I kwartał Zadania Odpowiedzialni Forma Wnioski Opracowanie planów Przewodniczący komisji pracy komisji stałych. Przygotowanie ramowego planu pracy Rady Gminy. Opiniowanie projektu uchwał w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej Gm. Barciany na lata 2011-2015 oraz budżetu gm. Barciany. Uchwalenie budżetu gminy na 2011 rok. Zapoznanie się z formami pomocy dla społeczności Gminy realizowane przez GOPS. Informacja z działalności Ośrodka Pomocy Społecznej za 2010 r. Uchwalenie Gminnego Programu Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na rok 2011 Przewodnicząca Rady Gminy Przewodniczący Komisji Finansów i Budżetu Praca z przewodniczącymi komisji, prezentacja podczas sesji Rady Gminy z udziałem wójta i skarbnika gminy Sesja RG z udziałem kierownika GOPS Sesja RG
Uchwalenie Gminnego Programu Przeciwdziałania Narkomanii Zespół Interdyscyplinarny Zapoznanie się z funkcjonowaniem Gminnego Ośrodka Kultury, biblioteki i punktów bibliotecznych Kontrola Gminnego Ośrodka Kultury w Barcianach w zakresie: a) Organizacji, ewidencji czasu pracy, regulaminów pracy b) Wydatków ma imprezy okolicznościowe Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej z udziałem dyrektora GOK i kierownika biblioteki Kontrola jednostki organizacyjnej I kwartał Analiza spraw związanych z utrzymaniem porządku i czystości na terenie gminy Zapoznanie się ze stanem oświetlenia w miejscowościach gm. Przewodnicząca Komisji i Ochrony Środowiska, Przewodniczący Komisji Finansów i Budżetu z udziałem kierownika ZGKi M Objazd miejscowości z wójtem i wydelegowanym
Barciany prace wstępne nad modernizacją oświetlenia Analiza zasad gospodarowania gminnym zasobem nieruchomości. Analiza stanu szkolnictwa na terenie gminy gimnazja kierunki kształcenia i wychowania Uchwała w sprawie utworzenia Gimnazjum Publicznego w Drogoszach Opiniowanie sprawozdania wykonania budżetu gminy za rok 2010. Przygotowanie wniosku i opinii o udzielenie absolutorium Wójtowi Gminy Barciany Rozpatrywanie wniosków mieszkańców gminy zgłaszanych na zebraniach sołeckich. Przewodniczący Komisji Finansów i Budżetu Przewodnicząca Komisji Oświaty, Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Przewodniczący Komisji Finansów i Budżetu pracownikiem Urzędu Gminy z udziałem wójta i specjalisty ds. gospodarki gruntami i nieruchomościami. z udziałem wójta i dyrektorów szkół Sesja RG Analiza dokumentacji z udziałem wójta
II kwartał Opiniowanie programów ochrony przeciwpożarowej na terenie gminy. Przewodnicząca Komisji i Ochrony Środowiska z udziałem prezesów poszczególnych jednostek Analiza funkcjonowania jednostek ochotniczych straży pożarnych. Współdziałanie z Policją i innymi instytucjami działającymi na rzecz ochrony ppożarowej i porządku publicznego. Przewodnicząca Komisji i Ochrony Środowiska z udziałem funkcjonariusza Rewiru Dzielnicowych Zapoznanie się z funkcjonowaniem świetlic środowiskowych. Objazd miejscowości z dyrektorem GOK, spotkania z sołtysami Funkcjonowanie Zespołów Wychowania Przedszkolnego i Punktu Przedszkolnego.. z udziałem nauczycielek oraz wizyty studyjne, przykłady Dobrych Praktyk Opracowanie harmonogramu gminnych imprez kulturalno oświatowych. z udziałem dyrektorów szkół i dyrektora GOK
Analiza sytuacji socjalnej i pomocy rodziniestypendia socjalne uczniów. z udziałem pedagogów szkolnych i kierownika GOPS Stan opieki zdrowotnej na terenie gminy dostępność do usług. Podsumowanie roku szkolnego w placówkach oświatowych realizacja zadań edukacyjnych w tym wyników sprawdzianów i egzaminów za rok szkolny 2010/2011. z udziałem wójta i dyrektorów szkół Stan dróg gminnych i powiatowych. Przewodniczący Komisji Finansów i Budżetu Spotkania z sołtysami III Kwartał Kontrola działalności Zakładu Gospodarki Komunalnej i mieszkaniowej w Barcianach w zakresie: a) remontów mieszkań komunalnych b) kontroli Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Kontrola jednostki organizacyjnej
należności i zobowiązań c) przygotowania do sezonu grzewczego Przyjecie sprawozdania z realizacji budżetu za I półrocze 2011 r. składane przez gminne jednostki i zakład budżetowy. Analiza sprawozdania z wykonania budżetu gminy za I półrocze 2011 r. Współdziałanie z instytucjami i placówkami wykonującymi zadania na rzecz rolnictwa, leśnictwa i ochrony środowiska. Przewodniczący Komisji Finansów i Budżetu Przewodnicząca Komisji i Ochrony Środowiska z udziałem wójta Opiniowanie projektów uchwał dotyczących poprawy ochrony środowiska. Wyrażanie opinii w Przewodnicząca Komisji z
sprawach dotyczących zaopatrzenia mieszkańców gminy w wodę oraz odprowadzania ścieków. Remonty i inwestycje podejmowane w placówkach oświatowych. Informacja o stanie przygotowań do rozpoczęcia roku szkolnego 2011/2012 Stan bezrobocia na terenie gminy Barciany i Ochrony Środowiska Przewodnicząca Komisji Oświaty, udziałem kierownika ZGK i M z udziałem wójta i dyrektorów szkół IV kwartał Działania podejmowane na rzecz osób niepełnosprawnych Rozpatrywanie projektu budżetu gminy w zakresie rolnictwa, leśnictwa, ochrony środowiska i porządku publicznego. Prace nad projektem budżetu na rok 2012. Kontrola organizacji dowozu dzieci do szkół w sytuacji reorganizacji Przewodnicząca Komisji i Ochrony Środowiska Przewodniczący Rady Gminy Przewodniczący komisji Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej z udziałem prezesa stowarzyszenia osób niepełnosprawnych i ich rodzin oraz kierownika GOPS Kontrola dowozu dzieci
szkolnictwa w Gminie Barciany Wykorzystanie środków POKL do rozwoju oświaty w gminie(zajęcia z dziećmi w wieku przedszkolnym, szkolnym, doskonalenie nauczycieli i kadry zarządzającej, stypendia) Kontrola Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Barcianach w zakresie przyznawania dodatków mieszkaniowych. Podsumowanie pracy poszczególnych komisji- -wypracowanie sprawozdań za rok 2011. Sprawozdanie z działań podjętych przez Radę Gminy Opracowanie planu pracy poszczególnych komisji w oparciu o wnioski i sprawy bieżące. Przygotowanie ramowego planu pracy Rady Gminy. Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Przewodniczący komisji Przewodniczący komisji z udziałem sekretarza gminy i dyrektorów szkół Kontrola jednostki organizacyjnej Prezentacja podczas sesji Rady Gminy Praca z przewodniczącymi komisji, Prezentacja podczas sesji Rady Gminy
Praca ciągła Bieżące opiniowanie materiałów sesyjnych Podejmowanie uchwał w sprawach gminy. Wszelkie sprawy związane z aktualną sytuacją społeczną, gospodarczą i inne dotyczące gminy. Przewodniczący komisji Sesje RG Dyżury Konsultacje społeczne Stała współpraca z wójtem, kierownikami i dyrektorami jednostek administracyjnych oraz soltysami