZ w następujących miejscach: a) w tytule postępowania: Jest: ( ) dostawę surowców dla Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie 3 zadania. Zmieniono na: ( ) dostawę surowców dla Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie 4 zadania. 1 / 9

2 b) w pkt. 1 SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia, dla Zadania nr 1 (podział zadania): Jest: a) ZADANIE NR 1: rozpuszczalnika aromatycznego wg normy ASTM D-3734 typ II w ilości minimum kg, a maksymalnie kg, w autocysternie. Dostawy w zawieszonej akcyzie (dostawa pomiędzy składami podatkowymi w zawieszonej akcyzie) w Systemie Przemieszczania oraz Nadzoru Wyrobów Akcyzowych EMCS (Excise Movement and Control System). Warunki dostawy i transportu: - dwie (2) dostawy każda po minimum kg a maksymalnie kg; - pierwsza dostawa: 25 tydzień 2015r.; - druga dostawa: 26 tydzień 2015r.; - ( ) Zmieniono na (podzielono na dwa odrębne zadania): a ) ZADANIE NR 1A: rozpuszczalnika aromatycznego wg normy ASTM D-3734 typ II w ilości minimum kg, a maksymalnie kg, w autocysternie. Dostawa w zawieszonej akcyzie (dostawa pomiędzy składami podatkowymi w zawieszonej akcyzie) w Systemie Przemieszczania oraz Nadzoru Wyrobów Akcyzowych EMCS (Excise Movement and Control System). Warunki dostawy i transportu: - dostawa minimum kg a maksymalnie kg; - dostawa: 25 tydzień 2015r.; - dostawa produktu na warunkach Incoterms 2010 DAP Kraków (ul. Łukasiewicza 1, Kraków); - dostawa luzem w autocysternie; - Zamawiający dopuszcza +/- 5% różnice w ilości dostarczanych produktów ze względów technologicznych załadunków. Wymagania dodatkowe: - przy dostawie wymagany: certyfikat analizy każdego produktu, raport wagowy, dokument transportowy, karty charakterystyki zgodnej z Rozporządzeniem Komisji Europejskiej 453/WE/2010; - Zamawiający wymaga oświadczenia o wypełnieniu przez Wykonawców obowiązków zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady 1907/WE/2006 REACH wraz z numerem rejestracji właściwej/wstępnej REACH. a ) ZADANIE NR 1B: rozpuszczalnika aromatycznego wg normy ASTM D-3734 typ II w ilości minimum kg, a maksymalnie kg, w autocysternie. Dostawa w zawieszonej akcyzie (dostawa pomiędzy składami podatkowymi w zawieszonej akcyzie) w Systemie Przemieszczania oraz Nadzoru Wyrobów Akcyzowych EMCS (Excise Movement and Control System). Warunki dostawy i transportu: - dostawa minimum kg a maksymalnie kg; - dostawa: 26 tydzień 2015r.; - dostawa produktu na warunkach Incoterms 2010 DAP Kraków (ul. Łukasiewicza 1, Kraków); - dostawa luzem w autocysternie; 2 / 9

3 - Zamawiający dopuszcza +/- 5% różnice w ilości dostarczanych produktów ze względów technologicznych załadunków. Wymagania dodatkowe: - przy dostawie wymagany: certyfikat analizy każdego produktu, raport wagowy, dokument transportowy, karty charakterystyki zgodnej z Rozporządzeniem Komisji Europejskiej 453/WE/2010; - Zamawiający wymaga oświadczenia o wypełnieniu przez Wykonawców obowiązków zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady 1907/WE/2006 REACH wraz z numerem rejestracji właściwej/wstępnej REACH. c) w pkt. 1 SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia, dla Zadania nr 2 i Zadania nr 3: Dodano zapis: Dostawa w zawieszonej akcyzie (dostawa pomiędzy składami podatkowymi w zawieszonej akcyzie) w Systemie Przemieszczania oraz Nadzoru Wyrobów Akcyzowych EMCS (Excise Movement and Control System). d) w pkt. 2 SIWZ: Jest: Liczba części: 3 zadania. Wykonawca może złożyć ofertę na Zadanie nr 1 i/lub Zadanie nr 2 i/lub Zadanie nr 3. Zmieniono na: Liczba części: 4 zadania. Wykonawca może złożyć ofertę na Zadanie nr 1A i/lub Zadanie 1B i/lub Zadanie nr 2 i/lub Zadanie nr 3. e) w pkt. 11 SIWZ Kryteria oceny oferty: Jest: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty w Zadaniu nr 1, Zadaniu nr 2 oraz Zadaniu nr 3 Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: ceną oferty brutto (cena oferty obejmująca całość wyspecyfikowanego przedmiotu zamówienia ) 95% termin płatności faktury 5% Zmieniono na: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty w Zadaniu nr 1A, Zadaniu 1B, Zadaniu nr 2 oraz Zadaniu nr 3 Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: ceną oferty brutto (cena oferty obejmująca całość wyspecyfikowanego przedmiotu zamówienia) 95% termin płatności faktury 5% f) w pkt. 12 SIWZ Wymagany termin realizacji zamówienia: Jest: a) dla Zadania nr 1: pierwsza dostawa 25 tydzień 2015r., druga dostawa 26 tydzień 2015r., dostawy luzem w autocysternie. b) dla Zadania nr 2: do dnia 15 czerwca 2015r., luzem w autocysternie. c) dla Zadania nr 3: w dniu między 22 czerwca 2015r. a 26 czerwca 2015r., luzem w autocysternie. Zmieniono na: a) dla Zadania nr 1A: dostawa 25 tydzień 2015r., dostawy luzem w autocysternie. b) dla Zadania nr 1B: dostawa 26 tydzień 2015r., dostawy luzem w autocysternie. 3 / 9

4 c) dla Zadania nr 2: do dnia 15 czerwca 2015r., luzem w autocysternie. d) dla Zadania nr 3: w dniu między 22 czerwca 2015r. a 26 czerwca 2015r., luzem w autocysternie. g) w pkt. 14 i 15 SIWZ dokonano zmiany daty: z 8 czerwca 2015.r na 9 czerwca 2015r. Godziny pozostają bez zmian. h) Załącznik nr 5 do SIWZ wzór umowy dotyczy wszystkich zadań w postępowaniu. Zapisy w zakresie zadania nr 1 dotyczą nowych wydzielonych zadań 1A i 1B. Zmiana treści SIWZ powoduje zmianę ogłoszenia o zamówieniu nr BZP z dnia r., oraz powoduje zmianę terminu składania ofert. Nowy termin składania ofert: 9 czerwca 2015r. do godz. 10:00. W załączeniu poprawiony Załącznik nr 1 do SIWZ Formularz ofertowy. 4 / 9

5 (Pieczęć Wykonawcy) Załącznik nr 1 do SIWZ nr DZ /2015 Po zmianach z dnia 2 czerwca 2015r. FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na dostawę surowców dla Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie 4 zadania. Nazwa Wykonawcy : Adres Wykonawcy: Nr tel.: Nr fax: Składa ofertę na: ZADANIE NR 1A: dostawa rozpuszczalnika aromatycznego wg normy ASTM D-3734 typ II na warunkach opisanych w SIWZ za cenę: Nazwa handlowa oferowanego produktu:... Cena netto za 1 kg produktu: PLN/Euro Łączna wartość netto dla kg produktu: PLN/Euro* + obowiązująca stawka podatku VAT Łączna wartość brutto dla kg produktu: PLN/Euro* Dostawy w zawieszonej akcyzie - dokument EMCS. Przedmiot zamówienia wykonamy w terminie:..., jednak nie później niż do końca 25 tygodnia 2015r. Dostawy produktu na warunkach Incoterms 2010 DAP Kraków (ul. Łukasiewicza 1, Kraków) Termin płatności faktur : dni od daty doręczenia Zamawiającemu. Wykonawca wypełnia liczbę dni podając jedną liczbę naturalną z zakresu od 30 do 60. Kryterium termin płatności faktury jest punktowane w ocenie ofert jak podano w pkt.11 SIWZ. W przypadku podanie terminu płatności faktur krótszego niż 30 dni, oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust.1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Oświadczamy, że cena oferty uwzględnia wszystkie należne nam elementy wynagrodzenia wynikające z tytułu przygotowania, realizacji i rozliczenia przedmiotu zamówienia tj. dostawy do siedziby Zamawiającego w Krakowie, ul. Łukasiewicza 1, należnych podatków, zgodnego z obowiązującym prawem transportu, ubezpieczenia w czasie transportu i pozostałych koniecznych do prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia i wszystkich wymagań SIWZ. 5 / 9

6 Oświadczamy, że podane ceny produktu w PLN/Euro* są obowiązujące w całym okresie ważności umowy. Dopuszcza się różnicę w ostatecznym rozliczeniu wartości i ilości dostawy do +/- 5% ze względów technologicznych załadunku. ZADANIE NR 1B: dostawa rozpuszczalnika aromatycznego wg normy ASTM D-3734 typ II na warunkach opisanych w SIWZ za cenę: Nazwa handlowa oferowanego produktu:... Cena netto za 1 kg produktu: PLN/Euro Łączna wartość netto dla kg produktu: PLN/Euro* + obowiązująca stawka podatku VAT Łączna wartość brutto dla kg produktu: PLN/Euro* Dostawy w zawieszonej akcyzie - dokument EMCS. Przedmiot zamówienia wykonamy w terminie:..., jednak nie później niż do końca 26 tygodnia 2015r. Dostawy produktu na warunkach Incoterms 2010 DAP Kraków (ul. Łukasiewicza 1, Kraków) Termin płatności faktur : dni od daty doręczenia Zamawiającemu. Wykonawca wypełnia liczbę dni podając jedną liczbę naturalną z zakresu od 30 do 60. Kryterium termin płatności faktury jest punktowane w ocenie ofert jak podano w pkt.11 SIWZ. W przypadku podanie terminu płatności faktur krótszego niż 30 dni, oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust.1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Oświadczamy, że cena oferty uwzględnia wszystkie należne nam elementy wynagrodzenia wynikające z tytułu przygotowania, realizacji i rozliczenia przedmiotu zamówienia tj. dostawy do siedziby Zamawiającego w Krakowie, ul. Łukasiewicza 1, należnych podatków, zgodnego z obowiązującym prawem transportu, ubezpieczenia w czasie transportu i pozostałych koniecznych do prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia i wszystkich wymagań SIWZ. Oświadczamy, że podane ceny produktu w PLN/Euro* są obowiązujące w całym okresie ważności umowy. Dopuszcza się różnicę w ostatecznym rozliczeniu wartości i ilości dostawy do +/- 5% ze względów technologicznych załadunku. 6 / 9

7 ZADANIE NR 2: dostawę kwasu tłuszczowego oleju talowego (komponentu smarnościowego) o zawartości kwasów żywicznych poniżej 2,1% na warunkach opisanych w SIWZ za cenę: Nazwa handlowa oferowanego produktu:... Cena netto za 1 kg produktu: PLN/Euro Wartość netto dla kg produktu: PLN/Euro* + obowiązująca stawka podatku VAT Wartość brutto dla kg produktu: PLN/Euro* Dostawy w zawieszonej akcyzie - dokument EMCS. Przedmiot zamówienia wykonamy w terminie, jednak nie później niż do r. Dostawa produktu na warunkach Incoterms 2010 DAP Kraków (ul. Łukasiewicza 1, Kraków) Termin płatności faktury : dni od daty doręczenia Zamawiającemu. Wykonawca wypełnia liczbę dni podając jedną liczbę naturalną z zakresu od 30 do 60. Kryterium termin płatności faktury jest punktowane w ocenie ofert jak podano w pkt.11 SIWZ. W przypadku podanie terminu płatności faktur krótszego niż 30 dni, oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust.1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Oświadczamy, że cena oferty uwzględnia wszystkie należne nam elementy wynagrodzenia wynikające z tytułu przygotowania, realizacji i rozliczenia przedmiotu zamówienia tj. dostawy do siedziby Zamawiającego w Krakowie, ul. Łukasiewicza 1, należnych podatków, zgodnego z obowiązującym prawem transportu, ubezpieczenia w czasie transportu i pozostałych koniecznych do prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia i wszystkich wymagań SIWZ. Oświadczamy, że podane ceny produktu w PLN/Euro* są obowiązujące w całym okresie ważności umowy. Oświadczamy, że zobowiązujemy się do dostarczenia na własny koszt, w terminie do 2 dni od daty przesłania przez Zamawiającego pisemnego wezwania, próbki oferowanego produktu w ilości 1 litra. Dopuszcza się różnicę w ostatecznym rozliczeniu wartości i ilości dostawy do +/- 5% ze względów technologicznych załadunku. 7 / 9

8 ZADANIE NR 3: dostawę kwasu tłuszczowego oleju talowego (komponentu smarnościowego) o zawartości kwasów żywicznych poniżej 2,1% na warunkach opisanych w SIWZ za cenę: Nazwa handlowa oferowanego produktu:... Cena netto za 1 kg produktu: PLN/Euro Wartość netto dla kg produktu: PLN/Euro* + obowiązująca stawka podatku VAT Wartość brutto dla kg produktu: PLN/Euro* Dostawy w zawieszonej akcyzie - dokument EMCS. Przedmiot zamówienia wykonamy w terminie, jednak nie później niż do r. Dostawa produktu na warunkach Incoterms 2010 DAP Kraków (ul. Łukasiewicza 1, Kraków) Termin płatności faktury : dni od daty doręczenia Zamawiającemu. Wykonawca wypełnia liczbę dni podając jedną liczbę naturalną z zakresu od 30 do 60. Kryterium termin płatności faktury jest punktowane w ocenie ofert jak podano w pkt.11 SIWZ. W przypadku podanie terminu płatności faktur krótszego niż 30 dni, oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust.1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Oświadczamy, że cena oferty uwzględnia wszystkie należne nam elementy wynagrodzenia wynikające z tytułu przygotowania, realizacji i rozliczenia przedmiotu zamówienia tj. dostawy do siedziby Zamawiającego w Krakowie, ul. Łukasiewicza 1, należnych podatków, zgodnego z obowiązującym prawem transportu, ubezpieczenia w czasie transportu i pozostałych koniecznych do prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia i wszystkich wymagań SIWZ. Oświadczamy, że podane ceny produktu w PLN/Euro* są obowiązujące w całym okresie ważności umowy. Oświadczamy, że zobowiązujemy się do dostarczenia na własny koszt, w terminie do 2 dni od daty przesłania przez Zamawiającego pisemnego wezwania, próbki oferowanego produktu w ilości 1 litra. Dopuszcza się różnicę w ostatecznym rozliczeniu wartości i ilości dostawy do +/- 5% ze względów technologicznych załadunku. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z SIWZ (w tym wzorem umowy) oraz nie wnosimy do niej zastrzeżeń. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni liczony od upływu terminu składania ofert. Osobą uprawnioną / osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Zamawiającym w sprawie realizacji niniejszego postępowania przetargowego jest / są: nr telefonu:.. i/lub nr faksu:. 8 / 9

9 Ofertę naszą składamy na... kolejno ponumerowanych stronach. Załącznikami do niniejszego formularza, stanowiącymi integralną część oferty są: 1. Szczegółowy opis oferowanego produktu w danym zadaniu, potwierdzający spełnianie wszystkich wymagań Zamawiającego zawartych w SIWZ tzw. specyfikacje produktu (szczegółową dokumentację techniczną i kartę charakterystyki danego surowca) w języku polskim, 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, 3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podst. art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, 4. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podst. art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp, 5. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, miejscowość, data pieczęć i podpis 9 / 9