ZAMAWIAJĄCY: realizując zamówienie w ramach projektu dofinansowanego z Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Działania 8.2 Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B : Wdrożenie w działalności Wnioskodawcy platformy B2B THB a kontrahentami ZAPRASZA do złożenia propozycji cenowej (ofertowej) na wykonanie i wdrożenie platformy B2B na potrzeby realizowanego przedsięwzięcia. Wrocław, 17 marca 2014 roku Strona 1
SPIS TREŚCI 1. Informacje o działalności 3 2. Informacje o Przedsięwzięciu 4 3. Opis przedmiotu zamówienia 5 4. Opis sposobu przygotowania propozycji cenowej 6 5. Wymagany termin realizacji zamówienia 6 6. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty 7 7. Miejsce i termin złożenia propozycji cenowej (ofertowej) 7 8. Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami z ramienia zamawiającego 8 Załącznik: Wzór propozycji cenowej (ofertowej) 9 Strona 2
1. INFORMACJE O DZIAŁALNOŚCI THB SYSTEMY INFORMATYCZNE SP. Z O.O. we Wrocławiu powstało w 1999 roku. Jako najważniejsze zadanie postawiliśmy sobie wspomaganie naszych Klientów w procesach zarządzania oraz w działalności operacyjnej. Wytwarzamy, wdrażamy i nadzorujemy użytkowanie systemów informatycznych wspomagających pracę Przedsiębiorstw Komunalnych i Mieszkaniowych, Spółdzielni Mieszkaniowych, Zarządców Nieruchomości, Wspólnot oraz Urzędów Administracji Lokalnej. Tworzymy również oprogramowanie "na zlecenie", dostosowujemy funkcje programów do indywidualnych potrzeb Klientów, świadczymy wszelkie związane z tym usługi. Współpracujemy z firmami prywatnymi oraz urzędami i jednostkami administracji samorządowej. Na terenie całego kraju wspomagamy codzienną pracę ponad 1200 Użytkowników następujących gałęzi gospodarki: Zarządcy i Administratorzy Nieruchomości; Przedsiębiorstwa Gospodarki Mieszkaniowej i Komunalnej; Zakłady Wodociągów i Oczyszczania Miasta; Towarzystwa Budownictwa Społecznego; Spółdzielnie Mieszkaniowe; Duże Wspólnoty Mieszkaniowe; Wydziały Gospodarki Komunalnej i Lokalowej Urzędów Miejskich i Gminnych oraz rosnące grono Klientów z innych branż. Więcej informacji można znaleźć na naszej st ronie internetowej www.thb.com.pl Strona 3
2. INFORMACJE O PRZEDSIĘWZIĘCIU W ramach projektu powstanie platforma B2B, za pośrednictwem której Wnioskodawca będzie świadczył usługi dla partnerów. Cała komunikacja pomiędzy Wnioskodawcą a partnerami będzie odbywała się za pośrednictwem powstałej platformy. Platforma B2B dostępna będzie dla użytkowników z poziomu publicznej sieci Internetu. Dzięki zaawansowanej technologicznie i innowacyjnej platformie B2B możliwe będzie świadczenie automatycznych usług na rzecz Partnera, które będą oparte o zaawansowane przetwarzanie danych, znacznie usprawniające poszerzające zakres obecnej współpracy. Planowana w projekcie inwestycja doprowadzi do wdrożenia innowacyjnego rozwiązania informatycznego, względem obecnie stosowanych rozwiązań na poziomie przedsiębiorstwa Wnioskodawcy, w postaci platformy B2B. Będzie to dalece zautomatyzowana platforma do kompleksowej obsługi procesów biznesowych zachodzących pomiędzy Wnioskodawcą a partnerami. Planowane rozwiązanie umożliwi obsługę świadczenia usług na rzecz partnerów w sposób zautomatyzowany, poprzez platformę internetową przetwarzającą kluczowe dane. Dodatkowo przeprowadzona zostanie integracja posiadanych systemów księgowych z platformą. W ramach platformy generowane oraz przesyłane będą, w sposób automatyczny, wiążące dokumenty opatrzone podpisem elektronicznym. Cały projekt zostanie zrealizowany w okresie 24 miesięcy, od 1 stycznia 2014 roku do 31 grudnia 2015 roku. Strona 4
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem tego zapytania jest realizacja drugiej części I Etapu oraz wszystkich kolejnych części przedsięwzięcia: Etap I Przygotowanie a. Identyfikacja i opis istniejących procesów biznesowych - zrealizowane b. Modelowanie zautomatyzowanych procesów biznesowych - zrealizowane c. Opracowanie specyfikacji funkcjonalnej platformy B2B d. Dokumentacja techniczna systemu B2B Etap II Zakup licencji a. Wykonanie wersji alfa platformy B2B Etap III Dostosowanie platformy do specyficznych potrzeb THB i jej partnerów. a. Usługa zaprojektowania interfejsu użytkownika wraz z prototypem b. Wykonanie wersji ostatecznej platformy B2B Etap IV Wdrożenie systemu informatycznego w THB. a. Usługa wdrożenia platformy B2B do działalności wraz z testami końcowymi Dokładny opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonej Specyfikacji prac. Forma rozliczenia: podstawą rozliczenia jest wykonanie całości dzieła. Po jego zakończeniu następuje odbiór prac podpisany zostaje Protokół odbioru prac a na jego podstawie wystawiona zostaje faktura. Zamawiający przewiduje wystawianie faktur zaliczkowych na podstawie protokołów odbioru prac po zakończeniu każdego z etapów. Okres rozliczenia prac: rozliczenie nastąpi po zrealizowaniu określonej części prac. Miejsce realizacji: siedziba firmy świadczącej usługę. Strona 5
Od usługodawców oczekujemy: potwierdzonych kompetencji specjalistów, wysokiej efektywności pracy, wiarygodności oferty. 4. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA PROPOZYCJI CENOWEJ Propozycja cenowa musi: zostać złożona w terminie, w formie pisemnej, być napisana w języku polskim, czytelnie i trwałą techniką, obejmować całość zamówienia. Ceny w niej podane mają być wyrażone cyfrowo i słownie. Propozycja cenowa powinna ponadto zawierać następujące dokumenty: wypełniony formularz propozycji cenowej (w załączeniu) zawierający wszystkie wymagane informacje, ewentualne załączniki. 5. WYMAGANY TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Prace będą realizowane etapowo. Terminy wykonania poszczególnych etapów przedstawiają się następująco: II część I Etapu (01.04.2014 30.06.2014) a. Opracowanie specyfikacji funkcjonalnej platformy B2B b. Dokumentacja techniczna systemu B2B Etap II (01.07.2014 31.12.2014) Zakup licencji a. Wykonanie wersji alfa platformy B2B Strona 6
Etap III (01.01.2015 30.06.2015) Dostosowanie platformy do specyficznych potrzeb THB i jej partnerów. a. Usługa zaprojektowania interfejsu użytkownika wraz z prototypem b. Wykonanie wersji ostatecznej platformy B2B Etap IV (01.07.2015 31.12.2015) Wdrożenie systemu informatycznego w THB. a. Usługa wdrożenia platformy B2B do działalności wraz z testami końcowymi 6. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY: Najkorzystniejsza oferta zostanie wybrana na podstawie następujących kryteriów: Cena 70 % Kompetencje Dostawcy 30% Cena w składanej propozycji cenowej (ofertowej) będzie obliczana na podstawie: Wartości netto usługi określoną w oparciu o przedmiot zamówienia. Obowiązującego podatku od towarów i usług. Wartości brutto usługi. Kompetencje Dostawcy zostaną ocenione na podstawie liczby dostarczonych referencji potwierdzających zrealizowane projekty podobnej kategorii. 7. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA PROPOZYCJI CENOWEJ (OFERTOWEJ) Propozycję cenową (ofertową) należy złożyć w terminie do dnia 24 marca 2014 roku w formie zgodnej ze wskazaniem zamawiającego, w siedzibie THB Systemy Informatyczne Sp. z o.o.: ul. Braniborska 2/10,. Ponadto, oferta może zostać przesłana faksem (nr 71/79 59 070) bądź na adres: Strona 7
8. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI Z RAMIENIA ZAMAWIAJĄCEGO Krzysztof Górecki, tel.: 71/79 59 070, 602247054; e-mail: k.gorecki@thb.com.pl Agata Górecka, tel.: 71/79 59 070; e-mail: a.gorecka@thb.com.pl Informujemy, iż organizator może odwołać postępowanie bez podania przyczyny. Załączniki: 1. Specyfikacja prac 2. Wzór propozycji cenowej (ofertowej) Krzysztof Górecki Prezes Zarządu Strona 8
(Pieczątka wykonawcy)..., dnia... PROPOZYCJA CENOWA (OFERTOWA) Odpowiadając na zaproszenie do złożenia propozycji cenowej (ofertowej) na zadanie pn.:...... oferuję wykonanie usługi będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia, na następujących warunkach: 1. Cena netto:... złotych (słownie:...), Podatek od towarów i usług:... złotych (słownie:...), Cena brutto... złotych (słownie:...). 2. Termin realizacji zamówienia od... do... 3. Dodatkowe informacje:...... 4. Termin ważności oferty:.. 5. Załączniki: 1)... 2)...... (podpis i pieczątka wykonawcy) Strona 9