Warszawa, dnia 11 marca 2016 roku. Zapytanie ofertowe

Transkrypt

1 CENTRUM POMOCY SPOŁECZNEJ DZIELNICY ŚRÓDMIEŚCIE im. prof. Andrzeja Tymowskiego ul. Konwiktorska 3/5, Warszawa tel , fax: Warszawa, dnia 11 marca 2016 roku Zapytanie ofertowe W związku z przeprowadzanym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej ,- euro, do którego na podstawie art. 4 pkt 8 nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2015 r., poz. 2164), Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego zaprasza do składania ofert na: Dostawę 60 szt. krzeseł, w ramach realizacji projektu z budżetu partycypacyjnego pn. Warszawski Festiwal Lato Seniora. Zamawiający Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego ul. Konwiktorska 3/ Warszawa tel.: Opis przedmiotu zamówienia Dostawa 60 szt. krzeseł ze stalową ramą oraz siedziskiem i oparciem ze sklejki, o maksymalnym obciążeniu 110 kg, w ramach realizacji projektu z budżetu partycypacyjnego pn. Warszawski Festiwal Lato Seniora. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Zakup 60 szt. krzeseł o poniższej specyfikacji: siedzisko i oparcie wykonane z profilowanej sklejki bukowej w kolorze buk naturalny (minimalna grubość sklejki 9 mm.); rama stalowa chromowana (błyszcząca); wymiary (+/- 20 mm.): wysokość całkowita: ok. 820 mm. wysokość do siedziska: ok. 460 mm. szerokość siedziska: ok. 475 mm. głębokość siedziska: ok. 415 mm. rozstaw nóg (przód/bok): 545 mm./425 mm. waga kg; możliwość składowania w stosie; maksymalne obciążenie krzesła nie niższe niż 110 kg; krzesła muszą posiadać stosowny Certyfikat Bezpieczeństwa. 2. Dostarczenie przedmiotu zapytania ofertowego na własny koszt do placówki Zamawiającego: Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego, ul. Świętojerska 12a, Warszawa. 1

2 3. Zapewnienie gwarancji na zakupiony towar na okres minimum 24 miesiące. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Kody i nazwy określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV), stosowane w opisie przedmiotu zamówienia: (Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części). Wykonawca składający ofertę powinien spełniać następujące wymagania: 1) posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, opisanych w zapytaniu ofertowym, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2) dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Termin wykonania zamówienia: do 28 kwietnia 2016 roku. Zamawiający wymaga złożenia następujących dokumentów: 1. Wypełniony Formularz Oferta, sporządzony zgodnie z treścią załącznika nr 1, zawierającego cenę za realizację całości przedmiotu zamówienia wraz z oświadczeniem z załącznika nr Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o prowadzeniu działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Sposób i termin składania ofert: 1. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oferty na Formularzu Ofertowym zgodnie z treścią załącznika nr 1 do zapytania ofertowego wraz z oświadczeniem z załącznika nr Oferta musi być sporządzona w języku polski w formie pisemnej. 3. Oferta musi być kompletna tj. cena, w tym podatek VAT, zawarta w ofercie musi uwzględniać wymagania określone w zapytaniu ofertowym oraz obejmować wszelkie koszty i opłaty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej realizacji przedmiotu zamówienia, w zaoferowanym czasie. 4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 5. Oferta i oświadczenie muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy w obrocie prawnym, zgodnie z danymi ujawnionymi we właściwym rejestrze lub ewidencji. 6. Oferty należy składać do dnia 18 marca 2016 roku do godziny 12.00, na adres poczty elektronicznej: katarzyna.kaluska@cps.srodmiescie.warszawa.pl lub osobiście w budynku Centrum Pomocy Społecznej im. prof. Andrzeja Tymowskiego, Warszawa, ul. Świętojerska 12a, pok. 115, z zamieszczeniem na zewnątrz koperty pełnej nazwy i adresu Wykonawcy oraz opisu: Oferta wraz z dokumentami na dostawę 60 szt. krzeseł, w ramach realizacji projektu z budżetu partycypacyjnego pn. Warszawski Festiwal Lato Seniora. 7. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego. 2

3 8. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę (osoby uprawnione do reprezentacji, podpisują druk oferty, wszystkie załączniki, miejsca w których zostały wniesione poprawki). 9. Oferta złożona po terminie nie będzie podlegać rozpatrzeniu. 10. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Osoba do kontaktu: Katarzyna Kałuska pod numerem telefonu oraz adresem katarzyna.kaluska@cps.srodmiescie.warszawa.pl Kryterium wyboru oferty Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: cena - 100% Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający prześle Wykonawcom: em. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: negocjacji w sytuacji, gdy zostanie złożona jedna oferta, unieważnienia postępowania jeżeli w wyznaczonym czasie nie wpłynie żadna oferta, unieważnienia postępowania jeżeli całkowita cena najniższej oferty będzie przekraczała kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację przedmiotowego zamówienia, zmiany terminu realizacji zamówienia. Złożenie oferty jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na zawarcie umowy, na warunkach określonych w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. 3

4 nazwa i adres (pieczęć) Wykonawcy załącznik nr 1 DLA ZAMAWIAJĄCEGO: Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego Warszawa, ul. Konwiktorska 3/5 FORMULARZ OFERTA W związku z prowadzoną przez Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego procedurą o udzielenie zamówienia publicznego prowadzoną w formie zapytania ofertowego na udzielenie zamówienia o wartości nie przekraczającej ,- euro, do którego na podstawie art. 4 pkt 8, nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2015 r., poz. 2164) na dostawę 60 szt. krzeseł, w ramach realizacji projektu z budżetu partycypacyjnego pn. Warszawski Festiwal Lato Seniora. Ja/-my niżej podpisany/-i: przestrzegając zasad i postanowień określonych w zapytaniu, działając w imieniu i na rzecz: Nazwa Wykonawcy REGON NIP Siedziba (kod, miejscowość, ulica, nr budynku, nr lokalu) Telefony/-y Faks Oferuję/-my należyte wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w zapytaniu ofertowym, za łączną kwotę: Wartość netto zł (słownie:.. zł) Wartość brutto... zł (słownie:. zł) Kwota VAT... zł (słownie:... zł) 4

5 Składając ofertę na dostawę 60 szt. krzeseł, w ramach realizacji projektu z budżetu partycypacyjnego pn. Warszawski Festiwal Lato Seniora 1) Oświadczam/-y, że podana łączna wartość brutto zawiera wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów. 2) Oświadczam/-y, że ceny jednostkowe zamieszczone w ofercie są stałe przez cały okres obowiązywania umowy. 3) Oświadczam/-y, że: - zapoznałem/-my się z warunkami przeprowadzonej procedury i nie wnoszę/-my do niej zastrzeżeń oraz posiadam/-y wszystkie niezbędne informacje do przygotowania oferty, - uważam się związany/-ni ze złożoną ofertą w czasie 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, - nie wnoszę/-my zastrzeżeń do projektu umowy i w przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuję/-my się do podpisania umowy na warunkach określonych w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 3, w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, - akceptuję/-my termin płatności 21 dni, licząc od dnia wykonania przedmiotu zamówienia oraz doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, - przedmiot zamówienia realizowany będzie zgodnie z warunkami określonymi w ofercie i zapytaniu ofertowym, - zobowiązuję/-emy się do wykonania przedmiotu zamówienia w okresie do 28 kwietnia 2016 roku, zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym, - niniejsza oferta oraz wszelkie załączniki do niej są jawne i nie zawierają informacji, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, za wyjątkiem informacji i dokumentów zawartych w dokumentacji ofertowej na stronach nr 4) Korespondencję w sprawie przedmiotowego zamówienia proszę kierować na:.. (podać adres Wykonawcy).. (miejscowość, data) Podpis Wykonawcy 5

6 załącznik nr 2 O Ś W I A D C Z E N I E o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, na: dostawę 60 szt. krzeseł, w ramach realizacji projektu z budżetu partycypacyjnego pn. Warszawski Festiwal Lato Seniora oświadczam/y, że mogę/możemy ubiegać się o udzielenie określonego zamówienia, ponieważ: 1. Posiadam/-y uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności opisanych w zapytaniu ofertowym, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajduję/-my się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. data (podpis upoważnionego Wykonawcy) 6

7 UMOWA. Załącznik nr 3 PROJEKT UMOWY zawarty w Warszawie w dniu.., pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, Warszawa, NIP: , reprezentowanym na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy z dnia 5 lutego 2015r. nr GP-OR przez Annę Gawałkiewicz p.o. Dyrektora Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego (dalej CPS), zwanym dalej Zamawiającym, a., NIP..; REGON:. reprezentowaną przez: zwanym dalej Wykonawcą, łącznie zwanych Stronami. Strony, działając na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) w wyniku przeprowadzonego postępowania, zawierają umowę następującej treści: 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa 60 szt. krzeseł, w ramach realizacji projektu z budżetu partycypacyjnego pn. Warszawski Festiwal Lato Seniora. 2. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy określony w ust Obowiązki Zamawiającego 1. Zamawiający zobowiązuje się do udzielenia Wykonawcy wszelkich niezbędnych i wyczerpujących informacji potrzebnych do prawidłowego wykonania umowy. 2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy na warunkach określonych w 4 umowy. 3 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca, w ramach wykonywania przedmiotu zamówienia: 1) skompletuje przedmiot zamówienia, składających się z 60 szt. krzeseł o poniższej specyfikacji: a) siedzisko i oparcie wykonane z profilowanej sklejki bukowej w kolorze buk naturalny (minimalna grubość sklejki 9 mm.); b) rama stalowa chromowana (błyszcząca); c) wymiary (+/- 20 mm.): - wysokość całkowita: ok. 820 mm. - wysokość do siedziska: ok. 460 cm. - szerokość siedziska: ok. 475 mm. - głębokość siedziska: ok. 415 mm. - rozstaw nóg (przód/bok): 545 mm./425 mm. d) waga kg; e) możliwość składowania w stosie; 7

8 f) maksymalne obciążenie krzesła nie niższe niż 110 kg; g) krzesła muszą posiadać stosowny Certyfikat Bezpieczeństwa; 2) na własny koszt i własnym staraniem dostarczy przedmiot zamówienia do placówki Zamawiającego: Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego, ul. Świętojerska 12a, Warszawa; 3) Wniesienie całość przedmiotu zamówienia do pomieszczania wskazanego przez Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć całość przedmiotu zamówienia do 28 kwietnia 2016 r. 3. Wykonawca niezależnie od rękojmi za wady przedmiotu zamówienia udziela Zamawiającemu gwarancji jakości przedmiotu zamówienia na okres 24 miesięcy. 4. Wykonawca oświadcza, iż zarówno on, jak i osoby, z którymi będzie współpracował przy realizacji niniejszej umowy, posiadają wszelkie niezbędne kwalifikacje, doświadczenie i kompetencje, a także odpowiednie warunki niezbędne do należytego wykonania przedmiotu niniejszej umowy. 5. Wykonawca odpowiada za osoby, z którymi będzie współpracował przy wykonywaniu przedmiotu niniejszej umowy. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z przyczyn leżących po jego stronie, a w szczególności wynikających z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 7. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność z tytułu szkody wyrządzonej na skutek wadliwego wykonania przedmiotu umowy. 8. Wykonawcę obciążają koszty transportu i związane z nim ryzyko uszkodzenia, utraty lub zniszczenia, do chwili dostarczenia Zamawiającemu całości niewadliwego przedmiotu zamówienia. 9. Miejscem wykonania umowy jest Warszawa, ul. Świętojerska 12a. 10. Zamawiający ma prawo odmówić odbioru całości lub części dostarczonego przedmiotu zamówienia, w przypadku stwierdzenia wad. 11. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad całości lub części przedmiotu zamówienia w terminie 7 dni od dnia jego dostarczenia, Wykonawca zobowiązany jest usunąć wady w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia od Zamawiającego. 4 Wynagrodzenie 1. Wykonawcy za niewadliwe wykonanie przedmiotu umowy przysługiwać będzie, zgodnie z ofertą która stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy, całkowite wynagrodzenie w wysokości: netto: zł (słownie:.. złotych); brutto.. zł (słownie:.złotych). Cena zawiera należny podatek od towaru i usług (VAT). 2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury. Wykonawca jest uprawniony do wystawienia faktury dopiero po prawidłowym wykonaniu w całości przedmiotu niniejszej umowy, o którym mowa w Strony zgodnie ustalają, że faktura zostanie wystawiona na podatnika tj.: 1) nabywcę: Miasto Stołeczne Warszawa, Pl. Bankowy 3/ Warszawa NIP ) odbiorcę: 8

9 Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego Ul. Konwiktorska 3/ Warszawa. 4. Faktura, o której mowa w ust. 3 zostanie doręczona do jej płatnika: Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego Ul. Konwiktorska 3/ Warszawa 5. Płatność wynagrodzenia zostanie dokonana przelewem na wskazany przez Wykonawcę w fakturze rachunek bankowy, w terminie 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. Za dzień zapłaty uznaje się obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Strony nie przewidują płatności częściowych, ani zaliczkowych. 5 Kary umowne 1. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej za opóźnienie w dostarczeniu całości niewadliwego przedmiotu zamówienia - w wysokości 1 % kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia. 2. W przypadku opóźnienia w dostarczeniu całości niewadliwego przedmiotu zamówienia przekraczającego 7 dni, Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w terminie kolejnych 7 dni. W tym przypadku Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % kwoty wynagrodzenia brutto, o której mowa w 4 ust W przypadku, gdy szkoda Zleceniodawcy przekroczy wartość naliczonych kar umownych, Zleceniodawca może dochodzić dalszego odszkodowania na zasadach ogólnych. 6 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy Wykonanie umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych, w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych, dla których Administratorem Danych jest Zamawiający (Dyrektor CPS). 2. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dane go identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2058), która podlega udostępnianiu w trybie powołanej ustawy. 8 Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia podpisania umowy do dnia 28 kwietnia 2016 r. 9

10 9 Osobami upoważnionymi do wykonywania umowy są: 1) ze strony Zamawiającego:, tel., .; 2) ze strony Wykonawcy:, tel., Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Jurysdykcja do rozstrzygania sporów wynikłych na tle stosowania niniejszej umowy jest po stronie sądów polskich. 3. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów wynikłych na tle stosowania niniejszej umowy jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Wszelka korespondencja będzie dostarczana do: 1) Zamawiającego na adres: Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego ul. Konwiktorska 3/ Warszawa 2) Wykonawcy na adres: 5. W okresie trwania niniejszej umowy oraz w okresie rękojmi i gwarancji strony są zobowiązane informować się nawzajem na piśmie o każdej zmianie adresu swojego zamieszkania lub siedziby. W razie zaniedbania tego obowiązku korespondencję wysłaną na uprzednio wskazany adres listem poleconym za potwierdzeniem odbioru i nieodebraną, uważa się za doręczoną. 6. W zakresie nieuregulowanym w umowie stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.. Zamawiający.. Wykonawca Załącznik: oferta Wykonawcy 10