17.09.2014r. Nr zapytania ofertowego: 1/POIG 8.1/2014 ZAPYTANIE OFERTOWE (usługi informatyczne) Zwracamy się z prośbą o zaprezentowanie oferty handlowej na planowany zakup usług informatycznych w ramach realizacji projektu,,innowacyjne e-usługi optymalizacji sprzedaży dla przedsiębiorstw z sektora E-commerce - działanie 8.1,,Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej osi priorytetowej 8 Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 2013. Tytuł projektu: Innowacyjne e-usługi optymalizacji sprzedaży dla przedsiębiorstw z sektora E-commerce Numer projektu: WND-POIG.08.01.00-18-163/12 1 Zamawiający: Business Development spółka z ograniczona odpowiedzialnością ul. Jagiellońska 2b, 38-400 Krosno NIP: 6842635363 REGON: 180904408 2 Opis przedmiotu zamówienia: 1. W ramach realizacji projektu Zamawiający planuje wdrożyć dwie, niedostępne wcześniej na rynku usługi. Będą one adresowane do przedsiębiorstw działających na rynku e- commerce, zarówno prowadzących sprzedaż za pośrednictwem serwisów aukcyjnych jak i własnych sklepów. 1) Optymalizacja sprzedaży na portalach aukcyjnych. Usługa będzie umożliwiała sprzedawcom wystawiającym towar w serwisach aukcyjnych optymalizacje kosztów działalności oraz zwiększanie przychodów i zysków. Bedzie ona adresowana zarówno do odbiorców na rynku krajowym (wykorzystujących serwis Allegro.pl) jak i na rynku międzynarodowym (zagraniczne serwisy aukcyjne z grupy Ebay). Pobierając dane o ofercie klienta usługi oraz dane o całości sektora handlu 1
w którym działa, będzie przy pomocy modelu ekonometrycznego wyznaczać optymalne strategie sprzedażowe. 2) Monitoring i analiza asortymentu e-sklepów. Usługa będzie ułatwiała proces zarządzania asortymentem przez klientów usługi. Podmioty korzystające z niej będą otrzymywać szczegółowe raporty o wahaniach cen i dostępności produktów na rynku. Umożliwi im to zdecydowanie szybsza reakcje i dostosowanie własnej oferty (również przy wykorzystaniu modułu automatyzującego ten proces), przez co podniosą atrakcyjność swojej oferty oraz zwiększą osiągane zyski. 2. Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na: a) Zakupie usługi informatycznej polegającej na koordynacji technicznej procesu tworzenia oprogramowania e-usługi z uwzględnieniem technologii PHP i Python, b) Zakupie usługi informatycznej prowadzącej do wytworzenie e-usługi - programowanie PHP, Python, MySQL, MsSQL wraz ze znajomością systemów z rodziny Linux. 3. Szczegółowy opis zamówienia: a.) Usługa informatyczna polegająca na koordynacji technicznej procesu tworzenia oprogramowania e-usługi z uwzględnieniem technologii PHP i Python. Do realizacji tego typu usługi niezbędne będzie zapewnienie programisty lub programistów z dużym praktycznym doświadczeniem i wiedzą z zakresu języków programowania PHP, Python, C++ oraz.net, a ponadto wykorzystania baz danych MySQL w tworzeniu aplikacji internetowych. Do pożądanych kompetencji należą również znajomość programów graficznych, sieciowych systemów operacyjnych z rodziny Unix/Linux oraz umiejętność pracy w zespole. W ramach niniejszej usługi oddelegowana powinna być osoba, która będzie odpowiedzialna za koordynację poszczególnych etapów technicznych tworzenia e- usług, będąc tym samym bezpośrednio odpowiedzialna za działania grupy programistów przed kadrą zarządzającą, a co za tym idzie za realizację całości projektu. b.) Zakupie usług programistycznych prowadzących do wytworzenie e-usługi - programowanie PHP, Python, MySQL, MsSQL wraz ze znajomością systemów z rodziny Linux. Warstwa oprogramowania e-usług będzie składać się z aplikacji internetowej działającej na serwerze dedykowanym oraz z aplikacji lokalnie uruchamianych na komputerach klientów. Oznacza to konieczność równoległego wykorzystania technologii informatycznych optymalnych dla obu tych zastosowań ze szczególnym uwzględnieniem ich wewnętrznej kompatybilności. 2
Jest to konieczne z uwagi na ciągły przepływ analizowanych danych pomiędzy aplikacjami lokalnymi, a tymi działającymi w chmurze. Najwłaściwszą platformą programistyczną do budowy aplikacji internetowych wydaje się PHP. W swojej najnowszej stabilnej wersji 5.4.8 jest potężnym narzędziem, które zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa i możliwości. Pozwala tworzyć dowolnie zaawansowane aplikacje internetowe posiadając jednocześnie możliwość współdziałania z elementami stworzonymi w innych językach jak Python. Wybór PHP jako podstawy do budowy e-usług wydaje sie również najwłaściwszy z uwagi na dostęp do w pełni funkcjonalnych bezpłatnych narzędzi programistycznych. Nie bez znaczenia pozostaje fakt, że Allegro.pl oraz grupa Ebay oferują bardzo duże wsparcie merytoryczne dla firm tworzących rozwiązania wykorzystujące środowisko PHP do tworzenia aplikacji pobierających dane z ich serwisów za pośrednictwem WebAPI co w naszym projekcie jest jednym z kluczowych czynników i przyspieszy przygotowanie i wdrożenie e-usługi optymalizacji sprzedaży w serwisach aukcyjnych. Bazą danych wykorzystywaną w zdalnym świadczeniu e-usług będzie MySQL, jako najpowszechniejsza w połączeniu z aplikacjami opartymi o PHP. Jeżeli chodzi o system operacyjny serwerów, pod który zoptymalizowane będą e-usługi, będzie to któryś z rodziny systemów Unix/Linux, jako najwygodniejszy, stabilniejszy, szybszy i powszechniejszy w tego typu zastosowaniach. Dlatego też programiści powinni mieć choćby podstawową wiedzę praktyczną z optymalizacji pod kątem tego systemów operacyjnych. Lokalne wersje aplikacji biorących udział w świadczeniu e-usługi wykonane zostaną w języku Python z wykorzystaniem bibliotek C++. Oprócz łatwego osiągnięcia kompatybilności z współdziałającymi aplikacjami Webowymi, języki te oferują bardzo dobrą współpracę z systemem baz danych MsSQL. Nie bez znaczenia jest też wsparcie jakie oferuje dla nich firma Microsoft poprzez swoją platformę programistyczną.net, co jest o tyle ważne, że większość klientów będzie uruchamiała oprogramowania na komputerach pod kontrolą systemów z rodziny Windows. MAKSYMALNY TERMIN REALIZACJI USŁUG: 31.03.2014r. 3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania przetargowego w wyniku istotnej zmiany okoliczności powodujących, iż prowadzone postępowanie lub wykonanie zamówienia przetargowego nie leży w interesie Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru najkorzystniejszych oferentów do poszczególnych usług zawartych w 2 pkt.3. 3
4 Przedstawiana oferta powinna zawierać następujące informacje: Nazwę i adres oferenta, NIP, REGON, Dane osoby kontaktowej, Termin ważności oferty, Opis doświadczenia w podobnych projektach (z dziedziny e-commerce oraz analityki biznesowej) i opis doświadczenia w zarządzaniu projektami IT, Cenę netto dla każdej z usług, Podpisy osób upoważnionych wraz z pieczątką firmową oferenta w wyznaczonych miejscach. 5 1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. 2. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 3. Termin ważności oferty powinien wynosić minimum 20 dni od dnia jej złożenia. 4. Oferta może zostać złożona: osobiście w siedzibie firmy Business Development spółka z ograniczona odpowiedzialnością, ul. Jagiellońska 2b, 38-400 Krosno, w biurze projektu przy ulicy Zabłocie 23, 30-701 Kraków, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: biuro@sellbeast.pl 5. Termin składania ofert upływa w dniu 24.09.2014r. o godzinie 13.00. Oferty złożone powyżej przewidzianego terminu nie będą rozpatrywane. 6. Złożone w wymaganym terminie oferty zostaną otwarte w dniu 25.09.2014r. o godzinie 14.00. w siedzibie Zamawiającego. 7. W toku badania oraz oceny ofert Zamawiający może zażądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 8. Zapytanie ofertowe dostępne jest zarówno na stronie internetowej zamawiającego www.sellbeast.pl, jak również w siedzibie firmy i biurze projektu zamawiającego w miejscu ogólno dostępnym. Wszelkie pytania, bądź wątpliwości odnośnie niniejszej oferty należy kierować: a.) drogą mailową na adres biuro@sellbeast.pl b.) osobiście pod wskazany wyżej adres siedziby lub biura projektu. 4
6 WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY NASTĄPI W OPARCIU O NASTEPUJĄCE KRYTERIA: Lp. Nazwa Metoda oceny Punktacja Kryterium cenowe (max 70 pkt.): 1. Cena W = C min / C n x 70 gdzie: W wartość punktowa, C min najniższa oferowana cena netto wśród złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu, C n cena netto badanej oferty niepodlegającej odrzuceniu. Kryterium dostępności programistów: (max 10 pkt.): Uzależniona od cen zawartych w ofertach 2. Dostępność programistów oddelegowanie do pracy równolegle więcej niż dwóch programistów oddelegowanie do pracy równolegle dwóch programistów 10 5 oddelegowanie do pracy jednego programisty Kryterium mobilności pracowników (max 10 pkt.): 0 3. Mobilność pracowników Spotkanie osobiste Zleceniodawcy i pracowników wykonawcy usług co najmniej dwa razy w tygodniu Spotkanie osobiste Zleceniodawcy i pracowników wykonawcy usług jeden raz w tygodniu 10 5 Spotkanie osobiste Zleceniodawcy i pracowników wykonawcy usług rzadziej niż jeden raz w tygodniu 0 5
Kryterium jakościowe/kompleksowe (max 10 pkt.): 4. Sposób realizacji usług Realizacja dwóch usług zgodna ze specyfikacją zawartą w szczegółowym opisie zamówienia ( 2 pkt.3). 10 Realizacja jednej usługi zgodna ze specyfikacją zawartą w szczegółowym opisie zamówienia ( 2 pkt.3). 5 BRAK ZGODNOŚCI 0 Maksymalna liczba punktów do uzyskania 100 Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji ofert z wybranymi oferentami. 7 O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem internetowym www.sellbeast.pl lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, bądź kontaktu telefonicznego. Załączniki: 1. Formularz ofertowy Zamawiającego. 8 6
Załącznik nr 1 Nr zapytania ofertowego: 1/POIG 8.1/2014 FORMULARZ OFERTOWY Dotyczy projektu: Innowacyjne e-usługi optymalizacji sprzedaży dla przedsiębiorstw z sektora E-commerce (WND-POIG.08.01.00-18-163/12) współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. DANE OFERENTA: Nazwa oferenta: Siedziba/adres: NIP: REGON: Dane kontaktowe (osoba kontaktowa, telefon, fax, e-mail): Termin ważności oferty: Opis doświadczenia w podobnych projektach (z dziedziny e-commerce oraz analityki biznesowej) i opis doświadczenia w zarządzaniu projektami IT USŁUGA 1 - koordynacja techniczna procesu tworzenia oprogramowania e-usługi z uwzględnieniem technologii PHP i Python Koszt netto za roboczogodzinę Ilość godzin Ilość oddelegowanych pracowników Koszt netto 7
USŁUGA 2 - wytworzenie e-usługi - programowanie PHP, Python, MySQL, MsSQL wraz ze znajomością systemów z rodziny Linux Koszt netto za roboczogodzinę Ilość godzin Ilość oddelegowanych pracowników Koszt netto KWOTA ŁĄCZNA (USŁUGA 1+2).. TERMIN REALIZACJI USŁUG. ILOŚĆ SPOTKAŃ.. na tydzień/miesiąc/kwartał 1 Pieczęć firmowa Czytelny podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy 1 Niepotrzebne skreślić 8