INF.271.40.2019 -WZÓR- Umowa sprzedaży materiałów eksploatacyjnych Nr INF.272.2019 W dniu... pomiędzy: Miastem Bielsko-Biała Urzędem Miejskim w Bielsku-Białej, z siedzibą: 43-300 Bielsko-Biała pl. Ratuszowy 1, Regon: 072181741, NIP: 9372686990, reprezentowanym przez:.. - zwanym dalej Zamawiającym, a... - zwanym dalej Wykonawcą, została zawarta Umowa, zwana dalej Umową, o następującej treści: 1. 1. Przedmiotem Umowy jest zakup przez Zamawiającego od Wykonawcy materiałów eksploatacyjnych wymienionych w ofercie Wykonawcy stanowiącej integralną część Umowy - zwanych dalej materiałami. 2. Wykonawca zapewnia, że materiały są: 1) produkowane z fabrycznie nowych elementów, 2) wolne od wad technicznych i prawnych, 3) dopuszczone do obrotu, 4) dobrej jakości (gatunek I). 3. Wykonawca zapewnia, że poza cechami wymienionymi w ust. 2, materiały spełniać będą również następujące warunki: 1) nie będą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta sprzętu, tzn. Wykonawca zapewnia, że materiały będą charakteryzowały się pełną kompatybilnością z urządzeniami, w których mają być one używane, 2) nie będą ograniczać pełnej współpracy z programem nadzorującym pracę urządzenia m.in. monitorującym stan materiałów. 4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać materiały w oryginalnych opakowaniach, posiadających zabezpieczenia pozwalające na prawidłowe przechowywanie i bezpieczny transport oraz posiadających logo producenta umożliwiające jednoznaczną identyfikację producenta, nazwę (typ, symbol) materiałów, numer katalogowy, termin przydatności do użytku (w przypadku materiałów niepochodzących od producenta sprzętu wypisane będą wszystkie typy urządzeń, z którymi materiały są kompatybilne). 5. Zamawiający wyraża zgodę na zastąpienie materiałów równoważnych wskazanych w ofercie Wykonawcy, materiałami innego producenta niż oferowane, jednak będącymi wyłącznie materiałami zalecanymi przez producenta urządzeń, pod warunkiem zachowania ceny wskazanej w ofercie. 6. Szczegółowe parametry i wymogi dotyczące materiałów określone zostały w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) oraz w tabelach Oferty złożonej przez Wykonawcę, a sporządzonej 1
według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. 2. 1. Zakup materiałów dokonany zostanie według następujących zasad : 1) sukcesywnie wg potrzeb Zamawiającego, od dnia zawarcia Umowy do dnia 20 grudnia 2019 r. lub wyczerpania wartości Umowy, 2) według cen jednostkowych zawartych w ofercie Wykonawcy, 3) na podstawie zapotrzebowania Zamawiającego złożonego telefonicznie, faksem lub e-mail, w dni robocze Zamawiającego, w godzinach 8:00 do 15:00, przy czym Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego potwierdzenia otrzymania każdego zapotrzebowania, 4) Zamawiane partie materiałów dostarczone zostaną do magazynu Zamawiającego znajdującego się w budynku przy pl. Ratuszowym 5 w Bielsku-Białej, w terminie 2 (dwóch) dni roboczych licząc od dnia złożenia przez Zamawiającego zapotrzebowania, w godzinach od 8:00 do 15:00 (wliczając w to czas wniesienia i odbioru materiałów), przy czym obowiązek rozładunku i wniesienia materiałów do magazynu spoczywa na Wykonawcy, 5) potwierdzeniem zakupu będzie protokół odbioru danej partii materiałów podpisany przez pracownika magazynu Zamawiającego zwany dalej Protokołem odbioru. 2. Za dni robocze Strony uznają dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 3. Koszty dostarczania materiałów oraz ich rozładunku i wniesienia do magazynu, o którym mowa w ust. 1 pkt 4, obciążają Wykonawcę. 4. Do czasu sporządzenia Protokołu odbioru, niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia materiałów obciąża Wykonawcę. 5. Strony wyznaczają następujące osoby uprawnione do koordynowania realizacji Umowy: 1) ze strony Zamawiającego : a)..tel...e-mail..., b)..tel...e-mail..., 2) ze strony Wykonawcy:...tel... e-mail... 6. Zmiana osób wymienionych w ust. 5 nie stanowi zmiany Umowy, przy czym wymaga niezwłocznego, pisemnego poinformowania drugiej Strony. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo nieodpłatnego zwrotu Wykonawcy starych, zużytych materiałów, w ilościach nie większych niż ilość materiałów kupionych na podstawie Umowy. Koszty zwrotu, w tym załadunku oraz transportu z magazynu Zamawiającego i ubezpieczenia na czas transportu, ponosi Wykonawca. Stare tonery mogą być zwracane w terminie wydłużonym o 12 (dwanaście) miesięcy w stosunku do terminu upływu okresu gwarancji. 4. 1. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady i gwarancji jakości materiałów. 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości materiałów zgodnie z następującymi warunkami: 1) okres gwarancji będzie liczony od dnia odbioru przez Zamawiającego danej partii materiałów, a kończyć się będzie co do wszystkich odebranych materiałów w terminie 12 (dwunastu) miesięcy licząc od dnia odebrania przez Zamawiającego ostatniej partii materiałów, tzn. materiałów dostarczonych na podstawie ostatniego zapotrzebowania lub od dnia odebrania przez Zamawiającego ostatnich, nowych materiałów dostarczonych w ramach gwarancji, 2) w przypadku ujawnienia uszkodzeń, wad lub niesprawności materiałów, zmniejszonej 2
wydajności, zawodności, lub gorszej jakości efektów zastosowania materiałów w stosunku do wymogów określonych w SIWZ lub wymagań producenta urządzenia, a także niekompatybilności z urządzeniem - Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany (na własny koszt) materiałów na nowe, wolne od wad, w terminie nie dłuższym niż do godziny 15:00 drugiego dnia roboczego, od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego reklamacji. 3. Strony ustalają, że odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady materiałów obejmuje okres równy okresowi gwarancji udzielonej przez Wykonawcę zgodnie z ust. 2 pkt 1. 4. W ramach odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady i gwarancji jakości Wykonawca zobowiązuje się także: 1) zwrócić Zamawiającemu - w terminie14 (czternastu) dni roboczych licząc od dnia otrzymania żądania od Zamawiającego - koszty naprawy urządzenia lub jego czyszczenia, jeżeli przyczyną awarii tego urządzenia będzie zastosowanie materiałów, 2) wymienić (na własny koszt) urządzenie na nowe- w terminie 20 (dwudziestu) dni roboczych licząc od dnia otrzymania żądania od Zamawiającego-jeżeli przyczyną awarii urządzenia będzie zastosowanie materiałów, 3) zwrócić Zamawiającemu - w terminie 14 (czternastu) dni roboczych licząc od dnia otrzymania żądania od Zamawiającego-wszelkie koszty związane z odzyskaniem gwarancji producenta urządzenia w sytuacji, gdy w wyniku zastosowania materiałów Zamawiający utraci gwarancję producenta tego urządzenia. 5. Podstawę żądania przez Zamawiającego zwrotu kosztów naprawy, wymiany urządzenia (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) lub odzyskania gwarancji producenta, o których mowa w ust. 4 pkt 1-3, stanowić będzie pisemna opinia autoryzowanego serwisu producenta urządzenia, w którym to urządzeniu zastosowano dostarczone przez Wykonawcę materiały. 6. Zobowiązania Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady i gwarancji jakości realizowane są w siedzibie Zamawiającego. 5. Zamawiający ma obowiązek stosować się do instrukcji technicznych wydanych przez producentów urządzeń, w których materiały zostaną zastosowane. 6. 1. Wartość Umowy, tj. łączna cena, wynosi..zł (słownie: ) brutto, w tym podatek VAT..%, według cen jednostkowych podanych w ofercie Wykonawcy. 2. Cena, o której mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu Umowy. 3. Zapłata ceny za dostarczone materiały nastąpi w terminie 7 (siedmiu) dni od otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę na podstawie Protokołu odbioru danej partii materiałów, przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze. 4. Za dzień zapłaty uważać się będzie dzień złożenia polecenia przelewu w banku Zamawiającego. 7. 1. Zamawiającemu przysługuje prawo żądania od Wykonawcy kar umownych w przypadku: 1) opóźnienia w dostawie partii materiałów objętych jednym zapotrzebowaniem w wysokości 5 % łącznej ceny brutto tej partii materiałów, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w stosunku do terminu wskazanego w 2 ust. 1 pkt 4, 2) opóźnienia w wymianie materiałów na nowe - w wysokości 2,00 % łącznej ceny brutto wadliwych materiałów, za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia w stosunku do terminu wskazanego w 4 ust. 2 pkt 2, 3) opóźnienia w zwrocie kosztów naprawy lub czyszczenia urządzenia, wymianie urządzenia na nowe lub w zwrocie kosztów odzyskania gwarancji producenta urządzenia - w wysokości 2,00 % początkowej wartości brutto danego urządzenia, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w stosunku do terminów wskazanych w 4 ust. 4 pkt 1-3, 3
4) stwierdzenia wadliwości ponad. sztuk materiałów, w tym ich niekompatybilności z urządzeniem lub wystąpienia awarii urządzenia z powodu wadliwości materiału w wysokości 50% łącznej ceny brutto wskazanej w 6 ust. 1, 5) odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 20% łącznej ceny brutto wskazanej w 6 ust. 1. 2. Kary umowne stają się wymagalne z chwilą powstania podstawy ich naliczenia, a wysokość tych kar i termin zapłaty ustalany będzie przez Zamawiającego w nocie księgowej. 3. Zamawiający ma prawo do naliczania i obciążania Wykonawcy karą umowną za opóźnienie sukcesywnie, przed zakończeniem okresu opóźnienia. 4. Kary umowne mogą być potrącane z wynagrodzenia Wykonawcy, tzn. Wykonawca wyraża zgodę na kompensatę wzajemnych roszczeń. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania do wysokości rzeczywiście poniesionej straty i utraconych korzyści na ogólnych zasadach określonych w art. 471 Kc. 8. 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 10% łącznej ceny brutto wskazanej w 6 ust. 1, tj. w kwocie zł (słownie:.), w formie. 2. Wniesione przez Wykonawcę zabezpieczenie jest przeznaczone na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostanie zwolnione: 1) co do kwoty..zł (70% zabezpieczenia) w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia sporządzenia Protokołu odbioru, dotyczącego ostatniej partii materiałów, 2) co do kwoty..zł (30% zabezpieczenia) nie później niż w 15 (piętnastym) dniu po upływie okresu rękojmi za wady. 4. Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostanie wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci je Wykonawcy wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji banku za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. 9. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia Umowy wymagają - pod rygorem nieważności - formy pisemnego aneksu do Umowy. 10. 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 (trzydziestu) dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy, a więc Wykonawcy nie przysługuje odszkodowanie. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od Umowy wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, tzn. w następujących wypadkach: 1) gdy ilość zareklamowanych tuszów, tonerów, bębnów przekroczy ilość wskazaną w 7 ust. 1 pkt 4, lub 2) po bezskutecznym upływie siedmiodniowego terminu wyznaczonego Wykonawcy przez Zamawiającego do wykonania zobowiązań wynikających z Umowy, tzn. w przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania Umowy przez Wykonawcę. 11. 1. Umowa została zawarta w trybie przetargu nieograniczonego, tj. art. 39 46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. 4
2. W sprawach nieuregulowanych w Umowie zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 12. Integralną część Umowy stanowią : 1) SIWZ (wraz z załącznikami), 2) oferta Wykonawcy, w zakresie w jakim nie jest sprzeczna z SIWZ (wraz z załącznikami) oraz niniejszą Umową. 13. */ Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) - zwanego dalej RODO - Zamawiający informuje, a Wykonawca potwierdza otrzymanie następujących informacji: 1) Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Miasto Bielsko-Biała reprezentowane przez Prezydenta Miasta Bielska-Białej z siedzibą: Urząd Miejski w Bielsku-Białej, 43-300 Bielsko-Biała pl. Ratuszowy 1; 2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych w osobie Jana Wnuczka, dane kontaktowe: nr telefonu 33 49 71 721, adres poczty elektronicznej j.wnuczek@um.bielsko.pl; 3) dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji nin. Umowy, w celach podatkowych oraz w celu wynikającym z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, a podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b), c) i f) RODO; 4) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt. 3, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji; 5) w okresie, o którym mowa w pkt. 4, Wykonawca ma prawo żądania od Administratora: a) dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 ust. 1 RODO), z zastrzeżeniem art. 5 ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, b) sprostowania swoich danych osobowych (art. 16 RODO), c) usunięcia swoich danych osobowych (art. 17 ust. 1 RODO), d) ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych (art. 18 ust. 1 RODO); 6) w przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Administratora danych osobowych narusza przepisy RODO, Wykonawca ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą: 00-193 Warszawa ul. Stawki 2; 7) zgodę na przetwarzanie danych osobowych Wykonawca może wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO); 8) przekazanie danych osobowych przez Wykonawcę jest dobrowolne, ale niezbędne w celu realizacji nin. Umowy; 9) dane osobowe Wykonawcy nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji o ich przetwarzaniu, w tym profilowaniu (art. 22 ust. 1 RODO). Wykonawca: Zamawiający: */ dotyczy przypadku, gdy Wykonawcą jest przedsiębiorca będący osobą fizyczną 5