C E N T R U M P O M O C Y S P O Ł E C ZN E J DZIELNICY ŚRÓDMIEŚCIE im. prof. Andrzeja Tymowskiego ul. Konwiktorska 3/5, 00-217 Warszawa tel. 22 628-07-12, fax: 22 626 91 32 e-mail: sekretariat@cps.srodmiescie.warszawa.pl www.cps.srodmiescie.warszawa.pl Zapytanie ofertowe w sprawie zamówienia o wartości nie przekraczającej 30.000,- euro, do którego na podstawie art. 4 pkt. 8, nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907, ze zm.) Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego zaprasza do składania ofert na: wykonanie zamówienia obejmującego wynajęcie, montaż i demontaż 28 stoisk wystawowych na Śródmiejskie Targi Pracy. Zamawiający: Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego, ul. Konwiktorska 3/5, 00 217 Warszawa tel.: (22) 628 07 12 faks: (22) 626 91 32 Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje: wynajęcie 28 stoisk wystawowych o wymiarach 2,0m x 2,0m, wyposażonych: - we fryzy zawierające nazwy wystawców, - w stół, dwa krzesła, gniazdo 230 V wraz z podłączeniem do źródła zasilania. 2. Stoiska powinny być dostarczone, zmontowane i odpowiednio przygotowane do godziny 09:00 w dniu organizacji targów tj. 17 listopada 2015r. 3. Demontaż stoisk może odbyć się po zakończeniu imprezy, lecz nie wcześniej niż od godz. 15:30 w dniu organizacji targów tj. 17 listopada 2015r. Termin realizacji zamówienia: 17 listopada 2015r. Miejsce realizacji zamówienia: Ośrodek Sportu i Rekreacji Dzielnicy Śródmieście - Warszawa, ul. Polna 7A. Opis i wymagania dotyczące sposobu przygotowania oferty: 1. Oznaczenie pełnej nazwy i adresu Wykonawcy. 2. Wskazanie danych kontaktowych osoby reprezentującej Wykonawcę. 3. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oferty na formularzu <OFERTA>, zgodnie z treścią załącznika nr 1 do zapytania ofertowego. 4. Ofertę składa się w języku polskim, pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 5. Oferta musi być kompletna tj. cena zawarta w ofercie musi uwzględniać wszystkie wymagania podane w zapytaniu ofertowym oraz obejmować wszelkie koszty i opłaty jakie poniesie Wykonawca (także koszty dojazdów) z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia, w zaoferowanym czasie, w tym podatek VAT. 6. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę i ponosi wszystkie koszty związane z jej sporządzeniem i złożeniem u Zamawiającego. Opis sposobu obliczania ceny: Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia, zaoferowana cena musi zawierać wszystkie koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem ewentualnego ryzyka wynikającego z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili składania ofert, cena musi być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 1
Kryterium wyboru oferty Wybór najkorzystniejszej oferty oparty jest na podstawie kryterium: najniższa cena. Zamawiający będzie oceniał ofertę według poniższego kryterium. Łączna cena brutto znaczenie 100 pkt. C N PW = ---------- x 100 C OB gdzie: PW liczba punktów przyznana Wykonawcy C N - najniższa łączna cena brutto spośród złożonych ofert C OB - łączna cena brutto badanej oferty Oferta zawierająca najniższą cenę brutto za realizację całości przedmiotu zamówienia, podaną w formularzu ofertowym, otrzyma 100,00 pkt. i zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Podpisy Oferta i oświadczenia muszą być podpisane przez: osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy w obrocie prawnym, zgodnie z danymi ujawnionymi we właściwym rejestrze lub ewidencji. Warunki płatności wynagrodzenia Wykonawcy Zapłata wynagrodzenia realizowana będzie przelewem, w terminie 21 dni licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Sposób i termin składania ofert: Ofertę należy zamknąć w nieprzejrzystej kopercie, w sposób uniemożliwiający jej otwarcie bez widocznych skutków i zamieścić na zewnątrz pełną nazwę i adres Wykonawcy oraz opis: Oferta na wykonanie zamówienia obejmującego wynajęcie, montaż i demontaż 28 stoisk wystawowych na Śródmiejskie Targi Pracy termin składania ofert do dnia 18.09.2015r. do godziny 14:00 Zamawiający zwróci ofertę, która zostanie złożona po terminie. Oferty należy składać w kancelarii (parter) Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego, 00-217 Warszawa ul. Konwiktorska 3/5, do dnia 18 września 2015r. do godziny 14:00 Osoby do kontaktu: - Elżbieta Sadowska tel. 661 109 677 - Grażyna Ogrodowczyk tel. (22) 628 07 12 w. 133 Zamawiający zastrzega sobie prawo do: negocjacji w sytuacji, gdy zostanie złożona tylko jedna oferta, unieważnienia postępowania jeżeli w wyznaczonym czasie nie wpłynie żadna oferta, unieważnienia postępowania jeżeli całkowita cena najniższej oferty będzie przekraczała kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację podmiotowego zamówienia, zmiany terminu realizacji zamówienia. 2
Złożenie oferty jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na zawarcie umowy na warunkach określonych w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. Oferta może być przyjęta przez Zamawiającego wyłącznie bez zastrzeżeń, przez złożenie oświadczenia o przyjęciu oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez wyboru oferty, bez podania przyczyn, o czym Wykonawcy zostaną powiadomieni. W przypadku wybrania oferty poinformujemy Wykonawcę o terminie przeprowadzenia ewentualnych negocjacji oraz podpisania umowy. 3
załącznik nr 1... (adres i pieczęć Wykonawcy) DLA ZAMAWIAJĄCEGO: Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego 00-217 Warszawa, ul. Konwiktorska 3/5 FORMULARZ CENOWY <OFERTA> w odpowiedzi na zapytanie ofertowe niżej podpisany/-i:.. działając w imieniu i na rzecz: Nazwa Wykonawcy REGON NIP Siedziba (kod, miejscowość, ulica, nr budynku, nr lokalu) Członkowie władz (dot. osób prawnych) / Właściciel/-e (dot. osób fizycznych) e-mail: @ Telefony/-y Faks niniejszym składam/-y ofertę, na: wykonanie zamówienia obejmującego wynajęcie, montaż i demontaż 28 stoisk wystawowych na Śródmiejskie Targi Pracy, a mianowicie: Łączna cena netto oferty: zł (słownie: zł) Łączna cena brutto oferty:.. zł (słownie:. zł) Kwota VAT:. zł (słownie: zł) 4
1. Oświadczam/-y, że podane wynagrodzenie brutto zawiera wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Oświadczam/-y, że zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego oraz projektem umowy i nie wnoszę/-my zastrzeżeń oraz przyjmuję/-my warunki w nich zawarte. 3. Oświadczam/-y, że uważam/-y się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 4. Oświadczam/-y, że projekt umowy, stanowiący załącznik nr 3, został przez nas zaakceptowany i zobowiązuję/-my się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach w niej określonych, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. Termin płatności: do 21 dni, licząc od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 6. Oświadczam/-y, że niniejsza oferta oraz wszelkie do niej załączniki są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, za wyjątkiem informacji i dokumentów zawartych w dokumentacji ofertowej na stronach nr 7. Ofertę składamy na... kolejno ponumerowanych...., dnia...... Podpis i pieczęć osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy lub upoważnionej do występowania w jego imieniu 5
załącznik nr 2 O Ś W I A D C Z E N I E o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Składając ofertę/-y w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego do kwoty określonej w art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, na: wykonanie zamówienia obejmującego wynajęcie, montaż i demontaż 28 stoisk wystawowych na Śródmiejskie Targi Pracy, oświadczam/-y, że możemy ubiegać się o udzielenie wyżej określonego zamówienia, ponieważ reprezentuję/-emy Wykonawcę, który: 1) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności / i czynności opisanych w zapytaniu ofertowym, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiada wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia oraz posiada aktualne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.... podpis WYKONAWCY 6
załącznik nr 3 PROJEKT UMOWY UMOWA zawarta w Warszawie, w dniu 2015r., pomiędzy: m. st. Warszawą - Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego (dalej CPS),z siedzibą w Warszawie przy ul. Konwiktorskiej 3/5, 00-217 Warszawa, posiadającym NIP: 525-253-97-41 i Regon: 146349028, reprezentowanym przez Annę Gawałkiewicz p. o. Dyrektora CPS, na podstawie pełnomocnictwa GP-OR.0052.530.2015 z dnia 5 lutego 2015r. udzielonego przez Prezydenta m.st. Warszawy, zwanym dalej Zamawiającym, a, posiadającym NIP: ; Regon.., reprezentowanym przez, zwanym dalej Wykonawcą. Strony, na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907, z późn. zm.), zawierają umowę następującej treści: 1 1. Wykonawca oddaje Zamawiającemu w najem 28 stoisk wystawowych, o wymiarach 2 m x 2 m każde wraz z wyposażeniem oraz zobowiązuje się do ich przewozu, montażu i demontażu na Śródmiejskie Targi Pracy w Warszawie (dalej przedmiot zamówienia). 2. Każde z 28 stoisk powinno: 1) znajdować się w należytym stanie technicznym: 2) być wyposażone we fryzy zawierające nazwy wystawców oraz w stół dwa krzesła i gniazdo 230V wraz przewodem służącym do jego podłączenia do źródła zasilania. 3. Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązany jest na własny koszt i ryzyko do: 1) przewozu wszystkich stoisk, o których mowa ust. 1 z wyposażeniem, o którym mowa w ust. 2 pkt 2 do sali sportowej w budynku Ośrodka Sportu i Rekreacji przy ul. Polnej 7A w Warszawie w dniu 17 listopada 2015 r.; 2) montażu wszystkich stoisk wraz z wyposażeniem w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, do godziny 09:00 w dniu 17 listopada 2015 r.; 3) demontażu wszystkich stoisk wraz z wyposażeniem po zakończeniu imprezy, nie wcześniej niż o godzinie 15:30 w dniu 17 listopada 2015 r. i nie później niż do godziny 18:00 w dniu 17 listopada 2015r. 2 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać montaż i demontaż stoisk przy użyciu własnych narzędzi i materiałów. 2. Wykonawca zapewni nadzór oraz właściwe przestrzeganie przepisów bhp i p.poż. podczas montażu i demontażu oraz ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wynikłe z nieprzestrzegania przez Wykonawcę tych przepisów. 7
3. Montaż i demontaż powinny odbywać się z należytą starannością, obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami współczesnej wiedzy technicznej. 4. Wszelkie wady i szkody wynikłe w związku z montażem i demontażem obciążają Wykonawcę, który jest zobowiązany do natychmiastowego ich usunięcia. 5. Po zakończeniu montażu i demontażu Wykonawca zobowiązany jest uporządkować miejsce pracy, zgodnie z terminami określonymi w 1. 3 1. Za niewadliwe wykonanie całości przedmiotu zamówienia Zamawiający zapłaci Wykonawcy, zgodnie z jego ofertą, która stanowi łącznik nr 1do umowy, wynagrodzenie w wysokości: - netto:.. zł (słownie:.. złotych) - brutto: zł (słownie:. złotych). Cena zawiera należny podatek VAT. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie koszty związane z właściwym wykonaniem całości przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający dokona płatności wynagrodzenia przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, w terminie 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 4. Za dzień zapłaty Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Strony nie przewidują płatności częściowych, ani zaliczkowych. 4 1. Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy kary umownej w przypadku nie zrealizowania przedmiotu zamówienia w terminach określonym w 1 ust. 3 w wysokości 30% wynagrodzenia brutto, określonego w 3 ust. 1. 2. Zamawiający ma prawo do dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość nałożonych kar umownych na zasadach ogólnych. 5 1. Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu zamówienia ze strony Zamawiającego jest: 2. Osobą odpowiedzialną za realizację postanowień umowy ze strony Wykonawcy jest: 6 1. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a szczególności przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2014 r., poz. 782, z późn. zm.), która podlega udostępnieniu w trybie powołanej ustawy. 2. Wykonawca wyraża zgodę na udostępnienie w trybie ustawy, o której mowa w ust. 1, zawartych w niniejszej umowie dotyczących go danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko oraz danych firmy. 7 Wykonanie umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych, w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych, dla których Administratorem danych jest Dyrektor Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego, a co za tym idzie, nie wiąże się z dostępem do systemów informatycznych Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego. 8
8 Ewentualne spory powstałe na tle realizacji umowy, które nie zostaną rozwiązane polubownie, strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 9 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 9