REGULAMIN ODBYWANIA STAŻY W PRZEDSIĘBIORSTWACH PRZEZ PRACOWNIKÓW NAUKOWO-DYDAKTYCZNYCH Rozdział 1 Informacje ogólne 1 1. Regulamin odbywania Staży przez pracowników naukowo-dydaktycznych w przedsiębiorstwach, zwany dalej Regulaminem Staży, stosuje się do Staży, które stanowią jedno z zadań projektu Inkubator wiedzy dla biznesu realizowanego w ramach Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki, Działania 8.2 Transfer wiedzy, Poddziałania 8.2.1 Wsparcie dla współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Celem organizacji Staży jest wzmocnienie współpracy sektora naukowo badawczego i przedsiębiorstw w województwie podlaskim dla uzyskania wzrostu gospodarczego oraz zdobycia doświadczenia zawodowego zgodnego z prowadzonymi badaniami, w szczególności dla podniesienia jakości kształcenia na potrzeby gospodarki opartej na wiedzy. Rozdział 2 Definicje pojęć 2 Użyte w Regulaminie Staży określenia oznaczają: 1. Projekt Projekt nr WND - POKL.08.02.01-20-075/11 pt. ; 2. Realizator im. Prof. Edwarda F. Szczepanika w Suwałkach; 3. Staż praktyczną formę zdobywania doświadczenia zawodowego dla podniesienia jakości kształcenia i prowadzonych badań naukowych; 4. Kandydat na Staż osobę aplikującą o odbycie Stażu, będącą pracownikiem naukowo dydaktycznym uczelni wyższej; 5. Przyjmujący na Staż przedsiębiorcę deklarującego chęć przyjęcia Kandydata na Staż zarejestrowanego lub prowadzącego działalność na terenie województwa podlaskiego; 6. Aplikacja komplet dokumentów składanych przez Kandydata na Staż w celu wzięcia udziału w Projekcie; 7. Umowa o Staż umowę zawartą pomiędzy Państwową Wyższą Szkołą Zawodową im. Prof. Edwarda F. Szczepanika w Suwałkach a Stażystą oraz Przyjmującym na Staż, określającą szczegółowe zasady odbywania Stażu; 8. Stażysta uczestnika Stażu; 9. Komisja Rekrutacyjna komisję powołaną w celu weryfikacji i akceptacji Aplikacji, ofert składanych przez Kandydatów na Staż oraz podejmowania decyzji o skierowaniu ich do Przyjmujących na Staż. Rozdział 3 Staż 3 Charakter Stażu 1. Przedmiotowy Staż dla pracowników naukowo-dydaktycznych uczelni wyższych w przedsiębiorstwach jest pozbawiony znamion pomocy publicznej. 2. Skierowany do odbycia Stażu pracownik nie będzie wykonywał pracy bezpośrednio związanej z działalnością przedsiębiorstwa, a jedynie gromadził materiały, wiedzę i
doświadczenie, niezbędne do rozwijania pracy naukowo-dydaktycznej. 4 Uczestnicy Stażu 1. Staż przeznaczony jest dla pracowników naukowo-dydaktycznych uczelni wyższych z terenu województwa podlaskiego, zamieszkałych na terenie na terenie województwa podlaskiego. 2. Uczestnikami Stażu mogą być pracownicy naukowo-dydaktyczni wykonujący pracę na rzecz uczelni wyższych posiadających siedzibę na terenie województwa podlaskiego (zatrudnieni na podstawie umowy o pracę). 3. Uczestnictwo w Stażu nie zaburza prowadzenia pracy dydaktycznej. 4. Uczestnicy Stażu mogą odbywać Staż w przedsiębiorstwach zarejestrowanych lub prowadzących działalność na terenie województwa podlaskiego. 5 Czas trwania Stażu Staże realizowane będą w dwóch terminach - od 01.07 do 30.09.2012 roku oraz 01.02 do 30.04.2013 roku. Czas ich trwania wynika ze specyfiki kalendarza akademickiego oraz terminu realizacji Projektu. 6 Dodatek stażowy 1. Realizator Projektu będzie wypłacał Stażyście dodatek stażowy w kwocie ustalonej w Umowie o Staż. 2. Wysokość dodatku stażowego została określona w zapisach wniosku projektowego. 3. Dodatek stażowy nie przysługuje w następujących przypadkach: a) Stażysta nie udokumentował obecności w miejscu odbywania Stażu w wymiarze co najmniej 80% przewidywanego czasu odbywania Stażu w danym miesiącu, b) Stażysta nie dostarczył na koniec miesiąca listy obecności parafowanej przez opiekuna Stażu, c) w trakcie miesiąca kalendarzowego nastąpi rozwiązanie Umowy o Staż, chyba że do czasu jej rozwiązania, Stażysta wykorzystał co najmniej wymiar Stażu, o którym mowa w 10 ust. 3 Umowy o Staż. 4. Stażysta zobowiązany jest do zwrotu wypłaconego dodatku stażowego w przypadkach, o których mowa w 11 Regulaminu Staży. 7 Zasada równości szans Zgodnie z zasadami równości szans na rynku pracy, kobietom i mężczyznom zagwarantowany zostanie równy dostęp do informacji na temat organizowanych Staży oraz jednakowe kryteria w ocenie Aplikacji. Komisja Rekrutacyjna liczy trzech członków. 1. W skład Komisji Rekrutacyjnej wchodzą: 1) Koordynator Projektu jako przewodniczący; 8 Komisja Rekrutacyjna
2) Koordynator ds. staży i szkolenia członek Komisji; 3) Rektor Państwowej Wyższy Szkoły Zawodowej im. Prof. Edwarda F. Szczepanika w Suwałkach członek Komisji 3. Komisja Rekrutacyjna podejmuje decyzje o akceptacji Aplikacji Kandydatów na Staż. 4. Komisja Rekrutacyjna po weryfikacji podejmuje decyzje w sprawie akceptacji Przyjmujących na Staż. 5. Przed podjęciem decyzji, o których mowa w ust. 3 i 4, Komisja Rekrutacyjna może zasięgać opinii ekspertów zewnętrznych specjalistów z danej dziedziny. 6. Decyzje w sprawach niezastrzeżonych do właściwości Komisji podejmuje Realizator. Rozdział 4 Zasady uczestnictwa w Stażach 9 Zgłoszenie na Staż 1. Przystępując do projektu Kandydat na Staż zobowiązany jest dostarczyć do Biura Projektu komplet dokumentów aplikacyjnych dostępnych na stronie internetowej Projektu 10. Zasady rekrutacji 1. Do odbycia Stażu Kandydata na Staż kwalifikuje Komisja Rekrutacyjna. 2. Komisja Rekrutacyjna ocenia kandydatów w oparciu o przyjęte kryteria wskazane we wniosku o dofinansowanie Projektu. 3. Informacje o osobach zakwalifikowanych do odbycia Staży zostaną umieszczone na stronie internetowej Projektu. 4. W przypadku rezygnacji Stażysty z uczestnictwa w Programie Stażowym jego miejsce może zająć osoba z listy rezerwowej stworzonej przez Komisję Rekrutacyjną. 11. Zasady organizacji i odbywania Stażu 1. Projekt zakłada zorganizowanie dwumiesięcznych Staży dla 20 pracowników naukowo dydaktycznych uczelni wyższych z terenu województwa podlaskiego 2. Staż obejmuje 64 godzin obecności w miejscu wskazanym przez Przyjmującego na Staż, w wymiarze 32 godzin miesięcznie. 3. Kandydat na Staż może samodzielnie dokonać wyboru Przyjmującego na Staż. 4. Komisja Rekrutacyjna ma prawo odrzucić wybrane przez Kandydata na Staż przedsiębiorstwo Przyjmującego na Staż. W zamian Komisja Rekrutacyjna może zaproponować inne przedsiębiorstwo Przyjmujące na Staż jako miejsce odbywania Stażu. 5. Umowa o Staż zostaje zawarta pomiędzy Stażystą a Realizatorem. 6. Stażysta pracuje pod nadzorem opiekuna w oparciu o indywidualny program Stażu. 7. Zakres indywidualnego programu Stażu jest proponowany przez Kandydata na Staż, a po zakwalifikowaniu do udziału w Projekcie, konsultowany z Przyjmującym na Staż i zatwierdzony przed podpisaniem Umowy o Staż. 8. Jeden Kandydat na Staż w ramach Projektu może zawrzeć jedną Umowę o Staż. 9. Realizator zobowiązuje się do comiesięcznego wypłacenia Stażystom dodatków stażowych w wysokości określonej w umowie pod warunkiem posiadania zaliczki na realizację Stażu od Instytucji Pośredniczącej wynikającej z umowy o dofinansowanie projektu w ramach którego realizowany jest staż.
10. Realizator pokryje koszty podróży, zakwaterowania i innych wydatków ponoszonych przez Stażystę w ramach grantów stażowych do wysokości przewidzianej w projekcie. 11. Stażysta zobowiązany jest do: a) przestrzegania ustalonego przez Przyjmującego na Staż rozkładu czasu pracy, b) sumiennego i starannego wykonywania zadań objętych programem Stażu oraz do stosowania się do poleceń kadry przedsiębiorstwa Przyjmującego na Staż i zatrudnionego w nim opiekuna Stażu, c) przestrzegania przepisów i zasad obowiązujących pracowników zatrudnionych w zakładzie Przyjmującym na Staż, w szczególności regulaminu pracy, tajemnicy służbowej, zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych, d) dostarczania do Biura Projektu na koniec każdego miesiąca listy obecności na Stażu, natomiast po odbyciu całego Stażu (w terminie do 1 miesiąca) dostarczenia raportu końcowego ze Stażu wraz z artykułem naukowym podsumowującym rezultaty pracy pod kątem wykorzystania potencjału naukowego uczelni wyższych z terenu województwa podlaskiego przez przedsiębiorców, e) wypełniania ankiet ewaluacyjnych przed rozpoczęciem Stażu oraz po jego zakończeniu. 13. Przyjmujący na Staż zobowiązany jest do: a) organizacji miejsca Stażu Stażysty, b) wyznaczenia opiekuna Stażysty, c) przeszkolenia Stażysty w zakresie przepisów przeciwpożarowych i BHP obowiązujących pracowników zatrudnionych w zakładzie Przyjmującym na Staż, 14. Rozwiązanie Umowy o Staż może nastąpić w przypadku: a) nie wywiązania się z zapisów Umowy o Staż, b) naruszenia podstawowych obowiązków pracowniczych określonych w regulaminie pracy, c) rozwiązania stosunku pracy pomiędzy Stażystą a Realizatorem w trakcie trwania Stażu. 15. Stażysta może złożyć do Biura Projektu pisemny wniosek o rezygnację z dalszego odbywania Stażu. Wniosek musi zawierać uzasadnienie rezygnacji z dalszego odbywania Stażu. 16. Przyjmujący na Staż może złożyć do Biura Projektu pisemny wniosek o rezygnację z dalszej organizacji Stażu. Wniosek musi zawierać uzasadnienie rezygnacji z dalszego odbywania Stażu. Rozdział 5 Postanowienia końcowe Wszelkie materiały związane z Projektem przekazane Realizatorowi przez Kandydata na Staż nie podlegają zwrotowi. 13 Realizator nie ponosi kosztów badań lekarskich wymaganych przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks Pracy (Dz. U. z 1998r., Nr 21, poz. 94 z późn. zm.) oraz innych badań szczegółowych wymaganych przez przepisy wykonawcze do ww. ustawy. Koszty badań lekarskich zobowiązany jest pokryć Stażysta. Informacje uzyskane od Stażysty za pośrednictwem wypełnionej przez niego ankiety osobowej będą wykorzystane do sporządzenia zbiorczych zestawień statystycznych, a ponadto do stworzenia przez Koordynatora Projektu bazy danych na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj.: Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.). 12 14
We wszystkich sprawach nieuregulowanych w Regulaminie Staży zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 15 16 Regulamin Staży oraz zmiany do Regulaminu będą udostępnione do wglądu w biurze Koordynatora Projektu i na stronie internetowej Projektu. 17 Regulamin Staży wchodzi w życie z dniem 01.06.2012 r.