Warszawa, dnia 14 kwietnia 2016 roku. Zapytanie ofertowe

Transkrypt

1 CENTRUM POMOCY SPOŁECZNEJ DZIELNICY ŚRÓDMIEŚCIE im. prof. Andrzeja Tymowskiego ul. Konwiktorska 3/5, Warszawa tel , fax: Zapytanie ofertowe Warszawa, dnia 14 kwietnia 2016 roku W związku z przeprowadzanym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej ,- euro, do którego na podstawie art. 4 pkt 8 nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164), Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego zaprasza do składania ofert na: Zakup i dostawa artykułów go użytku do Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego. Zamawiający: Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego ul. Konwiktorska 3/ Warszawa tel.: Opis przedmiotu zamówienia: Zakup artykułów go użytku w związku z realizacją działań prowadzonych przez Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Zakup artykułów go użytku zgodnie z zestawieniem załącznika nr 1 do niniejszego zapytania. 2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia na własny koszt i ryzyko do placówki Zamawiającego: Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego, ul. Świętojerska 12a, Warszawa. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Kody i nazwy określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV), stosowane w opisie przedmiotu zamówienia: CPV (artykuły cateringowe ) Wykonawca składający ofertę powinien spełniać następujące wymagania: 1) Posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, opisanych w zapytaniu ofertowym, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2) Dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) Znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 1

2 Termin wykonania zamówienia: do 6 maja 2016 roku. Zamawiający wymaga złożenia następujących dokumentów: 1. Wypełniony Formularz Oferta, sporządzony zgodnie z treścią załącznika nr 1, zawierającego cenę za realizację całości przedmiotu zamówienia. Sposób i termin składania ofert: 1. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oferty na Formularzu Ofertowym zgodnie z treścią załącznika nr 1 do zapytania ofertowego. 2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim w formie pisemnej. 3. Oferta musi być kompletna tj. cena, w tym podatek VAT, zawarta w ofercie musi uwzględniać wymagania określone w zapytaniu ofertowym oraz obejmować wszelkie koszty i opłaty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej realizacji przedmiotu zamówienia, w zaoferowanym czasie. 4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 5. Oferty należy składać do dnia 22 kwietnia 2016 roku do godziny 12:00, na adres poczty elektronicznej: katarzyna.kaluska@cps.srodmiescie.warszawa.pl lub osobiście w budynku Centrum Pomocy Społecznej im. prof. Andrzeja Tymowskiego, Warszawa, ul. Świętojerska 12a, pok. 115, z zamieszczeniem na zewnątrz koperty pełnej nazwy i adresu Wykonawcy oraz opisu: Oferta wraz z dokumentami na zakup i dostawę artykułów go użytku do Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego 1. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego. 2. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę (osoby uprawnione do reprezentacji, podpisują druk oferty, wszystkie załączniki, miejsca w których zostały wniesione poprawki). 3. Oferta złożona po terminie nie będzie podlegać rozpatrzeniu. 4. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Osoba do kontaktu: Katarzyna Kałuska, pod numerem telefonu oraz adresem katarzyna.kaluska@cps.srodmiescie.warszawa.pl Kryterium wyboru oferty Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryterium: cena - 100% Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający prześle Wykonawcom: em oraz zamieści na stronie internetowej CPS. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: negocjacji w sytuacji, gdy zostanie złożona jedna oferta, unieważnienia postępowania jeżeli w wyznaczonym czasie nie wpłynie żadna oferta, unieważnienia postępowania jeżeli całkowita cena najniższej oferty będzie przekraczała kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację przedmiotowego zamówienia, zmiany terminu realizacji zamówienia. 2

3 nazwa i adres (pieczęć) Wykonawcy załącznik nr 1 DLA ZAMAWIAJĄCEGO: Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego Warszawa, ul. Konwiktorska 3/5 FORMULARZ OFERTA W związku z prowadzoną przez Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego procedurą o udzielenie zamówienia publicznego prowadzoną w formie zapytania ofertowego na udzielenie zamówienia o wartości nie przekraczającej ,- euro, do którego na podstawie art. 4 pkt 8, nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2015 r., poz. 2164) na Zakup i dostawa artykułów go użytku do Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego. Ja/-my niżej podpisany/-i: przestrzegając zasad i postanowień określonych w zapytaniu, działając w imieniu i na rzecz: Nazwa Wykonawcy REGON NIP Siedziba (kod, miejscowość, ulica, nr budynku, nr lokalu) Telefony/-y Faks Oferuję/-my przedmiot zamówienia, zgodnie ze specyfikacją przedstawioną w poniższej tabeli: 3

4 Lp. Nazwa Cechy Ilość Miara 1. Kubeczki 2. Kubeczki 3. Kubeczki termiczne 4. Talerzyki 5. Talerzyki 6. Serwetki gastronomiczn e 7. Serwetki gastronomiczn e, - pojemność 200 ml, - średnica 70 mm - kolor brązowy,, - pojemność: 200 ml, - średnica: 70 mm - tworzywo: styropian, - pojemność: 250 ml, - średnica: 80 mm - tworzywo papierowe, - z ozdobną obwolutą - średnica: 22 cm, - tworzywo papierowe, z pobłyskiem, - średnica: 18 cm - ząbkowane, - wymiary: 15 cm x 15 cm - ząbkowane, - wymiary: 15 cm x 15 cm 8. Serwetki - kolor niebieski, - dwuwarstwowe, - składane, NACZYNIA JEDNORAZOWE ORAZ SERWETKI 113 Opakowanie 5 1 po 50 szt. po 50 szt. 68 Opakowanie 50 Opakowanie po 500 szt. 50 Opakowanie po 200 szt. 5 Opakowanie po 200 szt. Cena jednostkowa netto Wartość netto Cena jednostkowa brutto Łączna wartość brutto Nazwa producenta 4

5 9. Noże 10. Łyżki 11. Łyżeczki 12. Widelce 13. Pojemnik obiadowy jednorazowy 14. Pojemnik obiadowy jednorazowy 15. Pucharki do lodów i deserów 16. Jednorazowy pojemnik na zupy - wymiary: 33 cm x 33 cm - tworzywo: styropian, - powierzchnia niedzielona, - wymiary: 240 mm x 205 mm, - z przykrywką - tworzywo: styropian, - III dzielny, - wymiary: 245 mm x 210 mm, - z przykrywką - transparentne, - tworzywo: PP, - średnica: 95 mm - wysokość: do 70 mm, - pojemność: do 230 ml - tworzywo: PP, - pojemność: 500 ml, - z zakrywką 3 Opakowanie 5 Opakowanie 28 Opakowanie po 125 szt. 1 Opakowanie po 50 szt. 6 Opakowanie 5

6 za łączną kwotę: - wartość netto zł (słownie:.. zł) - wartość brutto... zł (słownie:. zł) Kwota VAT... zł (słownie:... zł) Składając ofertę na Zakup i dostawę artykułów go użytku do Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego. 1) Oświadczam/-y, że podana łączna wartość brutto zawiera wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów. 2) Oświadczam/-my, że ceny jednostkowe zamieszczone w ofercie są stałe przez cały okres obowiązywania umowy. 3) Oświadczam/-my, że: a) posiadam/-y uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, opisanych w zapytaniu ofertowym, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. b) dysponuję/-my potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c) znajduję/-my się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4) Oświadczam/-y, że: - zapoznałem/-my się z warunkami przeprowadzonej procedury i nie wnoszę/-my do niej zastrzeżeń oraz posiadam/-y wszystkie niezbędne informacje do przygotowania oferty, - uważam się związany/-ni ze złożoną ofertą w czasie 14 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, - akceptuję/-my termin płatności 21 dni, licząc od dnia wykonania przedmiotu zamówienia oraz doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, - przedmiot zamówienia realizowany będzie zgodnie z warunkami określonymi w ofercie i zapytaniu ofertowym, - zobowiązuję/-emy się do wykonania przedmiotu zamówienia w okresie do 6 maja 2016 roku, zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym,.. (miejscowość, data) Podpis Wykonawcy 6