Import danych z systemu KS-ZPL do KS-CRM Podręcznikużytkownika Katowice 2012 2213PI01.00
Nazwa dokumentu: Import danych z systemu KS-ZPL do KS-CRM Wersja dokumentu: 2015.00.0.0 Data aktualizacji: 03.07.2014 Producent programu: KAMSOFT S.A. ul. 1 Maja 133 40-235 Katowice Telefon: (0-32) 209-07-05 Fax: (0-32) 209-07-15 Internet: http://www.kamsoft.pl 5430@kamsoft.pl
S P I S T R E Ś C I Import danych z systemu KS-ZPL do KS-CRM 1. Wstęp...................................................................................................................6 1.1. Instalacja systemu KS-CRM...................................................................................... 6 1.2. Import danych z systemu KS-ZPL do systemu KS-CRM.......................................................... 6 1.2.1. Eksport danych z systemu KS-ZPL............................................................................. 6 1.2.2. Import danych do systemu KS-CRM........................................................................... 7 3
N O T A T K I 4
KS-CRM Import danych z systemu KS-ZPL do KS-CRM
Import danych z systemu KS-ZPL do KS-CRM 1. Wstęp W wyniku rozwoju, system KS-ZPL w nowej wersji, dołączony został jako dodatkowa funkcjonalność systemu KS-CRM. W związku z takim faktem, proces aktualizacji systemu KS-ZPL został podzielony na kilka etapów w których należy wykonać kolejne czynności: 1. Instalacja systemu KS-CRM. Na tym etapie należy zainstalować system KS-CRM (baza danych, aplikacja zarządzająca) oraz aplikacje dodatkowe (Serwer i Klient komunikacyjny). 2. Import danych z systemu KS-ZPL do systemu KS-CRM. Po wykonaniu instalacji systemu KS-CRM należy przenieść dane znajdujące się w bazie systemu KS-ZPL do bazy systemu KS-CRM. Rys. 1. ZPLService Start Należy przejść do następnego ekranu korzystając z przycisku Dalej. Po naciśnięciu przycisku Dalej pojawi się ekran z wyborem operacji serwisowej. Należy wybrać operację Import bazy ZPL do nowego systemu CRM i nacisnąć Dalej. 1.1. Instalacja systemu KS-CRM W celu zainstalowania systemu KS-CRM konieczne jest posiadanie najnowszej wersji instalatora oraz nowej licencji dla centrali systemu KS-CRM. Opis procesu instalacji znajduje się w pliku kscrm_instalacja.pdf 1.2. Import danych z systemu KS-ZPL do systemu KS-CRM W celu przeniesienia danych z systemu KS-ZPL do systemu KS-CRM należy uruchomić aplikację ZPLService.exe która po zainstalowaniu systemu KS-CRM znajduje się w podkatalogu SERW (domyślnie C:/KS/KS-CRM/SERW/ ZPLService.exe). Proces przeniesienia danych podzielony został na dwa etapy: 1.2.1. Eksport danych z systemu KS-ZPL Na tym etapie, z bazy systemu KS-ZPL wyciągnięte zostaną wszystkie dotychczas zarejestrowane dane. W tym celu należy uruchomić aplikację ZPLService.exe i wykonać następujące kroki: 1. Wybór operacji serwisowej. Po uruchomieniu aplikacji ZPLService.exe pojawi się pierwszy ekran powitalny. 2. Wybór opcji Rys. 2. ZPLService Operacja serwisowa Po wyborze operacji serwisowej pojawia się ekran z wyborem opcji jaką możemy wykonać. Pierwszą czynnością jaką będziemy wykonywać to pobranie danych z systemu KS-ZPL w związku z czym należy zaznaczyć opcję Pobierz dane z bazy systemu KS-ZPL i nacisnąć przycisk Dalej. 6
Import danych z systemu KS-ZPL do KS-CRM Rys. 3. ZPLService Opcje Rys. 5. ZPLService Eksport danych 3. Podłączenie do bazy KS-ZPL Po wybraniu opcji pojawi się ekran w którym należy ustawić parametry podłączenia do bazy danych systemu KS-ZPL. Po ustawieniu parametrów należy nacisnąć przycisk Dalej. Ze względu na wielkość bazy oraz posiadany sprzęt, proces eksportu może potrwać kilka minut. Wyeksportowane dane umieszczone zostaną w plikach *.db w pokatalogu DBZPL. 1.2.2. Import danych do systemu KS-CRM Drugim etapem jest wprowadzenie danych do bazy systemu KS-CRM. 1. Wybór operacji serwisowej. W tym celu należy uruchomić aplikację ZPLService.exe i przejść do wyboru operacji serwisowej poprzez naciśnięcie przycisku Dalej. Tak jak w przypadku Eksportu danych należy wybrać operację Import bazy ZPL do nowego systemu CRM i nacisnąć przycisk Dalej. Należy zwrócić uwagę aby katalog DBZPL z wyeksportowanymi danymi znajdował się w katalogu w którym znajduje się aplikacja ZPLService.exe. Rys. 4. ZPLService Baza danych KS-ZPL W przypadku gdy przed wykonaniem eksportu danych z systemu KS-ZPL przeinstalowano serwer bazy Firebird z wersji 1.5 na wersję 2.0.3, wówczas w celu wykonania eksportu danych należy zmienić parametry logowania do bazy danych systemu KS-ZPL podając jako nazwę użytkownika SYSDBA, a hasło masterkey. 2. Wybór opcji Po wyborze operacji serwisowej pojawia się ekran z wyborem opcji jaką możemy wykonać. Czynnością jaką będziemy wykonywać to import danych do systemu KS-CRM, w związku z czym należy zaznaczyć opcję Wprowadź dane do bazy systemu KS-CRM i nacisnąć przycisk Dalej. 4. Eksport danych Po podłączeniu do bazy danych systemu KS-ZPL pojawi się ekran eksportu danych. Aby wyeksportować dane należy nacisnąć na przycisk Eksportuj bazę systemu KS-ZPL. Po zakończeniu eksportu należy nacisnąć przycisk Zakończ. 7
1. Wstęp 4. Import danych Po podłączeniu do bazy danych systemu KS-CRM pojawi się ekran importu danych. Aby wykonać import danych należy nacisnąć przycisk Import danych do systemu CRM. Po zakończeniu importu należy nacisnąć przycisk Zakończ. Rys. 6. ZPLService Opcje 3. Podłączenie do bazy Po wybraniu opcji pojawi się ekran w którym należy ustawić parametry podłączenia do bazy danych systemu KS-CRM. Po ustawieniu parametrów należy nacisnąć przycisk Dalej. Rys. 8. ZPLService Import danych Po zakończeniu importu, wygenerowany zostanie plik Import.log do podkatalogu RAPORTY. Plik ten zawiera szczegółowe informacje na temat wykonanego importu danych. Po wykonaniu przeniesienia danych z systemu ZPL, należy pononie uruchomić instalatora systemu KS-CRM w celu wykonania operacji bazodanowych na przenoszonych danych. Rys. 7. ZPLService Baza danych KS-CRM 8